2022年实用的办公室年终工作总结六篇.docx
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1、Only cows and sheep can flock, and ligers can only walk alone.悉心整理 祝您一臂之力(页眉可删)实用的办公室年终工作总结六篇办公室年终工作总结篇1忙碌中的20_年即将过去,新的一年即将在我们面前展开 画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密 切配合下,完成为了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、 工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟 和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起, 默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工 作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结
2、 汇报如下:一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作20_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告 96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好 公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对 文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度 专题培训和讨论比对差异,通过开展自评自查、知识考核寻觅差 距,促使泛博管理者和员工主动适应新标的新变化、新要求,提 高新形势下酒店的服务与管理水平。打造精细服务品牌,更加重 视员工素质建设,20_年多次组织和开展了新员工入职培训、岗 位应知应会培训、服务案例培训、情景实操培训及礼仪礼节、拓 展培训等等,
3、通过酒店、部门、班组三级培训体系,通过形式多 样的培训方式和载体,使员工的专业服务知识和精细服务意识有 所增强和提高;举行了第八届服务技能比武大赛,并邀请了省内 多所高等旅游院校的专家、教授前来指导和点评。比武全面检阅 了员工的专业技能,发现了一批优秀的服务人材,同时通过专家 的点评又发现存在的不足和差距,为今后培养学习型、比赛型人 才、进一步提高员工素质提供了参考思路;推进服务创新,做精 做细传统服务品牌,服务品质日益彰显亲情化、人性化品位魅力, 如:前厅部新推“欢迎茶”服务、“热毛巾”服务;客房部做细“专职管家服务”、“一键通服务”,等等,体现了高星级酒店 精细化服务特色,得到了宾客的肯定
4、和称赞。(六)关心员工文化生活员工凝结力得到增强员工是企业的珍贵财富,是推动企业发展的源动力。过去一 年,更加重视员工在企业中的核心作用,创造各种条件改善员工 生活、丰富员工文化,提高员工对酒店的归属感,营造和谐的劳 资关系。年初,对男、女员工宿舍统一配置、安装了宽带网络, 解决了宿舍无宽带、上网难的问题,满足了住宿员工对文化生活 的多重需求,受到了员工的普遍欢迎;多次安排举行员工代表座 谈会,真诚听取员工对经营管理、对企业文化、对后勤生活的意 见和诉求并竭力解决。重视精神文明建设,组织开展了迎新春闹 元宵春节联欢、清明节扫墓、中秋晚会、国庆节娱乐、美容和瑜 伽培训等丰富多彩的文娱活动,丰富了
5、员工的业余生活;关爱员 工,通过开展春游、秋游、出境游等旅游方式,组织安排了先进 工作者、优秀员工及主要管理者等放松身心;关爱员工,注重营 造互帮互助的企业氛围。3月,前厅部员工刘梦豪突患重病就医 后,酒店紧急发出捐款倡议,全体员工积极响应、踊跃捐款,短 短一天的时间,募集爱心款4万余元,使患病同事得到及时医治。 酒店上下爱心奉献,体现了杭湾大家庭人心凝结、温暖有情。(七)深入挖掘经营潜力 质量效益再上台阶办公室年终工作总结篇3今年以来,办公室全体人员按照产业集聚区管理委员会年度 工作安排,在领导的关心和各部室的配合下,扎实开展上传下达、 材料起草、会务组织、后勤保障、制度建设等工作,取得了必
6、须 的成绩。现将本年工作简要汇报如下:一、年终工作总结 (一)在收发文方面。制作了收文和发文登记薄,严格按照国家事业单位公文处理 拼去中所规定的程序办事。收文时,按照收文登记、拟办、批办、 分送、催办、归档等程序办理;发文时,能严格按照拟稿、核稿、 会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;没有浮现错 误的公文处理事情。(二)在材料起草方面。上半年共起草和印发建设工程指挥部文件8份,筹委会、管 委会文件11份,集聚区简报11期,领导讲话稿8份,各类汇报 材料70余份。透过超多的材料起草工作,提高了办公室人员的 公文写作水平。在此次绩效考核中,考核组领导表扬了管委会的 简报编发工作。(三)在
7、会务组织方面。制作会议通知记录单,明确发话人、接话人、会议时间及资 料,做到有据可查,保障各类会议的顺利召开。上半年,共组织 召开建设工程指挥部周例会10次,项目协调会20余次。办公室 协调机关所有人员参预集聚区大型会议的组织工作,努力做好会 议所需材料的准备、课件的制作和播放、会议记录和录音、会后 记要的起草和印发,并做好相关督查汇报工作。(四)在后勤保障方面。由李海乾部长负责,韩晓明协助,负责食堂、物业管理,各 类耗材的采购,水电路的维修,保障了机关正常运行。在20 年初将伙食标准由每一天8元提高到13元,并随季节变化制定 了相应的食谱,保证全体人员吃饱、吃好。同时,每月根据需要 制定采购
8、计划,确保机关各项工作正常开展。此外随时检查水路、 电路管线,防止跑冒滴漏现象的发生,并制作“节约用水”等宣 传标语十余块。(五)在制度建设方面。为了加强对人、财、物的管理,办公室对各项工作纪律和岗 位职责等十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严 格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。在 各部室和会议室悬挂“工作人员行为规范”、“十个不允许”等 标牌。起草并印发了日问询、周报告和首席服务官等项目服务制 度,每名同志分包一到两个建设项目展开贴身服务,为企业解决 各种艰难和问题,切实加快了项目建设速度。二、存在的问题(一)与各部室之间的联系有待进一步密切,组织协调及开 展
9、工作的创新潜力还需进一步加强。(二)技术人员力量薄弱,从事专职技术工作的人员少,工作量又大,导致有些工作开展不到位。在以后的工作中,办公室全体人员继续以服务为工作重点, 内练素质、外树形象,做好机关后勤保障服务,并当好参谋。力 争做到让领导放心,让同志满意。(一)提高工作人员素质。一抓学习,坚持每周至少学习两个小时,并派遣部份人员去 政府办学习专业技术,不断提高办公室人员整体素质和业务潜 力;二抓思想,转变“不求有功、但求无过”的消极思想,树立 进取、开辟、用心的工作姿态;三抓团结,时常开展批评与自我批评活动,做到多谈心、多 理解,找问题、促提高;四抓管理,严格遵守机关规章制度,以 制度管人、
10、管事、管物。(二)创造性地开展工作。一是做好参谋,时常调查研究,掌握各方面信息材料,把握 领导意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策带给服务;二是做好把关,把好机关文件和各种材料的质量关,把好各 部门配合的协调关,做到承上起下,沟通内外;三是做好督查,用心认真对机关做出的决定、指示和工作部署的贯彻、执行、落实状况进行督查;四是做好服务,深入基层,了解基层心声,为基层服务;五 是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。(三)转变工作作风。强化机关作风建设,争取做到全市窗口形象。即严格签到、 签退和值班制度,严禁上班时间搞娱乐活动,坚决不许公办私事。办公室年终工作总结篇420年的工作
11、即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工 作,在公司领导及各位同事的支持与匡助下,认真履行部门的工 作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质, 较好的完成为了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协 调摆布、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起 草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、 建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大 量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高 工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏 和差错,至今
12、较好的完成为了各项工作。(一)加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而 办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以 都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习, 向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、 办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习, 不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公 室职能作用,从容地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管 理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方 面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的 正常运行,能够以正
13、确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻 到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动 性,努力提高工作效率和工作质量。(二)理顺关系,办理公司有关证件。在公司领导的指导和 匡助下,积极其公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间, 办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制 好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。(三)建章立制,完成为了项目公司行政管理制度的编制工作。 年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度 的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办 公室顶着艰难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和匡助下, 共制定了 9套
14、行政管理办法:公司普通管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车 辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法, 这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项 管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正 规化、现代化规范管理。(四)文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、 外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了 严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使 用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并 实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的 安全性及延
15、续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的 合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协 议等)。(五)公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议 约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有高速公路项目 投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项 目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、 对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接 待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报导,保证 了各项会议的成功召开。(六)印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册 中的印
16、章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、 使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全 性。(七)认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项 重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的 记录、整理会议记要。随着项目不断发展和总公司领导、政府领 导对项目发展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增 长,公司信息简报,项目发展汇报、请示、计划、报告、总结、 讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完 成大型会议领导讲话稿5篇,项目发展情况汇报13篇,完成项 目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。 完成工作例会记录、会议记要
17、共24份,共起草文件7份。在文 字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好 地完成为了任务。(八)后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对 公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处 理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了 派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。3月 26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并浮现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。在交通 事故浮现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指 导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并 对小车司机进行教
18、育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今 年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制 在5以下,并未浮现重大交通事故。2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对 食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实 行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账 务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,发布账目,保证食 堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监督。确保了 公司全体人员的饮食健康。(九)人事管理工作1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部 19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、 户籍、学历、婚姻状况等相关
19、资料做了采集,并建立了花名册进 行归档管理。2、劳动合同,在与员工自愿、平等、商议一致的前提下, 签订了劳动合同、借调合同、暂时合同、及实习协议,其中项目 公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签 订了借调合同;2位员工与公司签订了暂时合同;1位员工与公根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了、两本小 册子,并根据实际操作需要拟定、等。并根据各项制度执行情况 修订等。3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各 项工作的基础,20年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后 由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20 年6月5日顺
20、利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公 司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任采集、整理 各项资料,于20_9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展 打下基础。于20年9月份完成 二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议 通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成 记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知 要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作年年初,遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部
21、与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行拂拭;司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合 同:4份暂时活动,2份实习协议。3、五险一金办理,依法办理了 10位与公司签订正式劳动合 同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保 险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作, 年前完成为了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职 与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办 法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办 法。5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完 成为了项目公司
22、20_年12月至20年全年度的工资、过节费和 特别奖金的计算,并按时准确发放。(十)做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题, 建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在娱 乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工 作重点,会议简报上墙发布,让所有员工了解公司工程发展。(十一)公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书 籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司 党委下发的各项工作。(十二)认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办 公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成 了项目公司所有接待任务。(十三)团结协作,密切配合,加
23、强沟通,形成合力。1、7月14日,市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司 也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组 织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产, 向来奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工 程中,办公室人员也是不畏辛苦,积极投入到清理工作中去,并 迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损 坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为 公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘 辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并 为其颁发了突出员工奉献奖。2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公
24、室积极主动与各部 门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修 布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要 工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的 指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利 完成为了这次重要工作,并未浮现办公推迟、物品遗失等现象。二、20_年工作中存在的不足与艰难20_年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司 领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同 努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然 存在不少不足的地方:(一)工作不够子细,公司会议记录及发文中多次浮现低级 错误,导致浮现
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