某集团职业生涯规划与培训发展体系报告.ppt
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1、某集团职业生涯规划与培训发展体系报告2集团员工职业生涯规划路径某集团正处于知识经济时代,人力资源是企业发展的第一资源,集团员工职业生涯发展规划管理的实施为企业发展提供优秀人才,同时也使员工个人能力与职业得以发展。为此,我们建议某集团制定详细的政策与程序,指导集团员工职业生涯规划与发展。集团员工职业生涯政策与流程的制定集团员工职业生涯规划及发展员工个人职业生涯规划集团员工职业生涯规划实施集团员工职业流动管理3集团员工职业生涯规划的政策集团员工职业生涯规划的政策我们建议:u集团员工职业发展是每一个员工自己的责任。员工应该明确自己的价值取向,职业兴趣及职业方向,给自己的职业准确定位,然后积极主动进行
2、规划及实施自己的职业发展计划。u集团根据企业发展战略需要进行人力资源规划,预测集团在未来3年需要的人才类别,可能的职业及能力要求。集团为员工提供职业规划与发展的专业辅导并协助员工完成其职业规划,提供职业发展的活动。u集团进行企业员工职业管理,基本任务是基于员工的职业发展方向和职业生涯目前所处阶段及今后发展趋向,将他们置于组织内最适宜的职业发展轨道上,使企业的组织需要及目标与员工个人需要及目标一致。u集团支持与组织目标一致的员工职业发展活动u人员发展是每一位管理干部的首要责任之一,集团将通过业绩考核指标的落实使其承担这一重任.他们也必须在自己的职业发展规划及其实施方面起到模范作用。u员工职业流动
3、的依据,例如,调动、提拔,将主要取决于相关职业工作能力。u集团鼓励员工互相学习,共同进步,并将通过人力资源管理政策及措施使企业向学习型组织发展,以利于企业人力资本的增值、增益及员工职业发展4举例-某公司关于员工职业发展的制度在本公司,职业发展是公司和员工共同负担的责任。公司会尽力为员工提供职业培训和晋升机会,也会协助员工在本公司继续发展。但是职位晋升是需要依赖以下的几点因素:u职位空缺情况u员工向公司提供其有能力胜任职位的证据u往年的工作业绩和行政记录u公司管理层的认可员工在了解职位空缺之后可以与直属上司或HR部门探讨晋升机会。5集团员工职业生涯规划及发展集团员工职业发展政策流程途径未来三年人
4、才需求预测关键岗位继任计划总表某集团未来三年职业发展预测总表人力资源部:6集团总体职业规划u制定集团员工职业生涯规划与发展政策,流程及职业发展途径u根据集团业务发展战略进行人力资源规划,由人力资源总监或培训与发展经理具体统筹企业职业发展预测的活动,上下反复互动,最后制定总表,成为人力资源计划的一个组部分u根据业务发展计划预测3年内企业所需人才类别及可能的职业/职位u对这些职业/职位所需能力进行确认u分析目前员工队伍现状u未来三年人才需求的差距u某集团未来三年人才需求及员工发展需求表u人才类别u可能职业u所需能力u目前员工所缺能力u发展方法详见附表4 某集团未来3年职业发展预测表7集团关键岗位继
5、任规划关键岗位的继任规划是集团员工职业发展生涯规划及发展的一个子流程,由人力资源总监具体负责统筹,它应该是一个保密的组织职业规划流程。具体步骤:u根据1-3年的业务发展计划预测未来需求(人员数量,技能,能力)以及有风险的岗位u确认目标岗位的要求u利用定量(例:绩效结果)和定性(例:观察)的判断方法,分析合格候选人的供应情况,u收集候选人的个人资料包括业绩表现,评估候选人(详见附表1 个人资料表,附表2 潜能评估表u预测他们的潜在接班人u评估在一定计划时间内,候选人离开公司的可能性u设计并执行发展计划和人员保留计划u整理计划文档并形成继任规划总表(详见附表3 继任规划总表)u跟踪计划进度并进行年
6、度修订8核心核心团队核心核心员工工具有潜力具有潜力的的员工工中高层管理人员中层技术人员3-5名公司能力水平公司能力水平个人能力水平个人能力水平目标群体目标群体平均公司能力2.0以上至少1个能力在3以上平均公司能力1.5以上至少2个能力在2以上专业能力3.0以上专业能力2.5以上专业能力1.5以上中下层管理人员主要技术等专业人员8-10名管理/行政人员普通员工15名左右核心核心队伍的划分伍的划分9受尊重的社会地位公司决策和管理的参与-主人翁精神(Owership)职业发展核心需求核心需求激励措施举例激励措施举例职业发展/晋升工作的成就感领导对工作的认可员工的尊重每月管理垦谈会个人职业发展 总经理
7、奖金(红包)核心员工的职业发展/指导员“优秀员工”的旅游活动 给予非岗位的工作锻炼机会:如专项公关,学习活动负责人职业发展/晋升被认为是重要员工制定专门的职业发展指导员(coach)提供一定的培训机会核心核心团队核心核心员工工具有潜力具有潜力的的员工工制定制定员工工针对性的激励措施性的激励措施10l高层经营管理人员和核心技术人员持股l业绩红股/奖金l期权(在当前中国股市情况下操作难度较大)l住房基金l各类保险(养老、教育、投资等)l其他形式的组合激励财务性激励财务性激励l晋升或赋予更大的权力l提供企业家创业机会l成就肯定l个人的职业发展和培训l社会地位和名誉(例如:会员卡、公司用车等)l其他形
8、式的组合激励非财务性激励非财务性激励激励措施有财务性和非财务性两种形式激励措施有财务性和非财务性两种形式核心核心团队的激励措施的激励措施举例例11选择一个体育或健身中心作为公司的俱乐部所有核心团队成员和部分核心员工公司付会员费,其他消费自理会员可以带1-2名宾客参加内容描述内容描述作用和效果作用和效果地位和业绩的认可费用很低俱乐部俱乐部管理恳谈会管理恳谈会总经理奖总经理奖(红包红包)建议建议每月一次,由核心团队成员轮流主持所有核心团队成员和部分核心员工集团公司高层尽量参加自由交流,也可讨论一些公司的热点话题一般在公司外的茶社进行每年根据公司业绩确定金额核心团队成员和核心员工保密的红包对公司贡献
9、的肯定与GM的个人交流(20分钟/人)金蝶奖金蝶奖 表扬优秀员工-3名专门的奖杯年度大会上发放-公开宣传报道鼓励公司提倡的价值和文化地位和业绩的认可团队学习和建设信息的非正式沟通制定制定员工工针对性的激励措施性的激励措施指定指导员指定指导员 所有核心员工和有潜力的核心员工指派专门的职业发展指导员辅导主要团队人员的职业发展12核心核心团队的留任措施建的留任措施建议 年终奖金的延迟支付:对于核心团队成员的年终奖金分三年支付:当年支付本年度奖金的40%第二年支付30%第三年支付以下30%若公司解雇员工,公司将支付未付奖金的 X%若员工自己辞职,公司将不支付未付奖金核心员工离职核心员工离职/辞退辞退年
10、终奖金支付年终奖金支付年终奖金支付年终奖金支付-举例举例建立这些制度的目的不是约束人才辈出建立这些制度的目的不是约束人才辈出而是为建立核心团队提供一定保障而是为建立核心团队提供一定保障重要的是通过管理人员的工作去激励员重要的是通过管理人员的工作去激励员工自我发展和为公司作出大的贡献工自我发展和为公司作出大的贡献13继任规划-预测未来人力资源需求HR 总监培训与发展经理薪资福利经理人事行政经理提升?岗位会有怎样的化?谁可能离职?猎头?预测未来人力资源需求-哪里有风险?14继任规划-目标岗位的要求是什么HR 总监培训与发展经理薪资福利经理人事行政经理目标岗位的工作说明书提出了目前的技能要求集团/公
11、司战略提出新的,核心的技能以及人员素质要求15继任规划-评估目前的预备情况HR 总监培训与发展经理薪资福利经理人事行政经理定量部门实际绩效结果绩效评估表定性对实际表现的观察主观分析继任人员排序并不完全定量需要正确的判断HR总监和集团/公司管理层可以在什么时候胜任这一岗位?绩效评估和潜能评估表说明谁拥有我们需要的技能和素质?候选人员评估表说明谁有兴趣有时间担任这一岗位?16员工个人职业生涯规划流程17沟通与交流沟通与交流进行有效的员工职业生涯规划,沟通是关键成功因素之一:u集团人力资源部需要:u使员工了解集团员工职业生涯规划与发展政策,流程及职业发展途径u寻找集团员工职业发展信息包括企业发展战略
12、,组织发展战略u进行未来3年人才需求预测。这些信息给员工提供能力发展的方向u集团可聘请职业发展专家给员工讲授职业发展的管理,包括个体发展规律、职业工作能力、职业生涯发展周期、工作能力与开发,以及就业市场的职业发展趋向u员工个人需要:u了解自己的职业兴趣、职业发展方向、能力现状与目标职业所需要的能力的差距u使职业发展需要尽量保持与集团目标一致,以便得到最大的帮助18员工职业规划讨论员工在直接经理和人力资源部的帮助下确定自己的职业兴趣和目标职业u人力资源部根据企业发展战略,组织战略及人力资源规划,辅导员工进行职业生涯规划,分析员工职业的优劣势(讨论时需考虑员工的业绩,能力,职业兴趣,目标职业),职
13、业发展所需长短期行动等等。这是一个协调员工职业发展与企业发展目标的好机会(员工可自己决定是否要与人力资源部进行这一步讨论)u在与人力资源部讨论并得到专业建议之后,员工与自己的直接经理约时间进行职业生涯规划的讨论。(可以安排在员工个人业绩评估结束、确定下一周期业绩指标后进行)经理应在认真听取员工陈述后,根据公司企业发展战略,目前业务情况以及对该员工的了解(个人,业绩,能力等),就员工的职业发展方向及计划提出自己中肯的意见。直接经理有责任引导员工结合目标工作及目标职业,作出与公司业务发展一致的个人职业发展计划u直接经理必须明确如何支持员工的个人职业发展计划,并根据人力资源规划,与员工就职业发展工作
14、,责任及完成日期达成协议u员工与直接经理签定的员工个人职业发展计划书(见个人绩效管理文档)并交人力资源部一个副本19整合发展计划u人力资源部编制集团“员工职业发展规划总表”,列明目标职业类别及能力要求,职工名字,所缺能力,职业发展行动,负责人,完成日期u人力资源部在”某未来3年职业发展预测表”与“员工职业发展规划总表”资料的基础上编制“某集团人员发展计划”(见下表例),成为集团人力资源的一个重要部分。“某集团人员发展计划”应列出员工职业发展(知识,能力及行为)方向,开发方法,负责人及完成日期某集团人员发展计划表员工职业发展方向(能力知识及行为)开发方法负责人完成日期沟通能力沟通能力课培训20员
15、工和公司在职业发展中的角色员工员工u要求培训机会u要求项目机会u询问职业生涯机会u接触更多的同事u了解公司的需求u察觉自己在公司中的位置u帮助其他同事u努力工作u多听、多看u感谢他人的协助集团/公司u提供培训的机会,使员工更好地为集团/公司服务u给予优秀员工更多的工作责任和锻炼机会u制定良好的激励机制u提供有弹性的职业道路u帮助员工寻找到最合适的位置u但是集团/公司并不负责员工个人的职业发展,员工本人应该积极争取!21员工主动地开拓职业生涯u了解自己的职业爱好u 努力做好现任工作职责u与其他岗位员工交流u尝试新的工作内容u了解自己所能胜任的工作岗位u听取别人对你工作成果的反馈信息u真实地评估自
16、己的能力u尝试新的工作内容u了解职位空缺的情况u询问HR部门u多听、多看u寻找及利用最好的机会u广泛结识其他员工,建立工作关系网u努力完成交与的工作任务22集团职业生涯规划实施流程23员工职业生涯规划的实施由集团人力资源部负责集团员工职业生涯规划的实施集团人力资源部统筹企业员工职业生涯规划的实施培训与发展经理组织完成“某集团人员发展计划”(培训课程,辅导项目,教练制度,岗位轮换系统等等)直接经理应完成所负责的属下职业发展计划部分除参与以上公司及直接经理负责的职业发展工作之外,员工需要完成自己该独自完成的职业发展计划,例如,工余时间进修有关课程直接经理与员工定期检讨员工职业发展工作的进展情况,如
17、修改计划,应与人力资源部保持联系这个工作至少每季度进行一次培训与发展经理需跟踪整个集团职业发展工作进展,每季度向人力资源总监汇报,确保部门经理完成年度集团人员发展计划每年人力资源总监需向集团总裁正式汇报集团职业发展工作计划的完成情况,确保集团继任计划的完成,给集团后续发展提供所需人力资源年度集团职业生涯规划完成情况应写入集团的年报表,列明集团人力资本增值增益的数据及未来一年主要人力资本增值增益的主要工作24集团职业生涯流动管理流程25启动员工职业流动集团员工职业流动可以由员工本人申请,也可以由上级经理或集团人力资源部启动u平调申请u辞职u提升u晋级u轮岗u外派员工上级经理或人力资源部26员工职
18、业流动的决策u集团人力资源部及子公司总经理就员工职业流动作出决定u首先由人力资源部总监与员工的部门经理(或上级经理)及子公司的总经理一起讨论员工职业流动申请,确定处理计划。在处理晋级、提拔、调动、辞职等员工职业流动工作时,需要关注以下几点:u提拔应该因岗设人,公开透明,平等晋升;注意对员工能力、业绩、适应性等综合考察,实行能位层序,适才适用u接到员工,特别是关键员工辞职应立即做出反应。首先不要让消息泄露,人力资源部应与该员工倾心交谈,并与直接部门经理或公司总经理一起制定挽留方案,全力留住员工。对执意要走的员工,应主动听取他们的意见,以便今后做改善工作u然后由人力资源部准备相关文件,与员工的上级
19、经理或子公司总经理一起向员工沟通员工职业流动管理决定u最后人力资源部与协助员工办理员工职业流动的有关手续,并进行存档27系系统性的性的员工工长期期发展展计划包括五大核心要素划包括五大核心要素员工长期发展计划员工长期发展计划 持续性的评估持续性的评估 核心团队成员,骨干员工的长期发展计划实施情况作档案化管理晋升晋升 管理路线晋升 专业发展路线晋升其它技能其它技能 个性发展 深造培训培训/进修进修 专业知识 管理技巧技能提高技能提高 专业知识、技能 管理能力培训管理29培培训训管理管理与与公司公司战战略略管理管理相相结合,可合,可以以保保证公司公司人人力力资源源得得到到长长期期发发展展公司战略计划
20、个人发展目标目前特别的工作需要人力资源发展战略培训问题培训问题30人员培训管理的基本原则人员培训管理的基本原则l全公司系统的人员培训方案适应人力资源战略的发展l明确的、总额公开的培训预算l培训管理的目的明确:高效的组织,人才库的形成,公司文化培养l职务要求与个人发展目标相结合设计个人培训方案l培训效果的公正公开跟踪考评l培训小组与管理评估中心的成立是培训管理的基石31员工培训流程-概述32企业为什么要进行培训u从企业的角度来看,为了在不断变动的经济技术环境下能够生存和发展,必须不断提高、更新员工的知识水平和工作技能,改善员工的工作方式,使员工能胜任本职工作并不断有所创新,从而提高员工现在和将来
21、的工作绩效。同时,企业利用培训来强化雇员的献身精神,以提升企业的核心竞争力u从员工的角度来看,培训将提高个人知识、技能,为其职业发展铺平道路,以满足其自尊、自我实现的需要!企业竞争实质上是人才的竞争!企业竞争实质上是人才的竞争!培训是企业培训是企业u对其唯一动态的资本进行投资和开发对其唯一动态的资本进行投资和开发u对员工的一项福利对员工的一项福利33企业为什么要进行培训当企业时 就应进行必要的培训u顾客的不满和投诉增多u内部管理有些混乱u高消耗,高成本u低利润,低效率u优秀员工的跳槽流失u员工士气低落,抱怨牢骚滋生u过多的旷工,设备的损坏,低质量的产品和服务培训将使企业u提高员工的工作能力,提
22、高工作绩效水平u增强企业或个人的应变和适应能力u提高和增强员工对企业的认同和归属感u保证顾客的最大满意,赢得企业竞争优势34某集团培训和发展的指导方针-建议我们建议:u某集团致力于建立一个学习型组织u集团鼓励每位员工通过不断学习和提高去认识自身能力方面的全部潜力,并为员工提供学习与发展的机会和适当的资源,以确保员工掌握工作中必要的技能和工具;员工个人必须拿出动力和动机,承担自己职业发展的第一责任u集团的培训目标旨在提高员工专业技术能力及水平、培育管理人才、开发员工工作潜力、合理利用人力资源,从而推动公司的业务发展35建立建立培培训组织组织的的完整完整流程流程是是发展展培培训项项目目的的关关键键
23、成功成功因因素素分析需要确认培训项目决定培训目标培训目的参加人员预想结果 实施培训评价培训效果 参与者评估财务评价总的效果 流程和培训组织的反馈与进流程和培训组织的反馈与进步步36培训课程组织的标准流程培训课程组织的标准流程信息信息调查调查初计划初计划组织组织考评考评计划计划实施实施评估评估调整调整考核考核人力资源部人力资源部培训计划根据评估结果进行内定的培训师调整多年问卷调查作为考核人力资源部工作业绩培训师能力考评试用培训开始执行内部培训师组织,外部培训师组织实施结果问卷调查动态评估培训计划调整问卷分析不同岗位人员培训初步计划分析分析销售人员销售人员中层经理中层经理高层经理高层经理专业人员专
24、业人员(财务、人事财务、人事)公司内部人才要求计划个人发展计划、能力测试、管理潜力评价、不同时间段期望岗位、希望培训内容调查董事会董事会评审培训师再组织37集团培训部门的任务u丰富员工专业知识,增强员工业务技能,提高员工工作效率,以最大限度地回报股东价值u提高企业员工的工作能力与素质水平,从而符合企业的期望,使员工发展与企业发展同步u帮助企业提高整体管理水平、产品质量和经营效益服务u宣传企业文化,改善员工工作态度,提高职工对企业的责任感,减少缺勤、浪费、损失与责任事故u作为激励手段之一,帮助员工个人职业发展,增加员工对工作的安全感与满足感,使职工感到工作有动力,以减少职工流失38培训部门的主要
25、职责u根据企业经营战略拟定培训政策、培训方案、进行培训预算,呈交人力资源总监、集团总裁审批u了解企业各级各类人员的培训需要,制定年度的培训计划,呈交人力资源总监、审批u检查汇报培训计划的执行情况,及费用的开支情况u充分开发与利用各类培训资源,为企业培训业务服务u实施各类培训计划,具体安排各种培训课程或活动,承担部分培训项目u员工培训档案的管理,为培养企业各级各类经营管理人员和开发企业人力资源的发展打下基础u维护培训场地和设施39培训预算u集团的培训投资可按企业的收入总额提出一定的比例作为年度培训预算,或占总人力成本的%u它包含培训中各项活动所需的器材和设备的成本、教材、教具、外出活动及公开课程
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