《大学计算机基础》第5章.pdf

《《大学计算机基础》第5章.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《大学计算机基础》第5章.pdf（83页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、5.3编辑工作表5.7图表功能5.8打印工作表5.1 Excel的基础知识5.2工作表的基本操作5.4设置工作表格式5.5 公式和函数5.6 数据库管理与数据分析第五章电子表格E x c e l$姓。简介E x c e l是Wi n d o w s系统下使用的一种电子表格应用软件。开 农 公 司：为美国微软公司（m i c r o s o f t公司）至 要 功 犍;1、2、3、4、5、电子表格数据库管理图表制作支持分析工具及VB A程序设计语言高版本还支持打开局域网和因特网返回事程序5.1.1 E x c e l的启动与退出1、启动 E x c e l常用方法有两种：(1)单 击“开始”一“

2、程序 一 m i c r o s o f t E x c e l”图标(2)双击桌面上的um i c r o s o f t E x c e l”图标(3)双击由E x c e l生成的文件，启动E x c e l中文际g地址 瓶 脾 解 毒0Q0.Adobe奖a Founder Author Tool 31 Founder Author Tool Products Collection Macromedia Flash 4 AutoCAD 2000 AutoCAD 2000 Migration Assistance Remote Automation Management 金海航新数字学校教

3、学系统 APC Management Card Wizerd Microsoft Access由1黠8娼收藏夹也)文档设置)查找帮助如运行S).X M i crosoft Excel关闭系统&)-K7 Microsoft Word-aM icrosoft活页夹藩卷肾必 邕2、退出 E x c e l常用方法有两种：(1)单 击“文件”菜单一“退出”(2)单 击E x c e l窗口右上角的“关闭”按钮文 件 9编 辑 视 图 9 新 建 但).Ctrl+N自 打 开二Ctrl+O亲闭启II S保存金)Ctrl+S另 存 为 另 存 为HTML保存工作区 1.页面设置QD.,打印区域0)打印预览

4、(V)昌 打 印 化).Ctrl+P发 送 也 属 性Q)退 出QDr 5.1.2工作界面1、E x c e l的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。编辑栏:(1)名称栏：显示活动单元格的地址。工 具 按 钮(三 个 按 钮)“取消X 、“输 入”、“编辑公式修数 据编辑区：用于编辑公式Al T X编辑区5.1.3工作簿、工作表和单元格1、工作簿：E x c e l中用来存储并处理数据文件。2、工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以s h e e t l s h e e t 2.命名行标：工作表中的行标从上至下按数字编码。依

5、次为1,2,3,.655360列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,C.A A,A B.I U,I V最多为256列。3、单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名字由列号和行号组成。如A l,B 4,H 6等。4、活动单元格：当前正在使用的单元格。返回演 示5.1.4新建和打开工作簿文件1、新建工作簿(1)创建空白工作簿1)启动E x c e l后自动建立一个名为“B 0 0 K1”的工作簿文件。2)单 击“文件”一“新建 一”常用选项卡“工作簿”一“确定”注：E x c e l新建工作簿系统默认为3个工作表,名为s h e e t l,s h e e t 2

6、,s h e e t 3演 示(2)利用模板建立工作簿单 击“文件”一“新建”一电子模板选项卡“模板”一“确定”2、打开工作簿(1)使用菜单命令单 击“文件”一“打开”一“选择打开文件”一“确定”(2)使用工具栏单 击“常 用”工具栏一“打 开”按钮一“选择打开文件”一“确定”5.1.5保存和关闭工作簿1、保存工作簿(1)单 击“常用”工具栏一“保存”按钮一“输入文件名”一“确定”单 击“文件”菜单一“保存”一“输入文件名”一“确定”单 击“文件”菜单一“另存为”一“输入文件名”一“确定”2、关闭工作簿单 击“文件”菜单一“关闭”注：E x c e l工作簿文件的扩展名为.x l s演 示5.

7、2.1工作表的管理1、工作表的选取和更名（1）工作簿中选定工作表选定单个工作表:单击工作表标签。选取多个工作表:按 住“s h i f t”键可以选择连续的工作表。按 住“C t r l”键可以选择不连续的工作表。选定全部的工作表:在工作表标签位置单击鼠标右键一快捷菜单一全部工作表。演 示(2)工作表的更名:双击工作表标签一输入新名一击回车键。在工作表标签位置单击鼠标右键一快捷菜单一重命名一输入新名一击回车键插入Q L).删除如重命名也)移动或复常虹作表电).一选定全部工作表)、工作表的插入和删除(1)插入工作表：单 击“插入”一“工作表”(2)删除工作表：选定工作表标签一单击“作表”插入Q)

8、.删除如重命名(&)移动或复存!II作表皿)一选定全部工作表)99-lSf(2)/S h e S n ee x入 必2班(5 右编辑”一“删除工/SheetlZ演 示3、工作表的移动和复制(1)移动工作表1)同一工作簿：选择移动的工作表一按住鼠标左键拖动到所需位置2)将工作表移动到另一个工作簿中：选取工作表一“编辑”一“移动或复制工作表”一选取“工作簿名”99-l班(2)/Sheet5 /Sheet4199-2/99-1%,/Sheet 1 /演 示（2）复制工作表1）同一工作簿：选择复制的工作表f按 住“Ctrl”键f按住鼠标左键拖动到所需位置2）将工作表复制到另一个工作簿中：选取工作表一“

9、编辑”一“移动或复制工作表”一 选 取“工作簿名”一选中建立副本移动或复制工作表LUZJ快1如2）体如斯叫怛 1*时/三 将选定工作表移至 作 海 g：演示屏幕.xls-下 列 选 定 工 作 表 之 前 ：之副本I 确定|取消演 示4、工作表窗口的拆分和冻结(1)工作表窗口的拆分拆分窗口：分别用鼠标拖动水平(垂直)方向的分割条到需要的位置。单 击“窗口”菜单一“拆分”取消拆分：单 击“窗口”菜单一“撤消拆分窗口”双击分割线(2)冻结拆分后的工作表 冻结拆分窗口：单 击“窗口”一“冻结窗格”取消冻结：单 击“窗口”一“撤消窗口冻结”演 示5.2.2工作表中数据的输入单元格中可以输入文字、数字、

10、日期、时间、图形、公式1、输入文字(1)输入方法：选定单元格一输入文字一按回车键(或单击“输入”按钮)(2)每个单元格最多输入32000个字符，默认为8个字符(3)对齐方式：左对齐(4)其他：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号开头例：输入电话号码时64095528演 示厂2、施入教值(1)输入方法：选定单元格一输入(2)数据格式：通用数据格式(3)数据宽度：数值超过8,自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23E11对齐方式：右对齐演 示4）其他:输入数值时可以用逗号（，）分节如：“7,357,542”输入数值以“丁开头，数值前自动补“0”正号省略，负数

11、前面输入负号 数 字 以（）结尾，按百分数处理 为避免分数与日期混肴，输入分数时前面加空格或0,如:输入分数1/4应键入“01/4”演 示3、输入日期、时间(1)输入方法：选定单元格一输入(2)日期格式：月-日-年如：12-15-2001 年/月/日(年-月-日)如：2001/12/15(2001-12-15)日-月-年 如：15-dec-2001(月必须用前三个英文字符)演 示(3)时间格式:时：分am(pm)-时间与字母之间加空格如：“10：23 am,时：分：秒 am(pm)-如：“1：34：16 pm”时：分如：“20：15 时：分：秒如：“15：13：24”注：可同时输入日期和时间，

12、日期和时间用空格分隔，年份用四位数字表示。演 示5.2.3数据系列的填充1.填充相同的数值序列(1)填充柄：实现数据的自动填充 使 用 鼠 标 填 充：选定 单元 格一 光标至填充柄处成“中”一按 住“Ctrl”键一 按住左键拖动到序列末单元格(3)使用菜单命令填充：“编辑”T“填充 T下一级子菜单一输入填充方向演 示2、填充不同的数值序列(1)使用鼠标填充：选 定 单 元 格 一 光 标 至 填 充 柄 处 成“中”一按住左键拖动到序列末单元格(2)使 用 菜 单 命 令 填 充：“编 辑”一“填 充”一“序列”“类 型”一确定3、可以填充如下序列.法：“工 具”一“选 项”一“自定义序列”

13、演 示表5-1“填充”命令可进行的自动填充操作初始值序列7：0 08：0 0,9：0 0,1 0：0 0,1 1：0 0.星期日星期一，星期二，星期三2 0 0 1/5/72 0 0 1/5/8,2 0 0 1/5/9,2 0 0 1/5/1 0.1 （步长2）1,3,5,7,9.（等差级数）2 （步长4）2,8,3 2,1 2 8 （等比级数）子丑，寅，甲乙，丙，丁，戊，己，庚，辛练习：建立如下样张不相同数列1一月2B1产品11产品21产品3C46相同数列3不相同数列1产品4品5三产产产月品品品品品产产3抵五450333五五五五相同数列返回5.3.1单元格区域的选取1、选取单个单元格(1)单

14、击所需的单元格(2)在“名字框”中输入单元格名字2、选取多个单元格(1)选取一行一单击行标(2)选取一列一单击列标(3)选取整个工作表一单击行号列号的交叉处(4)选取矩形区域一单击首单元格一按住“s h i ft”键一单击最后一个单元(5)选定多个不连续的单元格单击首单元格一按住“C t r l”键一单击其他单元格(6)多个不连续的矩形区域选取第一个区域一按住“c t r 键一选取其他区域注：可以使用键盘选定单元格，“，“一使用键盘选定区域一按住“s h i r键+”广 广”演 示3、修改单元格数据(1)重新输入：用于修改简单的数据方法:选定单元格一输入新数据(2)在单元格中编辑修改：用于修改

15、一般的数据。方法:双击单元格一进行插、册h改操作。(3)在编辑栏中编辑修改：用于或公式方 法:选定修改的单元格-在编辑栏中进行插、删改操作。演 示5.3.2数据的移动、复制1、同一工作表中移动、复制(1)移动：鼠标呈空心箭头台按住鼠标左键拖动(2)复制：鼠标呈空心箭头仆一按住Ctrl+拖动2、使用剪贴板移动、复制|(1)“编辑”一“剪切”(“复制”)“粘见 常用工具栏中一“剪切”(“复制”)一“粘贴”按钮枯贴 筐甑 批注X瓷遹 有效性r1数值。边框除外区(格式 列宽)运篁r乘也除9皿无加减Grr3、使用选择性粘贴 厂飒 空单 元防祜贴链接&)I“编辑，t，剪切，(“复制，厂选择性粘贝产二 转置

16、诵定 取消演 示5.3.3行、列和单元格的插入1、插入行1)插入一行：选定一行一“插入”-“行”2)插入多行：选定多行一“插入”一“行”2、插入列1)插入一列：选定一列一“插入”一“列”2)插入多列：选定多列一“插入”一“歹 演 示3、插入单元格(1)插入一个单元格：选定一个单元格一“插入”一“单元格”(2)插入一个单元格区域：选定一个单元格区域一“插入”一“单元格”注：列标、行标、单元格上单击右键可快速插入行、歹U、单元格。插入?l x插入r活动单元格右移(X)邈逛宣蓬蝮 整行r朝确定取消I演 示5.3.4清除、删除、和恢复1、数据的清除：选定一按“Delete”键 选定删除列、行一“编辑”

17、一“清除”2、删除操作：可将单元格和数据一同删除。选定删除列、行一“编辑”-“删除”3、恢复操作“编辑”一“撤消清除”单击常用工具栏一“恢复”按钮删除删除6：石恻单元格左移：r示区津元相王禄而r整行c甄确定|取消|演 示5.3.5查找与替换1、查找“编辑”一“查找”2、替换“编辑”-“替换”查找BB当找内容_i|查找下一个|关闭|搜 索 方 式 按 行 区分大小写.联他厂 隼 元 格 匹 配 搜索范围&)|公 式 二 p区分全/半角以演 示5.4.1设置单元格格式*格式化工作表步骤：选定一进行格式化设置1、调整列宽默认值为8.38方法：1）鼠标拖动法2）菜单：“格式”一“列”3）设置最合适的列

18、宽2、调整行高默认值为121）鼠标拖动法一输入值一确定格式）颜 据 如 宙I I世J帮 助0P囱 单 无 格 .ctrl+1值 Times New En出）列 1R列宽世）.最适合的刘宽也，隐 藏00取消隐藏（U）J1件 表0 9 自 巧 食 用 格 式.2）菜单：“格式”一“行”-输入值一确定3）设置最合适的行高.福 不 工 具 数据如 窗口世）帮助凶Ctrl+1行列 工作表篁）:匚行高度）.最适合的行高隐藏电）演 示3、设置数据的字体字体可以在输入前设置也可以在输入后设置(1)使用工具栏设置字体、字号、格式(2)使用菜单设置“格式”一“单元格”一“字体”演 示4、设置数据的对齐方式1）使用

19、工具栏对齐按钮左对齐右对齐居中对齐合并及居中对齐2）使用菜单设置“格式”一“单元格”一“对齐”3）使用自动换行“格式”一“单元格”一“对齐”一“自动换行”一“确定”注：Excel默认值为A.水平方向：文字左对齐数字、日期右对齐B.垂直方向：文字、数字均为下对齐演 示、设置数字格式常规格式：1）一般数字格式2）整数部分太长，科学计数法。小数部分太长,3）不显示小数尾部的零。如：12.50显示成12.54）数字在单元格超长，会显示一串“#（2）数字格式1）使用数字格式化按钮货币科百分比样式、千位分割样式、小数位递增递减2）使用菜单格式化数字“格式一“单元格”T“数字”-“二3）自定义数字格式“格式

20、”一“单元格”一一“数字”一 9一“自定义”一“确定”四舍五入单元格格式数 字 对 齐I字 体 边 框 图 窠I保 护 分类:一 涉 例常数货会日时百分科文特M l.现值而计期间分数学本殊类型:册后小I I以现有格式为基础，生成自定义的数字格式.确定 I 取消演 示6、边框线设置演 示边框线按钮“格式”一“单元格”一“边框”7、设置颜色和图案 使用工具栏选定区域一“格式”按钮一“填充色（只能填充底色，不能填充图案）图案”使用菜单选定区域T“格式”一“单元格”一一“确定”演 示8、自动套用表格格式选定区域一“格式”一“自动套用格式”一“确定”自动套用格式月三5月二月一32344-02-62182

21、11艮艮效效讦兽色列列列维维会合软彩序序序三三无演 示5.5.1使用公式计算1、公式：由数据、单元格地址、函数、运算符组成公式以 等 号 开 头2、公式中的运算符号(1)算术运算符运算符运算功能举例运算结果+加法=10+515减法=D8-B5单元格D8的值减B5的值*乘法=B9*12单兀格B9的值乘12/除法=B12/4单元格B12的值除以4%求百分数=75%0.75A乘方=2A416演 示(2)字符运算符运算符运算功能举例运算结果&字符串连接=Exce&”工作表”=C4&工作簿”Excel匚作表C4中的字符串与”工作簿“连接(3)关系运算符运算符运算功能举 例运算结果=等于=100+20=1

22、70FALSE（假）小于=100+20 大于=10099TRUE=小于等于=200/4=大于等于=2+25=30FALSE不等于=100120TRUE（4）运算顺序:Excel的运算顺序如下：-（负号）-%（百分数）i （乘方）-*、/（乘、除）一 +、-（加、减）一&（字符连接）1=、=、=、（比较）3、输入公式并计算方法：选定单元格-输入等号-输入公式一回车演 示拣打Oo0在B l中计算并显示220+25的值。在A2中计算并显示“Excel”&“工作簿”的值。在D1中计算并显示“0.75=75%”的值。在D4中计算并显示“24X 14-276+35-15”的值。注：单元格一般显示计算结果,

23、编辑栏中显示公式。孽单元格显示公式可以设置：“工具”一“选项”一“视图”r 4、公式的移动和复制(1)公式的移动：将公式从一个单元格移到另一个单元格中方 法：选定一鼠标拖动(2)公式的复制：将公式从一个单元格复制另一个单元格中方 法：选定Ctrl键+鼠标拖动注：单元格为相对地址是，不同位置的公式计算结果会有变化。演 示在E2中输入公式“=B2+C2+D2”并将公式复制到E3、E4中在B5中输入公式“=B2+B3+B4”并将公式复制到C5、D5、E5中5、单元格命名A、单元格命名规则：名字的第一个字母必须是字母、汉字和下划线 其他部分为字母、数字、下划线中英文句号 名字长度W256个字符B、命名

24、方法：选定单元格一在名字框中输入名字一回车演 示6、单元格的引用1(1)公式中引用单元格的方法：直接使用键盘输入 用鼠标单击单元格(2)引用运算符：冒 号(：)：连续单元格区域一 C2：H2 逗 号(，)：不连续单元格区域一 A5,BIO,F8演 示（3）单元格引用类型 单元格地址分为：相对地址、绝对地址、混合地址1）相对引用：例如：A3、B4、C5相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。2）绝对引用：例 如:B1的绝对地址为$B$1绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。3）混合引用：例如：B1的混合地址为$B1或B$1在单元

25、格中既有相对地址引用也有绝对地址引用演 示5.5.2使用函数函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。1、函数的语法：函数名（参数1,参数2）例：SUM（A2：F2,J2）2、参数的类型数值字符串逻辑值错误值引用数组TURE（成立）、FALSE（不成立）3、函数的输入(1)手工输入：选定单兀格一 输入 输入函数一 确定(2)粘贴函数的方法输入：“插入”一“函数”一选择函数一 确定4、部分常用函数：(l)SUM求和函数 格式：SUM(number,number.)(2)AVERAGE AVERGEA 求平均函数 格式：AVERAGE(number,number.)(3)MAX求最大

26、函数粘贴函数函数分类:函数名iber,number.)隰务期学计找据本辑息里财日数统查数文逻信I f f l弓与库SUHAVERAGEIFHYPERLINKCOUNTMAXSINSUMIFFMTSTDEV_1SUM(nwnberl,nwnber2/.)返回单元格区域中所有数值的和.画 I 确定 I 取消 I演 示(4)MIN求最小函数 格式：MIN(number,number.)(5)COUNT统计个数函数 格式：COUNT(number,number.)(6)IF逻辑真假函数 格式：IF(number,number.)(7)RANK返回一个数值在一组数值中的排位。格式：RANK(number

27、,.)粘贴函数 一函数分类)：函数名.盟势期学计找据本辑息里财日数统查数文逻信与库SUMAVERAGEIFHYPERLINKCOUWTMAXSIHSUMIFPMTSTDEV-ISUM(numb er1z numb er2,.)返回单元格区域中所有数值的和。同I 确定 I 取消 I5.5.3工作表中的快速运算1、自动计算1）自动求和：选取求和区域一状态栏将显示值2）其他计算：状态栏一单击右键一选择2、自动求和 行求和：选取求和行T 单击击“常用”工具栏“求和按钮 列求和：选取求和列T 单 击“常用”工具栏“求和按钮注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中。演 示O依刃按照下面的要

28、求进行函数计算用函数计算个人总分、最高 分、最外;用函数求名次犍名语文数学英语物理化学总 分名 次!1王晓光7 99 36 47 68 33 9 53/tw8 58 98 88 48 94 3 52；1常宝田7 57 97 36 87 63 7 14；刘如意6 07 88 46 57 83 6 55 J族大卫8 79 49 28 59 44 5 2l j遢高分一_ 4 5 2-r-r-r-r-r-J-r-_z-r-r-r-r-r-r _z-_z-_#融 分 3 6 5-/-5.6.1数据管理数据库 Excel工作表1、建立列表学年髀平网 分男女人 数学费（元）5二 字段名2000年度45232

29、0280碘16001999年房46841029070013001998年底504420380800400 “自动筛选”一恢复表使 用“自动筛选”数据要求数据中有“字段名”演 示例题：按下面的要求进行自动筛选操作。建立列表显示所有男生的记录用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这以后出生的学生记录。姓名常文敏李菲菲出生日期23/1/8512/8/84刘如意 男 17/12/84王晓光 男 15/7/84张大卫 男 25/2/85治众众员员员政群群团团团总分526475438497472姓 名 二1性刘 如 意 男王 晓 光 男张 大 卫 男1 7/1 2/8 41 5/7/8 4

30、2 5/2/8 5团员团员团员zJ4 3 84 9 74 7 2：演 示用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这以后出生的学生记录。选定单元格一“数据”一“筛选”一显示自动筛选标记一出生日期一“字定义”性如出生啊辘咖总分自定义自动触方式巫显示行：嵯日期23/1/8 51 2/8/8 417/1 2/8 4立思升卫知晓大刘王张1 5/7/8425/2/8 5廉?代群个翎觥*代 表 多 个 字 符演 示5、分类汇总演 示 功 能：对数据库进行数据分析和数据统计。(2)方式：求和、求平均数、最大值、最小值、偏差、方差等。方法：选定表格一“数据”-“分类汇总”注：分类汇总前，必须先对该

31、字段进行排序。例题：按要求进行分类汇总操作建立列表按性别分类汇总演 示姓名常文敏李非非刘 如 意1王晓光张大卫性出生日期2 3/1/8 5 J1 2/8/8 41 7/1 2/8 415n/84|2 5/2/8 55 2 64 7 54 3 8：4 9 74 7 2：政治面貌群 众 二群 众 总分团员团员团员分类字段:分类汇总生总方式的选定汇总项（可多个）血.全部删除 出生日期r政治面貌17替换当前分类汇总厂每组数据分页9P汇总结果显示在数据下方）BCD取菲。贝。贝D贝团团团23/1/85如12/8/84分类汇总17/12/84526475100143849747214072408晓5.7.1

32、建立图表1、图表的种类嵌入式图表独立式图表2、创建图表1）一步创建法按F11键2）菜单法建立“插入”一“图表”一进入图表指南3）工具栏按钮单 击“常用”工具栏上一“图表向导”按钮图表向导-4步骤之1-图表类型EIE3标准类型|自定义类型|图表类型：子型:屈图姬图图图图图线图被积环达面泡折胡XY面圆雷曲气簇状,拄形图比较相交于类划轴上的数值大小他1J演技下不放可查著示例|回|取消|_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _|下一步?|完成，3、创建图表的过程(1)选择图表类型“插入”-“图表”一“图表类型”图表向导7步委之1-图表类型21X标准类型 目定义类型柱形图形线图条折mX Y面回雷曲

33、气娇图图图图图敢积环达面泡HI图m二Ii.比较相交于类别轴上的数按下不放可查看示例9|国1取消|一|下一步 完成g图表向导-4 步骤之2-图表法致得2 X(2)选择数据区域在“图表数据源”对话框中的“数据区域”栏输入单元格区域，或用鼠标直接选择单元格区域在对话框中选择“行 或 歹选项以确定系列产生的方向数据区域I系 列I2007年1月2007年2月2007年3月2007年4月数据区域如：|3：S h e e t l!$B$3:$F$7系列产生在：行如伊 列旦取消 2000 年国2001年 2002年n 7nns在 I上一步IF一 步 I 完成9(3)设置图表选项在“图表选项”对话框中，输入图表

34、标题、X轴标题、Y轴标题，在其它选项卡中可以对图表进行进一步的设置。(4)确定图表位置 选“作为新工作表插入”则建立了一个独立的工作表图表 选“作为其中的对象插入”则建立了一个嵌入式工作表4、图表组成示例T匕 东 日 署 光 职 业 学 牛 交 学 生 双 号r衣图例图表5.7.2修改图表1、改变图表类型选定图表一“图表”一“图表类型”一“子图表类型”一“确定”图表类型标 港 类 型 自定义类型I图表类型巨。畲?:条折胡XY面圆雷曲气山线图芭积环达面泡gr111选项rr默认格式二J底s按住以查看示例9回设置为默认图表确定|取消|演 示2、插入标题选定图表T“图表”T“图表选项”T“标题”一输入

35、标题3、移动标题选定图表一选定标题一单击标题拖动4、修改标题选定图表-选定标题一单击标题一修改演 示5、插入图例选定图表一“图表”“曰 网 HI”_“图表选项”一“图例”一选中数据标志I厂显示图例I图表选项地角部上上右左底右靠靠靠rrrrr6、移动图例 选定图表一 单击 图例 一鼠标拖动7、改变图例大小 选定图表一单击“图例”一鼠标变为尺寸柄拖动-演 示8、插入数列标记选定图表T“图表”-“图表选项”一“数据标士”演 示9、改变图例中某部分的大小 选定图表一选中改变尺寸部分一鼠标变为尺寸柄拖动10、删除图表项 选定图表一单击删除的图表项按Delete键注：用户可以自行设置整个图表格式，也可以格

36、式化某个项图表标蔻格式a凶体字齐对rBS自无自邸161区域_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _C自动也 G无颜色口:样 式 ：I-二颜色:I自 动 二Ir阴影必胭口口口口回168 口示例返回埴充效果Q).I确定 I 取消 I演 示5.8.1打印工作表步骤：设置打印范围一页面设置T设置分页一打印预览一打印1、页面设置(1)“页面”设置“文件”一“页面设置”一“页面”一“纸张大小”、“打印方向”、“缩放比例”、“打印质量”、“起始页码”等演 示(2)“页边距”设置“页面设置”一“页边距”、“居中方式”等演 示(3)“页眉/页脚”的设置“页面设置”T“页

37、眉页脚”如果要设置文本格式，话先在编辑框内选定文本，再按字体按钮,如果要加入页码、日期、时间、文件名或工作表标签名，谙将光标移至适当媪辑框内，再选探相应按钮.A|但|国|4 1 0 1 目|口|演 示(4)“工作 表”标签的设定“页面设置”一 打印网格线 打印标题 打印顺序“工作注：系统默认打印工作表全部内容演 示2、设置打印区域和分页（1）设置打印区域选定要打印的区域一“文件”一“设置打印区域”取消打印区域（）2 Microsoft Excel-试JS1司，文件但）媪辑 视图9 插入复）格式色）工具任）数 据 ）窗口陋 帮 月 新 建.Ctrl+NH 打开 Ctrl+D宋体0 保存 CU-1

38、+SG-2另存为为）.27页面设置也.P28打E呕 域 设置打印区域）C t r l+P3C3132331.D：技能书稿,技能训缥铉x.,超市销量表2 E:s h A技能,职工考核表3 D o c u m e n t s a n d S e t t i n g s g h g .试题一1 八4 3技能 超市销量表（2）分页 设置分页线：“插 入”删除分页线：“插 入”一“插入分页符”一“删除分页符”9 1插 入 格 式C Q）工 具（及函 数 9.名 称 如c _ a批 注 如图 片 99 插 入 格 式）工具（I）G 行 3（_ 列-工作表世）一I-次 图 表Q D _删除分页符）f函数.名称 批注也）图片g5.8.3打印预览在打印之前，一般先使用“打印预览”在屏幕上观察打印效果 单击常用工具栏上的“打印预览”按钮“文件”一“打印预览”打印预览：第t页共1页 H U M5.8.4打印输出1、设置方法：“文件”一 “打印”一打印对话框T“碓品”.演 示2、打印对话框中主要选项的功能打 印 机“框设置打印机型号“范 围”框设置打印范围“打 印”框设置打印工作簿“打印份数”框设置打印份数“属性”按钮设置打印纸张.预 览”按钮预览打印效果演 示