酒店服务意识培训课程.pptx
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1、酒酒 店店 服服 务务 意意 识识酒店服务意识培训课程第1页课课 程程 内内 容容何为服务、服务意识何为服务、服务意识工作与做工区分工作与做工区分用户就是上帝用户就是上帝服务意识关键点服务意识关键点 服务意识案例分析服务意识案例分析二十八个为何二十八个为何酒店服务意识培训课程第2页 一、什么是服务?一、什么是服务?为集体(或他人)利益或为某种事业为集体(或他人)利益或为某种事业而工作。满足他人期望和需求行动、过程而工作。满足他人期望和需求行动、过程及结果。及结果。酒店服务意识培训课程第3页1 1、什么是服务意识?、什么是服务意识?指酒店员工以用户为关键展开工作,以指酒店员工以用户为关键展开工作
2、,以满足用户需求,让用户满意为标准,时满足用户需求,让用户满意为标准,时刻准备为用户提供优质服务一个意识。刻准备为用户提供优质服务一个意识。即自觉主动做好服务工作一个观念和愿即自觉主动做好服务工作一个观念和愿望,它发自服务人员内心。望,它发自服务人员内心。酒店服务意识培训课程第4页你喜欢你工作吗?你喜欢你工作吗?98%98%人不喜欢自人不喜欢自己工作己工作2%2%人喜欢自人喜欢自己工作己工作美国一项针对是否喜欢自己工作调查显示:美国一项针对是否喜欢自己工作调查显示:大部分人干一段时间就会对工作有一个大部分人干一段时间就会对工作有一个厌倦感厌倦感,在这个世,在这个世界上,真正取得大成就人,只有界
3、上,真正取得大成就人,只有2%2%。那是因为。那是因为98%98%人是不人是不喜欢工作喜欢工作 满心欢喜才能无怨无悔!满心欢喜才能无怨无悔!酒店服务意识培训课程第5页工作与做工区分工作与做工区分?工作是指一个人工作是指一个人愉快有目标愉快有目标去做事情过程,去做事情过程,做工是指人做工是指人为了生存,痛苦为了生存,痛苦去做事情过程(念去做事情过程(念“工作工作”)酒店服务意识培训课程第6页酒店服务意识培训课程第7页服 务 意 识 要 点酒店服务意识培训课程第8页(1 1)服务人员日常工作)服务人员日常工作SERVICESERVICE S Ssmilesmile(微笑(微笑)服务人员应对每位宾客
4、提供微笑服务。服务人员应对每位宾客提供微笑服务。“没没没没有有有有面面面面带带带带微微微微笑笑笑笑,就就就就不不不不能能能能说说说说有有有有完完完完整整整整工工工工作作作作着着着着装装装装。”微微微微笑告诉用户,他们来对了地方,而且处于友好环境里。笑告诉用户,他们来对了地方,而且处于友好环境里。笑告诉用户,他们来对了地方,而且处于友好环境里。笑告诉用户,他们来对了地方,而且处于友好环境里。“真诚微笑来自于传递内心真实感觉眼睛真诚微笑来自于传递内心真实感觉眼睛真诚微笑来自于传递内心真实感觉眼睛真诚微笑来自于传递内心真实感觉眼睛”酒店服务意识培训课程第9页人 生 最 美 7 笑 容n1、被人误解时
5、能微微一笑:素养;n2、受委屈时候能坦然一笑:大度;n3、吃亏时候能开心一笑,豁达;n4、无奈时候能达观一笑,境界;n5、危难时候泰然一笑:大气;n6、被轻蔑时候能平静一笑,自信;n7、失恋时候能轻轻一笑,洒脱!酒店服务意识培训课程第10页请看着我眼请看着我眼睛!睛!微 笑 酒店服务意识培训课程第11页 今天你微笑了吗?酒店服务意识培训课程第12页三 轻 五 声n说话轻说话轻 走路轻操作轻走路轻操作轻n迎客招呼声:您好,欢迎光临!迎客招呼声:您好,欢迎光临!n出门送客声:谢谢光临,再见出门送客声:谢谢光临,再见!n见客称呼声:张先生,早上好!见客称呼声:张先生,早上好!n受到帮助致谢声:谢谢您
6、!受到帮助致谢声:谢谢您!n麻烦客人道歉声:对不起!麻烦客人道歉声:对不起!酒店服务意识培训课程第13页接 电 话n铃响三声内接听,问候语铃响三声内接听,问候语+部门名称部门名称n暂时中止通话:先说对不起请稍等,再用手捂住话筒,暂时中止通话:先说对不起请稍等,再用手捂住话筒,然后向人请教或传唤他人然后向人请教或传唤他人n通话结束应致谢或说再见通话结束应致谢或说再见n接电话禁忌:不问候,大声,请教对方姓名时直接接电话禁忌:不问候,大声,请教对方姓名时直接“您是谁您是谁”,比对方挂得快,与第三人讲话时不捂话筒,比对方挂得快,与第三人讲话时不捂话筒等等n关键:电话内容与第三人相关时,记得关键:电话内
7、容与第三人相关时,记得“留言留言”酒店服务意识培训课程第14页 复 述n将客人讲话关键点归纳后重复讲述将客人讲话关键点归纳后重复讲述n复述使用普遍性:复述使用普遍性:1.预订(预订客房、餐饮订座);预订(预订客房、餐饮订座);2.点菜;点菜;3.叫早;叫早;4.确认客人要求;确认客人要求;5.确认上级指令。确认上级指令。n总之,凡客人、上级交代或同事交办事项,都必须复述以求确总之,凡客人、上级交代或同事交办事项,都必须复述以求确认。认。酒店服务意识培训课程第15页拉 门n站立:距门轴一臂,与墙成站立:距门轴一臂,与墙成90度角度角n左手拉门:左脚向左前方左手拉门:左脚向左前方45度角跨一大步,
8、右脚不离地,跨步同度角跨一大步,右脚不离地,跨步同时伸手拉门时伸手拉门n右手拉门:右脚向右前方右手拉门:右脚向右前方45度角跨一大步,左脚不离地,跨步同度角跨一大步,左脚不离地,跨步同时伸手拉门时伸手拉门n注意:脸一直朝客人,向客人行注目礼,与客人目光相对或客人注意:脸一直朝客人,向客人行注目礼,与客人目光相对或客人进门时问候客人进门时问候客人酒店服务意识培训课程第16页敬 语 n敬语是表示尊敬、恭敬习惯用语敬语是表示尊敬、恭敬习惯用语n敬语最大特点是敬语最大特点是“请请”字开头、字开头、“谢谢谢谢”收尾,收尾,“对不起对不起”经常挂嘴边。经常挂嘴边。称呼客人用尊称,如称呼客人用尊称,如“您您
9、”、“阁下阁下”、“贵方贵方”等等等等n请请包含服务人员对客人尊敬与敬重,以及服务人员希望经过包含服务人员对客人尊敬与敬重,以及服务人员希望经过优质服务让客人满意诚意优质服务让客人满意诚意n谢谢谢谢作为对客人光临、对客人了解与配合、对客人赞扬与认作为对客人光临、对客人了解与配合、对客人赞扬与认可,以及对客人在我们出现服务差错时表现出来大度表示一个感可,以及对客人在我们出现服务差错时表现出来大度表示一个感激之情激之情酒店服务意识培训课程第17页敬 语n对不起对不起集中表达集中表达“退让以敬人退让以敬人”待客服务礼仪精华。在旅游行待客服务礼仪精华。在旅游行业用语中,对不起所包含意思有以下几个:业用
10、语中,对不起所包含意思有以下几个:nA、因为各种原因,客人要求未能得到满足、因为各种原因,客人要求未能得到满足nB、工作中需要客人帮助与配合给客人带来麻烦、工作中需要客人帮助与配合给客人带来麻烦nC、婉言拒绝客人不合理要求、婉言拒绝客人不合理要求nD、提醒客人一些注意事项等、提醒客人一些注意事项等酒店服务意识培训课程第18页谦 语n谦语是向人们表示谦恭和自谦一个词语谦语是向人们表示谦恭和自谦一个词语n谦语利用要兼顾到对方感受谦语利用要兼顾到对方感受n如:当客人对您表示感激时,能够说如:当客人对您表示感激时,能够说“不用谢,这是我不用谢,这是我应该做应该做”n如:当客人称赞您服务很出众时,能够说
11、如:当客人称赞您服务很出众时,能够说“您过奖了,您过奖了,我做得还不够我做得还不够”或或“谢谢您勉励,我会继续努力谢谢您勉励,我会继续努力”等等n当客人夸:当客人夸:“小姐,您很漂亮小姐,您很漂亮”,您该怎样?,您该怎样?酒店服务意识培训课程第19页雅 语n雅语是一个比较含蓄、委婉表示方式,往往用于那些在公众场所或雅语是一个比较含蓄、委婉表示方式,往往用于那些在公众场所或社交活动中需要防止忌讳情况社交活动中需要防止忌讳情况n如:用化装间、洗手间替换厕所如:用化装间、洗手间替换厕所n用用“先生,用面条还是米饭?先生,用面条还是米饭?”替换替换“要饭还是要面?要饭还是要面?”n用用“您还用吗?您还
12、用吗?”替换替换“你吃不吃了?你吃不吃了?”酒店服务意识培训课程第20页如 何 称 呼n问询客人姓名:请问先生问询客人姓名:请问先生/小姐贵姓?怎么称呼?小姐贵姓?怎么称呼?n当客人通知自己姓名和职务时,应以姓名(职务)称礼貌称呼当客人通知自己姓名和职务时,应以姓名(职务)称礼貌称呼n问询地址:请问哪里找李先生?问询地址:请问哪里找李先生?n普通称:如普通称:如“先生先生”、“夫人夫人”、“小姐小姐”等等n姓名称:在普通称呼前冠以姓。如姓名称:在普通称呼前冠以姓。如“李先生李先生”、“布朗先生布朗先生”等等n职务称:如职务称:如“王总经理王总经理”、“孙局长孙局长”等等n职业称:如职业称:如“
13、司机先生司机先生”、“秘书小姐秘书小姐”等等酒店服务意识培训课程第21页如 何 说 话n一要主动:一要主动:主动先开口,主动问询客人,寻觅服务对象主动先开口,主动问询客人,寻觅服务对象n二要明了:二要明了:要求讲得清,听得明,不用听者重复反问要求讲得清,听得明,不用听者重复反问n三要尊敬:三要尊敬:对客人多用尊称,不用贬称,禁用鄙称,多使用敬语对客人多用尊称,不用贬称,禁用鄙称,多使用敬语n四要局限:语言内容局限于服务工作范围,不可随意出界,稍有四要局限:语言内容局限于服务工作范围,不可随意出界,稍有出界,及时返回出界,及时返回n五要愉悦:用词、造句和说话语气都要考究,多用美词雅句,文五要愉悦
14、:用词、造句和说话语气都要考究,多用美词雅句,文质彬彬,造成一个高雅文化气氛,客人进入酒店受到感染,愉悦质彬彬,造成一个高雅文化气氛,客人进入酒店受到感染,愉悦心情油然而生心情油然而生n六要兑现:服务语言必须讲得出就做得到,不能为了一时讨好客六要兑现:服务语言必须讲得出就做得到,不能为了一时讨好客人而随意许愿承诺,开空头支票必将弄巧成拙人而随意许愿承诺,开空头支票必将弄巧成拙酒店服务意识培训课程第22页n 服务案例分析酒店服务意识培训课程第23页n案例一、案例一、客人留言客人留言 金先生带着手提电脑入住某饭店金先生带着手提电脑入住某饭店805805房间,他天天都有大量文件需房间,他天天都有大量
15、文件需要处理。一天晚餐前,金先生打完一个文件后,没相关闭电脑便去要处理。一天晚餐前,金先生打完一个文件后,没相关闭电脑便去餐厅用餐。当他用餐完成返回房间后发觉夜床已经做好,他在插牌餐厅用餐。当他用餐完成返回房间后发觉夜床已经做好,他在插牌取电处插入梳子仍在原处。在他床头柜上有一张留言单,上面写着:取电处插入梳子仍在原处。在他床头柜上有一张留言单,上面写着:“尊敬先生,请您将电脑上文件及时存盘,以免我们做夜床时切断尊敬先生,请您将电脑上文件及时存盘,以免我们做夜床时切断电源给您带来不便。电源给您带来不便。”下面落款是客房服务员小韩。金先生看完后下面落款是客房服务员小韩。金先生看完后心里很感动,认
16、为饭店服务能全方面考虑宾客需要,处处从客人角心里很感动,认为饭店服务能全方面考虑宾客需要,处处从客人角度考虑问题。度考虑问题。【评析】【评析】客人手提电脑中文件假如没有及时存盘,这是客人自己事,客客人手提电脑中文件假如没有及时存盘,这是客人自己事,客房服务员没有责任。本例中小韩却能够从客人角度出发,在发觉客房服务员没有责任。本例中小韩却能够从客人角度出发,在发觉客人手提电脑没相关闭情况下,能及时给客人留言,提醒客人及时存人手提电脑没相关闭情况下,能及时给客人留言,提醒客人及时存盘,说明小韩服务意识较强,对饭店服务内涵有深刻了解。盘,说明小韩服务意识较强,对饭店服务内涵有深刻了解。本例说明饭店应
17、勉励员工提供超标准服务,将简单工作尽可能本例说明饭店应勉励员工提供超标准服务,将简单工作尽可能做得出众,使客人取得意外惊喜,体会到饭店优质服务。做得出众,使客人取得意外惊喜,体会到饭店优质服务。酒店服务意识培训课程第24页 案例二、案例二、请勿打搅请勿打搅 “HSKP “HSKP、服务员、服务员”,服务员小刘小心地敲着,服务员小刘小心地敲着16031603房门。房门。小刘刚想报第三次小刘刚想报第三次“HSKP“HSKP、服务员、服务员”,手指关节刚落到门上,门却突然打开了。一张充满怒气脸出,手指关节刚落到门上,门却突然打开了。一张充满怒气脸出现在眼前。现在眼前。“没看到请勿打搅灯亮着吗?敲什么
18、门啦?我刚躺下一会儿就被你吵没看到请勿打搅灯亮着吗?敲什么门啦?我刚躺下一会儿就被你吵醒。真是!醒。真是!”小刘连忙看了一下手表说:小刘连忙看了一下手表说:“先生,对不起,现在已经是下午先生,对不起,现在已经是下午2 2点点4040分,按要求长时间亮着请勿打搅灯房间,我们是要敲门,以预防客人发生意外。分,按要求长时间亮着请勿打搅灯房间,我们是要敲门,以预防客人发生意外。假如你不需要整理房间,那我就不整理了。对不起,打搅了。假如你不需要整理房间,那我就不整理了。对不起,打搅了。”“你说什么?怕我出意外?我中午刚才睡下,休息一会儿就会出意外?你乱你说什么?怕我出意外?我中午刚才睡下,休息一会儿就会
19、出意外?你乱说什么呀?!说什么呀?!”客人怒气更盛,声音也更大了。客人怒气更盛,声音也更大了。“你房间早晨不是就亮着请勿打你房间早晨不是就亮着请勿打搅灯吗?搅灯吗?16031603,没错,我卫生整理汇报表上明明做着记号表明早晨还亮着请勿打,没错,我卫生整理汇报表上明明做着记号表明早晨还亮着请勿打搅灯呀。搅灯呀。”小刘还在申辩着。小刘还在申辩着。“早晨我没睡觉,你不来做卫生。下午刚睡下,你早晨我没睡觉,你不来做卫生。下午刚睡下,你就来敲门。真是!算了,没时间跟你嗦。就来敲门。真是!算了,没时间跟你嗦。”说完门说完门“砰砰”一声重重地关上。小刘一声重重地关上。小刘一下子呆住了,眼睛还直愣愣地望着门
20、,似乎那张愤恨脸还印在门上。一下子呆住了,眼睛还直愣愣地望着门,似乎那张愤恨脸还印在门上。这时恰巧这时恰巧领班走了过来,问怎么回事。小刘说完刚才发生事,两行热泪极不情愿地流了下领班走了过来,问怎么回事。小刘说完刚才发生事,两行热泪极不情愿地流了下来来 酒店服务意识培训课程第25页n点评:点评:客人是正确,错全在服务员。客人是正确,错全在服务员。2。他依据酒店要求敲了客人门,客人也开了门,也。他依据酒店要求敲了客人门,客人也开了门,也说明了情况,他就应该向客人道歉马上离开,并提醒说明了情况,他就应该向客人道歉马上离开,并提醒其它人员不要再打搅客人。他没有!错!其它人员不要再打搅客人。他没有!错!
21、3。打搅了客人(在。打搅了客人(在DND情况下)首先没有向客人道情况下)首先没有向客人道歉,还和客人争吵。错错错!歉,还和客人争吵。错错错!4。他在。他在2:30PM为何在为何在DND状态下打搅客人最基本状态下打搅客人最基本目标不明确。他首先关心应该是客人安全情况,其次目标不明确。他首先关心应该是客人安全情况,其次是他工作时间。既然看见客人无恙,为何不赶快离开是他工作时间。既然看见客人无恙,为何不赶快离开呢?既然已经打搅了客人,为何不问询客人什么时呢?既然已经打搅了客人,为何不问询客人什么时候能够提供清洁服务呢?还是错!候能够提供清洁服务呢?还是错!酒店服务意识培训课程第26页n 二十八个怎么
22、办二十八个怎么办?酒店服务意识培训课程第27页二 十 八 个 怎 么 办1、碰到客人时怎么办?碰到客人时怎么办?n 要主动打招呼,主动让路要主动打招呼,主动让路 n假如知道客人姓名,早上见面时应称呼假如知道客人姓名,早上见面时应称呼“先生(小姐)早晨好!先生(小姐)早晨好!”n对不熟悉客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:对不熟悉客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨好!先生(小姐)早晨好!”n平时碰到客人时,关键点头示意,或说:平时碰到客人时,关键点头示意,或说:“您好。您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表不能只顾走路,视而不见毫无表示示 n假如是比较熟悉客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲
23、:假如是比较熟悉客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“(小姐),很高兴见(小姐),很高兴见到您,您好吗?到您,您好吗?”这么会使客人感到分外亲切这么会使客人感到分外亲切2、节日期间见到客人时怎么办?节日期间见到客人时怎么办?n应以节日愉快心情与客人打招呼,讲些祝贺节日敬语应以节日愉快心情与客人打招呼,讲些祝贺节日敬语 n如新年期间可讲:如新年期间可讲:“祝您新年高兴祝您新年高兴”、“祝您节日愉快祝您节日愉快”等等 n如圣诞节见到客人时可讲:如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞高兴祝您圣诞高兴”n如春节期间应讲:如春节期间应讲:“恭喜发财恭喜发财”、“新春高兴新春高兴”、“万事如意万事如意”等等
24、n作为服务人员,任何时候,在客人面前都不应有不愉快表情流露,尤其是节日期间作为服务人员,任何时候,在客人面前都不应有不愉快表情流露,尤其是节日期间更应注意更应注意酒店服务意识培训课程第28页二 十 八 个 怎 么 办3、碰到客人服装奇异、举止特殊怎么办?、碰到客人服装奇异、举止特殊怎么办?n要尊重客人个人兴趣和风俗习惯要尊重客人个人兴趣和风俗习惯 n对服装奇异、举止特殊客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外对服装奇异、举止特殊客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号号4、发觉客人行动不方便时怎么办?、发觉客人行动不方便时怎么办?n发觉客人行动不方便,而客人房间又远离服务台时,在住房情况允发觉客
25、人行动不方便,而客人房间又远离服务台时,在住房情况允许条件下,征求客人意见并与相关部门联络,将房间调至服务台附许条件下,征求客人意见并与相关部门联络,将房间调至服务台附近,方便于照料近,方便于照料 n客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外酒店服务意识培训课程第29页二 十 八 个 怎 么 办5 5、客人不小心摔倒时怎么办?、客人不小心摔倒时怎么办?n应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心问询客人摔伤或碰伤,是否应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心问询客人摔伤或碰伤,是否需要请医生需要请医生 n假如是小轻伤,应找些药
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