医院常用公文写作知识汇编.docx

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1、医院常用公文写作知识汇编篇一：公文写作知识汇编公文写作知识汇编第一章公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和 狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业 单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政 机关处理公务时所使用的公文。二、分类公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理 各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主 张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式 取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反 映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从 实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目 的

2、，正确使用文种。公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告 等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、 指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或者 不机关处理公务时所使用的公文。二、分类公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理 各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主 张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式 取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反 映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从 实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目 的，正确使用文

3、种。公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告 等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、 指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或者 不 同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文记要有时 也可作为平行文。公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规 公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公 文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办， 时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快 中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高， 即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。公

4、文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密 公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是 指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象 的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。根据国务院办公厅1993年修订发布的国家行政机关 公文处理办法规定，公文种类主要包括：命令(令)、议 案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、 批复、函、会议记要。三、公文的行文关系(1)行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之 间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、 单位之间的相互关系。普通可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一 系统的平级机关之间以及

5、同一机关各部门之间的平行关系， 不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据 行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。(2)建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有 助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混 乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一 定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通 称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为 上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和 工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同 的行文方式。（3）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系 行文、普通应当逐级行文等。（4）行文其

6、他注意事项：主送与抄送应准确得当；一 般应一文一事；准确把握联合行文规定、发布公文如不另行 文，应在发布时注明。第二章办公用文第一节通告一、通告的概念通告合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事 项。二、通告的特征（一）用于宣布普通性事项，有别于公告宣布重大事项。（二）通告只在国内一定范围内发布，有别于公告向国 内也向国外发布。（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或者事业 单 位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。（四）通告不写抬头，无主送单位。三、通告的种类周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。 因此文中不提直接的执行要求。执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政

7、策、 措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部份组成。标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况， 也可使用发文机关加文种、事由加文种或者只写“通告”二字。正文由原由和通告事项两部份组成。原由为发布通告的原因 和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承 连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清晰，通 俗易懂，便于掌握。结尾部份可提出要求、希翼，并用“特 此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵便。署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。第二节通知一、通知的概念通知合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶 属机关的

8、公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单 位需要周知或者共同执行的事项；任免或者聘用干部。通知 大多属下行公文。二、通知的种类印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下 级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以 及发布某些行政法规等。指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示 和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或者“指示”时, 可使用这种通知。知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种 通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置 工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项 具体工作的进行或者某一具体问

9、题的解决要求对方配合、 协助办理等。任免、聘用通知。用于任免或者聘用国家机关工作人员 职务等。三、通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵便，不同类型的通知使用 不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机 关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去 发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文 件提出意见，表明态度，如“允许”、“原则允许”、“要认真贯彻执行、“望 遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文 件的目的和意义；提出希翼和要求。最后写明发文日期。（二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文 种组成，也可省去发文机关名称。正文由原

10、由、内容包括要 求等部份组成。原由要简洁明了，说理充分。内容要具体明 确、条理清晰、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、 权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多 样，主要是根据通知的内容，交待清晰知照事项。（四）事务性通知的写法。通常由发文原由、具体任务、 执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法 又与普通事务性通知有所不同。会议通知的内容普通应写明 召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地 点，需准备的材料等（五）任免、聘用通知的写法。普通只写决定任免、聘 用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即

11、可。第三节报告一、报告的概念报告合用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或者建议，答复上级机关的问询。报告属上行文，普通产生 于事后和事情过程中。二、报告的种类综合性报告。是将全面工作或者一个阶段许多方面的工作 综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性, 写作难度较大，要求较高。专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或 者 某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。回复报告。是根据上级机关或者领导人的查询、提问作 出的报告。三、报告的写作格式（一）综合性报告的写法标题事由加文种，如关于20XX年上半年工作情况的 报告；报告单位、事由加文种，如东北师范大学教务处 关于20XX

12、年度工作情况的报告。正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山， 起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目 的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2） 主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情 况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以 数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要 具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。 最后可写“请审阅”或者“特此报告”等语作结。（二）专题报告的写法标题由事由、文种组成，如关于招商工作有关政策 的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反 映报告专题事由，突出其专一性。正文可

13、采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作 报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结 经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写 不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要 写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、 处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示” 等语作结。（三）回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文 根据上级机关或者领导的查询、提问，有针对性 作出报告，要突出专一性、时效性。四、报告的写作要求（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛 盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说 明观点的材料要详略得当

14、，以观点统领材料。（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在 同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。（三）切忌将报告提出的建议或者意见当做请示，要求 上级指示或者批准。第四节通报同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文记要有时也可 作为平行文。公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规 公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公 文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办， 时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快 中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高， 即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。公文按其机密程度，可分为绝密公文

15、、机密公文、秘密 公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是 指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象 的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。根据国务院办公厅1993年修订发布的国家行政机关 公文处理办法规定，公文种类主要包括：命令(令)、议 案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、 批复、函、会议记要。三、公文的行文关系1(1)行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之 间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、 单位之间的相互关系，普通可分为同一系统上下级之间的相 互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门 之间的平行关

16、系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。 行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定 的。(2)建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有 助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混 乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一 定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通 称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为 上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和 工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同 的行文方式。(3)遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系 行文、普通应当逐级行文等。(4)行文其他注意事项：主送与抄送应准

17、确得当；一 般应一文一事；准确把握联合行文规定、发布公文如不另行 文，应在发布时注明。第二章办公用文第一节通告一、通告的概念通告合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事 项。二、通告的特征（一）用于宣布普通性事项，有别于公告宣布重大事项。（二）通告只在国内一定范围内发布，有别于公告向国 内也向国外发布。（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或者事业 单 位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。（四）通告不写抬头，无主送单位。三、通告的种类周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。 因此文中不提直接的执行要求。执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、 措施以及其他行为规范

18、，具有一定的强制力。2四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部份组成。标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况， 也可使用发文机关加文种、事由加文种或者只写“通告”二字。正文 由原由和通告事项两部份组成。原由为发布通告 的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下” 转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清晰， 通俗易懂，便于掌握。结尾部份可提出要求、希翼，并用“特 此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵便。署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。第二节通知 一、通知的概念通知合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文；发布规章；传

19、达要求下级机关办理和有关单 位需要周知或者共同执行的事项；任免或者聘用干部。通知 大多属下行公文。二、通知的种类印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下 级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以 及发布某些行政法规等。指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示 和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或者“指示”时, 可使用这种通知。知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种 通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布谿 工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项 具体工作的进行或者某一具体问题的解决要求对方配

20、合、 协助办理等。任免、聘用通知。用于任免或者聘用国家机关工作人员 职务等。三、通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵便，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机 关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去 发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、3转发的文件提出意见，表明态度，如“允许”、“原则 允许”、“要认真贯彻执行、“望遵照执行”、“参照执 行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出 希翼和要求。最后写明发文日期。（二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文 种组成，也可省去发文机关名称。正文由原由、内容包括要 求

21、等部份组成。原由要简洁明了，说理充分。内容要具体明 确、条理清晰、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、 权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多 样，主要是根据通知的内容，交待清晰知照事项。（四）事务性通知的写法。通常由发文原由、具体任务、 执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法 又与普通事务性通知有所不同。会议通知的内容普通应写明 召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地 点，需准备的材料等（五）任免、聘用通知的写法。普通只写决定任免、聘 用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。第三节报告一、

22、报告的概念报告合用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或者建议，答复上级机关的问询。报告属上行文，普通产生 于事后和事情过程中。二、报告的种类综合性报告。是将全面工作或者一个阶段许多方面的工 作 综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性, 写作难度较大，要求较高。专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或 者某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。回复报告。是根据上级机关或者领导人的查询、提问作 出的报告。三、报告的写作格式（一）综合性报告的写法标题 事由加文种，如关于20XX年上半年工作情况 的报告；报告单位、事由加文种，如东北师范大学教务 处关于20XX年度工作情况的报

23、告。4正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如 依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主 旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工 作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以 表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3） 结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具 体意见。最后可写“请审阅”或者“特此报告”等语作结。（二）专题报告的写法标题 由事由、文种组成，如关于招商工作有关政策 的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反 映报告专题事由，突出其专一性。正文 可采用“三段

24、式”结构法。以反映情况为主的专 题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见； 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还 可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报 告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的 责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请 审示”等语作结。（三）回复报告的写法标题与前两种报告大体相同正文 根据上级机关或者领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。四、报告的写作要求（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛 盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说 明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在 同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。（三）切忌将报告提出的建议或者意见当做请示，要求 上级指示或者批准。第四节通报一、通报的概念通报合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情 况。通报属下行公文。二、通报的种类5篇二：公文写作知识汇编篇三：公文写作知识汇编公文写作知识汇编第一章公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和 狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业 单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政