《综合素质》考点特训《公文写作与处理》(2023年版).pdf
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1、 综合素质考点特训 公文写作与处理(2 0 2 3年最新版)事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题 公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_。ABcDO16-350305016-11-21-年年年年参考答案:B本题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案 局 关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长 期(16年 至5 0年左右)和 短 期(15年以下)三种。2、单选题 联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D:其他系统的参考答案:c本题解
2、释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。3、单选题 发文登记一般采用的形式是A :联单式B:簿册式C :卡片式D :图表式参考答案:B本题解释:解析 发文登记一般米用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。选法复告单办批函报4ABcD下列文种中,属于报请性公文的是一参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。5、多选题 一份完整的计划应包括的内容有A:现状分析B:目标和任务C:主要措施D:实施步骤及执行要求参考答案:ABCD本题解释:解析 计划类文书是指机
3、关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。6、单选题 两个或两个以上机关联合行文时必须做好_ 工作。A:审核B:签发C:会商D:会签参考答案:D本题解释:解析 会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签
4、用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。7、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括。A:监督关系B:隶属关系C:平行关系D:业务指导关系参考答案:A本题解释:正确答案:A答案解析:略8、单选题 不得抄送给自己的下级机关的公文是A:公告B:报告C:请示D:纪要参考答案:c本题解释:【答案】Co解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。9、多选题 具备法定效力的公文稿本有A:副本B :暂行本C :定稿D :试行本参考答案:BC D本题解释:解析 A
5、 项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故 A 项可选。B 项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂
6、时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C 项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo10、单选题 公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是A :是否确需行文B:行文方式是否妥当C :行文格式是否统一、规范0:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文
7、稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为Co A、B、D 项是公文审核的重点。公文的语言,从句型看经常使用的是型句句句句他主谓使叹单无主祈感1ABcD参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。12、多选题 整理归档文件可以使用的书写材料包括A :钢笔B :圆珠笔C :蓝黑墨水D :毛笔参考答案:ACD本题解释:解析 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。13、单选题 公文要选择适宜的
8、行文方式,一般 不 得 _A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。14、多选题 公文写作之前要A:明确行文目的B:向领导请示写法C :确定使用的文种D :选择适当的语言参考答案:A C本题解释:解析 略15、单选题 用于答复下级机关请示事项的公文是一A :指示B:请示C :批复D :命令参
9、考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。16、单选题 公文落款处所标明的日期是指A :秘书人员修改定稿的口期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期c:公文封发的日期I):领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。17、单选题 向无隶属关系的单位答复问题时使用A :批复B :通报C :通知D :函参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先
10、进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D o18、多选题 通报的特点是_ _ _ _ _。A:具有较强的时效性B :让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C :具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D :内容简单,行文简便参考答案:A C本题解释:解析 通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质
11、。19、单选题 公文内容代表的是机关意志,它必须以一A:拟定者的名义制发B :机关的名义制发C :法定代表人的名义制发D :机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案:D本题解释:参考答案“解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这 里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D o20、单选题 对重要问题提出见解和处理办法用A :指示B :决定C :意见D :通知参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C o21、单选题 _ _ _ _ _ 是上行文和下行文的常规行文方式
12、。A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D :多级行文.参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。22、多选题 销毁公文的主要方式有A:焚毁B:重新制成纸浆C:掩埋D :清洗消磁参考答案:A B D本题解释:参考答案:A,B,D系统解析:销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。23、单选题 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是A:请示B:议案C:意见D :公告参考答案:c本题解释:解析“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被
13、审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C o24、多选题 行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括A:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:A B C D本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】25、单选题A:上方B:左上方C:左侧D:右侧公文一律_ _ _ _ _ 装订。参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完
14、整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。26、单选题 公文最基本的作用功能是 作用。A:领导和指导B:联系和知照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:c本题解释:【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。27、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在A:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主题词之前D
15、:主题词之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:附件是随公 文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A 项。28、单选题 决定必须由A:党政机关联合发文B:会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D:党委,政府领导机关制发参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故 选 D项。29、单选题 中共中央关于印发 中国共产党纪律处分条例的通知是A:批转性通知B:发布性通知C:转发性通知D:指示性通知
16、参考答案:B本题解释:解析 根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K 6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案 为B o30、单选题 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A:决议B:
17、会议记录C:会议纪要D:议案参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:党政机关公文处理工作条例规定,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C o31、单选题 公文在制发的程序上,必须履行法定的A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权:(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故 选A 32、多选题 越级行文的条件是。A 情况紧急B:经多东;青示直
18、接上级机关而问题长期未予解决C:需直接询问、答复或联系具体事项D:检举直接上级机关参考答案:B C D本题解释:一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。33、单选题 沈浩同志是新时期共产党的优
19、秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_ _ _ _ _A:公告B:决定C:通报D:意见参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。34、单选题 向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D :函参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通 知 是“适用
20、于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批 复 是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D 35、单选题 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是A:组织关系B:公务关系C:行文关系D :平行关系参考答案:C本题解释:解析 发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C 36、单选题 公文的特点有一A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性c:公文具有严密的科学性D :公文
21、具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】Ao法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。37、单选题 公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是A :叙述B :说明C :抒情D :议论参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。故 选C o38、单选题 下列文种中,行文方向固定的是A :批复B:意见C :函D :会议纪要参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复适用于答复下
22、级机关的请示事项。行文方向最为固定。39、单选题 纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是A :标题需写明会议名称与文种B :标题需写明发文机关名称、事由与文种C :标题需写明会议名称、事由、文种D :可在副标题中简要明确地揭示中心思想参考答案:A本题解释:解析 纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A o4OABcD、a收攵e扃多的钏蜜拟题拟核催签办稿办发下列各项中属于收文处理程序的是参考答案:A C本题解释:参
23、考答案:A,C系统解析:党政机关公文处理工作条例第2 4条规定,收文办理主要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为A C o41、单选题 应在文头标注签发人姓名的公文是.A :上行文B:平行文C :下行文D:所有公文参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。42、单选题 公文的主要语言特征是A:庄重、严谨B:华丽、流畅C:威严、有力D:古朴、典雅参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。43、多选题
24、 我国政府对国防费始终坚持 的原则。A:严格控制B:严格使用C:严格管理D:严格监督参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C.D系统解析:我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。4 4.单选题 批复是答复下级请示的文件,是A:被动发文B:主动发文C :是对报告的批件D :下级没有请示,用来指导工作的参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选
25、A o45、单选题 公文的密级需要变更或解除的由 决定。A :原确定密级的机关或上级机关B :原接收公文的机关或其上级机关C :原制发公文机关的上级主管部门D :原保密公文所涉及机关的负责人参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:2012年 7 月正式施行的 党政机关公文处理工作条例中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。A 选项相符合,因此,本题答案选A。46、单选题 卜.列结束语不应该出现在报告中的
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