2022年实用的年会方案模板集锦9篇.docx
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1、2022年实用的年会方案模板集锦9篇好用的年会方案模板集锦9篇为了确保事情或工作有序有效开展,时常须要预先开展方案打算工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面安排。那么问题来了,方案应当怎么写?下面是我收集整理的年会方案9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。年会方案 篇1一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算。做这个活动,公司打算拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满胜利举办?活动的主题是什么?活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应当如何设计布置
2、?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?假如出现特别天气状况改变或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特别的事故,我们该如何处理?参加人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员支配?一、费用预算说明首先拟定一套具体方案,包括活动各环节的详细细微环节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有阅历的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密安排之后,细致预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助
3、主要指供应商赞助。二、活动主题思路说明通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充溢活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信念三、会议流程策划说明活动时间: 年 月 日(星期日)08:3009:00 (欢迎仪式)09:0010:30 (年会论坛)10:3012:00 (文艺汇演)12:0002:00(支配就餐)02:0004:00(礼送来宾)邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员活动规模:500人(拟定)活
4、动流程:1。欢迎仪式2。贵宾签到3。嘉宾就座4。年会论坛5。领导致辞6。颁奖仪式7。文艺汇演8。支配就餐四、会场氛围建议说明1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,惹眼位置设到达会场现场指示牌。2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定3。酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂庆贺条幅,4。迎宾地毯顺着绗架拱门延长到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)五、会场设计布置1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣扬展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,2。大型企业口号横幅和路途指引展板,惹眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。3。 座位:
5、(500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内根据井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域4。 会场摆放X面直立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。5。 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣扬板等)6。 论坛会议座椅(舞台上打算支配高档布衣沙发围座形摆放,协作茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)六、灯光音响布置设计说明1。 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,其次层地面起高X米,铺设红色地
6、毯,2侧放置踏步台阶)2。舞台LED背景: 中间全彩屏7。05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)3。舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)4。现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包袱的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块5。灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏。电子礼花炮X支,大型灯控台X套,6。音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套七、活动现场效果八、礼仪迎宾接
7、待说明:1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟识的业务代表去特地陪伴,公司领导轮番穿插照应;周边政界的领导也是不行忽视的重要对象,一般支配熟识的股东或领导去特地陪伴;供应商代表由选购部门去特地陪伴,公司领导间或现身去照应一下。九、选择主持人说明选择主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为胜利,但终归没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部选择主持人,也可以给自
8、己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部选择一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来仔细打算,假如时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所须要的时间,二是避开临场出错。十、文艺汇演节目策划编创指导节目编创组:文艺汇演总导演X人串词撰稿X人舞蹈指导老师X人曲艺类节目指导老师X人歌曲类指导老师X人服装设计指导师X人化妆师X人灯光师X人音响师X人外请优秀节目(待定)十一、表演节目十二、摄影/设像专业摄影师专业数码单反相机肩扛式HDV十三、活动筹备留意事项后续工作活动全程摄像(留作资料)按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。紧急事务处理
9、方法天气状况:一个星期前与天文台联系预料当每天气,并作出报告,提前三天再次预料天气,汇报活动筹备组。电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源打算防 雨: 打算雨具,爱护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可依据天气将活动延迟实行,待雨停。支配专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避开拥挤。同时将依据人流饱和预警进行人流限制,疏导现场,避开事务发生。车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得足够,以备临时调配。年会方案 篇2辞旧迎新之际,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力
10、,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及打算期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期( 年 月 日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。(2)加强员工之间
11、的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。(3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:(待定)公司全体人员,约X人左右。六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算:(待定)八、年会分工刚好间进度:(待定)年会方案 篇3一、 年会主题:公益路上,感谢有你。二、 年会时间: 12月27日三、 年会地点:待定四、费用:暂定每人80至100元五、 人
12、员前期支配1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员1.1组长:(胡超) 年会统筹人员支配,外围事务协调1.2副组长:(无影无踪)涉及年会一切事务支配,年会中帮助组长工作支配。1.3成员:(1)(春风)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。(2)主持人2至4名,(无影无踪,程程负责落实)(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。(4)( 石业,悠闲 ,快乐男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)选购。(4)(水晶之吻 丶悠闲)负责群友报名统计工作(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日起先征集节目,呼吁群友们同心
13、同德主动参加)(6)成员:(小芳、欢乐 )晚会摄像拍照,表演现场维护。(7)成员:(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜2、 中期支配:12月5日前2.1 完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。2.2 11月10日起,公布20xx年会参与人员报名方式(网名+电话+注明几人参与),起先正式统计。2.3 春风 主持人串词稿编写完成,胡超审定。3、 后期支配:年会前2天3.1 确定主持人,熟读串词稿,预协作彩排。( 由无影无踪支配 )3.2 最终确定参与人员名单。(水晶之吻负责)3.3 场地布置起先,设备调试,确保晚会前,全部完成。(层峰广告、邵峰等 )3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
14、( 无影无踪,外燕 负责)3.5 物品选购完毕,晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝,冷冰负责)3.6 通知有表演任务群友,做好打算工作。(品茗留香,小芳负责)至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,听从组长支配。4、 当天年会工作人员及支配4.1 现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠闲,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)4.3 主持人预定4名,主持晚会。( 由无影无踪,程程确定)4.4 音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)4.5 摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)4.
15、6 后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝,冷冰 负责)。4,7平安组4人,(欢乐,快乐男人,帅哥,心缘负责)全部工作人员11点到位,打算一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。六、 年会基本流程:1、 13:0014:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。2、14:30 主持人上场,宣布20xx年会起先。5分钟(1)20xx年活动视频观看。 10分钟(2) 群主讲话(总结20xx,展望20xx)。 15分钟(3)表演节目14个,(观赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共1.5小时(4)互动嬉戏4个,(快乐一刻) 40分钟(5)慰问仪式(安排24名贫困对象
16、) 30分钟(待定)(6)抽奖 (惊喜时刻)可支配在晚餐期间进行。预料17:45晚会结束七、 晚宴阶段餐前餐后的全部工作由悠闲、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小嬉戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。年会方案 篇4一般实行一些活动的时候,也是要留意一些安保问题的。1、管理职责1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。1.2平安部主管帮助经理对大型会议平安保卫方案的详细实施。2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检
17、查,对检查中发觉的担心全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留平安死角。3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,平安部对人员配置要进行合理支配,重大会议要制定特地的保卫方案。3.3各班组工作要求:1)平安组a负责支配会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。b正确指挥全部车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。d指定会议期间员工临时停车位。e制定特别状况下启用地下车库人员支配的方案,特地负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的平
18、安保卫。2)消控组a时刻警惕,坚守岗位,加强巡察各营业点,维持大堂正常秩序。b严密视察进出大堂的每一个人员,发觉衣冠不整或形迹可疑的人刚好阻挡、盘问,并通知监控亲密关注,防止入内。c仔细对待和敏捷处理客人的每一件事情,做到内紧外松。d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特殊是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。e待消遣场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故限制为零。f严密观测监控画面及消防主机信息,发觉问题刚好限制,刚好处理。3.4平安部接待流程:1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整齐,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道
19、状况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应马上迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以爱护客人头部不至撞伤。2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提示过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中细致查看车内是否有珍贵物品,及车窗车门关闭状况,外部受损与否,并做好相应记录。3)客人到达酒店之前,平安部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查平安落实状况。4)重点客人入住的楼层为监控重点爱护区域,酒店保安人员应帮助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并刚好追
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