3新员工入职手续办理程序.docx

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1、员工入职手续办理程序征求意见稿1 .目的为了进一步标准员工入职手续的办理流程，快速的将员工引入到公司文化气氛中，以消退员工对环境 的生疏感，使其尽快进入工作角色，特制定本程序。2 .范围适用于员工入职手续办理的全过程。3 .职责3.1 人力资源部门1）负责引导员工的办理入职手续。2）负责入司员工档案的建立、建全。3）负责对员工进展满月跟进，了解员工的动态。3.2 各部门负责确认员工的入职引导人，并对其进展业务学问及技能培训与跟进。4 .方法和过程把握4.1 员工入职前5 . 1.1人力资源部门1）录用打算批准后，准时通知拟录用人员。2）与拟录用人员确定入职时间，并进一步沟通相关事宜。3）签发员

2、工聘用函，通知员工报到时应携带以下资料：身份证、户口薄原件；学历证明及特别技能资格证明原件； 1寸彩色近期证件照蓝底）3张； XX XX银行卡复印件（发放工资账户）；A与原单位解除劳动关系证明或失业证；有效的暂住证原件非本地居民）；经济担保人及担保书（涉及财务人员）。4）与用人部门进一步沟通员工报到的时间及相关事宜，要求用人部门作好迎接员工的预备。1）预备办公座位、办公（仅限室内办公人员）。2）预备宿舍和床铺仅限秩序维护人员）。安排人员可据各子分）公司具体状况确定3）确定入职引导人部门主管级以下人员应确定入职引导人，具本详见员工培训治理方法。4.2员工报到日4. 2.1人力资源部门1）接待员工

3、，确定具体的入职时间。2）发放员工入职手续办理清单，并要求员工逐项办理入职手续。3）进一步查验应聘用人员资料、健全聘用人员的人事档案；具体如下：查验身份证原件，收复印件1份；查验户口薄原件，收首页与本人页复印件1份；验暂住证原件，收复印件1份仅非本地居民；查验学历证明及特别技能资格证明原件，收复印件1份；收1寸彩色近期证件照（蓝底）3张；收XX XX银行卡复印件1份（发放工资账户）；收与原单位解除劳动关系证明原件1份或查验失业证、收复印件1份。4）签订劳动合同，治理人员同时还应签订商业机密保密协议书。5）假设录用财务人员时，应与经济担保人、员工签订经济担保书，担保人的资格及需要供给的资料:担保

4、人必需是持本地户口并有正式工作单位的人员；担保人身份证（须查验原件，收复印件1份）；担保人户口薄（须查验原件，收首页与本人页复印件1份）；担保人单位供给的在职证明原件1份；担保人亲笔签署的担保书。6）发给员工工号牌或工卡，确定员工工号。7）发给员工员工手册，并签署遵守声明。8）向员工介绍公司状况，同时答复员工的疑问。9）安排员工参观公司及各部门，同时将员工介绍给公司治理层，并通告全司。10）带员工到部门，介绍给部门负责人。1）部门负责人安排参观部门，介绍部门成员。2）确定办公座位、办公（仅限室内办公人员）。3）确定宿舍和床铺仅限秩序维护人员。安排人员可据各子（分）公司具体状况确定4）介绍入职引

5、导人，并由入职引导人向员工介绍其岗位职责与工作说明。5）帮助员工到行政治理部或所在子分）公司综合治理部领取办公用品。6）部门应在例会上向大家介绍员工并表示欢送。4. 3员工入职后4. 3.1为员工配发服装，配发具体要求如下：1）治理人员转正前方可制作、配发工服。2）客户效劳人员的工服应办理完入职手续后七日内配发到位。3）保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应办理完入职手续的当天配发到位。4）礼宾人员可在办理完入职手续的当天先行配发旧工服，七日内将的工服配发到位。4.3.2 员工在入职1个月以内，必需向公司供给以下资料：1）安康体检合格证仅限食堂、保洁等人员，验原件、收复印件1份）。2）近期（

6、三个月内）的体检证明或指定医院的体检报告（费用由员工担当）。3）已办社会保险的员工，应将社会保险关系转入公司；假设因特别缘由不能将社区保险关系转入公 司的员工，必需说明缘由并出具证明。4.3.3 员工在试用期内，应按要求完成公司及部门组织的员工入职培训课程的学习，并通过培训考核前方 可具备转正资格；具体详见员工培训治理方法。4.3.4 员工入职满一个月左右时，人力资源部门应对其进展跟进，了解直接主级对员工工作的评价和员工 对工作、直接上级、公司等各方面的看法。4.4每月末，人力资源部门应将入职的员工（包调入人员）进展统计，准时更员工花名册。5 .附则1）本法自 年 月 日起生效施行。2）各子（

7、分）公司可依据本方法制定具体实施细则，并报总公司备案。3）本方法由总公司人力资源部负责解释。6 .相关支持性文件文件编号文件名称SMS 01-XX-XXX6.1 员工培训治理方法7.记录记录名称记录编号保存期限（年）7.1员工聘用函SMS 01-02-XXX-F1长期7.2员工入职手续办理清单SMS 01-02-XXX-F2长期7.3经济担保书SMS 01-02-XXX-F3长期员工聘用函样稿（200 ）第 号先生/女士：庆贺您顺当通过面试，欢送您参与XX阳光物业效劳，我们信任您将发挥您的所长，与公司共创惊奇 将来。以下是您的工作岗位及薪资待遇：部门职位职级试用期限工资税前）社会保险及公积金依

8、据国家规定缴纳到职日期（起薪日）其他需要向人事行政部递交的文件:1 .报到日:身份证原件及复印件一份户口薄原件及首页与本人页复印件一份学历证明及特别技能资格证明原件及复印件与原单位解除劳动关系证明或失业证1寸证件照（白底深色）三张经济担保书涉及财务人员）XXXX银行卡复印件1份发放工资账户）暂住证原件及复印件一份（仅非本地居民）请留意：您需要在供给以上资料后才能正式录用为X义阳光物业效劳的员工。2 .试用期内:安康体检合格证个人养老金转移单个人失业保险登记卡近期三个月内）体检证明或指定医院的体检报告个人医疗保险纪录个人住房公积金转移通知书请留意：试用期间，您需要供给安康及体检报告后，方可具备转

9、正条件；同时.，您的主管/经理睬对您的日常工作表现进展考评，以确定您是否转正、延期或其他。如您对以上内容有任何疑问，请致电公司本部人事行政部000-00000000-000）我们期盼并感谢您加盟义x阳光物业效劳！XX阳光物业效劳人力资源部门（盖章）年 月 日本人（姓名情愿承受以上条款，并将在 年 R日至XX阳光物业效劳报到。日期:被录用人签字）：员工入职手续办理清单SMS 01-02-XXX-F2NO：个姓名年龄人性别部门资职位入司时间料宜接上级员工代码1、报到日:序号工程确认状况负责人签字1入职时间确认2查验身份证、学历证明、特别技能资格证明等证 件，并收存复印件3收取1寸彩色近期证件照蓝底

10、）3张4收取与原单位解除劳动关系证明原件1份或查验 失业证、收复印件1份5签署劳动合同、商业机密保密协议书以及办 理担保事宜（财务人员）6发给员工工号牌或工卡，确定员工工号7发给员工员工手册，并签署遵守声明向8员工介绍公司状况，同时答复员工的疑问参观公9司及各部门，与公司治理层见面10确定座位位置及办公号码11确定宿舍和床铺（仅限秩序维护人员）12部门负责人安排参观部门，介绍部门成员13确定入职引导人，介绍其岗位职责与工作说明14152、报到后:序号工程确认状况负责人签字1领取办公用品2领取工作服装3领取工器具4供给安康证明或体检报告5准时参与入职培训6我已办完入职手续。时间:员工确认签字:注

11、：此表为样表，可依据实际状况调整其中的内容。经济担保书一、担保人、被担保人状况：1 .担保人状况：工作单位： 联系 ：单位地址： :家庭地址： :家庭 ：2 .被担保人状况：家庭地址： :家庭 ：拟在本公司工作部门（岗位）：二、担保人与被担保人关系：三、担保人自愿为被担保人作经济担保，由担保人担当被担保人在阳光壹佰物业效劳（包括所辖各子（分）公司）工作期间，消灭以下状况所造成的一切损失，担当无限连带赔偿责任。1 .被担保人在公司工作期间，如消灭侵占、盗窃、挪用公司财产资金；2 .履行工作职责过程中渎职、营私舞弊等行为给公司造成的经济损失；3 .被担保人的一切违法犯罪行为、欠款不还等给公司造成的经济损失一切民事行为。四、此经济担保书一式三份，经三方签字（盖章）生效，本公司和担保人各执一份，具有同等的法律效力。五、附：L担保人的房产证明原件）口4 .担保人单位供给的在职证明口5 .担保人的身份证复印件口6 .承诺书口三方签名（盖章）担保人：被担保人:公司：