XX有限公司反恐作业程序文件目录.docx
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1、XX有限公司反恐作业程叙文件目录1. C-TPAT-001人事保安标准作业程叙文件2. C-TPAT-002人员出入门禁管理作业程叙文件3. C-TPAT-003车辆出入门禁管理作业程叙文件4. C-TPAT-004物品出入门禁管理作业程叙文件5. C-TPAT-005集装箱和封条管理作业程叙文件6. C-TPAT-006仓库装卸货物作业程叙文件7. C-TPAT-007成品仓管理流程作业程叙文件8. C-TPAT-008出货作业程叙文件9. C-TPAT-009信息科技保安系统作业程叙文件10. C-TPAT-010设施的保安控制作业程叙文件11. .C-TPAT-0011紧急事故处理作业程
2、叙文件12. C-TPAT-0012事故调查报告表人事保安标准作业程叙文件1 .目的:对公司员工实行保安招聘及内部保安管理,对入厂人员进行系统性监控,保证人员的廉洁。 本程序主题在于公司员工安全性,防止不法份子侵入。2 .范围:合用于对公司内部及进入公司联络业务的人员管理。3 .权责:需采取的纠 正预防措施调查员:批准审核编制日期措施实 施情况事故责任部门:措施效 果评估调查员:3.1 人事部应进行入职调查和入职后的档案登录及管理。3.2 保安部协助人事部对员工的人事管理及调查利验证。4 .定义:人事管理-包括入职调查,人员考查,档校管理,工作表现评估,人员的行为操守等5 .流程图:无。6 .
3、作业内容:6.1 人事部对公司的各部门接触到保安要求及涉及保安活动的人员,应根据保安条例的重要性, 管理工作与保安相关性等特点,确定不同的类别考查员工。6.2 对新招聘的员工,应规定应聘资料表中列出申请人的教育、经验、经历、技能及家庭成员、 背景,并指出推荐人及各阶段的履历证明人、时间、联络方式和身份证明。6.3 对于新招聘员工的资料如确定为面试对象,则应在二周内调查面试人经历及背景,在所 有经历及背景属实后,才开展面试工作。调查依据招聘人员填报的资料进行,确保本公司入职人员 资料的正确性。6.4 新招聘人员的身份证明、教育背景、工作经历是调查的重点。对于在公司中担任保安、化 危仓管理、出入货
4、管理、运输及高价值保管人员或者财务人员,应重点加以调查,核实身份及资料 的真实性,保证人员的来源真实明确,不具有破坏或者生事端倾向。6.5 公司已入职的老员工,应定期评估其工作表现,决定每一年一次对现有员工审核一次, 审核内容包括:6. 5. 1.员工现有表现6. 5. 2.员工的工作态度及奖罚记录6. 5. 3.员工接触保安敏感区域的频次及状况6. 5. 4.家庭状况的变更6. 5. 5.主要朋友的背景状况1.6 对于非本公司人员(外来业务联络人员),其进入厂区应进行外来人员登录登记,填报 外来人员登记表,必要时可扣留入厂期间的身份证,并由保安带领约见他要见面的人员。外 来人员出厂时应有见面
5、人员的见面签署单出厂签署。并在见面人指定的带领人陪同下出厂。 外来人员只能接触指定的区域,约见指定的人员,不能接触非指定人员,不能进入非指定区域。1.7 公司员工的升迁、转岗和离职皆应有保安部和人事部审查允许,确认其升迁、转岗和 离职的适宜性。1.8 保安部应留意监查外来人员活动区域及路线,防止误入或者闯入。7 .相关文件:无8 .相关表单8.1 外来人员登记表8. 2见面签署单程叙文件1 .目的:为了进一步加强安全防范,从而确保工厂人员、货物的安全。2 .范围:合用于所有在立川厂内人员。3 .权责:3.1 保安实行两班制,12小时全天候执勤。门岗每班有保安负责对出入人员、车辆、货物进行询 问
6、、登记、查证、指引、检察管制,另每班有一位代班干部,对保安执勤状况进行跟踪、监督、 保证执勤质量。3.2 保安主管负责在有保安人员上岗前,个人资料进行审核,制定安全防范措施,并宣导到职全 体保安人员。合理对哨岗执勤人员进行调配,并及时做好异常事件的处理和呈报工作。4 .定义:无。5 .流程图:无。6 .作业流程:6.1 所有员工出入厂区必须佩戴好厂牌6.2 执勤保安应子细检查员工厂牌及其携带物品,防止非工厂人员混进厂区或者员工携带危( wei)险、违禁物品进入厂区。6.3 正常上班时间,员工外出必须开放行条,执勤保安核对身份并检查其携带物品无误后方可 放行,并做好登记。6.4 所有公务来访人员
7、,执勤保安须问询清晰来访原因并联络证实,得到许可后方可放其入厂。6.5 来宾进厂时须用有效证件换取“访客证”,并在来访登记表上做好登记,来宾随身携带 之行李包裹必须接受保安的严格检查,严防有危(wei)险或者违禁物品带入工厂,检 查无误后放行。6.6 上班时间谢绝所有人员私事探访,如有不符来访条件者(如推销员)或者被访人拒绝接 见 之人员,保安应耐心解释,并拒绝其进入工厂。6.7 来宾出厂时,应用“访客证”换回自己的有效证件后方可离厂,若有携物出厂时就礼貌 问询检查,防止有公司物品流失。6.8 政府、公安、劳动部门、重要客户或者其他团体来访时,须出示相关证件,查明身份, 保 安联络被访人经允许
8、后放行,并登记好进出时间。7 .相关文件:无8 .相关表单:8.1 来访登记表8.2 厂内人员外出登记表车辆出入门禁管理作业程叙文件1 .目的:为了进一步加强安全防范,从而确保工厂人员、货物的安全。2 .范围:合用于所有出入厂区的车辆。3 .权责:3.1 保安实行两班制,12小时全天候执勤。门岗每班有保安负责对出入人员、车辆、货物进行问询、登记、 查证、指引、检察管制,另每班有一位代班干部,对保安执勤状况进行跟踪、监督、保证执勤质量。3.2 每天有一位固定巡逻人员对全厂员工及厂区环境进行巡查监督。3.3 保安主管负责在有保安人员上岗前,个人资料进行审核,制定安全防范措施,并宣导到职全体保安人
9、员。合理对哨岗执勤人员进行调配,并及时做好异常事件的处理和呈报工作。4 .定义:无。5 .流程图:无。6 .作业流程:6.1 所有公司车辆外出必须凭有效“派车单”,要按指定人员驾驶,做到人、车、单相符,否则拒绝放行。6.2 对于本厂车辆,执勤保安应子细核对“派车单”,并检查无误后方可放行,在“派车单”及车辆出 入登记表上作好记录。6.3 公司车辆回厂时,执勤保安上前检查并查看里程数,在相关表单或者登记本上作好记录。6.4 所有公务来访车辆,执勤保安须子细问询并登记,对换有效证件,得到许可后方可进厂。6.5 所有来访车辆入厂前,保安须做好检查,防止有危(wei)险物品及人员进入工厂,确定无误后放
10、行, 并在车 辆进出登记表上做好登记。6.6 对初次来访的车辆,要加强对司机宣导注意项(如:限速5公里,不可吸烟,禁止鸣喇叭等),必须 按指定地点停放。6.7 来访车辆外出时,保安必须认真检查各部位(如驾驶室、车底等),防止有私藏公司物品外出,经检 查无误后放行,并在 车辆进出登记表上做好出厂登记。6.8 对于送货进厂车辆,自带货车辆(指:车内装有与本公司无关物品)需停放在大门外侧两地,卸货车 辆不可进入;无自带货车辆(包括无自带货的卸货车辆)需登记并通知收货单位,开至厂区卸货区,进 行卸货;相关单位人员收货,保安监督作业;禁止任何车辆进入通道装卸货物。出厂同上经保安检查空 车赋予放行。6.9
11、 对政府及重要客户的车辆,有事先通知的直接放行。无事先通知的,保安将问询具体来访情况,待确 认后再赋予放行,以确保公司安全。7 .相关文件:无8 .相关表单8.1 车辆进出登记表8.2 本厂车辆进出登记表8.3 派车单8.4 物品放行条物品出入门禁管理作业程叙文件1.目的:为了进一步加强安全防范,从而确保工厂人员、货物的安全。2,范围:合用于所有在立川厂内装卸货物的车辆、人员。3 .权责:1 .1保安实行两班制,12小时全天候执勤。门岗每班有保安负责对出入人员、车辆、货物进行询 问、登记、查证、指引、检察管制,另每班有一位代班干部,对保安执勤状况进行跟踪、监督、 保证执勤质量。3 . 2保安主
12、管负责在有保安人员上岗前,个人资料进行审核,制定安全防范措施,并宣导到职全 体保安人员。合理对哨岗执勤人员进行调配,并及时做好异常事件的处理和呈报工作。4 .定义:无。5 .流程图:无。6 ,作业流程:6.1 送货车入厂前执勤保安须问询清晰送、拉货到达单位,并子细检查驾驶室及随车物品有无异 常,无误后由送货人在“车辆进出登记表”上做好登记,执勤保安审核送货单无误后,方可让其驶 入卸货区进行卸货。6.2 如有随车自带货物进厂,需按指定区域停放,再由小推车送货。6.3 装卸货必须在指定区域内由保安全程监督,如需装货,执勤保安就子细核对“物品放行条”, 确保公司财物不会无谓流失或者装错。6.4 保安
13、认真清点出货数量再与成品仓、大包装人员核对无误后登记于出货明细表向大门 口进行报备,再由相关业务出货人员填写物品放行条,填写被放行单位或者个人、司机、车辆 牌号、柜型(号)、工厂封条、货物名称、件(箱)数、数量以及进出厂时间,备注处填写成品 鞋型 体,由相关业务经理、厂务协理共同会签,方可有效赋予放行。6.5 对于载货出厂车辆,原物料与机器设备出厂,需由协理签字,若有备案或者“内部联络函” 再由总经理签发放行条,保安当场监督,出厂时大门处保安查看放行条,有总经理及协理签字 方可放行。6.6 委外加工材料等,由加工厂商派车载出,同样需厂务协理签字,开辟经(副)经理签字, 在大门口开车门保安检查有
14、无其他物品,确认无误后放行。6.7 垃圾回收装车时,保安当场督查,出厂时总务填写物品放行条,需总务经理签字。垃 圾承包商装垃圾完毕,开至大门口,保安当场查验,无包裹鞋子、布、皮材料等,凭物品放 行条赋予放行。6.8 货物出厂前,大门口保安再次核对物品放行条,并经检查无误后放行。7 .相关文件:无8 .相关表单:8.1 货物进出登记表8.2 出货明细表8.3 3物品放行条集装箱和封条管理作业程叙文件1.目的:为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与c-TPAT安全标准要求,防止装运、 运输过程中丢失货物或者遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时 的到达目的地,制
15、订本程序。2,范围:集装箱和封条检查与监督人员。3 .权责:1 .1船务部负责封条的发放、保管、监管以及与当地海关的沟通;2 .2货物安全代表(成品仓主管)负责封条的使用、记录,检查货柜安全、货物物理安全、负责 装柜货物质量监控、拍照及监督装柜过程;3 . 3保安负责装柜过程安全的监控以及与当地公安机关的沟通;4 . 4船务部要对封条的使用全过程进行文字性的跟踪记录;5 . 5装箱完毕后,在进行封箱时及封箱后成品仓主管在保安的监督下要对封条进行再检查、拍照 记录;6 .6上封条时仓库主管要在保安、报关员、船务等相关人员的监督下进行4 .定义:无5 .流程图:无。6 .作业内容:6.1 集装箱封
16、条作为重要物件,必须符合普通PAS. ISO. 17712标准高度保安技术要求,装柜结 束上封条等由工厂报关员保安货仓主管监督处置;6.2 确保封条状况良好;6.3 封条用普通手力无法打开;6.4 装货人员须保持如下记录;6. 3. 1订箱/仓位编号7. 3. 2封条字码及转船代码8. 3.3船公司提单号码6.4船务员记录相关信息,已确保货物安全顺利的到达指定地点6. 4.1集装箱离开工厂时间7. 4. 2途中位置的报告8. 4.3到达指定地点的时间9. 相关文件:无10. 关表单10.1 集装箱&封条跟踪记录表10.2 出货记录仓库装卸货物作业程叙文件1.目的:满足工厂生产所需原物料到厂后及
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