办公室规章条例3篇.docx

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1、办公室规章条例3篇篇一：公司办公室规章制度范例 公司办公室规章制度范例 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1 进入办公室必需着装整齐。 2 在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。 4 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5 各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作安排和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

2、会议制度 1 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便刚好支配和布置工作。 3 每次例会后，各部须交书面报告和工作安排。 4 各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。 值班制度 1 值班人员必需按时到办公室。 2 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，刚好向学生宿舍管理科报告状况。 3 工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4 在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5 做好办公室清洁卫生。 篇二：行政办公室管理制度3篇 行政办公室管理制度3篇

3、 办公室行政管理制度是为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、干净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化而制定的。下面是行政办公室管理制度条例。欢迎参阅。 行政办公室管理制度1 第一章 总则 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。 其次章 细则 2.1 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业; 2.2 形象规范 2.2.1 形象、卫生: 整齐、大方、得体 1、保持衣冠、头发整齐。男员工不准留长发、留长胡须，不行赤膊、穿背心上岗; 2、女员工需整齐上岗，可适度化淡妆，装扮应适度，不行浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化妆等; 3、员工鞋

4、、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋; 4、常剪指甲，留意卫生，无汗味，异味; 2.2.2 言行举止: 文静、礼貌、精神 1、不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在办公区域和禁烟区域吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事; 2、上班时间保持良好的精神状态，精力充足，精神饱满，乐观进取; 3、对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑 待人，微笑服务; 4、开诚布公，坦诚待人，同等敬重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异; 5、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人; 6、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入

5、房间顺手关门; 2.3 言语规范 1、运用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行; 2、语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和、语意明确言简; 3、与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠; 4、严禁说脏话、忌语，运用文明用语; 5、同事之间沟通问题时，应本着换位思索、解决问题的原则，语言应礼貌，委婉; 6、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确; 2.4 社交活动 2.4.1 敬客户 1、接待客人时面带微笑，与来宾谈话时应站立端正，讲究礼貌，专心倾听，不抢话，插话，争论，讲话时声音适度，有分寸，语气温柔文静，不大声喧哗

6、。听到看法、指责时不辩解、冷静对待，刚好上报; 2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的看法待客; 3、敬重服务对象风俗习惯，不争论、指引，不讥笑有生理缺陷的客人; 4、接听电话时，要先说您好，富仓集团，然后细致倾听，声调温柔，不行粗声粗气，言语不文明; 2.4.2 作客 准时赴约，作客时间不宜太长，告辞时应向主子表示谢意; 2.4.3 社交留意点 参与社交活动，应留意维护企业形象;男员工头发梳理整齐，衣服整齐大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色调协调，大方得体，入时美观; 2.5 道德规范 1、不向客户或外部人员谈

7、论集团的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密; 2、不拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气; 2.6 环境规范 1、杜绝长明灯，长流水，节约运用文具和器材，疼惜各种设备和物品，下班不忘关电脑、空调、引水机等用电器材，不长时间占用办公电话打私人电话，打印、复印节约纸张，节约成本; 2、员工不得携带违禁品、危急品、管制刀具等进入办公场所; 3、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁; 4、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，

8、严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐; 5、在运用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须刚好处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 2.7 办公用品申领 1、各部门依据日常所需填报部门月度办公用品申请单，经部门经理签字确定后于每月25号前交人事行政部。 2、人事行政部每月只按各部门填报的月度办公用品申请单审核发放办公用品。 3、办公用品的领用时间为次月1日3日(遇节假日顺延)，各部门按申请明细据实领用，并在领用单上签字确认。人事行政部将此单作为出库凭证。

9、 篇三：公司办公室管理制度3篇 公司办公室管理制度3篇 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创建一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。下面是办公室管理制度条例，欢迎参阅。 公司办公室管理制度1 1 目的 为营造良好的办公环境，培育全员良好的行为习惯，提高全体员工形象，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于广西力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。 3 定义 4.1xxxxx有限公司行政部负责本制度年度评估、修改 4.2xxx集团总经办负责审核 4.3xxx集团总经理负责审批 5 程序 5.1上下班要求 5.1.1全部人

10、员要按时上下班，不准迟到，不许早退，严格执行打卡制度，不擅自离开工作岗位，因为公务外出必需到人事部登记报备，填写外出申请单写明外出事由。如若紧急状况外出，其次天必需到人事部补办手续，否则根据旷工处理。 5.1.2凡是违反本制度的员工，统一由行政部开出惩罚通知单，经部门主管签批，总经办核准，交人力资源部备案。 5.2办公室仪容仪表规范 5.2.1办公室人员周一到周五上班时必需穿着公司统一的工作服;服装干净整齐无污渍、无破损、无掉扣;周六可穿休闲服装，但严禁穿着袒胸露背、超短裙、超短裤等另类服饰到办公区域。 5.2.2工作期间女性员工长发梳理整齐，化淡妆，严禁爆炸式等怪异发型或浓妆;男性员工头发

11、前不覆额，后不及领，侧不掩耳，不得剃光头，面不留须，不染夸张发色，保持干净清爽。 5.2.3不留长指甲，无甲垢，随时保持双手清洁;女性员工不涂明显夸张指甲油，不佩戴夸张首饰。 5.2.4不准穿拖鞋或无后绑的凉鞋出现在办公区域，不穿有金属鞋跟的鞋。 5.2.5不准随地吐痰、不准乱丢垃圾;不准在办公区域内吸烟，不准大声喧哗，不准嘻哈打闹。 5.2.6办公区域内员工坐、立、行姿态要庄重，不准东倒西歪或坐在办公桌面上。 5.2.7公司全部职员根据岗位要求统一制定对应的工作服，全部工作服发放标准参照集团2022年2月17日发布的工作服管理制度执行。 5.2.8凡是违反(5.2.1条5.2.6条)随意条款

12、视情节轻重，原则上只赐予警告或通报指责，如经教化仍有违反或执意接着违反的，由总经办裁决予以相应惩罚。 5.2.9无故违反(5.2.7条款)的，每发觉一次干脆赐予一级惩罚，单月累计达三次以上(含三次)并赐予二级直至四级惩罚。 5.3办公室礼仪规范 5.3.1同事之间彼此沟通应以姓氏加职务称呼之，树立良好的办公室伦理。 5.3.2遇到领导出入、客人来访或同事之间见面要面带微笑主动问好，沟通时运用您好、请、感谢、对不起、愧疚、再见等礼貌用语，不讲粗口话，不大声调笑喧哗;做到来有迎声，问有答声，走有送声，不卑不亢有礼有节。 5.3.3与领导或者客人同时进出时，应面带微笑侧身站立，请领导或客人先行，不抢

13、道，不怠慢。 5.3.4人在电话机旁，电话铃声响起三声之内必需接听，如不在座位上旁边的同事应主动主动代劳。 5.3.5接听电话时，面带微笑，自报公司名称及姓名，如您好，力倍特饮料公司张三或您好，行政部李四;对方找的人不在，需讲不好意思，张三不在座位上或有事外出，便利的话请您留下口讯，事后我会转达给他;要挂线时应讲再见，原则上应让对方先挂线; 5.3.6接听电话时要保持一个温柔、平缓的语调，不得大声对骂，不得长时间接听或拨打非工作须要的电话，接听私人电话应以5分钟为限，长话短说，如特别状况必需请示上级，获得批准后方能接着，但不得影响他人工作。 5.3.7前台人员要做好电话接听记录，刚好精确的传达

14、到当事人，以免耽搁相关事宜;待人接听电话的，也要做好记录并刚好传达给当事人。 5.3.8凡是有违反办公室礼仪规范条款之一的，原则上赐予警告，并赐予教化指导，多次违反并累教不改且看法恶劣的，赐予一级至二级惩罚。 5.4办公室行为规范 5.4.1爱惜公物，杜绝奢侈，个人工作区域内要保持干净整齐;个人桌面文件以及办公用品摆放以5S要求为准，不准乱丢垃圾，保持公共区域干净整齐。 5.4.2垃圾要分类处理，不得将有汤的剩饭菜干脆倒在垃圾桶内，严禁将剩饭菜、糖果皮倒进用来装剩茶水的桶内。 5.4.3培育良好的节约意识，不得奢侈公司资源，尽量做到无纸办公或低碳办公，最大限度的降低办公成本。 5.4.4本着理

15、解、包涵、敬重、互信的高尚情超与同事相处，不拉帮结派，不利于团结的事情不做，不利于团结的话不说。 5.4.5团结同事，礼貌待人，不在背后争论他人，不与他人发生争吵，不恶语中伤他人，遇到问题刚好主动主动的沟通或通过上一级领导协调处理。 5.4.6主动正面，工作仔细不发牢骚，不埋怨，不怠工，传递正能量，以集团公司的核心理念思利及人勉励自己，时刻保持良好的心态。 5.4.7正常的上班时间内，不得利用办公设备做与本职工作无关的或私人的事宜。 5.4.8上班时间严禁玩手机，且手机铃声不宜过大;会议期间手机一律调整为静音。 5.4.9上班时间严禁阅读与工作无关的网页，或者运用QQ等网络平台与非工作有关人员

16、闲聊，严禁在公司QQ群内发布不良信息、反动言论、诋毁他人名誉言论。 5.4.10严禁工作期间未向领导说明去向擅自离岗或串岗到其他部门闲聊、办私事。 5.4.11要听从工作支配，主动完成工作任务、无有意拖延，不得在工作场合恶意顶撞上级。 5.4.12仔细严格执行公司各项规章制度，不违章作业，不违章指挥，不违反 劳动纪律，违反本条例干脆赐予二级惩罚，如情节严峻造成他人人身损害或财产损失的，将干脆赐予四级惩罚，并移送司法机关处理。 5.4.13在公司内部严禁怂恿其他员工违反公司规章制度，散播负面信息或无故诋毁上司的，违反本条例，发觉一次赐予一级惩罚，如情节严峻由总经办裁决后赐予二级到四级惩罚。 5.

17、4.14违反办公室行为规范(5.4.15.4.10条例)的惩罚标准 1)初次违反赐予全公司内通报指责 2)其次次违反的赐予一级惩罚 3)一个月内连续有3次违反的赐予二级惩罚 4)一个季度累计达到6次以上不超过10次的赐予三级惩罚 5)一年内累计12次以上违反的赐予四级惩罚 5.4.15凡有以下情形者赐予二级以上惩罚(含二级)，如有违反国家法律的移送司法机关处理 1)品德不端、行为不检，给他人或公司造成经济损失且情节比较严峻的 2)恶意诋毁其他同事或上司，对他人有人身攻击行为的 3)假公济私、挪用公款、收受贿赂、佣金等行为的 4)恶意诋毁、毁坏公司名誉，造成重大影响的 5)玩忽职守、贻误要务，情

18、节特殊严峻或致使公司蒙受或可能蒙受重大损失的 5.4.16凡有以下情形者赐予四级惩罚，如有违反国家法律的移送司法机关处理，造成经济损失的依法追究民事赔偿责任 1)煽动或参加罢工、怠工、破坏正常工作秩序和生产秩序的 2)在公司范围内打架、斗殴的，威逼同事或上司人身平安的 3)对他人有敲诈、勒索行为的，或污蔑、诬告、恶意诽谤他人的 4)组织和参加非法传销活动的 5)寻衅滋事，有意挑起事端的 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页