行政前台的岗位职责8篇.docx

《行政前台的岗位职责8篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政前台的岗位职责8篇.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政前台的岗位职责8篇行政前台的岗位职责1 ksir负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。_5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、一 统计和汇报。J负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修 管理，办公环境卫生的检查与监督。_7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务一Io负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公 司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。一_20负责来访电话

2、的接听、转接、做好来电的咨询工作，重 要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。_3O负责公司人员的考勤管理。4O完成基员等工作，收发信件、报刊、传真。_ 5O负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、 空调等设备正常运转。6O负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。:行政前台的岗位职责31、接听电话，接收传真，按要求转接电话或者记录信息， 确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访 人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品

3、的盘点工作，做好登记存档。并对办公用 品的领用、发放、出入库做好登记。人不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。_8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作合理 使用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情 况进行增补。_n、做好会前准备二会议记录和会后内容整理工作12、做好材料采集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工_14、协助上级进行内务二安全管理，为其他部门提供及时有 效的行政服务。一15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作积极完成上 级交办的暂时事务。、行政工作:1、

4、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话 及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办 公区）的整洁；5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买 办公用品清单；并完成采购工作。依据0A申领手续发放办公用 品。11

5、、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增 加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每 月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片;13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的 分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的 正常使用及清洁；|15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；一16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。17、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：K协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定 建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档;一2、完善

6、员工档案、通讯录；二负责办理员工离职时办公用品的退还工作。行政前台的岗位职责51、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、 复印机等，若机器浮现故障，及时联系供应商解决问题；2、每月15日摆布统计公司提供话费津贴的员工名单，并将 名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往挪移和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工， 并要求其签字确认；3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录， 公司若有新进或者离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通 讯 录，发送至每位员工邮箱中；4、名片的.申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需 要其填写“名片申请单”，并

7、提供名片相关信息。确认名片信息 后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后 印刷，后交于名片申请人；5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公 司同仁有紧急情况时使用；7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各 项事宜；8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公 司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学 位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室

8、主任整理归档。J _11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作行政前台的岗位职责611.定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。2 .对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。3 .及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系， 并向主管校长汇报。二4.填好值周日记与学校日记:5.汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。16 .主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学 生检查小组的工作，评出本周优胜班级。行政前台的岗位职责71、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；2、负责公司员工考勤统计； 3、负责公司各种行政文件的整理、归档;4、负责公司办公用

9、品的申购、管理等相关工作；5、负责会议室预约,协调会议时间，下发会议通知，布置 会议室；|_6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联 系；7、负责公司前台或者咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并 保持整洁干净;1也完成总经理交办的其他工作行政前台的岗位职责81、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事 项做好记录并转达给相关人员，不迟延不遗漏；2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品 的领用、发放、出入库做好登记；5、公司会议室的使用登记及安排；6、办公区的安全检查及安全管理； 7、履行部门负责人安排的暂时性工作;8、考勤的统计与审核；9、办公室人员行为的合规检查。