高校学生学籍管理工作的几点思考.docx

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1、高校学生学籍管理工作的几点思考【摘要】对于学生学籍的管理工作而言，笔者认为主要强调要 “以人为本”，从标准化、系统化以及科学化等三个不同的方面分析 了学生学籍管理的重点，最后提出了在学生学籍管理方面应当注重的 问题。【关键词】高校学生；学籍管理；措施；要点所谓的学生学籍管理实际上是指学校对学生学籍资格进行全面 管理的一个统称。学籍管理会根据管理原则、程序以及各种方法，并 联系相关的法律法规以及具体的教学计划，对已经入学的学生进行入 学注册，并记录他们的考试成绩，对升学、留学、降级等方面进行的 一项统一管理。一、站在学籍管理角度上讲，应当注重“以人为本”对于学生的学籍管理而言，它的本质目的是为学

2、生服务的，所以 一定要坚持以人为本的理念，这需要极大的耐心以及超强的责任心。 身为学籍管理者而言，不能只是以一个管理者的角度去看待这份工作, 更需要从自身树立一个服务于学生的意识，尊重每一位学生，以自身 超强的责任心以及耐心对每一位学生服好务。（一）引导学生完成作业，掌握学生的学习动态现如今我国很多高校使用的是综合性、开放式的教学模式。可是， 学生的第一要务则是应当完成自己的各项课程内容，使其能够形成一 个系统性的知识结构。对于学校而言，应该满足社会的各种需求，有 目的、有针对性的对学生安排课程学习，让他们能够从根本上形成良 好的知识体系，适应将来的工作。（二）教学成绩必须要真实、客观的反映出

3、来，严禁对教学成绩 弄虚作假对学生的考试成绩要做到实事求是，客观公正，严禁弄虚作假, 将学生在校期间所学的知识直观的反映出来。可现实情况又是怎样的 呢？现如今我国有很多学校考虑到自己学生将来就业难的问题，在他 们的考试成绩中，有意识的为他们加分，帮助他们提高成绩。这种方 法在破坏学籍管理工作公平性的同时，助长了学生的不正之风，使他 们在考试时常常抱有侥幸心理，觉得自己考多少分都无所谓，即便自 己不合格，也会有老师“帮助”及格，严重失去了学习兴趣。（三）应当拓宽学生的知识面，为学生提供更多的选修课程可以根据学生的自身情况、特长爱好、兴趣特点等各种因素，为 学生提供更多的选修课。这样可以有效促进培

4、养学生的创造性以及主 动性，使学生发展具有自身特色的知识结构，这样可以更加有效的帮 助社会培养出综合型、复合型人才。（四）帮助学生了解当今社会发展趋势，对学生加强就业指导现如今，就针对我国各大高校而言，正在从精英教育逐渐向大众 教育转型过渡，很多高校都在不断扩招，这样便出现了两种情况。首 先，会有更多的人可以接受到大学教育；其次，每年毕业季都会有越 来越多的学生涌入社会，这样就给社会的就业造成了极大压力，每年 的就业趋势都发生着翻天覆地的惊人变化。这就要求每一位学籍管理 者具备超强的责任心，帮助学生走出这种困境，为他们提供更多的就 业信息，用积极的心态对待这种就业压力。二、使电子档案逐渐形成科

5、学化、标准化以及系统化从过去的学籍档案管理工作上看，普遍使用的都是纸质文档。这 种纯粹的手工管理模式不仅费力、费物之外，更费时，严重降低了管 理效率，早已跟不上现在时代的发展和社会进步的节奏。随着社会的 进步和科技的发展，计算机等办公设备早已进入我们生活，通过计算 机可以使用电子档案记录学生的学籍，这种电子档案方便、快捷，而 且不会因字迹、笔迹不同而产生歧义，从根本上提升了学籍管理的工 作效率，保证了质量。学校可以在内部建立一套完善的电子档案管理 系统，为每一位学生建立一分电子档案，在让学籍管理工作不断科学 化、规范化的同时，进一步提升了学籍管理的工作效率。（一）为提升学籍管理工作效率，建立规

6、范电子档案对于电子档案而言，在建立的过程中，必须要将学生的姓名、出 生年月日、基本情况以及考试成绩、复学情况和各种证书等考虑在内。 在对学生的学习和生活活动进行约束的情况下，帮助学生向着正确的 成长轨道前进。与此同时，电子档案可以确保学生在校期间有一个良 好的学习环境，充分调动起学生的积极性以及创造性，帮助学生得以 全方位发展。对于一套健全的电子档案而言，其中还应当包含学籍信 息、学历证明、成绩管理以及注册管理等方面。电子档案的相关内容 必须要和学生的基本信息紧密相连，这对帮助社会培养优秀人才是至 关重要的。（二）杜绝虚假文凭，对网络信息查询进行开放现如今假文凭泛滥，随处都可以见到假文凭的报道

7、。而持有这些 假文凭的人往往工作能力较差，并不能胜任大学生应有的工作，严重 者甚至会给用人单位或是企业造成极大不利影响。随着现在计算机以 及网络时代的来临，学生的基本信息都可以通过网上查询，因而可以 更加有效的杜绝虚假文凭的出现。（三）电子档案可以满足异地管理或异地办学迫于生活压力，很多人无法进行脱产学习，使他们很无奈的放弃 了自己的大学梦。但随着计算机技术的不断发展以及应用，网络教学 被人们逐渐接受，这就让更多的人可以上大学，圆了自己的大学梦， 让更多的在职人员可以一边工作，一边学习，通过这样的方式来完成 自己的大学课程。三、学籍管理过程中要注意的问题（一）使用专业人员对计算机网络进行管理学

8、籍可以使用电子档案入网的形式，但会造成两种情况：首先可 以方便管理人员以及用人单位对学生的基本信息进行查找。可一旦入 网之后，就很有可能遭到黑客的恶意攻击，篡改资料。因此，这就要 求专业的技术人员设置保护墙以及杀毒软件，并对电子档案定期升级。（二）确保纸质文档可以和电子文档相互补充电子文档虽然快捷方便，可一旦计算机出现故障便极有可能丢失。 所以要尽量让电子文档和纸质材料相互补充，对于那些极为重要的材 料还是建议使用纸质文档。参考文献：1董利军.高校学生学籍管理中的教育程序研究.长安大学, 2013. 1101162 丁雅鹏.高校学生学籍管理系统的设计与实现D.华东师范 大学，20学.1231253何俊如，王友莲.高校学生学籍管理工作改革的特点J.安徽 农业技术师范学院学报，2013, 1201214王丽娜，王猛.高校学生学籍管理工作的几点思考J.中国校 外教育（理论），2012, 1961995徐光旭，孙新华，倪培芝.对高校学生学籍管理的再认识J.云南高教研究，2013： 118119