2022年客服部工作计划模板集合8篇.docx
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1、2022年客服部工作计划模板集合8篇客服部工作计划篇1(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到 85%摆布。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%摆布。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意 见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断 提高服务质量。回顾一年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩, 展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在 明年的工作中将继续团一致、齐心协力的去实现部门目标,为公 司发展贡献一份力
2、量。1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。2、定期思想交流总。8 .结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥 匙、资料等接管验收。9 .对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。10 .依据开辟商的入住通知时间,配合公司财务计算物业 费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。11 .依据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资 料的印制工作。12 .熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中 的内容。13 .完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主 对物业的疑问。14 .完成上级领导交办的其他事宜。二、各部门共同汇编的文件:(1) .房屋使用、管理、维修公约(2) .房屋
3、质量保证书(3) .房屋使用说明书(4) .房屋交付(入住)通知.入伙授权书(6) .业主(使用人)服务指南(7) .装修管理规定(8) .办理装修流程说明(9) .治安、消防协议书(10) .二次装修施工区域治安、消防承诺书01).二次装修协议书(12) .业主联络资料登记表(13) .收楼须知(14) .物业管理费收费标准(15) .公约承诺书备注:房屋使用、管理、维修公约编制后需经开辟商确 认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。建议:公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一 册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章) 认可、执行;公约、房屋质量保证书、房屋
4、使用说明 书、业主(使用人)服务指南、装修管理规定、办 理装修流程说明可合装成一册,作为业主收楼时的用户手册。 同时,在用户手册正文内容前增加:“总经理致三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办 理的事宜1 .制订物业管理收费标准明细:物业管理费(押金)、 车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。2 .制订业主(使用人)收楼流程,建立“缴款通知单”、 “工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备 用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”,并告知此流 程中涉及的部门。3 .制定业主(使用人)二次装修管理流程,建立“业 主(使用人)装修施工申请表”、“装修审
5、批单”、“装修施工 许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域 巡检表(管业部)”、“施工人员出入证”。4 .制订有偿服务价格表:维修费、车位费、电话费、 装修管理费、能源费、特约服务费。5 .制订部门运作手册:人员编制、岗位职责(经理、 客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、管理 制度。6 .编写车位租赁(购买)协议书、电话租线(购买) 协议书。7 .落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。8 .编制员工手册,经公司领导批准后,统一印刷成册。9 .制订员工考勤制度,建立“考勤登记表”、“月考 勤汇总台帐报表”。10 .制订员工奖惩条例,建立“员工过失单”、
6、“奖励 审批单”。11 .制订员工聘用办法,建立“应聘面试登记表”、“入 职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、 “劳动合同续签审批单”。12 .制订员工培训规定、培训计划,建立“培训审批表”、 “培训协议”。13 .制订物资采购、验收、入库、报销流程。14 .制订员工工服管理规定,建立“制作工月诞知单”、 “工服更换通知单”。15 .制订员工请假制度,建立“休假申请单”。16 .制订薪金实施细则,建立“工资报表”、“薪金明 细表”。17 .制订印章管理规定,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部
7、章、工程部章、财务专用章、 文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。18 .制订库房管理规定,建立“物品入库登记单”、“物 品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19.品台帐”、 “月收、发、存报表”、“采购申请单”。20 .制订内部行文管理规定,建立“文件签收表”、“内 部请示报告”。21 .制订档案管理规定,建立“档案分类表”、“档案 (一、二、三级)目录表”、“档案借阅登记表”。22 .制订部门运作手册:人员编制、岗位职责(经理、 行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员)、工作程序、管理 制度。23 .联系印刷厂,对需要印刷的各种表格、信封,经总经理 审批后统一印刷。24 .
8、制订开办费使用方案,统计、制订前期开办物资的 配置内容、标准,并负责前期采购工作;建立“固定资产台帐”、 “个人办公用品台帐”。25 .制订合同、协议审批制度、合同、协议管理办法,建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。26 .制订计划性工作管理办法,建立“年度(月度、周) 工作计划、总结报表”、“计划、总结考核统计表”。四、与开辟商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交接1 .确定收楼时间2 .确定物管费的起计日期3 .前期工程遗留问题的解决4 .办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书 的移交与交接工作:五.产权资料房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进 行
9、管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税, 司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参预产权租赁、 交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产权资料为依据,收取或 者分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭 建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部 位和绿地不受侵犯,维护泛博业主的权益。接管验收时检索提 交的产权资料主要有:客服部工作计划篇6由于我们高等教育物业的特殊性,在客服一顾客满意的基本 思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵 向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好顾客服务,促使总 公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。一、 建
10、立顾客服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的顾客喜欢在网上查询和交流信息。在后勤 总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和邮箱,有利于便捷 与顾客联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾 客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中 心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使。(三)搞好客服前台服务。1 .顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。2 .服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司,横 向一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与 校内的有
11、关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3 .相关后勤服务的跟踪和回访。4 . 24小时服务电话。(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好顾客接待日活动,主动采集和处理顾客意见。(六)建立顾客档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部份工 作和顾客服务,继续做好与能源中心的有效维修顾客服务。(一)成立后勤总公司顾客服务中心。目前顾客服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心, 主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客 服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提 供机构
12、上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服 务。(二)人员编制至少二人。要搞好顾客服务,惟独经理一人是不行的,要改变以前顾客 服务部惟独一人的不正常状态,大学生来了又走20最新客服 部年度工作计划工作计划。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行, 改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年顾客服务部普通办公费开支在物管中心,黑板报等大一 点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行, 日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则, 编造经费预算500元/月全年公务经费6000. 00元。
13、客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当 年总公司设立顾客服务部的正确性所在淘宝精品有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌 和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人 力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象 是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今 后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙 湖小区”的模式。客服部工作计划篇7一、售后总体目标。“优化管理,稳步发展。”20_年我们的成绩有目共睹,虽然遭遇广州限牌政策的遇 冷,但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头,我相信服务就是 怎么样用最适合的方式去为客户解
14、决问题,以活动应有的回报, “工欲善其事必先利其器”,为了更好面对客户问题,要求我们 从实际出发,提出问题的解决方法,最终服务于公司的管理和运 营目标。建议新一年工作可以从下几个方面着手:(一)完善售后团队建设。拥有坚实的团队,才干够更好的 面对客户带来的各种需要处理的问题,明确各部门工作职责, 消除管理职责的含糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责, 服务于整体。(二)加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重 要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满意度和4s店对 外专业度,整体上应该要去严格执行流程,把按照流程作为一种 行为习惯,高标准,高要去,用行为去改变售后服务方式,争取 改
15、变一个新的面貌。对于车间维修作业,除了技术之外要注重与 前台工作人员的沟通,特别注意维修之前,维修过程中,维修完 工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题具体化,把故障清晰化。3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。5、人员的招聘、培训。6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、交房工作的准备、实施。8、空置单位的管理及代租代售业务。9、完善业主档案。10、费用的收取及催缴。11、处理业主投诉咨问询题及跟进工作,建立回访制度。12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。14、组织开展社区文
16、化活动及业主联谊活动。15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、签订物业服务合同、装修协议等文书。17、根据业主要求开展其他有偿服务。18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。(三)加强培养业务人员技术水平的提高。前台要继续加强 接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,特别对于疑难问 题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车 间选派人员为前台人员交流或者知识讲座,针对常见问题,各个 攻破,一方面熟练了员工的业务能力,而来促进内部的合作和交 流,让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员,通过培训, 日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的能力,关
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