综合办公大楼管理制度.docx

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1、综合办公大楼管理制度为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。一、门岗管理1、门岗管理的归口部门为综合办公室；2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则；3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度；4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出；5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员

2、进入办公区推销产品；6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。二、车辆管理1、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案；2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放；3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火；4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼；5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作；6、为确保停车场道路畅通

3、，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆；7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。三、会客管理1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入；2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫；3、非工作时间原则上不得在楼内会客；四、安全管理1、消防安全（1）各部门要认真组织学习和严格执行消防法，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法；（2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；2（3）严禁携带易燃、易爆品进入综合大楼。

4、如施工需要，必须严格执行相关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理；（4）不准在综合大楼的走廊、楼梯、电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通；（5）临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等；（6）文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源；（7）加强安全防范教育。各部门所有工作人员应熟悉、了解大楼的安全通道，消防器材及火警按钮的具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和

5、财产损失；2、消防、安保设施的使用管理综合大楼的消防安全和各类设备的管理归口部门为安全质量技术部，由安全质量技术部实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。各部门人员对消防、安保设施要做到以下几条：（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随3意操作；（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧张状态不得打碎玻璃；（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态；（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用；（6）不得随意操作消防用水

6、管网的各类阀件；平时不得使用消防水，以保持管网压力；（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果；（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用；五、监控设备及用电制冷取暖管理1、监控室值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控；发现异常情况，要跟踪监控并视情况启动相应应急预案；2、严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备；3、认真填写值班日记，履行交接班手续；4、综合大楼空调风机操作室和监控室等专门设备室由专人负责管理，其他人员不得擅自进行设备操作；不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象；5、各部门应树立勤俭节约意识，

7、下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。6、要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟；六、卫生管理1、区域和责任划分：（1）各部门办公室、档案室、库房和会议室（公用会议室谁使用谁打扫）等室内卫生由各部门负责保洁，垃圾袋装后放于指定位置。（2）公共区域内的护栏、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁；（3）领导办公室卫生划分：董事长办公室由综合办负责，总经理办公室由计财部负责，客服部、安全质量技术部、市场部、运营部各负责一个副总办公室；2、卫生标准（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净、无烟头、无纸屑、无污渍

8、、无痰迹等；（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网；（3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放；（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴；（5）卫生间、垃圾堆放处要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角；（6）垃圾做到日产日清；（7）电梯内外、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印。窗户玻璃洁净；七、食堂卫生管理1、人员个人卫生（1）着装仪表。工作人员工作时必须将工作服、工作帽穿戴整齐。工作服除起着劳动保护的作用外，还应素雅，穿着大方。头发要保持清洁、发型和长发不得影响工作和卫生为标准。女性工作人员不可以化妆和佩戴首饰；工作服要保持清洁卫生，勤洗勤换并做到专人专用。离开岗位

9、应及时换下工作服。（2）男工作人员严禁留长发、胡子、长指甲；女工作人员头发盘在工作帽内为宜，严禁留长指甲及涂指甲油；（3）严禁工作人员上班时间掏耳朵、挖鼻孔、搔头发、抓痒对着别人打喷嚏，严禁随地吐痰、乱抛垃圾；（4）严禁在洗碗池、洗菜池内洗涤衣服、鞋袜或其它私人物品；（5）所有工作人员在工作前必须先洗手再用消毒水浸泡双手两分钟，每次离开工作岗位从事非食品加工的工作后再回来制作食品前要洗手，同时用消毒水浸泡两分钟；（6）所有工作人员在供餐时必须戴好口罩，需要用手接触食品及餐具时必须戴上一次性卫生手套；（7）严禁工作人员在工作时间内抽烟、喝酒、吃零食或嬉笑打闹、打架、吵架、赌博等非工作所需的行为；

10、（8）从业人员持有效健康证明及卫生知识培训合格证明上岗；（9）落实晨检制度，发现有发热、咳嗽等症状应立即暂停其工作。2、餐厅卫生（1）开餐前餐厅内的桌椅必须保持干净，台面无饭粒菜渣、无油污水渍，凳脚无积尘杂物，地面干净无油污，开餐过程中也必须有专人维护餐厅内的清洁。（2）餐厅内的墙面、门窗、天花、瓷砖、玻璃需保持无灰尘、蜘蛛网、风扇、灯管、灭蚊灯、宣传标语、开关插座要长期保持干净；（3）每周2次大扫除，用清洁剂清洗台面、地面，尽量做到餐厅内无蝇、蚊、蟑螂、老鼠等。（4）专人回收餐具，不得乱放乱扔，剩菜、剩饭要及时运走，保证餐厅无异味；（5）为了防滑，各排队口、入口、出口铺上防滑地毯；本规定从搬

11、入新大楼之日起执行，望各部门严格遵守本规定。湖州新奥燃气有限公司2009-8-277第二篇：办公大楼综合管理制度最终版办公大楼综合管理制度为切实加强办公大楼规范化管理，进一步明确责任，为驻楼各单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，经研究决定，办公楼实行以机关事务管理局管理为主，其他驻楼单位配合管理的模式。办公楼内各单位工作人员和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。具体办法如下：一、文明办公1、进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗、不得在办公楼内进行与公务无关的活动。2、工作人员应举止端庄，语言文明，态度和蔼，礼

12、貌待人，公正处事。二、卫生管理1、自觉维护大楼内卫生，不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。2、楼道内不准任何单位或个人乱搭乱建、乱堆乱放。3、办公、生活垃圾投放到指定位置，由各责任单位负责清理，不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。卫生间垃圾每天清理，最长间隔时间不超过2天。4、不准私自在公共场所墙面上钉、钻、刻、割、画、1贴等，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知县级机关事务管理局，按要求办理。5、办公楼内各单位办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要及时清理；禁止向窗外抛扔杂物。

13、6、不准在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。7、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。8、办公楼内部环境卫生，由各单位按占用办公面积，以排班值日的形式进行保洁管理，楼梯等公共部分的卫生，按各单位所在楼层共同进行保洁。9、办公楼内部卫生责任区划分：一楼由派出所负责；二、三楼卫生由计生办、行政审批中心负责；四楼卫生由机关事务管理局负责；五楼卫生由推进办及机关事务管理局负责；六楼卫生由推进办负责；七楼卫生由金融办负责；八楼卫生由使用单位负责。10、办公楼外部环境卫生区划分。办公楼前向东至公路、向北至图书馆大门、向南至大门由金融办、推进办、机关事务局、行政审批中

14、心负责；办公楼南卫生区及西南角厕所由派出所、计生办负责。要求厕所保持清洁卫生，责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物。办公楼外部卫生2区及厕所每周至少打扫一次，遇到大风雨雪等恶劣天气要及时打扫清理。11、检查评比。（1）各单位分管办公室领导为卫生管理负责人，驻楼各单位办公室主任及开发区指定办公楼管理人作为直接负责人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理实施。（2）每周五由机关事务管理局牵头，组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁差的单位限期整改，连续三次位居最后一名的单位，信息反馈给该单位主要负责人。三、设施安全管理1、严禁在大楼内存放易燃易爆等危险物品；严

15、禁焚烧物品；严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。2、严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。3、工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。4、乘坐电梯要遵守安全乘坐电梯注意事项；未经同意，不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件；上下三层以内提倡走楼梯。5、驻楼单位进行施工作业时，要在施工前告知机关事务管理局，明确施工位置及施工方案，严禁随意破坏，更改大楼整体格局。四、水电管理1、全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用大功率（300w以上）电器的，事先必须向机关事务管理局办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现

16、要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用单位负责。2、严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。3、要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长明灯、长流水现象；夏季空调温度设定不得低于26度，冬季温度设定不高于20度，必要时，机关事务管理局办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。五、车辆停放管理1、各单位车辆要按划定停车位停放，确保办公楼附近畅通有序，严禁堵塞车道、在办公楼附近鸣笛。2、电动车、自行车，要停放在指定位置，禁止在楼内停放。六、安全保卫管理1、开发区派出所负责大楼的

17、安全保卫、大门开关，对外来可疑人员要及时询问，严防可疑人员入内，防止隐患发4生。2、工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置，确保财、物安全。3、各单位要制定切实可行的安全保卫制度，落实值班制度，值班人员要做好记录，遇有意外情况，及时汇报，确保信息上传下达。4、外部人员未经机关事务管理局办公室容许，不得在办公楼内留宿。七、费用管理为节日装饰发生的费用及公共部位维修发生的维修费用，由各单位协商处理。八、该制度由机关事务管理局负责解释。九、本制度自印发之日起执行。县级机关事务管理局2011年2月15日第三篇：办公大楼管理制度办公大

18、楼管理制度篇一：机关办公大楼管理制度机关办公大楼管理制度公开方式：主动公开责任部门：发布时间：2010-03-31文件编号：为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。一、大楼安全管理规定（一）值班制度1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电

19、梯上锁）。4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：（1）推销员、废旧物品收购员。（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。（3）没有大人携带的小孩。（4）其它闲杂人员。5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。（二）安全要求1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源

20、线路、电话线路。3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。（一）建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。（二）卫生要求1各股室卫生应做到：（1）杯盘、烟缸光亮洁净。（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆

21、放整齐有序。（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。（4）玻璃门面干净明亮。2公共卫生应做到：（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。（3）楼梯扶手干净光亮。（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。3全局人员在下午下班前应完成下列工作：（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。（3）将玻璃、窗台擦洗干净。（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。4勤杂工必须做到：（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。（2）痰孟每天擦洗一次。（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、

22、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。5全体干部职工严格遵守以下要求：（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。篇二：集团办公楼管理规定集团公司办公区管理规定版本号：文件编号：1.目的：为合理使用办公设

23、施，对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。2.适用范围。适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。3.职责：3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱

24、护设施，节。ahref=http：/3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。3.6行政部负责加班人员加班时间监控。4.工作内容：4.1用电4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15开灯）4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：1

25、0关灯，13：20开灯）。4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设

26、施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保安或公司行政部反映，以保障安全。4.2用水4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。4.3卫生4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。4.3.3卫生要求：地面无纸屑、污渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损

27、、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。4.4设施4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。4.5秩序4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。4.6加班4.6.1术语加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作

28、需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种：a、临时加班。因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。b、节假的加班。因工作需要，须在节假日进行工作。4.6.2上班员工每日7。40后方可进入办公区。4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离开办公区。4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、具本加班事项。如。某年某月某日从几时到几时做某事。4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的

29、文件、资料。4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；如系业务联系，应在洽谈室接洽。4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用vcd、cd光盘、游戏等活动。4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似私事。4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。5.考核5.1违反上述规定任何一条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款5元；第二次予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；第三次予以黄牌处罚，其直接主管连带蓝牌处罚，部门主管连带通报批评。5.2以上处罚由部

30、门负责人在二日内落实具体的处罚方案，责任到人，如找不到责任人的，处罚由该责任部门的负责人承担，若遇两个以上部门共同使用的，处罚由其分别承担。5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条，除按以上5.1及5.2的规定对责任部门处罚外，另对保安队长及巡逻当值保安各罚款5元。5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后，转人力资源部执行。6.相关表单附件：加班申请单7.附则7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释；7.2本规定自总经办批准之日起执行。起草：吴小鸿会审人：王云德、吴小鸿审定：加班申请单部门：年月日注。如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数

31、。加班申请单部门：年月日注。如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。加班申请单部门：年月日注。如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。篇三：综合办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度为了加强办公楼规范化管理，切实维护办公区域正常秩序，营造和谐、稳定、文明的工作环境，特制定本制度。第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客，认真把好门卫关。第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度，由门卫人员负责管理。第三条门卫人员要做好全天候执勤。发现违纪、偷窃等行为，要及时制止并向上级汇报并作好记录。第四条门卫要维持大厅良

32、好的工作环境，对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹，门卫应予以文明劝阻。第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼，需经门卫办理登记手续后方可进入；非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内，如确因工作需要，必须由本单位相关人员陪同进入。第六条发现形迹可疑人员进入办公楼，门卫应及时上前盘问，了解情况，根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼，需出示单位领导的签字，并配合门卫检查核实后方可通行。严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼，保护办公大楼及办公人员的安全。第八条车辆进入驾校附近，应停放在指定位置，不得任意停靠。第九条本制度的解释权属综合办公室。第十条本制

33、度自公布之日起执行。2012-10-12第四篇：办公大楼日常管理制度银行办公大楼管理制度为加强机关的日常管理，切实转变机关工作作风，改进工作方式，提高工作效率，努力建设开拓、务实、高效、廉洁的机关，更好地行使机关的管理、指导、监督、协调职能，特制定本制度。第一章机关工作秩序第一条为使机关各项工作井然有序，各部室工作协调配合，特制定本制度。第二条作息时间。机关工作人员必须按规定时间上、下班。严格执行考勤制度，各部室要指定专人登记，于次月初由部（室）、中心负责人签字后交人力资源部备查。作息时间变更，由综合管理部根据县府办的要求，提出调整意见，并经分管领导同意后执行。第三条办公秩序。机关人员在办公时

34、间不准办私事，不准高声喧哗，不准串岗聊天，不准吃零食、打瞌睡，不准在办公室下棋、打扑克，不准上网聊天、玩电脑游戏等。第四条办事规程。坚持层层负责制原则，要求按程序办事，实行部室员工对总经理（主任），总经理（主任）对分管行长，行长对董事长。部室负责人在职责、职权范围内要积极负责，不推诿、不拖延。部室负责人不能处理的事项，应及时向分管行长报告。重要事项必须向行长报告或提交行长办公会议、党委会议讨论。有关领导对部室负责人的请示报告应及时答复，需研究讨论的，答复时间一般最长不超过7天。第五条基层有关请示事项的答复时间规定。综合管理部在收到支行（部）请示件后，要及时登记，并在领导阅示后及时送各部室办理。

35、部室自收到请示件后一般应在5天内答复，最长不得超过10天。部室如果一时难以解决或因客观原因不能按期答复的，要将有关情况书面或电话向请示单位解释，不得无故擅自拖延。第六条文件传阅规定。综合管理部收文后应进行收文登记，收文后先送行领导轮阅（急件可直接送分管领导阅示），然后将需要承办和落实的文件按行领导批阅意见送承办部室，由综合管理部做好登记和督办工作。各部室文件传阅应于1-2个工作日内完成并返还办公室。传阅后应在传阅件上签名和注明日期。第七条请假规定。机关工作人员临时休息或不能按时到岗的必须向部室负责人请假，部室负责人必须向分管行长请假。机关工作人员无故离开工作岗位2天以上的，相关部室应按相关规定

36、及时向行领导报告。第八条会务管理。会务管理由综合管理部负责。（一）会务安排。行领导或部室负责人召开会议，必须提前通知综合管理部，由综合管理部根据会议的级别、大小和性质认真做好会务工作。（二）会议纪律。与会人员必须按时到会，遵守会议秩序，关闭手机或调整手机铃声为震动，做到不聊天、不抽烟。提前离开会场必须经行领导同意。（三）会议室使用。会议室使用必须遵守以下规定。1.总行大楼会议室包括三楼、四楼、五楼、六楼会议室。会议室由综合管理部统一管理，统筹协调安排使用，并负责会场布置、安全、卫生及设备管理。2.会议期间，与会人员要自觉爱护公共设施，自觉维护会议定的环境卫生。如因人为原因造成设施设备损坏，须照

37、价赔偿。3.会议结束后，使用部门要及时关闭电灯、空调等，确保各种电器断电，并关闭门窗。第二章总行大楼安全管理制度第九条为加强总行大楼的安全管理，确保大楼优良的办公秩序，共同创造安全、有序、和谐的工作环境，特制定本制度。第十条大楼维护。大楼日常维护由综合管理部负责。大楼安全管理由营运保障部负责。第十一条大楼使用管理。大楼的使用管理须遵守以下规定。（一）营运保障部负责按排值班守卫人员。值班守卫人员必须按时到岗，切实履行职责，确保大楼安全。（二）总行大厅大门、营业部大厅边门根据工作日作息开放，节假日统一关闭。节假日期间，营业部大厅安全守卫人员交接班须从营业部大厅正门出入。（三）机关工作人员原则上下班

38、后须离开大楼，如需加班务必及时到门卫登记，并要求开门办公。机关工作人员晚间、节假日进出大楼或辅楼必须从伸缩移门进出，并经值班人员登记。（四）营业部营业终了后应关闭大门，如需加班必须经值班人员登记，并从大厅边门进出，禁止从大门出入。（五）不得将闲杂人员带入大楼，如有维修、施工等工作需要，必须由相关部门人员陪同进入，并由值班人员作好登记。（六）值班人员每日下班后对总行大楼进行巡查，必须检查大楼内楼道是否锁好门窗，关闭照明、切断电源。在巡查中发现的问题应及时采取措施解决，遇到重大问题要及时报告。第十二条员工车辆停放。总行员工车辆停放必须遵守以下规定：（一）总行后院停车位日常管理由综合管理部负责，总行

39、大门至营业部大门两边停车位日常管理由营运保障部负责（二）总行后院停车位必须保证押运车辆、公务用车的停放。（三）总行后院车辆停放根据部室实际划分停车位，按统一规定停放在指定地点（具体详见划分清单）。因停车位有限，其他员工车辆可停放于中心广场公共地下停车场。（四）为确保客户车辆停车，员工一律不得将车辆停放在总行大门至营业部大门两边。第十三条大楼用电管理。大楼用电管理须遵守以下规定。（一）大楼内所有外用电源线路的设计、施工、维修均由综合管理部负责组织安装。（二）任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，不得自行外接电线、电话、网络等。严禁使用大功率电器，严禁电源线路超负荷使用。违反规定造成事故发生，

40、根据情节给予处罚。（三）机关工作人员要坚持节约用电，安全用电原则。所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，离开用电场所或电器设备不使用时，要切断电源。24小时用电设备，必须有专人值班，随时掌握用电安全。（四）为确保安全用电，各办公室必须坚持定期检查，对存在安全隐患的电路、电器设备等要停止使用，并及时报告。第十四条大楼消防管理。大楼消防管理须遵守以下规定。（一）总行大楼消防管理由营运保障部负责。（二）机关人员不得携易燃易爆等危险物品进入总行。（三）机关人员严格遵守安全消防设施、设备使用管理规定。不得随意动用、开启各类消防、电力设备，不得随意触摸楼内安全消防报警开关或按纽。（四）营运保障部要组织各

41、部门开展消防知识培训、演练，提高突发事件应急能力。（五）营运保障部要经常检查消防设备，并要作好检查登记。对检查中发现的设备故障，要及时报告分管行长，同时联系相关专业部门进行维修或更换。（六）营运保障部要组织各部门认真做好安全防范工作。各部门常规性的安全检查活动每月不少于一次；每月营运保障部组织全面检查23次，重点检查防火设施、防盗安全等，对发现的治安隐患要及时整治，重大事件要及时报告。第三章机关清洁卫生制度第十五条为了搞好机关清洁卫生，使卫生工作制度化、经常化，创造优美的机关办公环境，特制定本制度。第十六条部室工作人员卫生职责范围及标准。（一）范围。本部室各办公室。（二）标准。桌面干净，物品摆

42、放整齐，烟灰缸勤冲洗，无污垢；地面无纸屑、无痰迹、无烟蒂；门、窗及玻璃每季擦拭，保持干净明亮；沙发、座椅保持干净，无污迹异味；如有仓库，则物品摆放整齐，做到无鼠害、无虫害、无霉变。第十七条卫生保洁员卫生职责范围及标准。（一）范围。董事长、行长（副行长）、监事长办公室，五楼会议室、六楼会议室，302、402、502会议室，一至六楼楼梯、各楼层走廊、厕所，一楼大院、车库、办公楼沿街卫生包干区域等。（二）标准1、董事长、行长（副行长）、监事长办公室。地面、桌子、立柜、茶几、沙发每天擦拭一次，纸篓垃圾及时清除，保持干净卫生；门窗玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮。2、五楼会议室、六楼会议室、302、402

43、、502会议室。无会时桌椅、地面每天打扫一次，并摆放整齐，烟灰缸保持干净。有会时会后及时清扫，确保每次使用干净整洁；门窗玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮；空调每月擦拭一次灰尘，保持清洁。3、一至六楼楼梯、各楼层大厅、走廊、厕所。下班后或早上上班前擦拭楼层大厅、楼梯、走廊、厕所沙发等一次，每天上下午各巡视楼梯、走廊一遍，随时清理纸屑、烟蒂、痰迹，不得有灰尘、蜘蛛网，保持干净卫生；走廊玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮。4、厕所内物品摆放有序，保持室内干净，整洁，及时清理厕所垃圾。5、机关大院、车库每天打扫一次卫生，搞好院内花木的养护，保持花叶干净，花坛、花盆内无烟蒂、杂物。6、办公大楼外立面墙体，每年

44、初清洗一次。第十八条值班门卫、协警、监控中心卫生职责范围及标准。（一）范围。值班室、监控中心、办公楼大厅、辅楼办公室、值班室监控中心。（二）标准。辅楼大厅办公室每天清扫，确保地面干净无灰尘、纸屑、烟蒂、痰迹，物品放置有序。门窗玻璃每月擦拭一次，保持干净明亮；大院自行车按规定停放整齐，严禁乱停乱放；保持室内干净卫生。第十九条个人卫生。机关工作人员应注重仪容仪表，保持服饰整洁；要爱护公共卫生，做到不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、烟头纸屑，养成良好的个人卫生习惯。第二十条实行垃圾袋装化。各部室应将日常垃圾装入垃圾袋，茶水烟蒂等倒入厕所旁指定位置。第二十一条监督检查评比。综合管理部设卫生督查员一人（兼职）

45、，负责对各部室办公环境的卫生情况进行监督检查，对保洁员、值班门卫、协警有关卫生方面的工作进行检查、督促与指导。第四章食堂管理制度第二十三条为加强食堂的统筹管理，营造优良的用餐环境，特制定本制度，第二十四条食堂工作人员，严格履行岗位职责，服从分配，团结协作。第二十五条食堂工作人员须定期参加体检，确认身体健康以后方可上岗。患有流行、传染性疾病时应立即报告，暂停接触食物的工作，直到疾病痊愈为止第二十六条工作人员进入食堂作业，必须做到仪容整洁，着统一工作衣帽，要讲究卫生，操作前必须洗手。上班期间不得私自离开工作岗位，主动接受安排第二十七条保持餐具、厨具操作间和仓库卫生。操作间锅灶经常擦拭，保持干净卫生

46、，厨具每次使用后擦拭干净，消毒柜内物品放置整齐有序；地面每天清扫、擦洗，保持干净卫生，垃圾及时清除；操作间的洗刷池无污垢，保持本色；门窗玻璃每季擦拭一次，保持干净明亮无油渍；餐厅桌椅摆放整齐，经常保持干净无尘土、无油渍。仓库内米、油、盐、酒等放置整齐，保持干净卫生，无鼠害第二十八条保证供餐服务时间。根据机关作息时间保证工作餐供应。各部门如需增加用餐人员要提前通知食堂负责人，以便厨房准备工作，逾时报餐，造成用餐不便，由各部门自行解决。第二十九条所有工作人员应爱护食堂用具，不得损坏，不得外借，并做到存放整齐，使用得当。第三十条食堂工作人员每天应对炉灶等设备进行检查，检查设备完好后方可进行使用，发现

47、设备存在操作隐患应立即停止使用。第三十一条设备使用操作完毕，应及时关闭。下班时，应对炉灶设备进行检查切断电源。第五章机关理论学习制度第三十二条为进一步提高总行机关干部员工的理论和政治水平，更好地为基层支行做好指导、服务、检查与监督工作，促进全行各项工作的顺利开展，特制定本制度。第三十三条理论学习的目的。通过理论学习，提高机关干部员工队伍素质特别是思想政治素质，增强学习的自觉性和主动性。第三十四条理论学习的组织。人力资源部应指定专人抓好学习的组织工作，辅导、督促员工加强业余学习，做到总行领导、部室负责人、党员带头学，其他人员主动学。第三十五条理论学习的内容。学习主题根据各时期宏观政治、经济、金融形势结合本行工作实际确定。机关理论学习会的主要内容包括：（一）学习党和国家政治理论；（二）学习党和国家的路线、方针和政策和上级有关精神在具体工作中的贯彻落实。