2022年商会年会活动策划方案.docx

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1、2022年商会年会活动策划方案商会年会活动策划方案为了推广商会价值和商会作用为中心，增加会员凝合力，所以要进行年会活动。以下是我为大家带来的商会年会活动策划方案，欢迎大家参考。一、主题：xx总商会xx商会xxxx年迎新春联谊年会二、地点：xx大酒店三、时间：xxxx年1月xx日下午17点整。四、人员：总商会领导和全体xx商会会员单位。（60人左右）五、内容：1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖13个（每个价值500元左右）、

2、大连海参杯特殊奖1个（价值1000元左右）。4、灯谜竟猜（纪念奖）。六、费用预算1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元；2、奖池总金额为1万元左右；3、照相、摄像等机动资金：500元；多功能厅运用及音响师免费。总费用预算合计：25000元。七、嬉戏规则1、各奖项不兼得。2、每人发一个号码。3、抽到无效号码和重号再重抓。4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。5、为了节约时间会后到领奖处领奖。八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读xx总商会xx商会xxxx年迎新春联谊年会现在起先，并请领导上台致词；2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出起先；3、第一个节目表演完后第一次抽奖起先并宣布抽奖

3、规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；4、接着表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动；5、其次次抽奖：请单位领导上台抽取幸运奖12个；6、接着表演节目30分钟；7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖13个；8、接着表演节目30分钟；9、最终请会长抽取xxx杯特殊奖1个；10、现场采访获奖者；11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）12、结束（时间在晚9点30分左右）一、活动目的：（一）推广商会价值和商会作用为中心，增加会员凝合力；（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；（三）表彰先进，激励会员企业创新发展；（四）加强年会宣扬、提高商会知名度；二、活动主题：增加凝合、合

4、作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：（一）会长作年度工作报告；（二）常务副会长作商会财务工作报告；（三）秘书长作秘书处工作述职报告；（四）颁发年度优秀工程奖；（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；（六）表彰年度优秀项目经理奖；（七）优秀项目经理代表发言；（八）颁布会员证书；（九）颁发理事单位证书；（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；五、同期活动：六、活动时间：七、活动地点：八、邀请嘉宾：一、商会晚会时间：20XX年1月11日（周五）。二、商会晚会地点：xx大饭店四楼。三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。四、参与人员范围（暂统计330

5、人）：1、福州会员（83）2、分会会员代表（58）：3、商会顾问（25）4、福州嘉宾（30）5、特邀代表（82）6、工作人员（40）六、进度安排：1、11月拿出初步安排（秘书处）。2、12月上旬成立执行小组起先各项筹备，12月下旬检查落实状况。舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。秘书宣扬组：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。会务接待组：（吃住行及平安保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位支配、车辆支配、两省嘉宾接待等。顾问嘉宾组：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。3、1月初（8日前）彩排，1月11日会议。

6、七、当天会议安排：1、下午会议理事扩大会2、晚上晚会晚宴时间：18：3021：00议程见附件八、现场布置1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面+特邀嘉宾+湖北省驻厦办主任。2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。3、邀请函：全部参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区分。4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证运用。5、重点嘉宾由专人接待，避开发生漏、错、乱的现象。6、场内根据人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。7、设立司机桌和工作人员座位。8、会场设立演出台位，供演出和主持人运用。9、会场设立宣扬位，依据企业须要商定，有偿运

7、用。九、经费运用原则和范围：1、立足商会，拓展其它。2、会议餐费、礼品、会场布置商会担当。奖品、节目、酒企业赞助。十、预算（16万以内）不包括湖北来的嘉宾接待：1、餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；2、礼品价值100元以内/人份（印商会标记），350人礼品3.5万；3、现场布置2万（设赞助单位公示墙）；4、住宿5000元。（由商会负责，不包括湖北来宾）十一、晚会节目（徐利权盛凤仙）：1、各分会12个节目、高校湖北高校生出一个节目、会员企业出12个节目。2、节目类型：文艺、书法、才艺表演等。十二、留意事项1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交

8、，仔细核定。2、赞助激励用现金，假如是实物不估价。3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”供应赞助，什么节目由“xx企业”供应等，节目不宜太多，适当就好。4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。5、商会晚会主桌人员名字。6、晚会工作人员从企业中抽调，人数依据须要确定，适当提前排练。7、参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪伴）。9、礼品优先考虑会员企业。10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员支配？12、一个分会一桌。13、主持人要提前介入，熟识流程和环节。14、设抽奖环节。第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页