会计电子档案管理系统项目编码DY-XRJ-20221220-755项目要求.docx

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1、会计电子档案管理系统（项目编码：DY-XRJ-755）项目要求名称功能清单功能描述会计 电子 档案 管理 系统基础档案设 置1、实现对电子会计档案管理的基础设置。包括档案目录维护、帐套权限定义、档案保管期限、纸质 凭证目录等基础设置，同时支持自动实时同步财务核算系统的基础档案。2、根据实际业务情况，支持对用户进行增、册k改等业务操作的权限管理。档案收集1、能够与现有财务核算系统、报销系统、财政税票系统等系统对接，实现自动采集、自动校验。2、支持纸质资料的扫描上传；支持图片、文档、pdf等多种类型原始档案上传；支持纸质文件OCR 扫描识别保存，建立纸质原始凭证与会计凭证的对应关系。3、支持票据批

2、量下载，支持在线和离线批量接受与处理。档案整理归 档1、对收集到的电子档案资料、纸质影像材料、手工上传的原始凭证材料等，按照实际数据业务、入 档类型等管理规则进行整理入卷。2、在入卷过程中，将数据按照档案卷的档号规则进行编号。并按照对应业务数据的样式文件生成版 式文件。3、档案立卷，形成可查看档案卷的基本信息，入卷的明细文件、原始版式文件。4、档案数据整理后需要进行归档保存，归档后的案卷原则上将不允许做修改、删除，如经修改，可 以即时发现已修改变动情况。5、支持会计电子档案与对应的实体纸质档案建立关联索引关系。6、提供电子档案柜实现电子档案对归档入库功能，形成电子档案目录。档案保存备 份1、会

3、计电子档案保存应保证档案的真实、可靠、完整和长期可用，档案数据应具自动双备份与恢复 机制。2、会计电子档案应具备档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除，记录保存过程中的 变动信息。档案利用1、提供电子会计档案的检索、筛选、借阅、输出等功能，能够为单位内部和外部审计部门等利用者 提供符合国家标准格式的电子档案，包括结构化和非结构化版式文件归档查阅。2、财务数据查询，支持从总账、明细账、电子记账凭证以及相关联的原始凭证关联查询功能。3、档案查询检索支持多维度条件搜索查询，如凭证号、摘要，会计科目，辅助核算项，金额等。4、档案电子借阅。支持档案按单位借阅流程，进行借阅申请、审批、授权文件查

4、阅、打印、下载， 实现电子借阅。当申请数据超过借阅期限后，自动关闭该申请的档案查询权限。5、提供在线阅览室，同时通过授权密码、授权期限、水印加密等方式进行安全管理6、支持脱禺业务环境禺线安全阅读，通过短信通知等方式告之授权查询验证信息。档案移交1、提供档案移交清册功能，保存档案移交记录和文件； 2、移交的档案文件支持离线安全阅读功能。档案处置1、提供会计档案处置申请、审批、处置等业务操作，保存操作的全过程信息。其他要求1 系统所用PC工作站兼容Windows7、Windows8 Windows 10 Windows 11的32位、64位操作系统。 包含但不限于支持IE、谷歌、火狐、360等主流浏览器，支持IE8及以上版本。提供承诺函。2、如涉及客户端安装部件、插件、特殊浏览器才t旨保证客户端使用的，由投标人完成相关安装工作。 系统升级时客户端需完成自动升级并能确保功能正常使用。提供承诺函。