事业单位档案管理信息化建设研究.docx

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1、事业单位档案管理信息化建设研究事业单位档案管理信息化建设探讨 本文关键词：信息化建设，档案管理，事业单位，探讨事业单位档案管理信息化建设探讨 本文简介：摘要：随着我国社会经济的发展，科学水平的不断提高，事业单位档案的数量与日俱增，促使档案管理工作发生了改变。现阶段，信息化建设已经成为事业单位档案管理的主要手段，虽推动了档案管理工作的发展，但仍旧存在一些问题有待解决。本文主要探讨事业单位在档案信息化建设中存在的问题，并提出相关的解决对策。关键事业单位档案管理信息化建设探讨 本文内容：摘要：随着我国社会经济的发展， 科学水平的不断提高， 事业单位档案的数量与日俱增， 促使档案管理工作发生了改变。现

2、阶段， 信息化建设已经成为事业单位档案管理的主要手段， 虽推动了档案管理工作的发展， 但仍旧存在一些问题有待解决。本文主要探讨事业单位在档案信息化建设中存在的问题， 并提出相关的解决对策。关键词：事业单位； 档案管理、信息化建设； 问题； 对策；随着社会信息化的发展， 事业单位的档案管理工作也渐渐信息化， 信息化成为事业单位保存文件的重要手段。所以， 将档案资源进行信息化整合， 可以为档案管理工作供应便利。另外， 在运用信息化进行档案管理时， 也要结合传统管理方法， 取其精华， 去其糟粕， 共同促进档案管理工作的发展。一、事业单位档案管理信息化建设的重要性在我国， 事业单位是社会发展的重要支撑

3、， 是为大众供应公共服务的载体， 所以， 做好档案管理工作， 可以推动社会事业的发展， 也可以满意人们的物质文化需求。事业单位档案管理对社会的进步起到重要作用， 它不仅记录了社会发展的历史， 还成为维护社会健康的有效工具。在新时期， 实现事业单位档案管理的信息化建设， 可以促进社会的发展与旺盛1.在社会经济不断发展的今日， 传统的档案管理已经不能满意事业单位发展的需求， 只有实行信息化管理， 才能适应社会发展的潮流， 更好的将数据资料保存下来， 使档案管理工作更加规范化、标准化。总而言之， 在社会发展的新时期， 事业单位必需要利用计算机技术， 充分整合档案资源， 以此推动档案管理的信息化建设的

4、发展。二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题（一） 档案信息资源的开发不够合理目前， 我国许多事业单位都没有充分开发档案资源， 导致档案信息资源的内容不够丰富， 许多信息重复加工利用， 造成档案资源的质量不高。截至目前， 我国档案资源的开发水平还较低。信息化档案管理的发展， 取得了很好的效果， 但数据资源却没有被完全利用， 开发率低。（二） 档案信息内容平安措施不够在事业单位中， 有些资源会涉及到国家机密， 在管理此类资源时， 要留意文件信息的平安。事业单位在档案管理信息化建设时， 设立审查程序不够严格， 在涉密的计算机上， 没有运用外网阅读器， 导致黑客盗窃机密， 为社会带来损失2.（三）

5、 事业单位档案管理人员的素养较低在当前社会背景下， 事业单位档案管理工作的特点是平淡， 在此岗位上的工作人员没有太大的工作主动性， 缺乏专业的专业素养。档案管理工作人员的更换， 也会对档案管理工作造成影响， 交接时混乱， 导致重要文件丢失的现象屡屡发生。所以， 在人员配备方面， 事业单位要赐予肯定的重视， 建立优秀的人才队伍， 保证档案管理工作的效率与质量。（四） 档案资源的检索效率较低档案检索的方法主要有两种：手工检索、计算机检索， 检索的效率与检索方式有肯定的关系。目前， 计算机检索的效率是最高的， 但是仍旧有些事业单位采纳手工检索的方式， 这就影响了档案管理工作的效率。也有许多事业单位认

6、为， 只要增加检索工具的数量， 就可以提高检索的效率， 所以花费大量人力物力购买检索工具， 既奢侈了企业成本， 又没有达到目标要求。三、事业单位档案管理信息化建设的对策（一） 制定规范的管理制度事业单位的性质比较特别， 而其档案管理工作也属于一个边缘化的机构。事业单位的档案管理工作受到法律法规的制约3, 所以档案管理信息化建设时， 是有法可依的。对于不同的事业单位， 在档案管理工作信息化发展的同时， 也要立足于实际状况， 制定本单位的相应管理制度， 从内部对工作人员进行约束， 保证档案管理信息化建设的顺当进行。（二） 合理规划档案管理的信息化建设在社会主义经济发展的时代， 事业单位的档案管理工

7、作要符合经济发展的要求， 虽然信息化档案管理已经成为必定趋势， 但盲目的跟风也会使信息化管理失去意义。在信息化建设之前， 事业单位要结合档案管理的实际状况， 制定科学合理的工作目标， 稳步推动信息化建设的发展。（三） 提高档案管理人员的整体素养在信息时代， 要想实现档案管理的信息化建设， 须要工作人员驾驭管理的技能及方法。因此， 提高档案管理人员的业务水平特别重要， 只有提高管理人员的综合水平， 才能保证档案管理的综合实力4.在实际管理工作中， 可以通过变更档案管理的方式， 提高工作人员的专业素养；也可以定期对档案管理人员进行培训， 开展思想政治教化等， 以此提高其综合素养。（四） 建立信息化

8、管理网站信息化管理网站是通过网页的形式建立的， 让相关人员在网上就可以检索到须要的信息资源。这种模式会成为信息化发展的主流， 所以， 信息化网站要具备开发与升级的实力， 适应社会的发展趋势， 以此体现信息化管理的优势。结束语：综上所述， 在社会快速发展的背景下， 事业单位信息化建设在发展的过程中仍旧存在许多问题， 只有不断对问题进行分析， 才能找出相应的解决对策， 推动事业单位档案管理的信息化发展， 促进社会事业的稳步发展。各事业单位在规划档案管理工作时， 要抓住机遇， 迎接挑战， 与传统的档案管理方式相结合， 以此促进事业单位的发展与进步。参考文献1粟盛民。提升事业单位档案管理信息化建设的方

9、法策略J.东方企业文化， 2022 （16） :128-128, 129.2项静瑶。浅谈事业单位档案管理信息化建设J.科技资讯， 2022 （30） :214, 216.3王红。浅论事业单位档案管理信息化建设的途径J.兰台世界， 2022 （z2） :137.4史向云。事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施J.内蒙古师范高校学报 （哲学社会科学版） , 2022, 44 （5） :166-168. 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页