2022年销售现场管理制度(双代).docx
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1、销售现场管理制度【制度目的】通过规范甲方对乙方的管理,确保乙方能够贯彻落实甲方的各项要求,并在销售接待过 程中遵循甲方的规章制度、维护甲方的品牌形象。【制度宗旨】维护案场公平竞争,创造良好的工作氛围。【合用范围】代理公司项目组全体成员目录第一部份职业准则第二部份职责范围第三部份服务流程及标准第四部份销售现场管理第五部份考勤及人员管理第六部份其它第七部份违约行为赔偿标准A在样板间清晰讲解户型特点、楼房朝向、各房间大约面积、交楼标准与非交楼标 准、物业安防系统等信息。流程6). 参观工地服务标准:A 销售人员不得在未经项目工程部经理、销售部经理许可的情况下引导客户参观未 对外开放、尚未完工的施工现
2、场,由此造成的客户伤亡及给甲方公司带来的损失 均由乙方承担,甲方有权进行索赔及视情况依法追究法律责任;惟独达到参观条 件并得到甲方项目负责人通知允许进入的工地区域,方可进入工地参观; 进工地前,销售员和客户均需先戴好安全帽;A进入工地现场应注意安全措施,销售员须走在客户前方。流程7). 客户落座,为客户推荐房源,计算价格服务标准: 在客户落座前,销售人员须为客户拉开座椅;落座后即将招呼保洁员端上茶水,并注意招呼保洁员加水;A房源推荐实行“先问询后推荐”:先问询客户需求和意向,再针对性推荐房源;用印刷的置业计划表格为客户核算价格,算价流程标准化:注明一一项目名称、房号、面积、标准单价及总价、优惠
3、说明、成交单价及总 价、按揭付款明细;告知一 一该单位具体位置、按揭费用、维修基金费用,交付需缴纳费用。凡来访者必须发放宣传资料,宣传资料、计价表等,双手递到客户手中;A 交谈中,保持中等语速,语气亲切;A严禁与客户争执、厮打或者使用侮辱性语言。流程8). 请客户填写来访客户杼记表服务标准:A 双手递上来访客户登记表请客户填写;A如客户在姓名和电话处字迹潦草,务必向客户问询清晰,标准用语:“不好意思, 请问您的名字(或者姓)是,您的电话是,然后用工整小号字体 在姓名电话栏空白处作标注;A 客户填写完毕后,一定要说“谢谢”;A如客户有未填写彻底的项,销售人员根据交谈过程中的判断,予以补充,尽量不
4、 空缺;实在无法填写的才可空缺;A 向客户双手递上自己名片,名片文字正方向对客户。流程9). 送客户离开服务标准:A 客户表示要起身离开时,为客户拉开座椅;再次将放置在一旁的销售资料手提袋双手递到客户手中; 送客户至销售大厅大门外,标准用语:“再见,欢迎您随时再过来参观”; A目送客户离去。A 客户离开后,半小时之内发送本项目统一短信感谢客户的光临。2、注意事项1)销售口径:A 销售人员人手一本经甲方会签的XXXX(项目名称)销售手册,介绍项目时应 严格按照该手册进行,不得随意更改、增加、减少有关信息,造成对客户的错误引导。A 对于超出销售手册范围的问题,应及时向代理公司销售经理报告,确定相关
5、信息后再 告知客户,严禁平空想象、捏造信息或者予以含糊不清的说法。A 销售手册内容如有变更,或者是某一阶段加推单位、价格表变更、促销单位推出、优 惠政策发布、领导批示等重大的销售策略调整,必须由甲方项目负责人以书面或者电子 邮件的形式知会代理公司项目销售组,由代理公司销售经理负责传达相关内容,必 要时应召开现场会议统一知会。代理公司项目销售组应在接到通知后根据甲方要求 及时进行相应调整。若因代理公司项目销售组未能及时对口径或者策略进行调整而 导致客户投诉、相应工作量增加等,相关责任及后续工作跟进由代理公司项目销售 组承担。A 代理公司无权预留任何单位,所有预留单位均由甲方项FI负责人以书面或者
6、电子邮件 形式知会。代理公司不得以任何理由对已推出单位不推荐或者不进行推荐。上述行为一 经发现,甲方将视情况的严重性追究当事人的责任。2)表单填写:A 每位来访客户(指客户首次来访)均应有记录,接待完毕后即时将客户信息填写在来 访客户登记总表上,并录入台账/明源销售系统(老客户来访要及时更新明源销售系 统记录)oA 应尽量促成来访客户填写来访客户登记表,下班后交由代理公司销售经理保存。3)接待顺序:A 每天接待顺序按前口尾岗挨次接待,如昨日最后一岗是A,那今早一岗为A,但发现接 访时间,该公司没有按时值岗时,则归B公司接待,不计轮排,亦不存在再次上前问岗。A 代理公司自己的二级及三级转介的客户
7、可由本公司销售人员接待,不计入现场接待轮 序名额0转介客户由本公司内部同事接待。轮到接待的销售人员需提前做好接待准备,在轮序签到本上替前一位已接待的销售人 员在轮序本上作一记号,以便于确认接待客户的次序;总接待人完成客户身份确认后, 应在第一时间主动上前接待(只要问及项目情况的都视为客户,包括开辟商参观、同行 跑盘、媒体、政府人员等重点客户)。如客户为老客户或者指定要某销售人员接待,该 销售员的接待不计入排序的名额,接待完后如未过自己的顺位,仍可按原顺序再接待, 如已轮过自己的顺位,则需重新轮候。A客户进门时总接待人第一时间确认客户是否第一次到现场看楼。如是老客户,应主动 问询第一接待人,如第
8、一接待人在,则应交由第一接待人接待;如第一接待人不在,则 由该方同事协助接待,当天成交业绩分配由该方公司内部协调。如是新客户,应首先详 细在模型前向客户介绍区域及楼盘整体情况,主动问询客户关心的户型,针对客户的问 题及时做出解答。在有其它销售人员等待接待的情况下,一位销售人员一次只能接待一批客户,如遇该 销售人员未成交老客户来访,该职业顾问接待老客户,新客户由同一代理公司其他销售 员接待。客户到售楼现场但未作登记的为无归属客户,再次上门时视为新客户,按正 常轮序接待。 当值销售人员严禁无故空岗,若一家公司空岗,另一家公司可直接接待,不算轮序。A电话接听为每家代理公司5部热线,严格按照接电流程接
9、听电话,做好来电登记,如 若发现电话接听不规范,取销该公司当天接电资格A 来访已归属客户的有效期为14天,判断有效期的时间以甲方备案的记录时间/明源为 准,如已归属客户在其他销售人员手上成交,如过保护期且由对方成交的,此单分配归 成交销售人员。所有销售服务流程归成交销售人员负责。(如俏售期间为达成自己成交, 浮现诋毁对方代理公司或者销售人员、释放未经甲方允许的折扣优惠等信息,则视为恶 意抢客,此单归原销售人员,对方公司罚款3000元,此销售人员离场,永不得再进 甲方所有案场)a 离盘同事所接待的客户:若已成交或者未过保护期则算老客,未成交旦已过保护期 则算新客重新轮序。A 直系亲属的客户同时到
10、访,但让两个销售接待:当场成交两销售五五分单,第二天及 以后成交以甲方备案的记录时间先后判客。A 本项目为联合代理,日常事务性工作比如数据报表等由联合代理公司分别汇总,并由 甲方指定的其中一家代理公司完成。联合代理公司工作人员需严格按章执行,如有疑问 应第一时间向直接上级反馈,由甲方销售经理出面协调,不得在销售厅内争执、争执。 一旦发现,争执人员勒令辞退,并不考虑在甲方其他楼盘录用。A销售人员在接待客户时不得挑客户、争抢客户,必须一视同仁地热情接待每一批来访 客户;不得随意中断正在接待的客户,而转接其他的客户,如有特殊情况必须接待其他 客户,须征得当事客户允许,并做好相关工作交接方可短暂离开;
11、不得在其他同事接待 客户的时候,主动插话或者匡助介绍,除非得到该同事的邀请。甲方现场负责人需对销 售人员行为进行监督和管理,浮现违规情况应及时予以纠正并视情况赋予处罚。A 展销会、周末、广告期间客流量极大的情况下的接待安排:1前台如即将浮现无人情况,轮到最后接待的销售人员须提早告知现场管理人员,由管 理人员负责安排;1由现场销售经理指派专人接待参观团或者重要关系客户,接待销售人员不得有任何怠 慢情绪,并发挥出最佳接待状态;1看房团、看房车的接待服务:A位公司指定置业顾问讲解。看房团客户按组交替接待,分别用不同标示区分。4)客户权属确认:A按制度规定,客户权属以第一登记为原则(直系亲属视为一组客
12、户),发生业务交叉后, 如果双方商议不成,上升到开辟商销售负责人处,以甲方营销负责人判定为准。客户到售楼现场接受销售人员接待后,所有的客户来访接待和电话接听都要登记到来 访、来电登记表中,甲方备案的记录/明源系统是鉴定客户的惟一依据。如浮现市调人 员时,不计轮岗,归A岗公司同事接待。 已归属客户:由所属销售人员负责跟踪、服 务,成交所得业务提成由该销存人员获得。如浮现已归属客户坚持要求更换原销15人员(客户提出换销存人员是由于原销住人员接待流程不完整或者不规范而造成的客户不满意),则按照轮排次序接待客户,成交归属由现场销售经理判定,如已购买客户浮 现此 情况,客户属于原成交待理公司,但需山项目
13、经理直接接待。接听电话:接听电话的销售人员须在来电客户登记本上做好记录,由该销售人员进行 客户跟进,并应及时登记/录入明源,甲方备案的记录/明源系统为判定客户归属的依据。 在电话中可自我推荐姓名,客户如有短信记录或者进门喊销售人员名字时,归原销售接待, 原销售不在时,可由该代理公司同事代为接待,否则按新客接待。到过销售现场但未作登记的客户属于无归属客户,再次上门时视为新客户,按正常轮 序接待。登记人与最终购买人是直系亲属(父母、子女、夫妻)视为一批客户,以有效期内第一登记为准。核对资料姓名全名,电话,身份证号码,满足2项即可已购买客户带新客户或者已归属客户带新客户到售楼现场:1指定某位售楼人员
14、接待时,老带新归原销售人员接待,不在时由原代理公司同事 接待,视为一组,如浮现老带新中新客户已有销售人员联系,则不视为老带新, 新客归联系的销售人员接待,老客户销售人员不得干涉1如指定销售人员在现场而未轮到接待,可优先接待并不计入接待指标,仍可参预 之后的排序。1已购房客户来访,原箱售人员不在现场,如客户有疑问,则由该公司的销售人员 义务接待。违规情况处理:1销售人员不得以任何理由拒绝接待客户,一经发现,取销当天接待客户的资格, 情节严重者调离岗位或者辞退。1在有销售人员等待接待的情况下,同时带几批新客户的,取销当天接待客户资格, 警告一次,如成交为由现场销售经理判定。1已归属客户到现场,原接
15、待人员不在时,该公司销售人员应认真做好义务接待,如浮现客户不满则从即日起停盘三天(停盘期间正常上班做公共事务)并通报批 评,情节严重者调离岗位或者辞退。1台账/明源登记以真实来访或者来电为准,如浮现来电录或者客户从未到访而录成来 访,发现一次当属销售人员停岗一周,所属公司罚款1000元。A其它情况权属认定:1看房团、参观团、展销会合用本制度,由现场经理根据实际情况进行安排,应力 争做到公平、公正;1客户登记本应妥善保管,各售楼人员应详细记录自己的客户;1直系亲属是指配偶、父母、子女;1如有未尽事宜,应友好商议解决;1当值销售人员为正常轮序情况下准备接待客户的第一个销售人员。三、认购1、服务标准
16、:1)认购前: 告知客户认购单位情况,以及与样板房(或者交楼标准展示间)存在的户型细的差异、 交楼标准差异。对于按揭购房的客户,销售人员还须对客户作相应提示:A问询购房人的家庭已购房情况;A问询购房人的个人征信情况是否符合购房条件;A根据以上情况,初步确认购房人的可按揭比例、应执行的贷款利率、需提供的按 揭资料。2)认购时:确认房号。客户落定前一定要与销控人员即时核对销控,明确该房号可售。认购书需 由双方代理公司的销控人员同时签字确认。为客户填写认购书上的购房人信息,并请其确认;保证所填认购客户资料的完整 性和准确性,提供地址必须是能够收到信件的地址,认购书须由购房者本人签署。为客户解读认购资
17、料,解读要点: 确认认购单位信息:A 房号A 面积A 标准总价A 优惠方式 确认付款方式 对按揭付款的客户作按揭提示 告知:签约时须提交的证件和资料不同付款方式的优惠内容买方单方面解除本认购书并不返还定金的情况委托签署的相关规定客户所提供的购房人信息及资料应当真实有效 向客户确认合同附图、交楼标准。引导客户签署认购资料。引导客户交纳定金。销售人员销控单位和收取客户定金前要知会销售经理,如遇客户 朋友代其刷卡或者支票支付,需要填写第三人代为履行合同义务的确认书。特殊 情况(经甲方销售经理统一),收取定金不足时,应及时补足,超过补定时间而未补 定,原则上视为挞定处理(特殊情况由销售经理负责处理,解
18、释权归甲方现场经理所 有)。1.如遇到特殊房源如挞定,内部保留等释放时,双方公司必须同时知晓;一、 甲方关系户来访或者定房,按新访接待。认购资料加盖甲方合同专用章。如客户选择按揭购房,销售人员还将对其作“4提醒”:由于银行按揭政策紧缩,贷款事宜的主动权在银行方,按揭过程中可能会要求补 充提供其他资料,需客户全面配合;A 客户一定提供真正的个人资料或者证明,否则将影响到客户的按揭办理进程;A按揭办理过程稍有烦琐,过程中还请客户予以理解;A最终的按揭成数、年限以银行最终批复为准。如客户选择按揭购房,指导客户全面真实填写个人征信调查表;销售价格及折扣政策应严格按照甲方规定,不得随意调整。3)认购后“
19、4步骤”: 引导客户填写成交客户问卷。 出示购房须知并为其解读:A签约时间、地点A客服人员或者签约联系人签约须携带资料及签约流程按揭客户须提交资料及按揭流程按揭费用明细缴款提示封装认购资料:将认购书客户联、定金收据、购房须知一并装入信封,双手递交 给客户,并于当日发送成交祝贺短信。次日去电关心:问询客户对后续手续是否还有不清晰之处,客户需要哪方面的协助,为其解答。四、签约1、服务标准:1)销售人员在认购后即应及时与客户联系,明确买卖合同签署的时间及相关事宜,确定认 购方姓名、付款方式及贷款金额、贷款年限等有无变化。2)缴纳首期款:销售人员应该提前约请客户缴纳首期款,如客户因特殊情况要求延期,请
20、 其书写延期付款/签约申请,交与开辟商审批,原则上不接受第二次延期申请。3)提示客户所有房款都不得以现金形式缴纳,交款时使用银行卡个数应不超过2个,以及 何种情况下须缴交第三人代为履行合同义务的确认书。4)对于按揭资料不齐全或者逾期未办理按揭的客户,销售人员有催促的义务,并将与客户 催款情况在台账/明源系统上完整记录。五、销售变更1、服务标准:5)原则上不接受任何销售变更,如因特殊情况需要做销售变更,需由客户本人填写相关的变更审批单,并由现场总监签字,经甲方项目负责人确认审批之后方可进行销售特殊事务变更;6)所有销售变更审批单均要有代理公司总监审核签字后方可提交给甲方项目负责人;7)超出规范外
21、的特殊情况,应由代理公司总监向甲方项目负责人提出,并填写相关审批表,由甲方项目负责人根据甲方的相关审批程序逐级申报后方可承诺客户;8)特殊折扣是指除现场公示折扣之外的所有非公开性折扣,其折扣使用权限归甲方项目负责人,代理公司无权对客户做出价格表以外的任何折扣;9)代理公司任何工作人员均应主动、积极地维护甲方在折扣方面的规范管理,不得故意透露项目销售实际存在着额外的折扣优惠。10)没收的房源,代理公司必须得到甲方项目负责人的书面通知方可进行该单位的再次销售。六、售后服务1、服务标准:1)签约后,由项目客户满意度专员对所有成交客户进行满意度维护,但销售人员一并对客 户售后负有职责;2)销售之后,无
22、论客户向客服人员或者销售人员咨询,该工作人员不得推委,对协调解决 客户问题负责到底,并及时回复,必要时可向销售经理请求协助;3)在解决客户的售后问题时,不得使客户感觉销售人员或者客服人员在售前与售后的服务 态度上有差异,不得浮现态度上的不重视、语气上的冷漠,要求仍然以热情亲切的态 度为客户服务。第一部份职业准则一、职业形象1、着装:在销售现场工作时间内,应穿着整洁的统一征服,并佩带工牌,未着工装的同事一律不 得坐在销售前台。2、服饰配件:男士 一一黑色皮鞋,配深色袜子;女士 一一黑色皮鞋,夏天裙装时配浅肤色长统袜;裤装时配浅肤色短袜,冬天配深 色袜子。3、发式:男士短发(发无非耳),不得蓄发、
23、染过于前卫的颜色或者光头;女士短发或者束 发为宜,不得染过于前卫的颜色或者光头。4、首饰及化妆:不得佩戴式样、材料夸张或者不宜在办公场合佩戴的饰品(如:鼻环、唇环等); 女士要求化淡妆。5、个人卫生:男士 一一男职员需每日剃须,不得留长指甲,保持指甲干净; 女士 一一不得留长指甲或者涂指甲油。食用有异味刺激性的食品后,应尽快清除口腔异味。二、职业操守1、以热情、专业、诚实、负责的工作态度完成本职工作,在销售现场内任何工作人员遇见每一位 客户都需礼貌微笑的向客户致意。2、在职期间,不得组织或者参预任何竞争企业的组建及运作。3、无论在职或者离职,不得以任何方式泄露公司及个案的商业秘密,包括但不限于
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