2022年大学生圣诞假面舞会活动方案、圣诞节活动策划方案.docx

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1、2022年大学生圣诞假面舞会活动方案、圣诞节活动策划方案高校生圣诞假面舞会活动方案、圣诞节活动策划方案一、整体状况1、圣诞节晚会主题名称:陕西科技高校、西安工业高校圣诞节晚会汇演暨“2022新年狂欢夜”2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技高校、西安工业高校师生情意、呈现陕西科技高校、西安工业高校的风采、扩大陕西科技高校管理学院学生会、西安工业高校人文学院行政管理探讨会的影响。3、时间:2022年12月25日19:00-23:004、地点:西安工业高校未央校区经纬广场5、主办单位:共青团西安工业高校委员会陕西科技高校管理学院西安工业高校人文学院6、承办单位:陕西科技高校高校生艺术团西安工业高校高校生

2、艺术团西安工业高校社团管理办公室陕西科技高校管理学院学生会西安工业高校人文学院行政管理探讨会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:陕西科技高校管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授西安工业高校人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师田亮教授统筹组:陕西科技高校管理学院学生会主席团西安工业高校人文学院行政管理探讨会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、打算好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组:宣扬组

3、组长:组员:宣扬部、公关部(外联部)两部理事任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组:公关组组长:组员:公关部(外联部)、宣扬部二部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等;d、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师e、联系

4、媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:组员:行政部理事任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:组员:陕西科技高校管理学院学生会其他成员西安工业高校人文学院行政管理探讨会其他成员任务:晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及打算期(现在到12月11日):本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从陕西科技高校、西安工业高校各学院收集节目两个渠道。

5、另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由公关组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业高校图书馆礼堂。到陕西科技高校、西安工业高校各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物

6、品须要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月21日，地点西安工业高校图书馆礼堂。末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣扬，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流

7、程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)VCD制作及网络宣扬四、节目单13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位:元)备注场地租用300元舞台设计布置7000元海报300元宣扬展板150元宣扬横幅200元晚会现场横幅120元服装费1000元奖品500元场地布置150元彩球50元礼炮100元节目单20元交通费200元荧光棒150元邀请帖50元工作证100元道具500元VCD制50作元化妆品300元小礼品200元矿泉水100元14、总预算:115

8、60元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额:11560元人民币16、合作协议:七、应急限制17、停电应急方案:(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00实行，此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“

9、附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。18、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常运用时，正常运用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常运用时，启动事前打算的照明器具。19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。20、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时间限制负责人1场地申请2

10、四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10打算好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具打算工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待沟通工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目打算工作22进出口限制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则:晚会结束后，各

11、工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作。注:1、晚会结束后马上开展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能立刻归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。一、活动背景：假面舞会原来来源于西方的万圣节，但作为青春的代言人，高校生洋溢着年轻的活力，充溢着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，高校生是年轻一代的主导力气。高校生活动是学院校内文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富高校生校内文化生活，营造现代文化气氛，增进同学沟通，拉近人与人之间的距离，还为同学们供应沟通聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一，颇具西方文

12、化色调，充溢了魅惑和绚烂的气氛。所以院学生会宣扬部特策划一个大型的假面舞会活动，在圣诞夜这个美妙的节日里，和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。二、活动主题：“舞动青春，释放激情”三、活动目的：为了给广阔同学们一个可以调整压力与放松的平台，院学生会宣扬部将于12月25号(周六)晚7点在高校生活动中心为广阔师生倾情打造楚雄师范学院 2022年“舞动青春，释放激情”大型假面舞会，意为全校师生供应一个呈现自我、相互沟通、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新奇，是不行多得的盛大舞会。四、 活动内容1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个，宣扬部人员6:30起先发放面具。每人也可自带面具2、

13、每位当场人员在舞会中将可以参加互动嬉戏。(如回答主持人的问题、参加舞会中的活动等)3、舞台背景搭建、场区布置由宣扬部成员在当日下午5点之前全部完成。4、灯光、音响、设备调试也应在当晚5:30之前完成5、主持人、表演嘉宾必需在当晚6:30之前到场舞会流程：7：00分开场舞，播放动感的音乐，营造现场气氛7:05主持人登台，介绍本次舞会的主旨、节目支配。鼓舞大家要参加其中，释放自我。主持组应完全负责该项内容7：20播放音乐，主持人鼓动大家尽情的跳舞。以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈，以交谊舞为主，穿插现代舞与民族舞。8：10主持人登场，起先互动嬉戏，男女生相互赠送礼物等以后各种节目相继绽开(详细活动由宣扬部

14、另行开会确定)，由文艺组负责统筹节目。播放劲爆音乐，大家尽情唱歌、跳舞，将舞会推向高潮。10：20主持人宣布舞会结束(舞会当晚若结束时间早或参加人仍旧较多时，可适当拖延终极狂欢或多跳会舞)五、 前期宣扬与工作：海报宣扬：工作简报组负责POP手工海报，张贴于学院各大宣扬栏，张贴海报应在活动前4天起先进行，直至活动结束。六、应急方案：1、院学生会宣扬部督察组应负责保证舞会现场的正常次序，以应对事务突发时人员尽快疏散2、舞会前所需电子音响设备和灯光设备确保平安无误，在舞会期间任何人不得擅动高校生活动中心的电源开关等危急设施。七、 活动对象：楚雄师范学院全体师生八、活动地点：高校生活动中心九、活动时间

15、：2022年12月月25日十、经费预算：物品名称 数量 物品来源 预料费用 实际费用面具 260 购买 200元气球 400 购买 30元横幅 1 购买 30元音响 1 自备灯光 4路灯(9号楼电力功率无法带起舞会灯光)奖品 待定水果饮料 若干 150元杯子 150 赞助话筒 4 自备传单 200 赞助海报 3 赞助胶带 2 赞助桌椅、桌布、地毯 若干 借用、自备总计410元第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页