上海师范大学毕业生转档工作常见问题解答2023版.docx

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1、上海师范大学毕业生转档工作常见问题解答（2023 版）一、毕业生档案基础相关问答1、毕业生档案有什么作用？必须转递吗？答：毕业生档案记载了个人学习、工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、 遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是人事档案的前身。在招聘录用、政审、考察、公证、 职称评定等人事管理和服务中起着重要的依据和参考作用。已毕业的学生应及时办理档案 转递手续。2、如何通过微信公众号查询档案相关信息？答：关注微信公众号”上海师大档案博物校史”，进入公众号后点击下方“档案馆” 一一 “学 生档案去向，在弹出的信息查询页面输入框中输入本人的身份证号或者学号一一然后点击 “搜索”，就可以查询

2、到本人的档案去向及对应的EMS单号。如有需要，可登陆邮政EMS官 网，凭EMS单号查询档案转出过程。温馨提示：若未显示档案转出信息，则表示档案暂未转递；若已显示档案转出信息、EMS单号，请及时跟踪物流情况（于三个月内查询）； 在物流显示档案己签收后，须及时与档案接收单位联系确定档案到达情况，如 有异常请及时联系档案馆。3、上海师范大学档案馆学生档案室的联系方式？档案保管单位：上海师范大学档案馆学生档案室地址：上海市徐汇区桂林路100号邮编:200234联系电话：4、团组织关系、党组织关系转移和档案一起转递吗？答：档案转递是实物转递，由档案馆负责。团员关系转移、党员关系转移，具体请咨询学院 辅导

3、员老师。档案未转出的同学转党组织关系如需要复印入党志愿书，请联系学院组织员老 师至档案馆办理。5、往届生手中还有报到证白联怎么办？答:往届生如需以报到证作为档案转递依据，则纸质报到证白联需要交档案馆并放入档案袋。二、档案去向相关问答1、我的档案应该去哪里？上海户籍毕业生 就业单位有档案接收资质，或有档案托管单位：第一步：联系单位人事部门出具调档函或本人提供就业协议;第二步：联系辅导员上报转档信息（即填写毕业生档案信息导入表），等待就业办上传到全国高校毕业生毕业去向登记系统，生成转递编号，并推送至档案馆；第三步：档案馆将带有档案转递编号的转档信息反馈至学院;第四步：毕业生至学院打印高等学校毕业生

4、档案转递告知书（以下简称告知书，见附件1）并盖好学院章；第五步：最后将告知书和相关转档凭证送至档案进行转档。（注：毕业季集中转档时第四步和第五步学生本人不用操作，学院会统一将打印好的告知 书和毕业材料一起归档至档案馆。）就业单位不能接收档案，则转回到区就业促进中心，转档信息上报及打印告知书调 档流程同上。外省市户籍毕业生 就业单位有档案接收资质，或有档案托管单位：第一步：联系单位人事部门出具调档函或本人提供就业协议;第二步：联系辅导员上报转档信息（即填写毕业生档案信息导入表），等待就业办上传到 全国高校毕业生毕业去向登记系统，生成转递编号，并推送至档案馆；第三步：档案馆将带有档案转递编号的转档

5、信息反馈至学院;第四步：毕业生至学院打印高等学校毕业生档案转递告知书（以下简称告知书，见附件1）并盖好学院章；第五步：最后将告知书和相关转档凭证送至档案馆进行转档。（注：毕业季集中转档时第四步和第五步学生本人不用操作，学院会统一将打印好的告知 书和毕业材料一起归档至档案馆。） 就业单位不能接收档案，电话咨询当地人社部门：区号+12333,或者点击中国人力资源 市场网-流动人员人事档案管理服务机构，查找自己户籍地的档案管理机构。温馨提示：毕业生档案信息导入表需要由学生本人提供的字段：学号、姓名、身份证号、档案 转寄类型、档案转寄单位名称、档案转寄单位地区代码、档案转寄单位详细地址、档案 转寄单位

6、邮编、档案转寄联系人、档案转寄联系电话。 高等学校毕业生档案转递告知书存根联由各位毕业生本人留存，因此请各位毕业生务 必与档案接收方取得联系，并提供准确的转档信息。2、如果暂未就业，档案该怎么办？答：上海户籍毕业生，档案转回到户口所在区的就业促进中心；外省市户籍毕业生，档案转 回原籍（地级市或区县）的人才管理服务机构。如因特殊情况（出国的一律不保留）需暂时 保留档案，请根据要求至辅导员处提交书面申请，并在相应期限内办理档案转出手续。3、如果档案寄回原籍，当地人社部门给出的档案接收单位和中国人力资源市场网-流动人员 人事档案管理服务机构查到的机构名称不一致，怎么办？答：以当地人社部门电话确认的信

7、息为准。4、档案回到原籍是否会影响应届毕业生的身份？答：毕业已就业的，已失去应届毕业生身份。毕业未就业的，在未就业的两年之内，不管档 案在哪里都不会影响应届毕业生的身份。5、调档函里应该包含哪些内容？答：调档函抬头：上海师范大学，被调档人姓名（即调谁的档案）、身份证号。调档函中的 内容还应包括档案接收单位、部门、接收单位地址、接收单位邮编、收件人、收件电话等信 息，最后是落款和公章，公章必须要有。三、邮局物流相关问答1、档案转出方式是什么？可以用顺丰或其它快递方式吗？答：由全国高校毕业生档案转递专用通道EMS快递寄出。教育部与中国邮政联合规定，不能采取其他快递方式寄出。注意：高校毕业生档案在转

8、递时，严禁将档案交予本人自带。2、档案什么时候寄出？答：毕业季集中转递是在学生个人档案全部归档结束后转出（具体时间要视学院的归档时间 而定）。 档案馆暑假值班对外接待时间：每周二、五，上午8： 30 - 11： 00：下午 13： 30 - 16： 30o 每周五进行档案转出。 温馨提示：建议档案能出尽出；毕业生自提交转档信息打印告知书一一递交转档凭证到档案馆，整 个流程需10个工作日左右。附件1：高等学校毕业生档案转递告知书高等学校毕业生档案转递告知书转档字号届毕业生:您的毕业生档案已于 年月日寄往,请您适时与档案接收单位（机构）联系办理相关事宜。经办人：发件单位（盖章）联系电话：年 月 日（此联由高校填写，交高校毕业生本人留存）高等学校毕业生档案转递单转档字号* 兹将我校一届毕业生（身份证号：,转递编号：）的档案材料转往贵处，请按档案所列目录清单查收，并将回执退回。经办人（签名）：发件单位（盖章）联系电话：年 月日姓名生源地联系电话递型 转类就业单位名称单位地址档案 卷数回执邮寄地址：邮政编码：（此联由高校填写，放入高校毕业生档案）高等学校毕业生档案转递回执你处于年 _月_日转来高等学校毕业生档案转递单（转档字号）所开列同志档案共一卷已收到。现将回执退回，请查收。收件人（签名）：收件单位（盖章）联系电话：年 月日（此联由档案管理服务机构填写，反馈高校）