审计局政府投资审计项目造价机构入围项目造价咨询单位投标服务方案.docx
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1、七、服务方案2(-)总体服务方案和工作计划2(1)造价咨询企业的主要服务内容2(2)项目组织机构设置3(3)服务质量管理模式5(4)造价咨询服务操作程序内容5(5)质量控制措施和手段8(6)工作计划14(二)因设计图纸发生变更所产生的计量审查的工作任务、方法及审查质量、完成时间保证措施和承诺15(四)工作进度安排19E对重大问题,要及时向经理请示汇报,请求解决办法。3)为保证业务质量,将严格按照以下原则开展工作3.1在工作过程中始终要把委托人的利益放在首位,不做有损于委托人利益 的任何事情;(2)依据必要的工作程序开展工作,为保证业务质量,不得随意减少或压 缩所必需的工作程序;如工程竣工结算审
2、计必须经历工程结算资料的移交、熟悉 工程资料并完善、现场勘察、工程量的计算、定额子目套用及材料价格的审查、 出具审核初稿、同项目业主及施工单位三方针对审核书初稿交换意见、出具最终 工程竣工结算审核报告等程序,否则审计工作质量将无法保证。(3)坚守工程造价及会计人员的职业道德:廉洁自律,不接受施工方的吃 请;不接受施工方的任何礼品或礼金;保守工程有关资料或技术秘密;(4)有理有据,实事求是,合理合法;(5)遵守“诚信、公正、精业、进取”的原则,以创造高质量的服务和优 秀业绩;(6)严格按照公司质量控制程序开展工作,把三级复核制度落到实处。4)在工作过程中严格执行工程结算审计人员工作操守规程:4.
3、1 审计人员必须做到:4.1.1 坚持四项基本原则,为树立和维护造价人员的社会形象和崇高声誉而 克尽职守。4.1.2 严格执行国家的法律、法规、条例,严格遵守本公司的规章制度,以 维护工程建设各方合法权益为工作宗旨。4.1.3 办事认真、负责、准确、迅速,注重质量,讲求效率。4.1.4 坚持“科学、公正、诚信、守法”的工作原则,业务报告应真实、可 靠不受外来因素干预,保持应有的独立性,对所出具的报告书内容和数据的真实 性和合法性负责工4.1.5 严格遵守保密制度。委托人或司法机关查询或借阅工作底稿时,应经 公司领导批准,并按本公司档案管理的有关规定执行。4.1.6 贯彻落实回避的制度,执业人员
4、与客户有利害关系时,应主动向公司 领导申明情况,实行回避。4.1.7 严格遵守请示制度。在业务执行过程中,通有重大问题应随时报告。4.1.8 互相尊重相互支持,团结共事,积极认真地完成领导分配的工作。4.1.9 保持廉洁奉公,正直并忠于职守的良好的职业道德,对客户赠送的钱 物,应婉言谢绝。确实无法谢绝的,应及时汇报,并交公司登记后按规定处理。4.2 审计人员不得有下列行为:4.2.1 故意少算、高估冒算工程造价;4.2.2 串通虚报工程造价;4.2.3 工程造价咨询业务报告,其工程造价高于或低于按规范编制价格3% 以上;4.2.4 违反保密制度或有舞弊行为;4.2.5 凭借某些职权向客户收取额
5、外报酬或向施工单位索贿受贿。4.2.6 利用工作之便与客户进行生意介绍,拉关系,搞私事活动;4.2.7 随便批评、埋怨、指责客户,与客户发生争吵;4.3 奖罚规定4.3.1 因工作疏包导致业务报告有遗漏事项或局部错误,被上一级审核人员 发现更正,没有造成不良后果的,进行批评估指正并记入考核档案;但一年内累 计三次较大失误,扣发全年奖金并酌情扣发月效益工资。4.3.2 不按规定的程序操作,导致业务报告有重大遗漏或虚假性、误导性陈 述,给社会造成不良后果的,扣发直接责任人当项效益工资,并酌情减发月基本 工资。有主观故意行为者,追究损失责任,直至刑事责任。4.3.3 设立质量奖。对项目审计质量达到优
6、良的给予奖励,获得三项奖励的 人晋升一级职务或一级工资。4.3.4 对不按工作要求执业的,对审核意见不予落实,而发生质量事故的, 下降一级职务或一级工资。4.3.5 对审核意见无正当理由不予落实,虽未出现事故,但累计达三次者, 下降一级工资或辞退。4.3.6 业务工作质量与考核要求差距较大者,经指出,在后续项目执业中仍 无改进者,予以辞退。5)工程造价咨询服务目标本工程造价咨询业务的核心是“造价控制”,是对建设过程中的各个阶段的 静态和动态投资的控制和调整。在项目竣工时间和投资总额内,在工程要求的性 能和技术水平下,通过科学的方法将投资总目标进行分解,形成工程建设各阶段 的投资控制目标。制定有
7、效的投资控制措施,采用高效率的工作,对工程投资的 实现过程进行监控,对结果进行审核,对投资过程中出现的偏差进行实时纠正, 最终实现项目投资的总目标,达到委托人的满意。工程造价咨询服务的总体思路 是,以工程批准的投资额度为目标,切块分解总概算,细化控制目标;建立覆盖 本项目全部工程范围的投资控制体系;运用控制论的基本原理,采用动态控制方 法,及时估算工程费用,定期分析预测最终结算投资,掌握跟踪概算执行情况, 严格估算并审查各类费用,依据概算执行情况及时向委托人提供控制投资方面的 报告和建议,达到协助委托人和项目管理人对本工程项目投资控制管理的目的, 促使工程在人力、物力、财力方面得到最合理的使用
8、,资金有效运作发挥最大效 益、投资控制在批准概算内并力争投资节约。造价咨询工作具有以下的特点:A造价咨询工作将贯穿于工程建设的全过程,既要突出建设期各个阶段的特 点,又要将各阶段的造价咨询工作有机地联系起来,工作要具有连续性,要突出 重点。B政府投资工程规模大,技术要求高,决定了造价咨询工作的复杂性、艰巨 性,从事造价咨询工作的团队应具有很高的专业素质,掌握先进的管理方法。C造价咨询工作的关键环节多,重点和难点突出,尤其是设计阶段的概算和 施工阶段的预算、结算投资控制。按照造价咨询工作的特点,为了做好本项目的投资控制工作,达到委托人投 资控制的总目标,我们将采取以下措施:A完善组织机构,建立造
9、价咨询管理团队,选派经验丰富、专业素质高、年 富力强的人员组成项目部,从人员配置方面充分满足委托人对于投资控制的服务 要求。组织资深的专家顾问组,加强项目部的技术力量,按照工程不同阶段的特 点,及时调整项目部的资源配备,更好地适应工程的变化。B通过审核设计概算、预算等工作,协助委托人层层细化投资控制目标,逐 步落实资金使用计划,通过对方案、变更的经济技术分析,对工程投资提出预见 性意见,协助委托人进行决策。C在设计阶段协助委托人积极推行限额设计,利用价值工程的原理,提出优 化建议,控制工程投资。D在招标阶段,协助委托人策划招标方案,合理安排施工总承包、专业分包、 材料设备采购等招标计划,在造价
10、控制方面为委托人提出建设性意见。E在竣工阶段,汇总施工过程投资控制的成果,对工程结算造价进行严格审 核,协助委托人通过项目财务审计,对整个造价咨询服务过程进行总结评价。6)质量控制措施A日常工作要求:凡依据工程造价咨询合同委托,要求出具的造价咨询成果文 件,须经相关授权注册造价工程师签署;B所有成果文件及相关的中间成果文件在签发前须经过审核程序。成果文件 涉及计量或计算工作的,审核前须实施校对程序;C咨询服务计划实施情况的检验:检验咨询服务计划和项目执行准则的实施 情况及项目各阶段中工作记录的齐全与规范化程度;D根据项目情况,公司每两个月组织一次检查,并填写项目情况检查记录 表;E工程量清单(
11、标底)的编制是否符合施工图纸及相关技术要求,工程项目 内容及分项工程划分是否合理,工程量的计算是否准确,所套用的计价项目、标 准是否正确:F工程变更与工程现场签证审核的依据是否充分,设计变更手续、签证程序 是否齐全,内容与实际情况是否相符,所选用的计价方式是否合理并符合施工合 同规定,工程变更的数量(包括核增与核减)是否考虑全面;编制咨询成果文件 所需依据是否完备,成果结论是否具有真实性和科学性;G项目工程造价的竣工结算是否严格依据施工合同的规定执行,对工程量计 算与计价、相关费用的核定、设计变更及工程签证的手续是否齐全,确保计算无 误、计价正确、深度符合规定要求、计算和结论清楚、附表齐全;H
12、项目工程财务决算及评估报告须按竣工项目实际情况实事求是进行汇总、 分析、确保咨询成果的严肃性、真实性和可靠性;I不合格服务的处理:出现未通过检验情况时,应执行不合格服务控制程序。各种检验应有授权检验者签字并由项目部留底归档;J各种检验应有授权检验者签字并由项目部留底归存。6)工作计划结合我公司近儿年从事工程造价咨询工作的实际经验,我们在接受委托后将 坚持按以下程序开展工作:1)前期准备阶段1.1 组织项目造价编制小组。接到造价咨询任务后组织项目编制小组。编制 小组对该项目组织全过程编制并对造价成果审核结论负责工1.2 资料审查。编制小组对建设单位的送来的资料和相关业务科室签署的资 金来源及意见
13、的完整性进行审查,如有漏报应及时与业主汇报沟通要求补报,并 详细记录追收资料的时间,办理资料交接手续,填写资料交清清单。编制中需要 追报的资料建设单位应及时送达。L3制定编制方案。由编制小组根据项目实际情况制定编制方案,编制方案 应包括项目审编制程序、编制方法、编制内容、需勘验的隐蔽工程、编制时间。 编制方案经业主认可后实施。2)项目编制阶段2.1 项目编制初期。编制小组根据编制方案对项目进行全面审查,必要时到 项目现场勘察、核实建设标准、建设规模、建设内容和工程量等;对编制重点、 难点和疑点内容要在现场书面取证、量度、拍照以备查,反复核实、仔细计算; 对编制过程中发现的问题和不足,应详细记录
14、和计算,及时向业主领导汇报,并 提出解决方案;编制工作底稿必须及时、准确、规范、完整,存入项目档案。编 制成果披露问题应充分,要有分析,有评价,有建议;编制完成后由编制人员签 署编制审核意见。2.2 项目复审。复审主要对编制原则、依据、方法是否合法、合理,计算是 否准确,运用政策尺度是否一致。对项目投资进行复审,发现疑问,必须查阅初 审工作底稿,核实清楚。复审的内容应形成工作底稿,复审过程中随时和编制评 审组长沟通,补充材料,并取得一致意见。2.3 初步审核结论。初步审核结论要对审核项目及其委托要求有全面的反映, 包括对项目的基本情况、资金来源渠道的表述要清楚准确,对审增审减的原因要 依据充分
15、、计算准确。对评审中发现的问题,既要客观披露,提出合理的处理意 见,又要阐明文件、法规依据;对发现的重大问题,要作重点说明。2.4 与建设单位交换意见。对于形成的初步审核结论,由审核组(2人以上) 与建设单位交换意见;建设单位对初步审核结论有异议的必须出具书面意见说明 理由。2.5 对建设单位提出的异议内容,须进行复查,根据确认的情况进行调整, 并在工作底稿中说明调整的理由、依据、计算调整的额度。3)审核完成阶段3.1 项目审核三审制。项目审核实行初审、复审、技术负责人审核。参加审 核的人员均要客观详实地签署意见并签字确认。审核结论与建设单位交换意见 后,建设单位在审核结论征求意见书上签署意见
16、。3.2 审核报告。根据审核结论和建设单位反馈意见,按照有关规定及委托方 的要求。(二)因设计图纸发生变更所产生的计量审查的工作任务、方法及审查质量、完成时间保证措施和承诺(1)结算阶段结算阶段造价咨询的工作内容及工作重点竣工阶段工程造价咨询的重要工作之一是作好工程竣工结算审查。经审查核 定的竣工结算是最终核定建设工程造价的基本依据,也是建设项目验收后编制建 设项目竣工决算和核定新增固定资产价值的依据,故应严格审核把关,工作从以 下几个方面入手:A.根据施工合同、竣工图、施工图、工程指令及工程变更单,严格审核各 承包单位、分包单位、材料/设备供应单位的工程结算。协助业主处理 与承包商的有关结算
17、纠纷;B.对本项目工程竣工后免费维修保养期内的缺陷整改方案所涉及的工程 费用项目,依据合同或市场价提供造价咨询服务;C.编制最后工程结算书,并将更改或其他因素引致的总价增减包含在结算 书内。编制最终结算审计报告,包括主要经济技术分析、造价指标及相 似工程的造价对比资料,对合同结算的建议以及以后应注意的问题等。D.参与拟订工程结算(审核)方案,对编制(审核)的技术方法、原则和 程序进行具体策划,制定工作方案。E.审核结算依据的完整性和有效性,依据资料包括:承包合同、协议、招 标文件、中标书、签证洽商、工程款拨付证明、工程索赔等一切有关的 资料。F.核实结算计算是否准确,防止各种计算误差,核实人材
18、机费用调整的依 据和计算的准确性。G.协助解决工程结算中的疑难分歧,促使双方在合法、合理、公平的状况 下进行结算。(2)竣工决算审计阶段竣工决算审计是通过对工程竣工财务决算的真实性、合法性进行审计鉴证, 降低工程造价,提高资金使用率,保证建设工程造价真实、准确、完整,提交客 观、真实、全面的审计报告,为最终核定固定资产价值提供依据。建设项目竣工决算是以实物数量和货币为计量单位,综合反映竣工项目自开 始建设起至工程完工止实际建设成果和财务情况的总结性文件。1)工作内容及工作重点决算审核是在结算市核基础上进行,需重点审核以下内容:工程项目概算执行情况;工程项目资金的来源、支出及结余等财务情况; 工
19、程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况; 交付使用资产情况。具体包括:A、建设项目的立项审计检查项目是否具备经批准的项目建议书,项目调查报告是否经过充分论证; 对可行性研究报告的技术可行性、经济合理性及批准文件的审查,检查可 行性研究报告的投资估算是否控制在批准的项目建议书的投资估算范围之内;检查初步设计、施工图设计批复文件,审查初步设计概算和施工图预算是 否控制在可行性研究报告投资估算范围之内;(包括设计规模、占地面积、建筑面积和主要工程量)审查建设项目是否纳入国家、地区、部门投资计划和年度投资计划。B、建设项目的项目管理审计是否履行了开工前的审计。有无开工报告和竣工报告;是否建立了有
20、效地建设项目管理机构,人员配置和项目管理大纲;是否认真执行并实施了设计、施工、采购和工程监理的招投标;是否建立了有效的工程质量、工程进度和工程投资控制制度及相应的管理 办法。C、建设项目竣工决算审计竣工决算财务报表的编制:“竣工工程概况表”、“竣工财务决算表”、 “交付使用资产总表”、“交付使用财产明细表”是否按规定编制,填列的数据 是否真实、合法,帐表是否一致;跨年数据是否与历年批准的报表数据相符,概预算、计划数据是否与批准 的设计文件和计划文件相符;竣工决算说明书的内容是否合法、完整、真实。工程建设项目投资及概预算执行情况的审计:各类资金投入渠道是否合规, 建设资金到位及使用情况;实际投资
21、核算,包括建安工程投资、设备投资、待摊 投资核算的真实和准确,待摊投资支出的合法、合规性以及分摊方法的合理性; 对比与分析工程建设项目投资予批准的概算的增减变化情况。查清超支与节约的 原因。如:建设规模、工程项目、标准是否予批准的设计相一致。审查重大设计 变更、废止工程、施工事故、非常损失等原因造成的重大浪费。工程建设项目建设成本审计:总成本构成分析,对总成本核算的真实、合 法、合规,进行审查;审查贷款利息核算是否符合会计准则的有关要求;待摊投 资的支出,包括:建设单位管理费、勘察设计费、土地征用费等前期费用的核算、 分摊是否合法、合规,是否严格按批准的概算控制支出;建安工程成本,包括设 计变
22、更、现场签证、材料价差等工程结算是否合法、合规,工程结算是否经过审 计;设备投资核算:是否严格执行了合同与招投标的标价,并分析增减变化原 因。坏账损失、报废工程等损失是否履行了必要的审批手续;生产费用与建设成 本以及不同建设项目之间的费用核算有无错乱与混淆。D、工程建设项目交付使用财产审计交付使用财产是否属于批准的设计内建设项目,是否符合交付条件,交付、 移交手续是否完整、成本费用是否正确;交付的备品配件、工器具、办公及生活家具等交付移交手续是否完整、成 本费用是否正确;交付的无形资产、流动资产、铺底流动资金是否真实、正确。E、工程建设项目尾工工程审计尾工工程量及投资是否属实,是否经有关部门核
23、实与审批;尾工工程与预留尾工资金是否相匹配;有无计划外工程或新增的工程列入尾工。F、工程建设项目结余资金的审计工程项目结余资金,包括储备资金、货币资金、和结算资金是否真实、合 法,是否控制在总投资之内,未使用的工程物资的账务处理是否得当;库存物资,包括材料、设备等账物是否相符,有无积压、变质、毁损、隐 瞒和转移;银行存款余额是否与银行对账单相符,库存现金余额是否与现金口记账账 面余额相符;应收、应付账款是否真实,可靠,债权债务是否及时进行了清理,有无虚 列往来账项以及无法收回和付出的款项,有无隐瞒、转移结余资金的行为;结余资金的处理手否符合规定。G、工程建设项目收入的审计工程建设项目收入,包括
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