XX广播电视传媒有限公司202X年XX营商环境形象片项目招标文件.docx
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1、XX XX频道“XX营商环境形象片”项目招标文件项目名称:XX营商环境形象片XX广播电视传媒有限公司二o二X年X月D应征文件的递交18 .应征文件的密封和标记18. 1应征人应将应征文件正本和副本用信封密封,并标明项目名称及正本或副本。19. 2每一密封信封上注明“于202X年X月X日X:00之前(指公开招标中规定的应征 截止日期及时间)不准启封”的字样。20. 3如应征文件由专人送交,应征人应将应征文件按18. 1-18.2中的规定进行密封和 标记后,按公开招标注明的地址送至采购单位。21. 4如果应征文件通过邮寄递交,应征人应将应征文件用内、外两层信封密封。(1)内层信封的封装与标记同18
2、. 118.2规定。(2)外层信封装入18. 1及18. 2所述全部内封资料,并注明采购单位名称、地 址、邮政编码。同时应写明应征人的名称、地址,以便将迟交的应征文件 原封退还。22. 5如果未按上述规定进行密封和标记,采购单位对应征文件的误投或提前拆封不负 责任。19 .递交应征文件的截止时间1 9.1所有应征文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按采购单位在公开招标中 规定的应征截止时间之前送至采购采购单位。19 . 2出现第7. 2款因招标文件的修改推迟应征截止日期时,则按采购单位修改通知规 定的时间递交。20 .迟交的应征文件20. 1采购单位有权利拒绝在应征截止时间后收到的应征文件
3、。21 .应征文件的修改和撤销21.1 应征人在提交应征文件后可对其应征文件进行修改或撤销,但采购单位须在应征 截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的应征人代表签 字。21.2 应征人对应征文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17和18条规定进行编 写、密封、标注和递送,并注明“修改应征文件”或“撤销应征”字样。21.3 3应征截止时间以后不得修改应征文件。21.4 应征人不得在应征截止时间起至应征文件有效期期满前撤销应征文件。E 项目预算22 .项目封顶价:伍拾万元(含税)F招标和评审23 .招标小组23.1 采购单位将根据采购服务的特点组建招标小组,其成员由相关部门
4、代表组成。招 标小组对应征文件进行审查、质疑、评估和比较。若招标小组成员与应标公司负责此 项目的员工有利害关系的,应主动回避参加招标小组。24 .对应征文件的初步审查和响应性的确定1. .1应征截止后,采购单位将组织审查应征文件是否完整,是否有计算错误,文件是 否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与 数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若应征人拒绝接受上述修正, 其应征将被拒绝。24. 2在对应征文件进行详细评估之前,采购单位将依据应征人提供的资格证明文件审 查应征人的财务、技术和服务能力。如果确定应征人无资格履行合同,其应征将 被拒绝。25. 3采购
5、单位将确定每一应征是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重 大偏离。实质性响应的应征是指应征符合招标文件的所有条款、条件和规定,且 没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质 量和性能,或限制了买方的权力和应征人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响 到其它提交实质性响应应征的应征人的公平竞争地位。26. 4采购单位判断应征文件的响应性仅基于应征文件本身而不靠外部证据。27. 5采购单位将拒绝被确定为非实质性响应的应征,应征人不能通过修正或撤销不符 之处而使其应征成为实质性响应的应征。25 .对应征文件的评估和比较25.1 采购单位及其组织的招标小组将对实质性响
6、应的应征文件进行评估和比较。26 .评审原则及方法26.1 对所有应征人的应征评估,都采用相同的程序和标准。26.2 评审严格按照招标文件的要求和条件进行。27 .3废标的评审因素和标准:(1)应征人与采购单位、或相关集团单位有利害关系的;(2)应征人的应征书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;(3)应征文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;(4)应征人业绩不满足招标文件要求的;(5)应征文件的响应与事实情况不符或虚假应征的;(6)应征文件附有采购公司不能接受的条件;(7)应征文件符合招标文件中规定否决应征的其他条款的。27 .评分标准27.1 通过符合性检查的应征文
7、件可以进入综合评议。27.2 综合评议总分为100分,其中单位背景占10分,项目阐述占40分,制作能力占40分,预算报价占10分。具体如下:a.单位背景按下列标准计算:投标单位规模资质:(必须是持有广播电视节目制作经营许可证或经过国家 广电总局或XX广电局认证的电视节目制作播出机构,否则直接淘汰)(1)注册资金200万及以上得10分(2)注册资金100万-200万(不含1000万)得7分(3)注册资金10万TOO万(不含500万)得4分(4)注册资金0万-10万(不含10万) 不得分b.项目阐述按下列标准计算:(1)对项目的目标和诉求具有清晰、准确的理解。(10分)(2)对项目有完整且颇具创意
8、的策划方案。(10分)(3)对项目有完整且合理的拍摄制作计划。(10分)(4)对项目宣传有整体的规划,拥有多元的渠道或其它方面的资源。(10分) C.制作能力按下列标准计算:(1)项目主管、策划、现场导演、编导、摄像、灯光、航拍、收音、剪辑、美编、 包装、较色等工种人员配置齐全,且团队成员具有丰富的视频制作经验。(15分) (2)项目主创人员必须能够固定地、长期服务于本项目。(15分)(3)前后期设备配置齐全,能够满足项目制作的各种需求。(10分)d.预算报价按下列标准计算:超过预算封顶价则该项得。分。将其余价格的平均价设为基准价,报价在基准价 上下5%以内得10分,每上升1%扣减1分,每下降
9、1%扣减0.5分。e.合成综合得分招标小组按评审后综合得分由高到低顺序排列对应征人进行排序,推荐综合得分 最高的应征人为第一成交候选人,推荐综合得分次高的应征人为备选单位。得 分相同的,按应征报价由低到高顺序排列。得分相同且应征报价相同的,按制作 能力优劣顺序排列。28 .保密28. 1有关应征文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都 不得透露给任一应征人或与上述评审工作无关的人员。29. 2应征人不得干扰采购单位的评审活动,否则将废除其应征。G 授予合同29 .定标准则29. 1合同将授予其应征符合招标文件要求,并能圆满地履行合同的、对买方最为有利 的的应征人。30.
10、2采购单位不能保证最低报价的应征最终成交。31. 3排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者被有关部 门查实存在影响成交结果的违法行为、不具备成交资格等情形的,采购单位有权确定 排名第二的成交候选人为成交人,也可以重新采购。排名第二的成交候选人因上述原 因不能签订合同的,采购单位有权确定排名第三的成交候选人为成交人或者重新采购。30 .资格最终审查30.1 采购单位将审查成交候选人的财务、技术、生产和执行能力及信誉,确定其是否 能圆满地履行合同。30.2 如果确定该应征人无条件圆满履行合同,采购单位将对下一个最低评审价标的应 征人资格作出类似的审查。31 .接受和拒绝任何
11、或所有应征的权力31.1 为维护国家利益,采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部应征的权 力,并对所采取的行为不作任何解释。32 .成交通知1 2.1评审结束15日内,采购单位将以邮件形式通知中标企业。如果邮件不能在15日 内发出,则发出时间不应超过应征有效期。中标通知邮件一经发出即发生法律效力。32 . 2采购单位以邮件方式通知落标的应征人。33 .授予合同时变更数量的权力33.1 采购公司在授予合同时有权对“项目需求书”中规定的服务予以增加或减少。34 .签订合同34.1 成交人按采购公司指定的时间、地点与买方签订合同。34.2 招标文件、成交人的应征文件及其澄清文件等,均为签订合
12、同的依据。第四部分合同条款形象片委托制作合同(样式)甲方:XX广播电视传媒有限公司联系地址:XX联系人:联系电话:乙方:联系地址:联系人:联系电话:甲、乙双方经友好协商,以平等、诚实与自愿为基础,就甲方委托乙方进行XX营商环境形 象片策划、拍摄、制作的有关事宜,根据我国现行相关法律、法规及规章等规范性法律文件 之规定,达成如下一致意见,以兹共同遵守、履行。一、合同内容1、项目名称:XX营商环境形象片2、项目要求:(1)节目时长/集数:不低于3分钟,共1集(2)图像规格:4K(3)音频规格:MP43、项目周期:自合同签订之日起一年。(制作内容详见制片报价单)二、项目制作、修订与验收1、乙方应严格
13、按照本合同的约定向甲方交付其制作的该项目成品,乙方应在制作主要工作节 点完毕之后及时通知甲方,由甲方进行审核验收,甲方应在收到乙方通知后的七(7 )个工 作日内作出回复。如甲方验收合格,须邮件确认;如验收不合格,甲方须邮件明确不合格及 原因,并提出修改要求及修改交付时间要求等,补充或修改的次数不得超过2次(含2次)。 如乙方最终仍无法补充和修改以达到甲方的制作要求和验收标准,甲方有权单方解除合同, 且无需向乙方支付相关制作费用,并由乙方承担违约责任和承担超过违约金的损失部分的赔 偿责任。项目成品播出或者使用,视为最终验收合格。2、在乙方进行该项目制作过程中,若甲方超出本合同项下约定的制作方案及
14、验收标准的范畴, 对确定内容做出了较大的修改或调整(如:增加时长、方案调整、项目延期等),则甲、乙 双方需另行协商,重新确认修改后的制作方案后方可进一步实施后续工作。如由此造成了制 作周期的延长或交付日期迟延,乙方不承担违约责任。造成的制作费用增加,由双方另行签 补充协议重新明确制作周期、增加的费用等事宜。三、费用与支付1、除本合同另有约定者,就本合同项下所载之委托制作事宜,甲方共计应当支付乙方制作费 用含税总价为伍拾万元整(500, 000元)。2、付款期限及方式:甲方自项目验收合格且收到乙方出具的符合要求的增值税发票后的7个工作日内,甲方将制 作费用(含税)总价伍拾万元整(500,。00元
15、)支付给乙方。3、乙方账户信息:开户行:开户名:账号:4、甲方应按时支付制作费用给乙方。5、开具增值税发票的甲方信息:甲方:XX广播电视传媒有限公司单位地址:X开户行:X账号:X纳税人识别号:X纳税资格:一般纳税人四、甲方的权利与义务1、甲方应当向乙方提供项目制作所需的所有必要相关素材和材料,包括不限于频道标志、包 装基本原则要求等,并且保证其提供的素材、材料不存在任何侵犯他人权利的情形。2、甲方应事先对乙方提交的内容创意及时给予确认,对每一步工作进展进行审核,提出修改 意见。甲方对拍摄方案及最终成片拥有最终决定权;甲方对视频质量、项目交付时间及项目 内容选题具有最终决定权,乙方应当积极配合。
16、甲方有权对成片提出各类修改意见,乙方应 予实现。3、甲方在本合同的验收标准范围内拥有最终验收和确认权。一旦项目成果播出或使用,视为 项目通过最终验收。4、甲方有权委派专人对乙方进行业务指导、联络、共同商定项目核心内容,以及解决其它与 项目有关的事项;告知乙方具体的制作要求和执行愿景,甲方有权利督促乙方按规定时间完 成制作,有增加或修改内容双方需另行协商解决;如协商不成,甲方拥有最终决定权。甲方 做出最终书面决定的,乙方应当依照书面决定执行。5、以乙方完全且无瑕疵地履行本合同项下义务为前提,甲方应严格按照本合同的约定向乙方 支付制作费用。甲方有权要求乙方向甲方提供或/和出具符合法律规定及相关税收
17、部门要求的 增值税专用发票或凭证。如乙方无法提供相关的增值税专用发票或凭证,甲方有权暂缓或不 予支付相应款项。6、甲方对于乙方提供的不符合质量要求的录制带或其它介质,在有更改(换)意义的前提下, 有权要求乙方在甲方规定时间内更改(换),直到达到甲方的要求,乙方应积极配合并及时 更改(换)。就前述乙方延迟交付相关制作记录介质的行为,甲方有权要求乙方承担相应违 约责任。如因不可归责于甲方之事由的原因,乙方交付不符合质量要求的相关制作记录介质 且即使更改(换)都已无实际使用意义的,甲方有权单方解除本合同并要求乙方根据本合同 承担相应违约责任和承担违约金不能弥补损失的赔偿责任。五、乙方的权利与义务1、
18、乙方承诺具有从事相关业务的营业证照以及资质(若需要获得行政许可),包括但不限于 由XX市文化广播影视管理局颁发的广播电视节目制作经营许可证等。2、乙方有义务提供全部创意方案,方案需按照甲方需耍进行修改和完善,并最终认可。乙方 应提供先进的前、后期制作设备,精选专业、敬业的摄制团队,确保该片的拍摄制作工作按 时、顺利、圆满完成。3、乙方实施经甲方确认的相关创意方案,包括拍摄本项目所需的且甲方不能提供的素材,提 供三维动画、特技处理和剪辑、配乐合成等服务。4、乙方应在每个节点按约向甲方主动提供验收内容,且及时通知甲方进行查看和验收。项目 成品播出或者使用,视为最终验收合格。5、乙方必须严格按照制作
19、规范要求执行摄制,如有违规则扣除相应的制作费;乙方向甲方提 供的制作内容应符合甲方的宣传口径和技术要求;节目中严禁出现任何违反国家现行规范性 法律文件及社会公序良俗的内容。如不能按时完成本合同项下的工作任务或及有不符合国家 或行业或甲方的验收标准的则甲方有权单方扣除相应的合同约定的制作费。乙方如因前述行 为导致最终合同目的不能实现,甲方有权解除本合同,并由乙方承担相应违约责任及赔偿甲 方超过违约金部分的实际损失。6、甲方根据本合同所要求的制作内容及甲方的验收标准,检验乙方提供的制作成品,如乙方 提供的制作成品不符合甲方的验收标准,甲方有权要求乙方在规定时间内做出补充和修改, 直到达到甲方的制作
20、要求和验收标准,乙方的补充和修改时间至多不得超过甲方依据情况给 予的补充和修改时间,补充或修改的次数不得超过2次(含2次)。如乙方最终仍无法补充 和修改以达到甲方的制作要求和验收标准,甲方有权单方解除合同,且无需向乙方支付相关 制作费用,并由乙方承担违约责任和承担超过违约金的损失部分的赔偿责任。7、在制作过程中,积极配合甲方对项目的修正,乙方按照经甲方确认的方案进行制作,未经 甲方书面许可,乙方不得对方案进行任意调整和修改。如乙方擅自修改制作方案,甲方有权 要求乙方在甲方书面要求时间内改回甲方已确认的制作方案,且乙方擅自修改及改回方案所 付出的额外费用由乙方自行承担。如乙方未在甲方书面要求的时
21、间内改回甲方已确认的制作 方案,则甲方有权单方终止(解除)本合同,且无需向乙方支付相关制作费用,并由乙方承 担违约责任和超过违约金的损失部分的赔偿责任。8、乙方应配备公司全职技术人员和设备,按甲方要求进行本合同项下的制作。9、乙方未经甲方书面同意不得将本合同项下约定的权利义务转让给任何第三方。六、知识产权1、因本合同项下所约定之委托制作项目所产生之节目及相关素材的著作权(包括著作人身权 和著作财产权)、邻接权及其他相关之知识产权权益,均归属甲方所有。乙方享有署名权。 乙方不得另行转让或使用,也不可授权任何第三方使用;乙方也不得将所制作的本合同项目 成品或其组成部分用于市场宣传或对外展示传播。甲
22、方在今后各类项目、任何载体上使用或 改编使用该制作内容时,不需再征得乙方同意。若因乙方另行转让或使用、授权第三方使用、 将所制作的本合同项目成品或其组成部分用于市场宣传或对外展示传播行为产生的知识产权 侵权,以及因乙方的制作行为或因该制作内容中涉及的知识产权侵权,甲方有权单方解除本 合同,并由乙方承担本合同项下总金额20%的违约金和承担违约金不能弥补甲方实际损失部 分的赔偿责任。2、乙方保证交给甲方所有元素(包括拍摄脚本、音乐、画面、字体)拥有合法使用权,不构 成对任何第三方的侵权。乙方未经甲方同意不得将制作所涉及的创意、成品等用于其他客户 项目,不得允许第三方使用。乙方的制作内容,若其全部或
23、任何部分被依法认定为侵犯第三 方合法权利,或者任何由乙方授予的权利被认定为侵权,乙方应当承担相应的责任并赔偿甲 方由此而造成的实际损失。如乙方创作作品中涉及对第三方作品的有偿使用的,则乙方应取 得相关的许可并由乙方向第三方付酬。甲方不因此而承担任何责任。七、保密义务1 .除相关方作出明确书面之相反表述,甲、乙双方为履行本合同而向另一方提供或允许另一 方知悉的信息均属于该方的机密信息。2 .无论公开的原因为何,本合同一方向社会公开的信息和资料,从公开之日起即不再属于机 密信息。3 .非经一方书面许可,相对方不得将其所知悉的包括本合同在内的任何机密信息泄露给任何 第三方。4 .本合同各方应负责约束
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