(汇编)2022年物业公司工作总结4篇.docx
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1、2022年物业公司工作总结4篇物业公司工作总结篇1一、上半年工作情况:(一)综合管理综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是 业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、 协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。1)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质 升级的资料。2)投诉与建议。针对投诉,公司相关部门即将进行协调和 整改,及时总结经验教训,并通过上门回访,将整改情况和处理 结果向业主通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业主意见, 得到业主的理解。3)报修情况。客服部根据实际情况对小区报修的内容和问 题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关
2、档案,无发生一起因 报修引起的有效投诉。接着不同程度、不定期地对各岗位人员进行检查考核。这样公司 的各项规章制度的执行力度加强了,员工的考核有了依据,真正 做到了 “以法为据,有约可依”,员工的职责明确了,员工的工 作有了方向。这一年来,面对鄂市的经济危机,我们公司敢于迎接挑战, 主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做,按照现代企 业制度的标准和要求进行管理体制改革,我们通过对目前形势的 认真分析和准确定位,转变了以前单一的服务模式,走“一业为 主,多元开辟”的经营战略,为此我们成立了第三产业部,为业 主的特约服务提供了便利的条件,同时配合工程项目部解决了许 多工程遗留问题,也对旧小区公共
3、设施破损及工程遗留的老大难 问题做了多方面的整改维修,为公司节约了许多费用开支,也给 公司创收了利润。为了更进一步降低服务成本,保证公司的健康发展,我们在 公司开展了 “开源节流,节能降耗”的活动,我们先让公司财务 做好资金营运掌控,通过预算与收支两条线对收支费用进行实质 控制。相对的措施有:物品采购控制、人力成本控制、工程维修 成本控制、用水用电成本控制、办公成本控制、食堂成本控制、 车辆成本控制。专人负责,对各部门开源节流活动的开展情况与 实际成效进行检查、考核,通过检查考核,公司的服务成本降低 了,是好制度我们就应用,之后我们将“开源节流,节能降耗” 的相关制度纳入公司运行制度中。我们清
4、醒地认识到制度的建设 关键在于落实。我们不断加大对各种制度的检查及执行力度,发 现问题不回避,及时纠正,确保了各项工作有计划、有依据、有 落实地稳步展开。(三)加强了与当地行业管理部门的协调与联系,建全企业 组织,提升企业在同行业中的地位今年我们公司成立了工会组织,泛博员工的切身利益有了保 障机构,年初我们顺利地通过了企业各种手续的变更与年检,第 四季度我们的三级资质升级也顺利过关。我们积极参预行业上级部门开展的创优活动,今年我们单位 被东胜区物业管理协会吸收为常务理事单位,我们先后申报了全 区物业管理优秀住宅小区的评选和全区文明优质物业服务企业 的评选,估计我们企业会通过一系列的竞争考核进入
5、优秀行列, 企业的知名度通过一系列的活动的参预得到了提升。(四)参预市场竞争,积极拓展公司业务今年我们本着“适度有效,量力而行”的方针,管拓并举, 把现有企业管理好的基础上,吸引更多的人材、技术、逐步拓展 市场。我们通过投标,和内蒙古润锋汽车销售服务有限公司签约, 对122n万平方米的一个4s店进行物业管理。完善的公司管理 制度,优质的物业服务得到了甲方的好评。4s店的接管为我们 的企业赢得了利润,也为市场拓展迈开了成功的第一步。(五)把握市场信息,随行就市,及时调整物业服务费用针对学府小区物业费收取偏低,经营持续亏损的现状,我们 走访了铁西周边大部份小区的物业管理现状及费用收取情况,查 找了
6、相关法律政策,走访了部份业主,和业委会成员商谈研究, 下半年制订了一套行之有效的上调学府小区物业费的方案,目前 此方案正在前期准备与酝酿之中。明年将正式执行。此外根据b 区共用设施设备实际破损情况,今年通过和小区业委会研究,并 受他们的委托,申请了 b区的部份两共基金,申请流程已经接近 尾声,维修工程都已结束。估计年底此项费用就会下拨下来。(六)继续推进企业文化建设,积极参预各种公益活动为了加强企业内部管理和服务小区的文化建设,我们创建了 学府小区群网和学府华庭群网,为住户和公司更好的交流提供了 便捷的互动平台。我们在小区院内设牌宣传物业常识,消防知识、 市民文明礼仪等,加强公司的品牌宣传,提
7、升业主素质,使业主 能更好地了解我公司的各项业务,增强业主的认知度和信赖度。 结合小区的实际情况,我们配合社区在小区举办了两次类型不同 的文化娱乐活动,精彩的演出,别具特色的互动,博得了小区业 主的阵阵掌声,业主与物业心的距离拉近了。“五一”前夕我公司先后两次在集团公司的带领下,参加了到准格尔旗长滩乡庙壕村和暖水乡速机沟村的 义务植树活动。今年我们公司还多次积极参预了巴音盟克办事处 组织的志愿者服务活动,先后有20名员工成为志愿者服务队的 成员。我们通过参预这些公益活动,教育泛博员工热爱企业、团 结友爱,热爱鄂市、热爱祖国,践行“鄂市是我家,建设靠大家” 的市民誓言,教育泛博员工承担社会责任,
8、匡助他人,奉献爱心, 服务社会。为了增强企业内涵,全面提升员工,特殊是基层管理人员的 服务水平,我们非常重视对员工的素质教育和培训工作。尽管几 个项目分散,组织培训活动较为艰难,但我们还是根据各阶段的 实际情况,精心策划分、组织,不拘形式,不分地点,分部门, 分层次,份内容进行定期培训学习,员工通过层层培训,服务水 平提高了,服务意识与职业能力得到了提升。通过各类型的文化教育、职业培训、娱乐联谊、公益活动, 员工的价值观、思想意识、工作态度有了改变,道德观念逐步形 成,团结向上、为企业争光的企业精神逐步形成。(七)顺利完成为了 d区1、2、3号楼的验房、交房交接工 作 (八)配合集团公司项目部
9、完成为了大量的工程遗留问题d区接管以来,工程遗留问题多,如墙体裂缝、反味、玻璃 门窗不严、渗漏水,电梯故障、供暖设施存在问题等,这诸多的 问题都需要耗时间、人力、物力来协调、整改、解决。面临问题, 我们没有回避,在这方面我们做了大量的工作。业主投诉,我们 派专人查看、商议,逐户造册登记,派专业工程人员落实整改。 对空置房进行排查巡视,11号楼的积水由于工程没有完善,长 时期进行处理,我们完成为了公共用电的节能改造及底商、公共 楼道、门厅、电梯、机房公共照明的安装改造,清理了底商、 车库的垃圾,完成为了大门、楼宇、楼层、及门标牌的制作安 装,对各 栋楼的保洁用水进行改造,安装了电梯监控设施,对
10、所有电梯进行了年检。在业主意见分歧极其严重、地下车位确 实存在问题的情况下,我们公司先对地下车位进行整改、调整, 然后走户调研、逐户突破、个别交谈,制定出科学的分配车位方 案,顺利地将车 位分配下去。为了完善配套设施,我们安装了 电话、网线。考虑 到d区正在入住,业主需要的各种服务较多, 我们除了三产部进行特约服务外还对其他部门制定了特约服务制 度,及时为业主提供了便捷的服务。这一年来d区的大量工作 耗在了处理工程遗留问题上,但我们仍然出色地完成为了业主、 工程等各方面信息的制作和存档,完善了各种配套设施,为我 们后期的服务打下了扎实 的基础。二、存在的问题(一)物业员工队伍文化程度不高,整体
11、素质相对偏低,再 加之小区管理人员和保安、保洁队伍变动相对频繁,他们一方面 对新环境不能及时适应,沟通协调不足,另一方面大多没有接受 比较专业的物业管理技能培训,工作能力欠缺,导致工作效率较 低。(二)工程遗留问题严重,有些问题我们能力范围内无法解 决,这给我们的服务及费用的收取带来了很大的被动。(三)我们公司的各项管理与考评仍有待于实践中不断改进, 企业文化的建设仍需不断探索和实践。一些制度的执行力度还有 待加强。三、20_年工作计划与思路20年,我公司将继续加强公司的各项制度的建设,进一步 拓展市场,拓展服务范围,提高服务质量,创建有信誉、有实力 的物业品牌。.(一)进一步创新工作机制,内
12、强管理,外拓业务,使公司 发展再上一个新台阶我们将进一步完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管 理水平,继续巩固完善现有各项制度,深化内部机制改革。试行 定员、定岗、定酬及费用包干制度,实行小区经营目标责任制, 向管理要效益。在我公司管理的各小区内建立并推行经营目标责 任制,对小区进行年度经济指标与服务指标考评。激发服务中心 全体员工的积极性,提高他们的工作能力和效率,进一步明确小 区范围中的责、权、禾I,保证小区物业管理的良性、高效运作。 同时在做好现有项目的基础上,把开辟物业管理市场当做一项重 点工作来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显的好转。(二)加强人力资源的培训与人材队伍的建设
13、要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水 平,加强对高技术、高能力人材的引进,并通过培训挖掘内部人 员的潜能,发现、培养、和储备人材。(三)加强财务管理,确保公司的正常运作在保证服务品质的同时,实行预算管理,加强对人、才、物 的成本控制,细化成本,对项目成本进行月核算,逐月上报,领 导随时掌握开支情况,严格把控一切经济。面对鄂尔多斯的经济 危机,继续完善“开源节流,节能降耗”的制度,同时寻求增收 之源。(四)开辟边缘企业,确立三产发展新方向(五)继续加强企业文化建设,增强企业的凝集力和向心力(六)继续奉行“业主至上,服务第一”的服务宗旨,保证 原有服务范围的基层上,扩大服务范围,让服
14、务再上一个新台阶。总之,旧的一年我们物业公司排除万难,努力做事,赢得了 业主和集团公司的好评。新的一年,我们有新目标、新任务、新 挑战。面对机遇和挑战,我们相信在集团公司的支持关心匡助下, 在闫总的直接领导下,通过全体员工会的精诚努力,协同奋进, 开辟进取,我们的公司未来的发展会前程似锦,我们的员工会有 更大的发展,我们会实现公司经济和员工事业双丰收。物业公司工作总结篇320_年是公司突破发展的一年,9月份顺利承接XX大厦, 物业服务区域增加近一倍,安全保卫部在总经理室的领导下,在 正常开展X X大厦安全保卫工作的基础上,积极参加名都大厦前 期物业介入,配合开辟公司做好XX大厦物业整改工作,为
15、公司 的发展尽职尽责。、规范入职培训,提高保安服务质量安保队员流动频繁是物管企业的特征之一。今年,X X大厦 管理处安保队员累计流动XX人次,大厦管理处安保队员流动X X人次,新聘安保队员XXX人、车辆协管员人,为了不降低安 保服务质量,安保部根据公司培训纲要,认真制定入职培计 划,精心组织入职培训。为了把好入职培训关,部门经理、班长、 骨干择优施教,充分发挥XXX、XXX. XXX等小教员的作 用,采用请进来、走出去等多种方式因人施教。如XX XX的X X名女实习生,耽心自己不适合保安岗位工作,就组织她们到XXX、XX大厦参观学习,和女安保队员交谈,了解她们的工作 情况,看到其他女同志在安保
16、岗位上同样干得很出色,从而消除 了胆怯心里;X X大厦消防自动报警系结统和义X大厦的不一 样,操作程序也不同,就把厂家工程人员请进来。由于责任明确、 分工恰当、把握重点,新队员入职培训达到预期效果。二、细化岗位职责,签订岗位责任书在总经理办公室统一安排下,安保部重新梳理XX大厦管理 处每一个安保岗位的工作内容、工作标准、工作纪律及检查方法, 并交员工讨论,统一认识后,签订岗位目标责任书,使每一 个岗位的员工都熟悉本岗位工作职责,懂得不履行职责,违反 工作 纪律会受到怎样的惩罚,今年共调整不称职班长1名,辞 退违纪员工2名。管理处与各岗位员工,层层签订目标责任 书,一级监督一级,有力保障XX大厦
17、安全保卫工作。三、强化车辆管理,努力增加收入自去年9月份XX大厦停车场汽车停放暂行管理办法后, 停车场秩序逐渐好转。今年2、3月份,由于春节期同放松管理, 使用人的汽车又开始频繁出入停车场,交通秩序回潮。针对这一 情况,安保部抽出2名业务骨干,配合物业管理员逐户解释X X大厦停车场汽车停放暂行管理办法,取得绝大多数使用人的 理解和支持。同时,组织全体安保队员,学习“办法”、车管岗 位职责和考核细则。因为具体工作做得扎实,每一个环节都计划 周全,很快扭转了被动局面。同时,为提高汽车泊位使用率,在不 影响业主停车的前提下,积极收取汽车临停费。截止12月15日, 汽车临停费收入元,停车场泊位费收入X
18、 X X X元,停车库泊位 费收入XX XX元,超额完成指标XX XX元。四、强化安全管理,创建安全、文明大厦XX大厦管理处编制XX人,负责主楼和裙楼的安全。仅后 大院就需XX个固定岗任,只能设一个巡护岗位,巡护力量明显 偏少。为缓解这一矛盾,安保部根据主楼相对稳定的实际,把工 作重点放在裙楼,依靠业主的力量共同做好安全工作。为了减少 管理环节,变间接管理XX XX店、XX XX大卖场为直接管理, 请两店正式聘任安全负责人,便于物业公司与两店的工作联系。 今年,安保部牵头,召集两店和市场管理办公室,召开安全专题 会议4次,组织检查、互查12次,专项检查3次,开具内部安 全隐患整改通知书8份,并
19、达到整改要求;灭火器操作训练率达 95%;义务消防队员的训练走上正轨,消火栓操作、灭火演练、 疏散逃生训练累计20小时。通过有效的训练,提高市场整体应 急处置能力。全年未发生火险事故和刑事案件,顺利通过“社会 治安安全”达标验收和三级治安防范评定。五、承接XX大厦,不断探素管理经验今年6月10日,安保部XX人先行介入XX大厦前期物业 服务工作,在此期间,主要协助开辟公司加强现场管理,做好承4)文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处 日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协 议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档。5)企业员工培训情况。员工认真学习管理
20、处制定的质量手 册、程叙文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作 更加规范化。管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员 工岗位技能、职业道德培训,创造条件为部门员工提供学习专业 技能的机会,加强与各部门的沟通交流,使员工增强专业知识, 了解工作动态,正确处理各种矛盾和问题。6)公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌,发布物 业收费项目、标准及其他物管相关信息,方便业主了解物业公司 收费的合法性及透明度。7)公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴 规范。(二)工程维修小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了
21、 以下管理措施:接验收的准备工作,配合接待部份业主和少量物业整改工作。9 月份,配合公司承接XX大厦项目,XX大厦项目的承接,标志 公司上了新的台阶,实现了突破性的发展,安保部全体同仁以此 为契机,以主人翁的姿态和认真负责的精神,投入到紧张而有序 的工作中去,具体负责、协调钥匙管理、物业整改、煤气开通、 有线电视开户、装修现场管理等工作,钥匙发放准确率100%, 物业整改合格率约80%,管道煤气除三层小部份外全部开通, 有线电视可开户率100%,装修审批率98o 9%。9月份,气候 炎热,工作量又大,安全保卫部从经理到员工,抛却歇息天,加 班加点,全力保障业主顺利入伙。同时,在工作中不断摸索经
22、验, 剖析典型案件,组织员工学习、讨论,统一思想认识,提高服务 质量。如义号楼XX XX室业主自行车丢失,向安保队员报失后, 接待不周、处置不当,又没有及时及业主沟通,导致业主意见很 大,后来部门经理和物管员主动上门沟通,业主表示理解的同时 还提出几点很好的建议。安保部将这一案例在各班展开讨论,两 名接待业主的员工认识到自己的不足,全体队员很受启示。六、20_年工作思路1、继续推行首问负责制,全面提升服务质量。今年9至12 月份,90户业主陆续开始装修,在此期间,业主接触较多的是 安保队员,大部份业主通过安保队员报修、投诉,由于首问负责 制没有全面落实,部份业主的报修和投诉没有及时处置,形响了
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