日李卫东老师讲课市公开课一等奖百校联赛优质课金奖名师赛课获奖课件.ppt
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1、高效时间管理高效时间管理-掌控自己生活掌控自己生活1/76Q Q?什么是时间管理什么是时间管理?为何要进行时间管理为何要进行时间管理?你对管理时间有哪方面困扰你对管理时间有哪方面困扰?你期望怎样改变你期望怎样改变?你幸福吗你幸福吗?WhatWhyHow目标目标2/76时间管理好处n 少花时间办好事少花时间办好事n 将工作做得有条有理将工作做得有条有理n 取得更加好工作结果取得更加好工作结果n 承受较少身心压力承受较少身心压力n 拥有健康身体拥有健康身体n 取得更加好人际关系取得更加好人际关系n 提升生活品质提升生活品质3/76对时间管理期望对时间管理期望在有限资源条件下工作得愈加有效在有限资源
2、条件下工作得愈加有效.为日常工作设定轻重缓急为日常工作设定轻重缓急,并从中发展自己并从中发展自己提升自己日程及时间管理能力提升自己日程及时间管理能力.在紧急条件下高质量地完成任务在紧急条件下高质量地完成任务分别对待紧急与主要分别对待紧急与主要.使自己愈加使自己愈加“专业化专业化”为日常工作设定轻重缓急为日常工作设定轻重缓急没时间没时间忙啊忙啊!事情尤其多事情尤其多!计划不如改变快计划不如改变快没有自己时间没有自己时间压力太大压力太大!难以拒绝难以拒绝!4/76什么是时间管理什么是时间管理?n经过经过XX,XX,到达到达XXXXn提升产能提升产能5/76管理时间管理时间 热爱生活热爱生活管理时间
3、管理时间 管理生命管理生命6/76高效时间管理是高效时间管理是.帮助你设定职业生涯目标及制订行动计划帮助你设定职业生涯目标及制订行动计划制订工作计划及工作优先次序制订工作计划及工作优先次序技巧地防止时间浪费技巧地防止时间浪费帮助管理自己情绪和压力帮助管理自己情绪和压力寻找良好人际关系寻找良好人际关系寻找平衡工作与生活点寻找平衡工作与生活点学习与自己约会学习与自己约会7/76高效时间管理高效时间管理不不是是.把你时间把你时间“变变”得更多得更多替你做决定替你做决定替你制订计划替你制订计划替你做人际交往替你做人际交往把你变成把你变成“按部就班按部就班”强迫症患者强迫症患者使你盲目追求使你盲目追求“
4、高效率高效率”,担心担心,做越来越多事做越来越多事8/76我們要怎样做我們要怎样做?看见障碍看见障碍存在存在确定确定您您障碍障碍克服克服障碍障碍之策略之策略9/76思索思索 是没有争取更多时间是没有争取更多时间?还是没有合理分配时间还是没有合理分配时间?试想一下试想一下:假如有些人挥舞一根魔棒假如有些人挥舞一根魔棒,突然使你效率比传突然使你效率比传统时间管理方法所许诺提升了统时间管理方法所许诺提升了15%-25%,15%-25%,这这,能使你在时能使你在时间管理方面问题都得到处理吗间管理方面问题都得到处理吗?10/76理清自己价值理清自己价值n明确自己价值观明确自己价值观n确定自己想要什么确定
5、自己想要什么大前提大前提回到自己内心回到自己内心平衡平衡(工作与生活工作与生活/角色之间角色之间)你幸福吗你幸福吗?11/76行为价值观身份1.1.一个工作时不排优先次序员工一个工作时不排优先次序员工2.2.一个以为一个以为“不不”是难以开口员工是难以开口员工p不排优先次序极难拒绝他人要求p追求随意,自我感觉舒适他人能接纳我p我是一个随心所欲人我是一个没有价值人时间管理秘诀时间管理秘诀1:1:把时间留给主要个人目标把时间留给主要个人目标12/76关于时间统计关于时间统计n7岁以前岁以前n7-22岁岁n23-40n40-60n60-80n无忧无虑无忧无虑n寒窗苦读寒窗苦读n艰辛奋斗艰辛奋斗n苦保
6、稳定苦保稳定n苦斗病魔苦斗病魔一生最後悔是什麼一生最後悔是什麼.pps.pps13/7614/76你不能决定生命长度,你不能决定生命长度,你不能决定天气,你不能决定天气,你不能改变容貌,你不能改变容貌,你不能控制他人,你不能控制他人,你不能预知明天,你不能预知明天,你不能样样顺利,你不能样样顺利,但你能够控制它宽度;但你能够控制它宽度;但你能够改变心情但你能够改变心情但能够展现笑容;但能够展现笑容;但你能够掌握自己但你能够掌握自己但你能够利用今天但你能够利用今天但你能够事事尽力。但你能够事事尽力。选择你态度选择你态度15/76时间管理基本标准时间管理基本标准n要事第一要事第一,而非急事第一而非
7、急事第一n关注优势关注优势,而非劣势而非劣势n关注可控关注可控,而非不可控而非不可控大前提大前提回到自己内心回到自己内心平衡平衡(工作与生活工作与生活/角色之间角色之间)超越超越 “更加快更加快”16/76时间时间管理三步曲管理三步曲n改改变时间观念变时间观念n掌握正確方法掌握正確方法n养养成良好成良好时间时间管理管理习惯习惯17/76方方 向向方方法法速速 度度18/76设定心理罗盘n设定阶段目标设定阶段目标n不停取得成就感不停取得成就感19/76 B区分轻重缓急区分轻重缓急重 要不不 重 要(轻)紧紧 急急不紧急(缓)不紧急(缓)ACD紧急紧急紧急紧急主要主要主要主要不紧急不紧急不紧急不紧
8、急 主要主要主要主要紧急紧急紧急紧急 不主要不主要不主要不主要 不紧急不紧急不紧急不紧急 不主要不主要不主要不主要20/76 ABC法则A 必须做必须做(对时间敏感对时间敏感)(主要事项主要事项 客户,到期工作,管理客户,到期工作,管理)B 应该做应该做(基本事项基本事项 日常工作日常工作)C 能够做能够做(无价值事项无价值事项 工作范围之外工作范围之外)21/76了解自己n自己能量曲线自己能量曲线(身体身体,心灵心灵,精神曲线精神曲线)n调整心态,找到自己真实需要调整心态,找到自己真实需要n工作安排工作安排行为价值观身份22/76精力精力水平开水平开始下降直到始下降直到工作日結東工作日結東A
9、 A类类工作最正确工作最正确时间时间从事从事B B类类工作最正确工作最正确时间时间午餐午餐后后精力低谷:精力低谷:C C類工作最類工作最正确正确时间时间了解你能量曲线了解你能量曲线23/76自我必定n自我必定人生,就是能夠真正自我必定人生,就是能夠真正认识认识自我,自我,发挥发挥自自己己优点优点,防止自己缺失。在必定自己之,防止自己缺失。在必定自己之余余,愈加愈加能尊重別人存在,能尊重別人存在,观赏观赏別人存在,別人存在,观赏观赏別人別人优点优点,容忍別人缺失;无须斤斤容忍別人缺失;无须斤斤计较计较,更更能能与与人和人和乐乐相相处处,无须自以,无须自以为为是,也无须封是,也无须封闭闭自已;无须
10、吹毛自已;无须吹毛求疵,更无须強人所求疵,更无须強人所难难。充满智慧人生时间管理秘诀时间管理秘诀2:2:不要对自己提出过高要求不要对自己提出过高要求24/76需要管理时间分类需要管理时间分类n工作和生活平衡工作和生活平衡n个人时间管理个人时间管理n人际时间管理人际时间管理n团体时间管理团体时间管理25/76工作和生活平衡n从事工作与自己价值观相符从事工作与自己价值观相符n良好工作态度能够提升效率良好工作态度能够提升效率n用自己状态最好时候处理最主要事用自己状态最好时候处理最主要事n重视失去平衡信号重视失去平衡信号26/76个人时间管理4231主要不主要紧急不紧急尽可能优先去办主要事27/76人
11、际时间管理反应性倾听反应性倾听首先接纳他人想法首先接纳他人想法用各种方式表示自己态度用各种方式表示自己态度重诉对方依据了解重复对方重诉对方依据了解重复对方话话举例子对方说抽象举例子对方说抽象摘要记下对方关键点摘要记下对方关键点引导防止使用引发冲突词语引导防止使用引发冲突词语或态度或态度机会成本机会成本对方不了解你目标时对方不了解你目标时会把事情弄糟,增大成本会把事情弄糟,增大成本管理层更多时间用来沟通管理层更多时间用来沟通使他人明白你信息,才能让使他人明白你信息,才能让他人来配合你工作他人来配合你工作(听艺术听艺术)28/76时间分类n大块大块/零碎零碎/弹性弹性/交通交通/固定固定n无聊无聊
12、/埋怨埋怨/充分计划充分计划/平衡平衡/打发打发/焦虑焦虑/我通常是我通常是我有时候是我有时候是我绝对不会是我绝对不会是29/76对时间感觉度过度过白色白色友好友好机会机会可爱可爱不可剥夺不可剥夺精疲力尽精疲力尽 空洞空洞现成现成繁忙繁忙唾手可得唾手可得 高效高效高山般高山般无情无情担心担心河谷般河谷般时刻存在时刻存在 空虚空虚精力充沛精力充沛 奔流不息奔流不息 艰难艰难塞满塞满空白空白激感人心激感人心度过度过白色白色友好友好机会机会可爱可爱不可剥夺不可剥夺精疲力尽精疲力尽 空洞空洞现成现成繁忙繁忙唾手可得唾手可得 高效高效高山般高山般无情无情担心担心河谷般河谷般时刻存在时刻存在 空虚空虚精力
13、充沛精力充沛 奔流不息奔流不息 艰难艰难塞满塞满空白空白激感人心激感人心30/76时间管理方阵图 紧急紧急I I 立刻行动立刻行动危机危机紧迫问题紧迫问题有期限压力计划有期限压力计划用户埋怨及问询用户埋怨及问询 不紧急不紧急II II 稍后再做稍后再做准备准备久远规划久远规划自我提升自我提升建立人际关系建立人际关系发掘新机会发掘新机会主主要要不不主主要要III III 我真需要我真需要 做这件事吗?做这件事吗?不速之客不速之客一些信件与汇报一些信件与汇报一些会议一些会议凑热闹活动凑热闹活动到期有压力事务到期有压力事务IV IV 能够不做吗?能够不做吗?繁琐工作繁琐工作垃圾信件垃圾信件一些电话一
14、些电话浪费时间之事浪费时间之事有趣活动有趣活动20-25%65-80%15%1%31/7632/76事件事件:n危机危机n紧迫问题紧迫问题n有期限压力计划有期限压力计划n用户埋怨及问询用户埋怨及问询结果结果:n沉重压力沉重压力n筋疲力尽筋疲力尽n危机处理品危机处理品n忙于收拾残局忙于收拾残局主要、紧急34/76事件事件:n准备准备n久远规划久远规划n自我提升自我提升n建立人际关系建立人际关系n发掘新机会发掘新机会结果结果:n有远见,有理想有远见,有理想n有规则有规则n自律自律n降低危机降低危机主要、不紧急35/76事件事件:n不速之客不速之客n一些电话一些电话n一些信件与汇报一些信件与汇报n一
15、些会议一些会议n到期有压力事务到期有压力事务n凑热闹活动凑热闹活动结果结果:n短视短视n危机处理危机处理n轻视目标与计划轻视目标与计划n费劲而未能完成事务,费劲而未能完成事务,失去控制失去控制n人际关系浮泛,甚至破人际关系浮泛,甚至破裂裂不主要、紧急36/76事件事件:n繁琐工作繁琐工作n一些信件一些信件n一些电话一些电话n浪费时间之事浪费时间之事结果结果:n完全没有责任感完全没有责任感n工作不保工作不保n依赖他人依赖他人不主要、不紧急37/76你会怎么办?n水龙头水在哗哗地流水龙头水在哗哗地流n电话在响个不停电话在响个不停n孩子在房间哭闹孩子在房间哭闹n天突然下大雨天突然下大雨,衣服还晾在外
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