北京科技计划项目(课题)验收(结题)管理细则(试行).docx

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1、北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则（试行）第一章总则第一条 为规范北京市科技计划项目（以下简称“项目”）和北 京市科技计划课题（以下简称“课题”）的验收（结题）工作，根据 北京市科学技术委员会（以下简称“市科委”）发布的北京市科 技计划项目（课题）管理办法制定本细则。第二条 本细则合用于由市科委立项，并由北京市财政科 技经费拨款支持的项目和课题的验收（结题）。“课题”包括项目 下设课题和其他工作任务确定的课题，后者不涉及与项目相关 的管理内容。第三条验收指市科委依据关于下达XX年度北京市科技 计划“xxxx”项目任务的通知（以下简称项目任务通知）和 北京市科技计划课题任务书（以下简

2、称课题任务书），以及 北京市科技计划项目（课题）调整申请审批单（以下简称调整 申请审批单）、北京市科技计划项目（课题）变更备案确认表 （以下简称变更备案确认表），对项目（课题）任务的完成情况 组织评议和进行确认的工作，包括专家验收评议和市科委验收 确认。结题指市科委对因被撤销、中止、验收附件1:课题总结报告书北京市科技计划课题总结报告书课题名称课题编号承担单位起止时间课题负责人（签字）所属项目或者专项名称课题任务书规定的内容课题总经费所属项目或者专项编号实际完成情况任务目标考核指标主要研发内容其他说明：成果及推广应用计划:存在的问题:课题承担单位意见:单位负责人签字:项目主持单位意见:（公章）

3、年 月曰项目负责人签字:（公章）年 月曰附：“课题成果信息表二附：北京市科技计划XX课题成果信息表1)研究报告：份万字2 )标准(标准草案和形成技术标准水平)：件国际标准件 国内，示准件彳亍业标准件地方标准件 企业才示准件3)申请专利数：件发明专利件实用第型专利 件外观设计专利件软件登记件集成成路设计件其他件4)发表科技论文：篇国内科技论文：赣其中：发表在核心期刊篇国际科技论文：篇其中：SCI篇EI 篇其中：SCI篇5)出版科技专著万字6)新产品、新材料、新工艺、新装置：项7)估计经济指标(1 )新增产值万元(3)新增净利润万元(2)新增销售收入万元(4)新增出口额万美元(5 )新增税金总额万

4、元8 )人材培养情况培养博士生人培养硕士生人职称晋升人职务提升人吸纳人材人其中：留学人员人附件2：课题经费总决算表北京市科技计划课题经费总决算表课题名称课题编号起止时间至承担单位名称所属项目或者专项名丽所属项目或者专项编号填表日期经 费 来 源任务书预算经费核减经费实际到位经费市财政科技拨款国家有关部委拨款项目主持单位匹配课题承担单位自筹其他合计经费支出科目来源任务书预 算经费核减经费调整经费实际支出经 费设备费市财政科技经费其他来源材料费市财政科技经费其他来源测试化验加工费市财政科技经费其他来源燃料动力费市财政科技经费其他来源国际合作与交流费市财政科技经费其他来源差旅费市财政科技经费其他来源

5、会议费市财政科技经费其他来源档案出版、文献信息传 播、知识产权事务费;市财政科技经费良他来源劳务费 市财政科技经费其他来源咨询费市财政科技经费其他来源管理费市财政科技经费其他来源其他费用市财政科技经费其他来源市财政科技经费总合计其他来源总合计合计设备购置明细：（单价在5万元以上，含5万元）名称型号I灯置时间任务书计 划数量任务书计m 划金额总际购买9 数量额（启；际支付金*价）经费来源备注课题负责人（签字）联系电话财务负责人（签字）联系电话财务部门（公章）主持单位审查意见：项目负责人（签字）：年 月曰填表日期:附：课题结题审计报告及整改报告 填表说明：1 .经费数值保留到小数点后四位。2 .如

6、经费已经市科委批准调整，应附北京市科技计划课题调整申请审批单。附件3：项目总结报告书北京市科技计划项目总结报告书项目名称项目编号主持单位起止时间至项目负责人（签字）项目总经费项目实施方案内容实际完成情况任务目标考核指标主要研发内容其他说明：成果及推广应用计划:存在的问题:项目主持单位意见:（公章）单位负责人（签字）：年 月日附：”项目下设课题完成情况表”附：北京市科技计划XX项目下设课题完成情况表附件4：课题专家验收意见附件4-1 ：课题验收专家组意见课题名称（验收意见）验收专家组组长（签字）： 年 月日附件4-2：课题验收专家个人评价意见课题名称所属项目或者专项名称课题任务、目标与主要考核指

7、标完成情况评价:课题成果效益评价（可包括成果转化及产业化推广建议）:课题管理评价:其他方面评价:建议通过验收建议不通过验收 验收意见（在相应选项上划“ 一）专家（签字）：年 月日备注：此表将作为市科委对咨询专家进行信用管理的依据归档。附件4-3：北京市科技计划“义X ”课题验收专家签字表课题名称课题编号所属项目或 者专项名所属项目或者 项编号专称课题负责人承担单位验收时间分工所在单位身份证号职务/职称从事专业专豕姓名组长组员组员组员组员注：1、本表一式两份，市科委、承担单位各一份。附件5：项目专家验收意见附件5-1：项目验收专家组意见项目名称（验收意见）验收专家组组长（签字）：年 月日未通过而

8、终止的项目（课题）审核有关文件材料和进行确认的 工作。第四条 验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质 量、讲求实效的原则，积极引入客观科学的评估机制，做到公 平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。第二章验收准备第五条 市科委在项目（课题）任务期满前两个月摆布进 行调度，并拟定验收计划。主持单位（承担单位）落实调度安 排，根据验收计划、结合任务完成情况及时进行验收准备。项目（课题）任务期满即进入验收阶段。课题验收应在任 务书规定时间期满后三个月内完成；项目验收在全部下设课题 完成验收后一个月内完成，对于个别课题严重拖期（延期六个 月以上）但项目任务已完成主要目标的，主持单位可向市科委

9、 申请项目先行验收，但主持单位在项目验收后仍对拖期课题负 有管理责任。第六条 主持单位（承担单位）负责验收准备，并将验收 材料报市科委审查。项目下设课题的验收材料须报主持单位审 查允许后报市科委。课题经费结题审计应在验收准备阶段完成。（一）课题验收材料应能充分说明课题任务书各项内容完成情况，普通包括:附件5-2：项目验收专家个人评价意见项目名称项目任务与目标、考核指标完成情况评价:项目成果效益评价（可包括成果转化及产业化推广建议）:项目管理评价:其他方面评价:建议通过验收口建议不通过验收 验收意见（在相应选项上划 3）专家（签字）：年 月日备注：此表将作为市科委对咨询专家进行信用管理的依据归档

10、。附件5-3：北京市科技计划“XX”项目验收专家签字表项目名称项目编号主持单位项目负责人验收时间专家姓名分工所在单位身份证号职务/职称从事专业组长组员组员组员组员组员组员注：1、本表一式两份，市科委、主持单位各一份。附件6：项目（课题）验收确认表附件6-1：项目验收确认表北京市科技计划项目验收确认表项目名称项目编号主持单位起止时间至项目目标和考核指标计划的目标 和考核指标实际完成情 况项目负责人（签字）：年 月曰项目主持单位意见：（公章）单位负责人（签字）：年 月曰市科委主管工程师说明：主管工程师（签字）：年 月曰市科委主管处室审核意见：（公章）处长（签字）：年 月曰市科委主管主任审核意见：主

11、管主任（签字）：年 月曰市科委主任审批意见：主任（签字）：年 月曰附件：1、项目总结报告书2、项目专家验收意见3、项目下设课题验收确认表4、市科委要求的其他验收材料北京市科技计划课题验收确认表课题名称课题编号所属项目或彳 专项名称所属项目或书 专项编号承担单位起止时间至课题目标和考核指标计划的目标 和考核指标实际完成情 况课题负责人（签字）：年 月曰课题承担单位意见：（公章）单位负责人（签字）：年 月曰项目主持单位意见：（公章）单位负责人（签字）：年 月曰市科委主管工程师说明：（签字）：年 月曰市科委主管处室审核意见：（公章）处长（签字）：年 月曰市科委条财处审核意见：（公章）处长（签字）：年

12、 月曰市科委主管主任审批意见：主管主任（签字）：年 月日附件：1、课题总结报告书2、课题经费总决算表3、课题专家验收意见4、市科委要求的其他验收材料附件7：项目（课题）完成确认书北京市科技计划项目（课题）完成确认书（主持单位/承担单位）：你单位自 至 承担的项目/课题（课题编号为： ，项目编号为： ）,经验收，你单位完成为了 项目/课题任务，达到了项目任务通知/课题任务书中规定的目 标和考核指标。现确认该项目/课题完成。北京市科学技术委员会（盖章）年月 日附件8：项目（课题）终止结题通知北京市科技计划项目（课题）终止结题通知（主持单位/承担单位）：你单位自一至承担的项目/课题（课题编号为： ，

13、项目编号为： ），鉴于 原因，现决定该项目/课题撤销；口中止；不予通过验收，即终止。请即日 起冻结项目/课题经费支出，进行经费清算并返回相应经 费，于 年 艮_日峭交结题材料如下：特此通知。北京市科学技术委员会（盖章）年月 日附件9：项目（课题）结题确认书北京市科技计划项目（课题）结题确认书（主持单位/承担单位）：你单位自 至 承担的项目/课题（课题编号为：，项目编号为：）,因口撤销；口中止；不予通过验收已确认终止。结题材料经审查符合要求，该 项目/课题初步完成（主要成果）， 经费使用,现确认该项目/课题结题。北京市科学技术委员会（盖章）年 月日1 .课题工作总结报告；2 .课题技术研发报告；

14、3 .北京市科技计划课题总结报告书（附件1）；4 .北京市科技计划课题经费总决算表（附件2）及课题 经费结题审计报告；5 .有资质的机构出具的有关产品测试报告、检测报告， 以及用户报告；6 .经济效益和社会效益证明以及成果推广应用方案；7 .研制样机、样品的实物、图片、相关数据资料等；8 .课题专著、论文；9 .课题所获成果、专利一览表；10 .北京市科技计划课题年度执行情况报告等年度 评议材料；11 .课题任务书、所属项目的项目任务通知、课题 调整申请审批单、课题变更备案确认表；12 .市科委要求课题验收应提交的其他材料。（二）项目验收材料应能依据项目任务通知说明项目完成情况和实施效果，普通

15、包括：1 .项目工作总结（项目实施报告）；2 .项目技术研发报告；3 .北京市科技计划项目总结报告书（附件3）；4 .项目下设课题的北京市科技计划课题专家组验收意 见（附件44）;5 .经济效益和社会效益证明，以及用户报告；6 .项目下设课题中重要的实物成果；7 .项目所获成果、专利一览表；8 .项目实施过程中产生的具有宣传与保存价值的影视资 料、照片图片及其他材料；9 .项目成果宣传计划及推广应用方案；10 .北京市科技计划项目年度执行情况报告等年度 评议材料；11 .项目任务通知、下设所有课题的课题任务书、 项目调整申请审批单、项目变更备案确认表；12 .市科委要求项目验收应提交的其他材料

16、。第七条 市科委审核验收材料，同时采取现场检查、听取 汇报等形式对项目（课题）的完成情况进行考查，确定项目（课题） 的验收专家组及验收方案。验收专家由市科委确定，专家组应根据验收项目（课题）具 体情况组建，专家人数普通为单数，原则上项目验收专家人数 不少于七名，课题不少于五名，并设组长一位，且应明确专家 组成员内部的分工。项目验收专家组可包括科技、经济、管理 等方面的专家及课题验收专家组组长、项目绩效考评专家等。验收专家应遵循回避原则。第三章专家验收第八条 专家验收内容（一）课题验收内容1、课题目标及考核指标完成情况；2、课题研究开辟内容完成情况；3、课题研究成果的创新性及其应用情况；4、课题

17、经费使用和自筹经费到位情况；5、课题管理和实施情况整体评价。（二）项目验收内容1、项目目标、考核指标完成情况；2、项目实施主要内容完成情况；3、项目组织实施和管理情况；4、项目匹配经费到位情况；5、项目成果对北京市经济社会的影响；6、项目成果的推广应用前景和建议。第九条 项目（课题）专家验收由市科委组织，普通采取 会议验收的形式；其他工作任务确定的科技经费总额小于50万 的课题，承担单位可申请通讯验收，但须市科委批准后执行。 必要时市科委可组织专家在会议验收或者通讯验收前进行现场 检查和测试。第十条 课题验收会要求验收专家组、项目负责人、课题 负责人、承担单位科技负责人等相关人员到会，由项目负

18、责人 介绍项目整体情况，课题负责人做主报告。项目验收会要求验收专家组、项目负责人、主持单位科技 负责人、课题负责人及承担单位科技负责人等相关人员到会， 项目负责人做主报告。验收会普通包括如下程序：（一）项目（课题）任务完成情况报告1、项目（课题）负责人做工作总结报告、技术研究开辟报 告；2、相关人员做有关产品测试报告、检测报告；3、用户代表做用户报告；4、相关人员做经费使用情况及审计情况报告。（二）项目（课题）主要成果演示及现场考查（三）验收专家质询（四）验收材料审查1（五）专家评议并形成专家验收意见验收专家组对项目（课题）任务完成的程度和效果进行客1验收专家组依据项目任务通知和课题任务书、调

19、整申请审批单等文件材料，结合项目（课题）任务完 成情况报告及现场考查，对提供的技术研发报告、有关产品测试报告、检测报告、用户报告等验收材料进行比对、 印证、审核，判断验收材料的真实性、可靠性、有效性及齐全完整性，说明任务完成的情况。观评价，给出项目（课题）验收的专家组意见（附件4-1,附件 5-1）,明确“建议通过验收”、“建议不通过验收”；同时验收专家给 出项目（课题）验收的个人意见（附件4-2,附件5-2）。项目验 收专家组应对项目成果转化及产业化推广提出建议。（六）验收专家在北京市科技计划项目（课题）验收专 家签字表（附件4-3,附件5-3）上签字。第H一条 通讯验收包括书面信函验收和网

20、络电子验收 两种方式，验收专家组普通应由七人以上（含七人）的单数专 家组成。由市科委或者主持单位（承担单位）通过书面信函或 者网络信息系统将项目（课题）验收材料送达验收专家，验收 专家审查验收材料（审查时间不少于五天）并在规定的时间内 书面反馈个人评价意见（附件4-2,附件5-2）,验收专家组组长 汇总各专家个人评价意见，给出项目（课题）验收的专家组意 见（附件44,附件5-1）,明确“建议通过验收”、“建议不通过验收”O第四章验收确认第十二条专家建议通过验收的项目（课题），由市科委 进行验收确认。主持单位（承担单位）向市科委填报北京市 科技计划项目（课题）验收确认表（附件6）,并提交项目（课

21、 题）验收材料，市科委进行审核确认，对通过验收确认的出具北京市科技计划项目（课题）完成确认书（附件7）。项目（课题）完成验收确认后的档案归档工作按照北京 市科技计划项目（课题）档案管理办法执行。第十三条未通过专家验收或者验收确认未通过的项目（ 课题），市科委根据具体情况做出相应处理：（一）对于确实未能完成任务且短期内无法达到验收标准 的，市科委直接确认项目（课题）终止，进入结题程序；（二）对于主持单位（承担单位）能够依据专家或者市科 委意见补充完善并达到验收标准的，由市科委在两个月内再 次组织验收。第二次验收仍未通过的，即项目（课题）终止， 进入结题程序。第五章结题第十四条 终止的项目（课题）

22、，市科委向主持单位（承 担单位）下达北京市科技计划项目（课题）终止结题通知（以 下简称项目（课题）终止结题通知，附件8）。主持单位（承 担单位）须在市科委下达通知之日起即住手项目（课题）经费 支出。第十五条主持单位（承担单位）接到项目（课题）终 止结题通知即进行工作总结及经费清算和审计（经费清算日 以下达通知日算起），按结题要求准备有关结题材料，并在接到通知后一个月内向市科委提交结题材料。项目（课题）结题材 料普通包括：1、项目（课题）验收要求提供的材料；2、北京市科技计划项目（课题）终止结题申请（依申请 终止的项目（课题）；3、项目（课题）终止结题通知；4、项目（课题）专家验收意见（未通过验收的项目（课 题）；5、市科委要求项目（课题）结题应提交的其他材料。第十六条市科委对结题材料进行审核，并在主持单位 （承担单位）按要求返还相应经费后，出具北京市科技计划 项目（课题）结题确认书（附件9）。项目（课题）完成结题后的档案归档工作按照北京市科 技计划项目（课题）档案管理办法执行。第六章附则第十七条本细则自2022年3月5日起试行。第十八条 本细则由市科委负责解释。