系统解决问题的方法.pptx
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1、系统处理问题方法系统处理问题方法BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第1页内容概要内容概要(I)不论是与供给商交涉,改进生产设备和原材料,还是处理客户投诉,生产中面临各种内部和外部问题都能够利用系统处理问题方法加以处理系统处理问题方法通常采取以下伎俩来处理许多生产运行中问题简单数据搜集方法现有经验和简单而有实效处理方案低成本处理方案所以,在精益生产体系中,系统地处理问题是有效利用有限资源以改进经营有效方法通常,采取处理问题系统方法是因为现实状况与理想状态之间存在差距现实状况与理想状态之间存在差距,如:产品和服务不能满足客户要求。实际业绩不能到达内部目标(质量、成本、交货时间
2、)在业绩方面与竞争对手存在差距与标准不符2BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第2页作为大规模运行改进活动一部分(如提升产品质量,提升年定修效率和有效性,提升产能利用率),系统问题处理方法能在问题得到清楚界定后提供处理问题方法,是消除浪费,提升流程稳定性和灵活性关键方法使用系统处理问题方法将主要是改进以下领域:质量、成本、交货时间和生产效率系统问题处理方法能够在许多行业加以应用,主要包含以下6个主要步骤:1)发觉问题2)分析问题3)产生可能处理方案 4)选择和规划处理方案5)实施处理方案6)评定处理方案和进行方案标准化本文件描述了分析、消除或降低企业在经营和行政管理环境中问
3、题必要方法和工具本文件其余部分包含经典 7 项质量控制工具,以及处理问题案例.内容概要内容概要(II)3BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第3页基本概念和标准基本概念和标准定义和背景对精益生产意义应用:6步式方法和工具应用举例应用举例例A:标签贴不到上油部件上例B:机器故障问题实施方法和材料实施方法和材料系统处理问题时间安排和前提条件系统问题处理方法系统问题处理方法4BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第4页系统问题处理方法定义系统问题处理方法定义系统问题处理方法对问题定义是:现实状况和理想状态差距现实状况和理想状态差距 控制特点现实状况理想状态问题问
4、题所谓系统问题处理方系统问题处理方法,法,是指经过6大步骤,应用7个质量控制工具,配合其它用于分析、形成思绪工具,来合理地、有效地处理问题5BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第5页系统方法并不急于马上处理问题,而是立足于揭系统方法并不急于马上处理问题,而是立足于揭示问题根源,找出长久对策示问题根源,找出长久对策传统方法和系统方法传统方法和系统方法问题问题问题问题处理方法处理方法(一劳永逸)处理方法处理方法(“快速处理快速处理”)6BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第6页处理车间工作问题中常见误区处理车间工作问题中常见误区 太多“救火”工作,而不重视寻
5、找久远对策 不能持之以恒,急于寻找处理方法而没有花时间进行全方面分析 试图自己处理问题,未能让对应教授参加问题处理 没有制订清楚目标,对整个过程也没有存档统计 因为又发生了(更为严重)问题,没有对上一个问题处理进行跟踪和评定。也就是说,有些问题已经习认为常,或成了难于根治经常发作“慢性病”7BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第7页成功处理问题各项条件成功处理问题各项条件 了解系统化按步骤进行改进方法,认识将短期对策和久远对策相结合优点 提供必要资源,进行深入分析,并认真实施小组制订出来对策 在整个项目中,经过加强沟通和利用目视管理,亲密关注小组工作进展 确保问题处理小组取
6、得高层管理支持,能够帮助小组处理困难、排除工作中碰到障碍 安排足够时间召开小组会议、检验对策有效性、进行沟通和交流8BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第8页系统问题处理方法系统问题处理方法基本概念和标准基本概念和标准定义和背景对精益生产意义应用:6步式方法和工具应用举例应用举例例A:标签贴不到上油部件上例B:机器故障问题实施方法和材料实施方法和材料系统处理问题时间安排和前提条件9BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第9页系统处理问题在精益生产中发挥作用标准化稳定性精益生产框架精益生产框架“系统处理问题理念 并非是盘尼西林之类速效药,而是见效慢中药式疗法
7、。经过长久服用,可逐步改进企业机能。”(Kaoru Ishikawa 博士)系系统统问问题题处处理理方方法法作作为为企企业业改改进进活活动动支支柱柱以以支支持持精益生产系统精益生产系统智智能能自自动动化化及及时时生生产产10BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第10页真正精益生产系统往往含有连续改进业绩能力真正精益生产系统往往含有连续改进业绩能力资料起源:Masaaki Imai:连续改进连续改进和系统问题处理方法连续改进和系统问题处理方法技术提升和增加投资当然主要,连续改进也非常有必要。连续改进往往要求(并非偶然采取)团体共同处理问题,团体力量很大一部分起源于使用系统方法
8、和简单工具.时间创新创新连续改进连续改进业绩11BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第11页举例说明系统问题处理方法所包括领域举例说明系统问题处理方法所包括领域无无法法借借助助外外力力实实现现改改进进,但但内内部部资资源源经经过过集集中中足足以以分分析析现现实实状状况况、搜集数据并决定正确对策搜集数据并决定正确对策质量改进:降低最终组装返工率成本改进:降低钢铁厂耗油量服务改进:缩短客户等候时间交货表现改进:实现近 100%按时交货,缩短50%交货周期 最为适用情况:最为适用情况:应用非常广泛:应用非常广泛:在以上全部例子中,动用都是内部专业知识,在以上全部例子中,动用都是内
9、部专业知识,来产生处理方案而且现实状况改进也无需很大来产生处理方案而且现实状况改进也无需很大投资。关键是要了解生产流程投资。关键是要了解生产流程12BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第12页系统问题处理方法系统问题处理方法基本概念和标准基本概念和标准定义和背景对精益生产意义应用:6步式方法和工具应用举例应用举例例A:标签贴不到上油部件上例B:机器故障问题实施方法和材料实施方法和材料系统处理问题时间安排和前提条件13BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第13页系统问题处理方法和传统质量控制工具都有利于系统问题处理方法和传统质量控制工具都有利于改进业绩,但
10、并非唯一路径改进业绩,但并非唯一路径系统问题处理方法和质量控制工具主要性系统问题处理方法和质量控制工具主要性问题比率50100树立习惯和纪律采取简单方法应用高级工具 5 个为何 3 个C(问题、原因和对策)系统问题处理方法 传统质量控制工具 试验设计 田口法经验证实,多数工作问题可用简单方法给予处理。关键在于纪律性和实施。14BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第14页6 6步系统问题处理流程和连续改进模式(计划实步系统问题处理流程和连续改进模式(计划实施检验行动)是统一一致施检验行动)是统一一致内容原因计划实施检验行动方法定义问题分析问题制订计划实施确认效果标准化1456
11、发觉问题,确定目标分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法PDCA12365415BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第15页步骤步骤 1:确定问题、设定目标确定问题、设定目标发觉问题分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法DCA123456说明说明优点优点依据亲身经历,详细说明问题,不应依赖他人描述确保对问题有准确、客观认识对问题进行量化说明澄清问题评定问题严重性使问题直观化确定造成问题主要原因界定各个原因之间关系说明何时应到达怎样水平或标准确定工作重点允许选择处理方法行动行动A)明确阐述问题明确阐述问题问题量化B)明确
12、阐述目标明确阐述目标问题定性设定目标举例举例问题陈说:问题陈说:过去周中每日标签贴错率达58%目标陈说:目标陈说:周后将标签贴错率降为零P16BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第16页步骤步骤 2:分析问题分析问题规划调研方法审核初步分析确定问题并寻找一切与之相关信息(即搜集信息和数据)利用质量控制工具对数据进行量化、直观和图表式分析确定问题根源所在,如使用“个为何”和鱼刺图分析法数据搜集方法数据搜集方法 观察观察 观察现象 访谈访谈 搜集来自各方信息 调查调查 使用书面访谈形式 实践实践 亲身实践 研究研究 研究相关文件 流程中最主要一步是:流程中最主要一步是:必须投入
13、时间和精力必须投入时间和精力!为何为何为何为何为何问题根源问题根源发觉问题分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法PDCA12345617BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第17页步骤步骤 3:提出潜在处理方法提出潜在处理方法针对每项原因提出潜在处理方法针对每项原因提出潜在处理方法原因原因确定根源确定根源初步处理方法初步处理方法1操作工对部件加油量变动性很大规范输油量和油嘴加油位置23456发觉问题分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法PDCA12345618BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第1
14、8页低高 控制12345 相关性12345 资源54321 回报12345 认同12345评级评级特点特点控制:控制:小组或个人对问题控制程度以及对处理方法控制能力相关性:相关性:处理方法对问题处理力度 资源:资源:实施处理方法所需时间、资金、人员和资料等,以及现有资源充裕情况回报:回报:预期回报或结果(成本和回报)认同:认同:员工和审批处理方法管理层对实施处理方法时所需改革接收程度定义:定义:选择工作表选择工作表发觉问题分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法PDCA123456步骤步骤 4A:选择处理方法选择处理方法19BS/020701/SH-WZ(GB)系统解
15、决问题的方法第19页步骤步骤 4B:实施处理方法实施处理方法1制订实施计划2召开开启会议3开始机器调修4试运行5确认部件6汇报进展7进行必要修改8标准化流程图流程图甘特图甘特图流程图主要用于说明实施计划中所包含各个逻辑步骤甘特图说明实施各个步骤、各项工作起始时间和各个关键步骤之间衔接情况制订计划开启会议试运行修改调修设备审核结果确认部件标准化发觉问题分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法PDCA123456行动行动责任人责任人时间时间20BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第20页步骤步骤 5:实施处理方法实施处理方法1.将处理方法化解为便于管理
16、、可监控详细步骤2.使全部处理方案影响到人员参加到实施过程中3.将相关信息通知全部些人员,包含计划、目标和行之有效实施方法等4.确保全部些人员清楚各自工作内容并与上级管理人员保持亲密联络5.对任何工作均不能持理所当然态度,应该审慎对待、重复检验注注:应注意降低从方案到实施时间,确定精简流程、应注意降低从方案到实施时间,确定精简流程、政策等方法政策等方法发觉问题分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法PDCA12345621BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第21页步骤步骤 6:评定处理方法:评定处理方法1.依据计划检验实际实施时间2.评定已实现目
17、标提升生产率降低成本提升质量安全性3.评定是否已产生预期结果,有没有不良影响4.新方法标准化5.建立控制机制,确保连续使用新标准化方法,如标准工作程序、审计6.对其它人就新标准化方法进行培训7.准备工作现场演示。向其它可能碰到类似问题人沟通他们心得,他们可能在处理详细问题时会采取所介绍部分或全部经验8.处理下一问题发觉问题分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法PDCA12345622BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第22页处理问题处理问题 6 步法步法发觉问题,确定目标分析问题提出潜在处理方法选择并规划处理方法实施处理方法评定处理方法PDCA
18、561234标准化标准化23BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第23页处理问题工作单,总结最主要信息,以说明处理问题工作单,总结最主要信息,以说明6 6步法步法每一阶段每一阶段 质量控制陈说以规范方式说明处理问题流程主要步骤。质量控制陈说也能在工作牌上显示。应随项目进展同时编写。应使用图表照片清楚说明主题和方法。最主要信息显示在工作单或工作牌上;背景数据保留在活页夹内。行动计划用于说明当前工作,必须随时更新。使用7种质量控制工具是使相关信息变得可视化简单方法。处理问题工作单处理问题工作单(也叫质量控制陈说)(也叫质量控制陈说)24BS/020701/SH-WZ(GB)系统
19、解决问题的方法第24页处理问题样板表处理问题样板表问题问题:目标目标:第二步第二步:分析问题分析问题 流程人员设备材料根本原因根本原因第四步第四步:选择方法并制订实施方案选择方法并制订实施方案第五步第五步:方案实施方案实施第六步第六步:评定标准方法并标准化评定标准方法并标准化第三步第三步:形成潜在处理方法形成潜在处理方法原因编号原因编号找到根本原因找到根本原因潜在处理方法潜在处理方法123456处理方法处理方法控制能力控制能力相关性相关性需要资源需要资源效益效益员工了解支持员工了解支持12345第一步第一步:确定问题并确立目标确定问题并确立目标25BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决
20、问题的方法第25页1.检验工作单2.因果图3.图表4.帕累托图5.控制图6.频率分布图7.散布图7 7种种经经典典质质量量控控制制工工具具在在搜搜集集数数据据和和分分析析问问题题时时必必不可少,它们还能使相关信息变得可视化不可少,它们还能使相关信息变得可视化BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第26页最终装配缺点最终装配缺点 周:3月2-6日负责主管:张缺点ABCDE共计周一周二周三周四周五共计5131518425668171.1.检验工作图:搜集和组织数据检验工作图:搜集和组织数据27BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第27页什么事实基础或数据模式将
21、有利于我们更加好地了解问题及其原因?我们怎样将自己对问题“看法”转化为“事实”?是否能围绕问题事件模式有利于我们发觉问题动因或原因?使用检验工作工具要回答问题使用检验工作工具要回答问题28系统解决问题的方法第28页人员人员机器机器原料原料方法方法问题问题2.2.因果图或鱼刺图因果图或鱼刺图:寻找某一详细问题可能原因寻找某一详细问题可能原因29BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第29页我们怎样发觉、探究和显示某一详细问题或情况可能原因?问题根源是什么?哪些原因含有主要性?哪些原因能够由小组加以改变?在业绩目标中,我们想处理该问题哪些“原因”或动因?使用因果图要回答问题使用因
22、果图要回答问题30系统解决问题的方法第30页3.图表:分析和显示不一样类型数据图表:分析和显示不一样类型数据A柱状图柱状图BCDE饼图饼图雷达图雷达图运行图运行图31BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第31页数据在一段时间内展现出何种趋势或模式?平均水平随时间改变吗?结果随时间改变吗?是否有周期性(如在一周内或按季节改变)?特定时间、班组或作业方式是否显示出更多问题?使用图表工具要回答问题使用图表工具要回答问题32BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第32页4.4.帕累托图帕累托图:显示问题、原因或影响相对主要性显示问题、原因或影响相对主要性问题排序问
23、题排序(发生件数发生件数)问题排序问题排序(成本成本)频率(故障数/周)返工成本/周,美元 5101520100200300400EDCAB故障故障EDCAB故障故障33BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第33页使用帕累托图要回答问题使用帕累托图要回答问题全部问题或情况相关主要性怎样?处理问题起点应该是什么?我们应该将注意力集中于何处?34BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第34页5.5.控制图:了解流程中改变性控制图:了解流程中改变性(随机改变与唯一事随机改变与唯一事件件)控制下限平均控制上限失控衡量单位衡量单位时间时间35BS/020701/SH
24、-WZ(GB)系统解决问题的方法第35页使用控制图要回答问题使用控制图要回答问题在我们所观察流程参数改变中,哪一部分是自然改变(在流程控制程度内)?哪一部分是因可确定原因而造成反常改变?流程失控频率是多少?是否有我们应该加以关注可区分趋势?依据这些趋势我们能采取预防性行动吗?36BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第36页6.6.频率分布图频率分布图轴杆直径轴杆直径频率频率.415.416.417.418.414.413.412.411.419.410.40910 5152037BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第37页频率分布图频率分布图某一结果发生
25、频率是多少?频率分布是什么样 是普通曲线还是其它形式?在规格之外频率是多少?在规格之外出现偏离是何性质?长尾分布?不均匀分布?38BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第38页7.7.散布图散布图:检验相关变量之间关系理论检验相关变量之间关系理论变量 1变量 239BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第39页使用散布图要回答问题使用散布图要回答问题哪些变量含有相互关系?变量之间关系是何性质?x 中变量有多少可由 y中相关变量得到解释?变量之间存在什么因果关系?40BS/020701/SH-WZ(GB)系统解决问题的方法第40页系统问题处理方法系统问题处理方
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