《秘书基础》试题含答案.docx

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1、秘书基础试题含答案秘书基础试题含答案 本文关键词：试题，含答案，秘书，基础秘书基础试题含答案 本文简介：盘州市职业技术学校2022-2022学年期末考试秘书基础试题一、单项选择题(每小题1分，共15分)1向领导供应马后炮信息违反了秘书信息工作的()原则。A追踪原则B超前原则C优化原则D适时原则2在公文形成中，文稿经过领导人()后，即由草稿转化为定稿。A核稿B登记C签发D缮印秘书基础试题含答案 本文内容：盘州市职业技术学校2022-2022学年期末考试秘书基础试题一、单项选择题(每小题1分，共15分)1向领导供应马后炮信息违反了秘书信息工作的()原则。A追踪原则B超前原则C优化原则D适时原则2在

2、公文形成中，文稿经过领导人()后，即由草稿转化为定稿。A核稿B登记C签发D缮印3科学决策的核心是()。A决策者B决策机制C决策对象D决策结果4最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是()。A劝服式协调B协商式协调C建议式协调D渐变式协调5不属于秘书部门检查督办工作特点的是()。A目的明确B内容系统C反应快速D看法谦和6对信息进行创建性整理的一道程序是()。A校核B编制C筛选D加工7秘书调查探讨的打算阶段，不包含()。A明确目的，确定项目B驾驭学问，初步探讨C确定范围，选好对象D审核、补充材料8会议为议事而开，要探讨的核心内容，即为会议的()。A议题B议程C日程D文件9请参与人代

3、会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于()。A代表会B座谈会C工作会D报告会10不属于以分散方式召开的会议的是()。A电话会议B广场集会C电视会议D网络会议11对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫()。A批转B函转C直送D摘报12对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不须要多花费的调查方法是()。A问卷调查B现场视察C开调查会D统计调查13对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步看法，并在文件办理笺上写明，以供领导思索定夺的办文环节叫()。A注办B拟办C批办D承办14公文形成的第一个程序是()

4、。A议拟B撰拟C签发D交拟15对保密工作特点说明错误的是()。A封闭性B排他性C利益性D肯定性二、多项选择题(每小题1分，共15分)1秘书部门协助领导工作的详细内容主要包括()。A文书处理B事务处理C督促作用D文字把关2各级各类组织对外联系的标记和行使职权的凭证是()。A印章B徽章C介绍信D证明信3秘书工作在领导活动中的枢纽作用表现为()。A沟通左右B上情下达C联系内外D下情上报4决策方案的设计方法有()。A仿照法B归纳法C组合法D推演法5从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能()。A上下沟通B协调行动C决策部署D管理监控6议拟可以分成()个步骤。

5、A仔细领悟领导意图B收集材料C拟写提纲D探讨提纲7印制包括()。A打字B缮c修改D校对8公文办理一般由()阶段构成。A办文阶段B撰写阶段C发文阶段D收文阶段9拟办公文应当遵循的原则为()。A类同性原则B完整性原则C规范性原则D相关性原则10办公自动化建设的基本原则是()。A必要配备原则B效率原则C人机结合D招标购买11秘书部门调查探讨工作的特点是()。A调查探讨课题的综合性B调查探讨成果的政策性C调查探讨工作要求的时限性D调查探讨工作的困难性12非普遍调查常用的方法()。A典型调查B重点调查C抽样调查D综合调查13分析探讨的方法有()。A归纳演绎法B冲突系统分析法C联系对比分析法，D定性定量分

6、析法14办公室支配领导公务活动的详细方法包括()。A制订具体的活动安排B搞好协调C办公室主任挂帅D查看现场15根据形态划分，隐私可以分成()。A原始隐私B再生隐私C军事隐私D经济隐私三、填空题(每空格0.5分，共15分)1国家行政机关公文处理方法中规定，发文字号是由组成的。2领导活动是秘书工作的环境，是秘书工作的核心。3是秘书部门检查督办工作的常用方法。4检查督办工作就是通过监督、督促、检查来克服中的。5公文的形成过程包括：、。6秘书人员的学问结构，应包含、。7选择决策方案的根本原则和首要标准是。8会议为议事而开，要探讨的核心内容即为。9盖公章要，盖在署名、。盖印的要领是：，、年份和序号三个部

7、分组过程中的和好用的相关协助学问。，上不压10排列主席台座次，假如支配的人员是单数，一般来说，职务最高的按，向两边依次排开。11绝密级国家隐私是最重要的国家，泄露出去会使国家平安和利益受到损害。12公文运转周期等于传递时间加上。四、推断题(每小题1分，共15分)1在决策实施中，秘书是重要的协调者。()2议程的目的在于提示与会者留意，并为开好会议早作打算，所以，议程应提前发给与会者，但不肯定是时间越早越好。()3会议食宿支配要照看年长者、女士、体弱者，要考虑民族风俗习惯，不犯禁忌。()4会议正式代表有选举权，没有发言权。()5签约仪式应由出席仪式的最高领导人做主签人，可以是上级部门领导，不肯定非

8、要协议双方的领导。()6秘书在接待工作中要留意“礼貌、负责、便利、时效“的原则。()、7节假日值班时，接班人因故未按时到，交班人可以先走，假如出事，责任在接班人。()8根据规定，信访事项应当自受理之日起100天内办结。()9支配领导活动时，社会活动多以支配德高望重年纪较长的领导为宜，业务活动多以支配主管领导、第一线的领导为宜。()10办文应当根据合理的、科学的程序，不能发生“逆向办文和“不按程序办文“等现象。()11“作用客体指领导活动中被领导的一方。()12秘书和领导的关系事实上就是主仆关系，秘书应当摆正自己的位置，对领导唯命是从。()13市场信息、股市行情属于动态信息。()14值班时要仔细

9、做好电话记录，完整的记录要记清晰四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。()15公文审核的重点首先是“是否须要行文”。()五、简答题(每小题4分，共20分)1简述公文审核的“六查”。2简述调查探讨中常见的调查方法。3简述会议前期打算工作的内容。4简述会见和会谈的区分。5秘书人员处理群众来访时应留意的问题。六、案例分析题(每题10分，共20分)1依据以下材料回答有关问题。高速马路成功竣工，省政府打算实行庆祝典礼大会，为此特地成立了会务机构。庆祝典礼大会上，将支配省长讲话。(1)秘书人员如何搞好会场布置?(2)请制定庆典大会议程。2一天深夜，某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电

10、话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中，人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中拂过两套方案：一是打电话给市领导或上级机关，恳求指示，然后依照领导的指示去执行，假如找不到领导，再依据自己的阅历处理。二是马上赶到现场指挥打捞。依据值班工作的有关学问，说明秘书小刘应实行什么措施?综合测试(一)答案一、单项选择题1B2C3A4B5C6D7D8A9D10B11B12C13B14D15D二、多项选择题1AB(m2AC3刽BCD4ACD5创BCD6ABC7BD8ACD9ABCD10ABC11ABC12ABCD13ABCD14ABD15AB三、填空题1机关

11、代字2领导意图3分层负责法4决策实施偏差因素5交拟议拟撰拟审核签发印制用印6渊博的基础学问精深的专业学问7全局性8议题9端正清楚中间正文骑年盖月握法标准印泥适度用力匀称落印平稳10居中先左后右职务11隐私12办理时间四、推断题123456789101112131415五、简答题1.查有无冲突抵触；查政策界限；查措施落实；查程序和手续；查文字表达；查文件体式。2个别调查；开会调查；现场调查；收集书面材料；统计调查；问卷调查。3支配会议议题；确定与会人员；确定会议时间；确定会议方式；确定会议场所；确定会议议程；支配会议日程；制发会议通知；打算会议用品；布置会场；打算会议文件；经费预算。4会见是双方

12、会见；会谈是双方或多方就某些重大问题正式交换看法或磋商。会见就详细内容来说，有礼节性的也有事务性的；有政治性的，也有经济性和其他方面的。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间的双边或多边会谈，小的指两人或多人对共同关切的问题进行商讨。5(1)做好来访的登记工作；(2)接待要热忱、耐性、恳切；(3)内外有别，留意保密；(4)特别状况要做特别处理。六、案例分析题1(1)第一，摆放好足够的座椅和音响设备等；其次，支配好来宾席位，摆好坐席卡；第三，挂横幅标语，摆放旗帜和鲜花，营造喜庆气氛。(2)庆典大会议程(供参考)：第一，主持人宣布庆典起先(9：00)；其次，介绍嘉宾(9：009：05)；第三，省

13、长发言(9：059：15)；第四，嘉宾发言(9：169：20)；第五，嘉宾和省长共同剪彩(9：219：25)；第六，庆典仪式结束，首批车辆正式通行(9：30)。2要点：(1)先想到如何将险情减到最小程度，可先要求市交通部门马上组织力气进行打捞，并将打捞结果上报；(2)电话通知市防疫部门派人员赶往出事地点，对水质进行化验，并将化验结果上报；(3)打电话给沿江各地区政府，让他们接着与防疫部门保持联系，通知沿江水厂停止从江中取水，同时做好居民生活用水的供应；(4)向市委值班人员和市政府领导汇报状况，恳求领导指示；(5)值班秘书应坚守岗位，关注事态发展及领导指示的落实状况，刚好向领导汇报。10第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页