监理大纲-针对本项目与项目参与各方的协调方案设计 - jz.docin.c.docx
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1、二 、针对本项目与项目参与各方的协调方案本工程在施工过程中各种专业之间的配合协调、参与工程建设的施工单 位、以及各分包单位之间工作界面划分复杂,许多工序交叉作业,因此协调 工作量将很大,我公司将按照监理合同的职责认真工作,协助建筑单位协调 好参与工程建设的各方关系,做好结构与装修、结构与安装、装修与安装及各专业施工过程的接口管理工作。1、 组织协调内容1.1项目监理机构内部的协调1.1.1项目监理机构内部人际关系的协调(1)在人员安排上要量才录用(2)在工作委任上要职责分明(3)在成绩评价上要实事求是(4)在矛盾调解上要恰到好处1.1.2项目监理机构内部组织关系的协调(1)在职能划分的基础上设
2、置组织机构(2)明确规定每个部门的目标、职责和权限(3)事先约定各部门在工作中的相互关系(4)建立信息沟通制度(5)及时消除工作中的矛盾和冲突1.1.3项目监理机构内部需求关系的协调(1)对监理设备、材料的平衡(2)对监理人员的平衡1.2与建设单位关系的协调1.2.1监理工程师要理解建设工程的总目标、理解建设单位的意图1.2.2做好监理宣传工作,增进建设单位对监理工作的理解1.2.3尊重建设单位,让建设单位一起投入到建设工程的全过程 1.3与施工单位的协调1.3.1坚持原则、实事求是,严格按规范、规程办事1.3.2协调不仅是方法、技术问题,更多是语言艺术、感情交流和用权适度1.3.3施工阶段的
3、协调工作内容(1)与施工单位项目经理关系的协调(2)进度问题的协调(3)质量问题的协调(4)与施工单位违约行为的处理(5)合同争议的协调(6)对分包单位的管理(7)处理好人际关系 1.4与设计单位的协调1.4.1真诚尊重设计单位的意见1.4.2及时向设计单位提出施工中出现的问题,以免造成大的损失1.4.3注意信息传递的及时性和程序性 1.5与政府部门及其他单位的协调1.5.1与政府部门的协调(1)做好与工程质量监督站的交流和协调(2)发生重大质量事故,敦促施工单位及时向政府有关部门报告,接受检查和处理(3)工程合同应公证、并报政府建设管理部门备案,做好施工现场的文明施工等1.5.2协调与社会团
4、体的关系一些大型工程建设能给当地的经济发展和人民生活带来好处,建设单位和监理应该把握机会,争取社会各界对工程的关心和支持。2、 组织协调措施2.1协助建设单位落实施工图纸到位,控制好工程变更2.1.1协助建设单位及时组织设计交底及图纸会审2.1.2协助建设单位建立起设计单位驻厂制度,以便及时施工过程中发现的图纸问题。2.1.3建立适合本工程需要的工程变更、审核管理程序,严格控制工程变更。2.2协助建设单位确定好施工管理的模式重点协调好总包与分包的关系,明确职责。例如协助建设单位从订立合同之初就明确规定由施工单位负责的施工全过程的各项职责。2.2.1总包统一管理施工场地的平面布局和现场、临水、临
5、电的管理。2.2.2总包统一协调调度现场土建和其他专业的施工排。2.2.3总包负责工程资料的统一管理和最后归档工作。2.2.4总包负责施工质量和工程项目质量目标的实施。2.2.5总包统一负责现场的安全生产等。2.3统筹协调好施工场地平面规划和垂直运输方案2.3.1督促总包在进场之初即规划好施工场地平面的使用计划。2.3.2协助建设单位并督促施工单位在开工初期就提前统筹考虑未来垂直运输的总体安排,为后续顺序施工做好准备。2.4统筹协调好工程后期各专业交叉施工的关系,确保工程质量和进度本工程,各专业分包队伍多,各自交叉施工,监理应处理好各专业施工相互干扰的问题,重点是抓好总包的组织协调工作,2.5
6、加强组织协调,减少工程索赔,维护建设单位的利益2.5.1监理要充分发挥组织协调的作用,加强合同管理,严格审核索赔程序,过严格审查,减少工程索赔。2.5.2抓好总包对现场的组织协凋力度,保证各分包单位的及时插入施工,尽可能减少对工期和费用的索赔。2.6施工与安装阶段的综合协调措施各参建单位同时进场施工,与安装工程同时交叉施工,组织协调难度较 大,如何组织协调好各参建单位的施工与管理,对保证工程建设质量,确保工程进度,至关重要。2.6.1认真审核施工图纸,督促落实二次深化设计,组织施工方各专业核 对吊顶内各系统管线标高、走向是否有矛盾。并根据各专业管线标高的不同合理安排施工顺序,保证各专业施工不产
7、生矛盾。2.6.2督促施工单位制订周密进度计划,合理交叉施工,有力协调组织。尤其是安装专业插入的时间。2.6.3多家施工队伍同时作业,必须制订详细周密的施工计划指导施工。2.6.4坚持每天召开一次工程现场协调会,由总监理工程师主持,建设单 位代表、施工单位,并要求各分包单位及设备供应单位参加,对现场施工问题当场分析、当场制定措施、当场确定责任单位,跟踪落实。2.7工程竣工验收阶段的综合协调措施监理在竣工阶段工期紧张的情况下,应加强与各方面的协调工作,制定 切实可行的监理措施,发挥组织协调的作用,通过加强管理来保证工程按期竣工验收。工程竣工阶段往往是工程最紧张繁忙的阶段。大量的工作进入收尾阶段,
8、 系统实验都在进行;已完项目应清洗理干净,各单体、分项工程等抓紧验收; 工程资料及时汇总;工程结算提前进行。如何保证竣工阶段现场管理工作的有条不紊的进行将是监理工作的难点、重点之一。根据我公司以往工程的监理经验,单体的验收往往是整个工程验收的关键,要求单体工程施工单位必须提前做好单体工程的验收工作计划,加强与管理部门的沟通联系,以单体工程验收促整个工程的验收。对各分项、系统等需要进行功能试验的项目,要求设备安装单位制定切实可行的系统试验计划,确保运行成功,保证工程按期竣工。现场安装调试过程中经常出现一些特殊情况,及时组织建设单位、施工单位、供应单位、安装单位进行协调,制定措施,跟踪监督,直至解
9、决问题。2.7.1组建联合安全小组成立由建设单位牵头、施工单位、监理单位参加的工程安全协调领导小组,在工程建设过程中就工程工程安全的问题进行协调解决。2.7.2协调投资、进度、质量、安全控制的关系(1)质量目标与成本目标之间的关系工程项目的质量目标和成本目标之间是对立统一的。 一方面,工程项目 质量、成本两大目标关系之中存在着对立的一面,表现为:如果项目建设单 位对工程质量有较高的目标要求,那么就需要花费较多的建设时间和投入较 多的资金,也就说,如果强调质量目标,就不得不降低进度目标和成本目标; 如果建设单位过分地减少成本,在工作量一定的情况下,质量就无法保证。 另一方面,工程项目质量、成本两
10、大目标关系之中存在着统一的一面,表现 为:如果工程项目的成本计划制定得既可行又优化,使工程进展具有连续性、 均衡性,则不但可以获得较好的质量,而且有可能使工期缩短;相应地,在进度得到保证的情况下,合理提高质(2)质量与成本的相互影响分析工程的质量同成本是密切相关的,工程质量标准越高,建设过程中必然采 用质量好、价格高的建筑材料、更大型的施工机械、更复杂的施工工艺、更高的管理水平,工程直接费用和间接费用都要增加,建设成本必然回升,工程的总成本自然增加,而且工程成本上升的速度随着质量标准提高而加快。但也并非质量标准越低,项目成本就越少。因为过低的工程质量,常常导致工程运营费用、管理费用和养护费、大
11、修理费的增加,甚至导致返工,造成巨大的浪费,结果自然也造成项目成本的增加。针对项目施工阶段,合理的成本对应合格的质量,不合理的成本就会影 响质量。依据综合资金利用效果、资源条件、施工阶段、项目组成、功能要 求及技术复杂性等方面进行综合分析,来确定建设成本,才可以保持建设目标的协调统一。(3)质量与成本目标的协调项目任何一方面的变化或对变化采取的控制措施,都会带给项目其他方 面的变化或冲突,因此要对质量目标与成本目标进行协调。协调的目的是为 了在两者之间寻求一种平衡,做到目标系统最优。协调质量与成本之间的关系应遵循以下原则:1)加强培训。提高所有项目成员的技术水平,加强对各级领导和所有人 员的质
12、量教育、造价管理、施工管理及业务技能的培训,树立质量第一意识,提高施工管理水平、施工技术和操作技能水平,科学地降低造价。2)强化工程质量目标化管理。在开工前,首先根据不同工程项目特点,把 质量目标进行逐项、逐层分解,并与施工生产直接责任人签订质量目标责任书,实行质量一票否决制。3)确定适宜的质量成本。成本是影响质量的因素,但绝不是成本高质量 就好,是一种非线性比例关系。另外,工程所达到的最佳水平,也不是工程质量越高越好,而是指满足建设单位要求,施工成本最低的质量水平。4)技术先进、工艺合理、组织均衡。确保工程质量的同时,缩短工期的 施工方案是有效控制成本的主要途径。施工单位在组织施工时,在确保
13、质量的基础上,按照合同工期建立工期一成本关系曲线,优化工程进度,合理进行资源配置,科学安排施工工序,加强投资动态控制,从而实现质量好、工期短、成本低的管理目标。3、 组织协调模式我公司将完善加强项目监理部的管理建设,使之能够处理好建设单位、施工单位、设计单位和政府部门的关系,是促使工程顺利进行的重要条件之一。建设单位监理单位施工单位分包单位设计单位4、 组织协调制度协调管理是本工程监理工作的重要内容之一。协调管理工作将贯穿于工程施工的全过程,通过协调管理,解决矛盾,保证工程项目目标的顺利实现。4.1协调的原则4.1.1目标性原则。实现工程建设目标是工程建设各方的愿望,更是监理 工作的工作准则,
14、是监理协调管理的总则。为增强参建各方凝聚力,协调工作要以有利于目标的实现为原则。4.1.2依法原则。协调要依据合同条件和法律文件,在建设单位授权范围内展开工作,在解决冲突的过程中,依法办事,依合同处理问题。4.1.3协商原则。协调管理要充分协商,力求使工程建设各方通力合作, 互利互谅,达成统一意见,实现多方共赢:同时协调过程中要以说服为主,耐心细致地处理矛盾,避免使自身卷入矛盾或产生新的矛盾。4.1.4尽早原则。协调管理要在矛盾冲突未发生或发生的前期及时解决, 能在事前协调就不在事后协调,避免矛盾冲突扩大化,避免建设单位利益受 损失,避免工程受损失。例如合同问题最好在合同洽谈、签订阶段便协调解
15、决好,尽可能不在执行中引起纠纷。4.1.5连续性原则。协调要有连续性和一致性,下一次协调要在上一次协调的基础上更进一步协调,最好不要推翻上一次的约定,避免重新协调。4.2协调工作的主要方法4.2.1抓好合同洽谈、签订以及变更、修订工作,落实各方的权利、义务、责任和利益,明确分工与协作的工作流程,做到规范管理。4.2.2抓好各类计划的编制和综合,使进度协调统一,使资源配置合理,需求平衡。4.2.3抓好信息管理和沟通,建立良好的沟通渠道和流程。积极做好协调前的准备工作,包括监理机构通过与协调各方的单独沟通,真实了解各方的意见,掌握现场情况、了解事实。对照比较合同、法规,预测协调结果,再次征求协调各
16、方意见等,为协调达成一致奠定了基础。4.2.4明确各单位的岗位职责和专业分工,并做到对口衔接。明确相应的协调会议制度,主要协调会议要主动把握协调会议的进度, 会议必须形成各方签认的纪要。协调会议有:第一次工地会议、每周监理例会、专题协调会议。(1)第一次工地会议第一次工地会议在工程开工前由建设单位主持召开,出席会议的应有建 设单位授权代表和有关职能人员、安全生产监理机构人员,在可能的情况下 邀请质监和安全部门有关人员参加,主要内容是检查工程开工条件是否具备, 各项开工准备工作是否就绪。同时,在会上应介绍工程建设有关各方的组织 机构、人员及其分工,建设单位宣布对总监理工程师的授权,以及工地例会
17、的参加人员,例会周期、地点及主要议题的确定(工程例会等),并进行监理工作交底。(2)每周监理例会每周监理例会在工程开工后的整个施工期内举行, 一般情况下每周召开 一次,由监理总监工程师或总监代表主持,由工程建设有关各方参加,主要 内容是检查上次会议决定事项的执行情况,检查工程进度、工程质量与安全 文明,下周的工作计划,协调需要协同配合的事项,解决好各施工单位、设计、监理、建设单位相互之间配合协作问题。(3)专题协调会议在工程施工过程中,若遇有特殊情况需要通过会议协调和解决时,召开 专题协调会议,由监理单位组织与主持,与协调有关的各方人员参加,研究解决需要协调的问题。5、 组织协调方法协调在项目
18、管理中称界面管理,是指主动协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换,以实现系统目标的活动。本工程由于系统协调较多,界面划分复杂,并且有大量的专业分包商,因此监理工作的主要协调内容是 系统之间的界面管理。即监理机构在实施监理过程中,将重点协调建设单位、 勘察单位、施工单位和监理之间的关系以及他们之间的相互关系,解决工程 建设过程中合同履行、信息沟通、工程质量、工程进度、工程造价和安全管 理过程中所遇到的各类协调问题,并积极协调与质监、安监、建设主管部门的关系。监理机构在实施监理过程中,将重视做好分包、各专业、施工程序之间的协调工作,特别是个专业的交叉作业区或作业点出现薄弱环节或空白点。5.
19、1总监发挥施工现场组织协调的核心作用总监是公司在项目中派出的直接负责人,总监要组织项目监理班子顺利、 高效地开展工作,实现监理合同约定的目标,必须强化公司对总监的管理和指导。总结我公司多年来的监理经验,我们认为必须抓好以下几点:5.1.1组建高效精干的监理班子根据本工程的特点及要求,组建项目监理组织机构,组成人才的有机结 合,提高办事效率,杜绝人浮于事,最大限度地发挥每个人的才能。做到责任到人,分工明确,既有分工又有合作。5.1.2建立健全项目监理部管理规章制度按照国家及地方标准,根据公司具体要求,完善项目监理班子在平时的 监理工作制度,制定切实可行的实施办法,如监理交底制度、现场巡视制度、监
20、理资料收集与整理制度监理旁站制度、监理人员的考勤制度等等。5.1.3积极培养和提高监理部人员的业务素质(1) 工欲善其事、必先利其器,作为一个监理人员,要做到能跟上 形势的发展时代的进步,必须要不断的学习新的知识,在项目监理中积累经验,包括专业知识和管理知识,同时要鼓励专业人员博学多才,与此同时每月还要组织大家不定期的互相交流工作体会,取别人之长、补己之短,只有这样才能跟上形势的发展,才能为建设单位提供满意的服务。(2)定期召开项目监理班子会议,听取各专业工程师的分析汇报、总结 工作中的经验教训(成功的和不成功的)提出今后努力的方向。在会议上还要检查监理程序、制度、岗位职责、强制性规范、资料管
21、理等的执行情况,检查会议纪要、监理通知备忘录及承包合同的执行情况,如此以来,可以督 促监理人员的责任意识的提高,更能让建设单位及施工方不断加深对监理人员的认可,进而有利于监理人员开展工作。5.1.4抓好监理例会与专题工地会议,及时解决好施工过程中出现的问题每周定期召开工地监理例会,监理例会由总监理工程师主持,根据会议内容邀请各相关单位的人员参加。(1)监理例会的内容主要是检查工程进展情况;确定下一阶段进度目标 与实现措施;材料、构配件及设备的供应、存在问题与改进措施;工程质量与技术问题及其改进措施;工程变更;工程款的核定及支付情况;索赔等。(2)项目监理部将根据工程进度情况为监理例会做好准备工
22、作。会前了解前次决议的执行情况;确定有关事项的处理原则;与相关方面通报情况、交换意见,尽量达成共识;对重大问题,将有关内容通知各方做好准备。所形成的会议纪要印发各有关方签收。(3)专题工地会议1)总监理工程师主持与有关各方召开专题工地会议。2)项目监理部信息员做好会议记录形成会议纪要,对决议事项要落 实负责单位、负责人和时限要求。会议纪要由与会各方代表会签后印发给有关各方并要有签收手续。5.1.5以身作则,深入现场调查研究是协调处理好监理工作的基础作为项目总监要及时协调处理各方面出现的矛盾,加强调查研究,听取不同方面的意见,使矛盾尽可能的化解,公平、公正的维护各方的合法利益。 要协调处理好各方
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