秘书礼仪培训课程.pptx
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1、3.1 3.1 秘书礼仪概述秘书礼仪概述3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪3.3 3.3 差旅礼仪差旅礼仪3.4 3.4 技能训练技能训练 秘书礼仪秘书礼仪秘书礼仪培训课程第1页 经过学习,了解和掌握秘书经过学习,了解和掌握秘书礼仪、秘书涉外礼仪、日常公礼仪、秘书涉外礼仪、日常公务礼仪、差旅礼仪方面知识。务礼仪、差旅礼仪方面知识。教学教学 目目 秘书礼仪培训课程第2页 教学重点与难点教学重点与难点1、教学重点、教学重点o秘书礼仪知识;秘书礼仪知识;o正确掌握各种礼仪方法与技巧;正确掌握各种礼仪方法与技巧;o熟练利用各种社交礼仪。熟练利用各种社交礼仪。2、教学难点、教学难点o自我形象设计能
2、力;自我形象设计能力;o各种礼仪方法与技巧;各种礼仪方法与技巧;o技能训练。技能训练。秘书礼仪培训课程第3页 3.1 秘书礼仪概述 3.1.1 3.1.1 秘书礼仪秘书礼仪 1.1.含义含义 指秘书在与人交往时所使用表示友好和互敬指秘书在与人交往时所使用表示友好和互敬详细行为举止。详细行为举止。o礼仪礼仪是礼节和仪式统称。是礼节和仪式统称。o 礼节礼节是表示尊敬、祝颂、悼念之类各种惯是表示尊敬、祝颂、悼念之类各种惯用形式。用形式。o 仪式仪式是使用在正式场所含有固定程序一整是使用在正式场所含有固定程序一整套礼节。套礼节。秘书礼仪培训课程第4页 3.1 秘书礼仪概述2.2.特点特点 (1 1)规
3、范性。)规范性。秘书礼仪是对人行为举秘书礼仪是对人行为举止规范。止规范。(2 2)差异性。)差异性。任何国家和民族都有自任何国家和民族都有自己尤其礼仪。己尤其礼仪。(3 3)改变性。)改变性。礼仪是社会发展产物,礼仪是社会发展产物,它是伴随时代它是伴随时代 和人们生活不停改变而和人们生活不停改变而改变。改变。秘书礼仪培训课程第5页 3.1 秘书礼仪概述3.3.作用作用 (1 1)有利于人际交往)有利于人际交往 当代社会,人际交往非常主要。良好礼仪涵当代社会,人际交往非常主要。良好礼仪涵养表现是自尊、对他人尊敬以及对交往双方平养表现是自尊、对他人尊敬以及对交往双方平等地位强调。等地位强调。(2
4、2)有利于事业发展)有利于事业发展 不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人帮助。适度礼仪,能营造出良好都离不开他人帮助。适度礼仪,能营造出良好合作范围。合作范围。秘书礼仪培训课程第6页 3.1 秘书礼仪概述3.1.2 3.1.2 秘书涉外礼仪秘书涉外礼仪 1.1.涉外礼仪含义涉外礼仪含义 涉外礼仪也可称为国际礼仪。是指对外交涉外礼仪也可称为国际礼仪。是指对外交往时所使用国际通行礼节和仪式。往时所使用国际通行礼节和仪式。2.2.涉外礼仪特点涉外礼仪特点 (1 1)强调对个人隐私尊重)强调对个人隐私尊重 (2 2)强调女士优先)强调女士优先 秘
5、书礼仪培训课程第7页 3.1 秘书礼仪概述 3.3.涉外礼仪标准涉外礼仪标准 (1 1)不卑不亢,相互尊重)不卑不亢,相互尊重 (2 2)入乡随俗,求同存异)入乡随俗,求同存异 (3 3)女士优先,重视次序)女士优先,重视次序秘书礼仪培训课程第8页3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪3.2.1 3.2.1 仪容仪表仪容仪表 仪容仪容通常是指人容貌通常是指人容貌,包含未被衣服遮住身体部位包含未被衣服遮住身体部位.仪表仪表是指人整体外貌,包含面貌、衣着和饰物。是指人整体外貌,包含面貌、衣着和饰物。基本要求以下基本要求以下:发型要整齐美观。发型要整齐美观。面容要保持洁净。面容要保持洁净。着装要得
6、体协调。着装要得体协调。秘书礼仪培训课程第9页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪3.2.2 3.2.2 正确着装与衣饰搭配正确着装与衣饰搭配 1.1.着装基本标准着装基本标准 着装基本标准是国际通行着装基本标准是国际通行TPOTPO标准标准:T T(TimeTime)时间时间;P P(PlacePlace)地点地点;OO(ObjectObject)目标。目标。在为自己挑选服装时,不可忽略在为自己挑选服装时,不可忽略TPOTPO标准。标准。秘书礼仪培训课程第10页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪2.2.公务场所着装公务场所着装 公务场所着装,要公务场所着装,要简练、明快,适宜简
7、练、明快,适宜工作。工作。秘书礼仪培训课程第11页 3 3、男士着装男士着装 深色西服套装是标准公务场所着装。深色西服套装是标准公务场所着装。*白衬衣,黑领结,黑皮鞋。全身上下服装颜色白衬衣,黑领结,黑皮鞋。全身上下服装颜色不宜超出三种。不宜超出三种。*单排扣西服能够不系扣单排扣西服能够不系扣;假如系扣,两粒扣式只假如系扣,两粒扣式只系上扣,三粒扣式只系中间那粒。系上扣,三粒扣式只系中间那粒。*双排扣西服不宜敞开穿。双排扣西服不宜敞开穿。*深色西服一定要配深色袜子及皮鞋深色西服一定要配深色袜子及皮鞋.白色袜子不白色袜子不可与西服相配。可与西服相配。3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪秘书礼
8、仪培训课程第12页 相关知识相关知识n领带下端应长及皮带上下缘之间,或不短领带下端应长及皮带上下缘之间,或不短于皮带上缘。于皮带上缘。n领带与西服颜色要相互衬托,而不要完全领带与西服颜色要相互衬托,而不要完全相同。暗红色、红色和青色能够用作底色,相同。暗红色、红色和青色能够用作底色,主要颜色和图案要精巧,不抢眼。主要颜色和图案要精巧,不抢眼。n最好选择真丝,优雅且四季皆宜。最好选择真丝,优雅且四季皆宜。n与西装和衬衫搭配时,应选择一个单色或与西装和衬衫搭配时,应选择一个单色或有两种图案或两种单色和一个图案领带。有两种图案或两种单色和一个图案领带。n领带与手帕要相配,但图案不要相同。领带与手帕要
9、相配,但图案不要相同。秘书礼仪培训课程第13页4 4、女士着装、女士着装 西服套裙是传统选择西服套裙是传统选择。颜色能够是深蓝、深灰、颜色能够是深蓝、深灰、浅灰、咖啡色、驼色系列等。浅灰、咖啡色、驼色系列等。这些颜色传递给人感觉是这些颜色传递给人感觉是:成熟、能干、自信、从容。成熟、能干、自信、从容。n丝袜颜色应靠近肤色,黑色丝袜只能配黑丝袜颜色应靠近肤色,黑色丝袜只能配黑色裙子。色裙子。n裙摆一定要遮住袜口。裙摆一定要遮住袜口。n 夏季衣服切忌过薄、过露、过透。夏季衣服切忌过薄、过露、过透。3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪秘书礼仪培训课程第14页3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼
10、仪5.5.休闲场所着装休闲场所着装 休闲场所着装追求休闲场所着装追求是舒适、自然。健是舒适、自然。健身、购物、旅游、身、购物、旅游、居家等,居家等,都能够穿休闲装。都能够穿休闲装。秘书礼仪培训课程第15页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪6.6.社交场所着装社交场所着装 高雅、漂亮、时尚。高雅、漂亮、时尚。男性能够着深色西装、中山装男性能够着深色西装、中山装或近年流行或近年流行“唐装唐装”。女性可着连衣裙、套裙。参加女性可着连衣裙、套裙。参加晚间盛宴、舞会、音乐会等活晚间盛宴、舞会、音乐会等活动,可穿单色晚服或旗袍。动,可穿单色晚服或旗袍。秘书礼仪培训课程第16页 3.2 3.2 日常
11、公务礼仪日常公务礼仪7 7、衣饰搭配、衣饰搭配 基本标准基本标准n衣饰选择要与穿戴者衣饰选择要与穿戴者 n所处环境相协调所处环境相协调n衣饰选择要与穿戴者衣饰选择要与穿戴者n社会角色相协调社会角色相协调n衣饰选择要与穿戴者本身条件相协调衣饰选择要与穿戴者本身条件相协调n衣饰选择要与穿戴时节相协调衣饰选择要与穿戴时节相协调秘书礼仪培训课程第17页秘书礼仪培训课程第18页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪3.2.3 3.2.3 得体化装得体化装 1.1.化装目标化装目标 为了突出优点、掩饰缺点。为了突出优点、掩饰缺点。是工作需要,是敬业一个表现是工作需要,是敬业一个表现;是对是对主人一个尊
12、敬。主人一个尊敬。秘书礼仪培训课程第19页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪2 2、皮肤类型与化装品选择皮肤类型与化装品选择 (1 1)中性皮肤中性皮肤:油质和水质化装品都适合。油质和水质化装品都适合。(2 2)干性皮肤干性皮肤:专为干性皮肤配制化装品。专为干性皮肤配制化装品。(3 3)油性皮肤油性皮肤:专为油性皮肤配制化装品。专为油性皮肤配制化装品。(4 4)混合性皮肤混合性皮肤:对皮肤不一样部位进行护理。对皮肤不一样部位进行护理。(5 5)过敏性皮肤过敏性皮肤:要慎重选择护肤品。要慎重选择护肤品。秘书礼仪培训课程第20页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪3 3、男式化装步骤
13、、男式化装步骤 刮脸刮脸 洁面洁面 收敛收敛 打底打底 双颊双颊 修眉修眉 唇唇 胡茬胡茬4 4、女士化装步骤、女士化装步骤 洁面洁面 收敛收敛 修眉修眉 画眉画眉 眼影眼影 润肤润肤 打底打底 画唇画唇 双颊双颊 定妆定妆 秘书礼仪培训课程第21页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪3.2.4 3.2.4 日常交际礼仪日常交际礼仪 1.1.称呼、致意、握手和介绍称呼、致意、握手和介绍 (1 1)称呼)称呼 在国际交往中,普通称男士为先生在国际交往中,普通称男士为先生;对于女对于女性性,称称“小姐小姐”、“女士女士”、“夫人夫人”。(2 2)致意)致意 职位低者、年轻者、男性先向职位高者
14、、年职位低者、年轻者、男性先向职位高者、年长者、女性致意。长者、女性致意。秘书礼仪培训课程第22页3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪(3 3)握手)握手 职位高者、年纪长者、地职位高者、年纪长者、地位尊者以及女士、主人先位尊者以及女士、主人先伸手表示欢迎等意思伸手表示欢迎等意思,职职位低者、年纪轻者、地位位低者、年纪轻者、地位卑者以及男士、客人也应卑者以及男士、客人也应及时伸手相握。及时伸手相握。秘书礼仪培训课程第23页 相关知识相关知识u有时涉外场所需要摄影,握着手则不要很快有时涉外场所需要摄影,握着手则不要很快松开。松开。u 握手时候,要脱下手套握手时候,要脱下手套.女性除非戴着与服
15、女性除非戴着与服装相配、作为服装整体一部分手套,不然也装相配、作为服装整体一部分手套,不然也应摘下手套。应摘下手套。u 日本人习惯鞠躬,一些阿拉伯人习惯行抚胸日本人习惯鞠躬,一些阿拉伯人习惯行抚胸礼,泰国人则行合十礼,我们应该尊重他们礼,泰国人则行合十礼,我们应该尊重他们习惯。习惯。秘书礼仪培训课程第24页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪(4 4)介绍)介绍 自我介绍自我介绍:姓名、职务或与主姓名、职务或与主人人 之间关系。之间关系。为他人介绍,为他人介绍,先把男性介绍先把男性介绍给女性,把年轻人介绍给老年给女性,把年轻人介绍给老年人,把职位低者介绍给职位高,人,把职位低者介绍给职位
16、高,以此表示对后者尊重。以此表示对后者尊重。秘书礼仪培训课程第25页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪2 2、名片使用礼仪、名片使用礼仪l 首次见面时,普通都要赠予一张名片。首次见面时,普通都要赠予一张名片。l 交换名片时,要双手拿住名片两角,以文交换名片时,要双手拿住名片两角,以文字正向对对方。字正向对对方。l 双手接名片,看几秒种,并把对方名片放双手接名片,看几秒种,并把对方名片放在桌上,不能在名片上压东西。在桌上,不能在名片上压东西。l 用餐时不要出示名片,应等到用餐结束。用餐时不要出示名片,应等到用餐结束。秘书礼仪培训课程第26页 3.2 3.2 日常公务礼仪日常公务礼仪 3.
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