Office教案省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件.ppt

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1、Office 办公自动化教案办公自动化教案湟湟 职职1/3481课程介绍课程介绍 该该课课程程主主要要讲讲述述Office 办办公公自自动动化化组组件件中中三三个个惯惯用用组组件件，即即Word字字处处理理软软件件、Excel电电 子子 表表 格格 制制 作作 软软 件件 和和PowerPoint演示文稿制作软件应用。演示文稿制作软件应用。2/3482总课时安排总课时安排课时总计：课时总计：30课时课时nWord 篇篇（16课时）课时）nExcel 篇篇（10课时）课时）nPowerPoint 篇篇 （4课时）课时）3/3483Word 篇篇第第1章章 Word 快速入门快速入门（2课时）课时

2、）第第2章章 文档编辑与格式化文档编辑与格式化（5课时）课时）第第3章章 图文混排图文混排（2课时）课时）第第4章章 模板与样式模板与样式（1.5课时）课时）第第5章章 表格制作及应用表格制作及应用（3课时）课时）第第6章章 版面设计与打印输出版面设计与打印输出（2课时）课时）第第7章章 公式编辑与自动更正公式编辑与自动更正（0.5课时）课时）4/3484Excel 篇篇第第8章章 Excel 快速入门快速入门（2课时）课时）第第9章章 表格制作及格式化表格制作及格式化 （2课时）课时）第第10章章 公式与函数公式与函数（2课时）课时）第第11章章 图表应用图表应用（1课时）课时）第第12章章

3、 数据库管理体制与数据分析数据库管理体制与数据分析（2课时）课时）第第13章章 输出报表输出报表（1课时）课时）5/3485PowerPoint 篇篇第第14章章 PowerPoint 入门入门 （1课时）课时）第第15章章 演示文稿编辑演示文稿编辑 （2课时）课时）第第16章章 演示文稿放映演示文稿放映 （0.5课时）课时）第第17章章 演示文稿打印和输出演示文稿打印和输出 （0.5课时）课时）第第18章章 Office 产品家族介绍产品家族介绍 （0课时）课时）6/3486Microsoft Office 介绍介绍1、概述、概述:Microsoft Office 美美国国微微软软企企业业所

4、所开开发发办公自动化集成软件办公自动化集成软件.2、所含部份组件及其功效：、所含部份组件及其功效：软件软件n功效功效nMicrosoft office word 字、表、图处理重在字处理字、表、图处理重在字处理nMicrosoft office excel 数据分析、数据处理、制作报表数据分析、数据处理、制作报表nMicrosoft office powerpoint 创建演示文稿制作幻灯片创建演示文稿制作幻灯片nMicrosoft office access 数据库管理数据库管理nMicrosoft office outlook n电子邮件收发及管理电子邮件收发及管理1955年10月28日

5、7/3487全球富豪榜 排名 姓名 国籍 年纪 资产 1 沃伦巴菲特 美国 77岁 620亿美元 2 卡洛斯-斯利姆赫鲁家族 墨西哥 68岁 600亿美元 3 比尔盖茨 美国 52岁 580亿美元 4 拉什米米塔尔 印度 57岁 450亿美元 比尔盖茨8/3488第第1章章 Word 快速入门快速入门n主要知识点主要知识点一、一、Word 概述概述 （了解）（了解）二、二、Word 开启与退出开启与退出 （掌握）（掌握）三、三、Word 窗口界面组及操作窗口界面组及操作 （掌握）（掌握）四、文档基本操作四、文档基本操作 （掌握）（掌握）五、帮助使用五、帮助使用 （了解）（了解）9/34891.

6、1 Word 功效功效概述：概述：Word 是是Microsoft企企业业推推出出办办公公软软件件Office 中中组组件件之之一一，它它能能够够方方便便地地打打字字排排版版、制制作作表表格格和和处处理理图图形形，是当前最流行字处理软件之一。是当前最流行字处理软件之一。1、Word 在文字处理方面功效在文字处理方面功效2、Word 在字、表、图编辑方面功效在字、表、图编辑方面功效3、Word 在文章修饰方面功效在文章修饰方面功效4、使用样式和模板处理标准化文档、使用样式和模板处理标准化文档5、Word 与与Office 其它组件联合应用能力其它组件联合应用能力6、Word 在工作组协同工作方面

7、功效在工作组协同工作方面功效10/348101.2 Word 开启与退出开启与退出1.2.1 Word 开启开启1.执执行行“开开始始运运行行”命命令令，输输入入“winword”，单击，单击“确定确定”。2.经过快捷方式图标开启经过快捷方式图标开启3.用打开文档方式开启用打开文档方式开启11/348111.2.2 退出退出Word 方法方法1.执行执行“文件文件退出退出”命令命令2.单击标题栏右侧单击标题栏右侧“关闭关闭”按钮按钮3.双击标题栏窗口左侧双击标题栏窗口左侧“Word”图标图标4.右击标题栏右击标题栏关闭关闭5.Alt+F4注注：退退出出与与关关闭闭区区分分：退退出出是是指指在在

8、退退出出程程序序同同时时也也关关闭闭当当前前文文件件；关关闭闭指指是是只只关关闭闭当当前前文文件件，而而并并不不退退出出程程序。序。12/348121.3 Word 窗口界面组及操作窗口界面组及操作1.3.1 Word 界面窗口组成：界面窗口组成：主主要要包包含含标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、“惯惯用用”工工具具栏栏、“格格式式”工工具具栏栏、标标尺尺、任任务务窗窗格格、文文档档编编辑辑区区、“垂直垂直”和和“水平水平”滚动条、状态栏等。滚动条、状态栏等。注注：能能够够按按“F10”键键激激活活菜菜单单。按按“ESC”键键退退出出菜菜单单。按按ALT+菜菜单单项项旁旁字字母母键键能能够够直直接接

9、打打开开对对应应菜菜单。单。13/348131.3 Word 窗口界面组及操作窗口界面组及操作任务窗格任务窗格水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区插入点插入点标题栏标题栏菜单栏菜单栏【惯用】工具栏【惯用】工具栏【格式】工具栏【格式】工具栏标尺标尺14/348141.3 Word 窗口界面组及操作窗口界面组及操作1.3.2 Word 窗口各组成部分功效介绍窗口各组成部分功效介绍1）标题栏：）标题栏：2）菜单栏：）菜单栏：3）工具栏：）工具栏：4）文档编辑区）文档编辑区5）标尺）标尺6）滚动条）滚动条7）任务窗格）任务窗格8）状态栏）状态栏15/348151.3

10、 Word 窗口界面组及操作窗口界面组及操作1.3.3 Word 窗口各组成部分操作控制窗口各组成部分操作控制1、菜单项添加与删除、菜单项添加与删除a：Step1：【工具】【工具】【自定义】【自定义】2、工具栏显示与隐藏：、工具栏显示与隐藏：方法方法1：“视图视图”“工具栏工具栏”；方法方法2：右击工具栏或菜单栏任意处，：右击工具栏或菜单栏任意处，；方方法法3：“工工具具”“自自定定义义”，“工工具具栏栏”，选择所需工具栏即可。，选择所需工具栏即可。16/348161.3 Word 窗口界面组及操作窗口界面组及操作1.3.3 Word 窗口各组成部分操作控制窗口各组成部分操作控制3、标尺显示与

11、隐藏：、标尺显示与隐藏：Step：【视图】【视图】【标尺】【标尺】4、状态栏和滚动条显示与隐藏：、状态栏和滚动条显示与隐藏：Step：【工工具具】【选选项项】【视视图图】选选项项卡，进行设置后卡，进行设置后【确定】。【确定】。5、任务窗格操作控制：、任务窗格操作控制：1）、任务窗格显示和隐藏：）、任务窗格显示和隐藏：Step：【视图】【视图】【任务窗格】【任务窗格】Step：Ctrl+F117/348171.3.4 Word 各种视图模式各种视图模式 1、普普通通视视图图：（方方便便、快快捷捷，适适于于编编辑辑一一些些普普通通文文档。）档。）2、Web版式：（适合于编辑一些网络文档。）版式：（

12、适合于编辑一些网络文档。）3、页页面面视视图图：（所所见见即即所所得得，适适于于编编辑辑一一些些较较为为复复杂和标准性文档。）杂和标准性文档。）4、纲领视图：（适于编辑一些含有纲提级别文档。）、纲领视图：（适于编辑一些含有纲提级别文档。）5、阅读版式：、阅读版式：6、文档结构图：、文档结构图：7、全屏显示：、全屏显示：18/348181.3.4 Word 各种视图模式各种视图模式n各视图切换：各视图切换：方法方法1：“视图视图”；方法方法2：单击：单击“视图切换标签视图切换标签”按钮。按钮。方法方法3：利用快捷键：利用快捷键：页面视图：页面视图：Alt+Ctrl+P 普通视图：普通视图：Alt

13、+Ctrl+N 纲领视图：纲领视图：Alt+Ctrl+O 阅读版式：阅读版式：Alt+R 退出阅读版式：退出阅读版式：ESC或或Alt+C 打印预览视图：打印预览视图：Alt+Ctrl+I19/348191.4 Word 文档操作文档操作1.4.1、文档新建：、文档新建：方法方法1：单击【惯用】工具栏上【新建】：单击【惯用】工具栏上【新建】2：Ctrl+N 3：“文文件件”“新新建建”，在在弹弹出出“新新建建文文档档”任任务务窗窗格格中中，单单击击“通通用用模模板板”，选选择择所所需需模板文件，模板文件，“确定确定”。20/348201.4.2 文档保留文档保留1、保留文档：、保留文档：方法方

14、法1：“文件文件”“保留保留”2：单击：单击【惯用】工具栏上【保留】按钮【惯用】工具栏上【保留】按钮 3：Ctrl+S2、另存为文档：、另存为文档：方法方法1：【文件】【文件】【另存为】【另存为】2：F12注注：Word默默认认文文件件保保留留格格式式为为*.doc，还还能能够够保保留留为为*.Rtf、*.Txt、*.Html等。等。1.4 Word 文档操作文档操作21/348211.4.2 文档保留文档保留3、加密保留文档：、加密保留文档：方方法法1：在在【另另存存为为】对对话话框框中中【工工具具】【安全办法选项】安全办法选项】2：“工工具具”“选选项项”，“安安全全性性”，输入密码，输入

15、密码“确定确定”。注注：设设置置密密码码只只对对*.Doc格格式式有有效效；打打开开权权限限密码和修改权限密码能够一样也能够不一样。密码和修改权限密码能够一样也能够不一样。1.4 Word 文档操作文档操作22/348221.4.3 文档关闭文档关闭方法方法1：【文件】【文件】【关闭】【关闭】2：单击菜单栏右侧【关闭】按钮：单击菜单栏右侧【关闭】按钮 3：Ctrl+F4或或Ctrl+W注：关闭和退出区分：注：关闭和退出区分：1.4 Word 文档操作文档操作23/348231.4.4 文档打开文档打开方法方法1：【文件文件】【打开打开】2 2：单击：单击【惯用】工具栏上【打开】【惯用】工具栏上

16、【打开】3：按【：按【Ctrl+O】或【】或【Ctrl+F12】4：【文文件件】菜菜单单底底部部能能够够快快速速打打开开最最近近打打开开过过文档文档 5：【开始】【开始】【文档】【文档】24/348241.5 word 帮助帮助1.5.1 显示显示Office 助手助手 Step：【帮助】【帮助】【显示【显示Office助手】助手】1.5.2 经过经过Office助手获取帮助助手获取帮助 方法：用鼠标单击方法：用鼠标单击Office助手。助手。1.5.2 挑选挑选Office助手助手 方法：右击方法：右击Office助手助手【选择助手】【选择助手】25/348251.6 页面显示控制页面显示控

17、制 1、显示百分比：、显示百分比：单单击击“惯惯用用”工工具具栏栏上上“显显示示百百分分比比”按按钮钮，进进行选择即行选择即 可；可；“视图视图”“显示百分比显示百分比”2、全屏显示：、全屏显示：当当用用户户要要想想取取得得更更多多视视窗窗空空间间时时，能能够够全全屏屏显显示示状状态。态。“视图视图”“全屏显示全屏显示”。3、隐藏空白：、隐藏空白：是是指指将将页页面面视视图图下下，两两页页间间上上、下下边边距距所所占占空空白白处处，隐藏起来。隐藏起来。26/348261.7 添加和删除命令添加和删除命令1、使用菜单命令：、使用菜单命令：“工工具具”“自自定定义义”“命命令令”。2、使用快捷键：

18、、使用快捷键：按按住住“Alt”键键拖拖动动按按钮钮，可可删删除除，复制按钮：按住：复制按钮：按住：Ctrl+Alt拖动即可。拖动即可。27/34827作业作业n整理此次课笔记整理此次课笔记n自定义个性化自定义个性化Word工作界面工作界面n练习使用各种方法完成文档基本操作练习使用各种方法完成文档基本操作n完完成成试试验验【XHJC-SY-001-05】Word窗窗口口管管理理中中相相关练习关练习28/34828第第2章章 文档编辑与格式化文档编辑与格式化主要知识点：主要知识点：一、文档编辑一、文档编辑（掌握）（掌握）二、字符格式化二、字符格式化（掌握）（掌握）三、段落格式化三、段落格式化（掌

19、握）（掌握）四、补充知识点四、补充知识点（了解）（了解）29/348292.1 文档编辑文档编辑主要知识点主要知识点：文档输入文档输入文档选取文档选取删除、移动、复制删除、移动、复制查找、替换与定位查找、替换与定位即点即输即点即输撤消与恢复撤消与恢复选择性粘贴选择性粘贴30/348302.1.1 文档内容输入方法文档内容输入方法1、各种输入法应用、各种输入法应用（1）输入方法：）输入方法：经过键盘进行输入经过键盘进行输入 经过手写及麦克风进行输入经过手写及麦克风进行输入注注：假假如如没没有有手手写写及及麦麦克克风风输输入入法法时时则则在在Office安安装装向向导导中中“共共享享功功效效”中中

20、选选择择“手手写写输入输入”及及“语音输入语音输入”。31/348312.1.1 文档内容输入方法文档内容输入方法（2）输入法切换：）输入法切换：、Ctrl+空格：当前汉字和英文输入切换空格：当前汉字和英文输入切换、Ctrl+Shift：输入法循环切换：输入法循环切换、Shift+空格：半全角空格：半全角、Ctrl+.:中、英文标点中、英文标点、Caps Lock:大小写字母切换大小写字母切换、Shift+字母：大写字母字母：大写字母注注：输输入入状状态态有有“插插入入”和和“改改写写”两两种种，它它们们切切换换 是是：双双 击击 状状 态态 栏栏 上上“改改 写写”按按 钮钮 或或 按按“I

21、nsert”键。键。32/348322.1.1 文档内容输入方法文档内容输入方法2、常常见见文文本本内内容容输输入入：（注注：在在汉汉字字标标点点符符号号状状态态下）下）1）按）按【】键，输入】键，输入“、”（顿号）（顿号）2）Shift+4:￥（人民币符号）￥（人民币符号）3）Shift+6:（省略号）（省略号）4）Shift+-:（中中划划线线）或或（点点划划线线）字字体体不不一样划线也有所不一样一样划线也有所不一样.5）Shift+键：输入键：输入“”（书名号）（书名号）33/348332.1.1 文档内容输入方法文档内容输入方法6）Shift+2:输输入入点点“”(人人名名中中间间点点

22、号号)(如如：比尔比尔盖茨盖茨)7）Alt+Ctrl+C:（版权符号）（版权符号）8）Alt+Ctrl+R:（已注册符号）（已注册符号）9）Alt+Ctrl+T:（商标）（商标）10）Alt+Ctrl+E:（欧元符号）（欧元符号）34/348342.1.1 文档内容输入方法文档内容输入方法3、特殊内容输入、特殊内容输入（1）特殊符号输入）特殊符号输入【插入】【插入】【符号】【符号】【符号】选项卡【符号】选项卡.注注：单单击击【快快捷捷键键】按按钮钮，可可对对惯惯用用符符号号设设置快捷键。置快捷键。右击【输入法状态条】上【模拟键盘】。右击【输入法状态条】上【模拟键盘】。经过改变字体取得特殊符号。

23、经过改变字体取得特殊符号。注：以注：以“W”字母开头字体可取得特殊符号字母开头字体可取得特殊符号.35/348352.1.1 文档内容输入方法文档内容输入方法3、特殊内容输入、特殊内容输入（2）怎样输入繁体字）怎样输入繁体字Step1：选定需要转换文字；：选定需要转换文字；Step2：【工工具具】【语语言言】【汉汉字字简简繁繁转转换】换】36/348362.1.1 文档内容输入方法文档内容输入方法3、特殊内容输入、特殊内容输入（3）输入当前日期和时间）输入当前日期和时间方法方法1：手动输入；：手动输入；日期：日期：yyyy-mm-dd；时间：；时间：hh:mm:ss如：如：-08-30方法方法

24、2：自动插入：自动插入：Step：【插入】【插入】【日期和时间】【日期和时间】注注：日日 期期(Shift+Alt+D)；时时 间间(Shift+Alt+D)37/348372.1.1 文档内容输入方法文档内容输入方法3、特殊内容输入、特殊内容输入（4）插入数字序列）插入数字序列:n用用户户能能够够插插入入或或转转换换不不惯惯用用数数字字序序列列（如如：十二天干、十二地支等）十二天干、十二地支等）Step：【插插入入】【数数字字】选选择择其其中中一一个个，【确定】。【确定】。38/34838光标移动：光标移动：方法方法1：直接使用鼠标单击；：直接使用鼠标单击；方法方法2：使用键盘：使用键盘：1

25、）Home:行首行首 2）End:行尾行尾 3）Ctrl+Home：文档开头处：文档开头处 4）Ctrl+End：文档结束处：文档结束处部份控制符插入：部份控制符插入：1）换行：）换行：Shift+Enter 4）空格：）空格：Space 2）换段：）换段：Enter 5）制表符：）制表符：Tab 3）分页：）分页：Ctrl+Enter39/348392.1.2 文档内容选取方法文档内容选取方法1、选取字、词、句、行、段及全文、选取字、词、句、行、段及全文（1）选字。拖动鼠标选取一个字。）选字。拖动鼠标选取一个字。（2）选词。双击需要选取词组。）选词。双击需要选取词组。（3）造句。按住【）造句

26、。按住【Ctrl】不放单击。】不放单击。（4）选选行行。将将鼠鼠标标指指针针移移动动文文档档窗窗口口左左边边选选定定栏栏上，变成选定指针后单击即可。上，变成选定指针后单击即可。（5）选段。三击（连续单击鼠标左键三下）。）选段。三击（连续单击鼠标左键三下）。（6）选全文。）选全文。方法方法1：【编辑】【编辑】【全选】【全选】方法方法2：Ctrl+A方法方法3：在选定栏先按住【：在选定栏先按住【Ctrl】单击。】单击。40/348402.1.2 文档内容选取方法文档内容选取方法2、连续选取若干个文本对象、连续选取若干个文本对象（1）经过拖动鼠标来选取；）经过拖动鼠标来选取；（2）用【）用【Shif

27、t】键来辅助选取连续文本；】键来辅助选取连续文本；3、按住【、按住【Ctrl】键选取不连续文本。】键选取不连续文本。4、选取矩形块、选取矩形块 方法：先按住【方法：先按住【Alt】键不放，再拖出一个矩形块。】键不放，再拖出一个矩形块。41/348412.1.3 文本内容删除、移动与复制方法文本内容删除、移动与复制方法1、删除文本内容、删除文本内容（1）少许文本删除）少许文本删除按【按【Delete】键删除插入点右侧字符】键删除插入点右侧字符.按【按【Back Space】键删除插入点左侧字符】键删除插入点左侧字符.按【按【ctrl+Delete】键删除插入点右侧词。】键删除插入点右侧词。按【按

28、【ctrl+Back Space】键删除左侧词。】键删除左侧词。42/348422.1.3 文本内容删除、移动与复制方法文本内容删除、移动与复制方法1、删除文本内容、删除文本内容:(2)大量文本删除大量文本删除:Step1：先选取要删除文本内容；：先选取要删除文本内容；按【按【Delete】键或【】键或【BackSpace】键。】键。【编辑】【编辑】【去除】【去除】【内容】【内容】【编辑】【编辑】【前切】或（【前切】或（Ctrl+X）Step243/348432.1.3 文本内容删除、移动与复制方法文本内容删除、移动与复制方法2、移动文本内容、移动文本内容（1）用鼠标移动）用鼠标移动方法：选定

29、要移动文本后拖动到目标位置。方法：选定要移动文本后拖动到目标位置。（2）经过剪贴板移动）经过剪贴板移动Step1：选取要移动文本；：选取要移动文本；Step2：【编辑】【编辑】【剪切】（【剪切】（Ctrl+X）Step3：将插入点移动到目标位置；：将插入点移动到目标位置；Step4：【编辑】【编辑】【粘贴】（【粘贴】（Ctrl+V）44/348442.1.3 文本内容删除、移动与复制方法文本内容删除、移动与复制方法3、复制文本内容、复制文本内容（1）用鼠标进行拖动复制：）用鼠标进行拖动复制：方方法法：选选定定要要复复制制文文本本按按住住【Ctrl】键键，拖拖动到目标位置。动到目标位置。（2）经

30、过剪贴板复制：）经过剪贴板复制：Step1：选取要复制文本；：选取要复制文本；Step2：【编辑】【编辑】【复制】（【复制】（Ctrl+C）Step3：将插入点移到目标位置；：将插入点移到目标位置；Step4：【编辑】【编辑】【粘贴】（【粘贴】（Ctrl+V）45/348452.1.4 快速查找与替换快速查找与替换1、快速查找：、快速查找：Step1：【编辑】【编辑】【查找】（【查找】（Ctrl+F）Step2：在【查找内容】框中输入要查找文本：在【查找内容】框中输入要查找文本.Step3：单单击击【查查找找下下一一处处】按按钮钮，假假如如要要进进行行更更多查找则单击【高级】按钮。多查找则单击

31、【高级】按钮。2、快速替换：、快速替换：Step1：【编辑】【编辑】【替换】（【替换】（Ctrl+H）Step2：输入要查找内容和要替换为内容：输入要查找内容和要替换为内容 Step3：单单击击【查查找找下下一一处处】然然后后单单击击【替替换换】或或【全部替换】键钮。【全部替换】键钮。46/348462.1.4 快速查找与替换快速查找与替换3、定位：、定位：定位是指将光标快速插入到指定位置定位是指将光标快速插入到指定位置.Step1：【编辑】【编辑】【定位】【定位】;Ctrl+G;F5Step2：在【定位目标】选择一项，如：在【定位目标】选择一项，如“页页”；Step3：在在右右侧侧文文本本框

32、框中中输输入入详详细细要要求求，单单击击 单击【定位】按钮。单击【定位】按钮。4、插入书签：、插入书签：书签是快速定位一个标识符。书签是快速定位一个标识符。Step1：移动光标到要插入书签位置；：移动光标到要插入书签位置；Step2：【插插入入】【书书签签】输输入入书书署署名名，单单击【插入】。击【插入】。47/348472.1.5 撤消和恢复撤消和恢复1、撤消：、撤消：方法方法1：【编辑】【编辑】【撤消】；【撤消】；Ctrl+Z 方法方法2:“撤消撤消”按钮（利用下三角能够撤消多步）按钮（利用下三角能够撤消多步）2、恢复：、恢复：方法方法1：【编辑】：【编辑】【恢复】；【恢复】；Ctrl+Y

33、 方方法法2：单单击击【惯惯用用】工工具具栏栏上上“恢恢复复”按按钮钮（利用下三角能够恢复多步）（利用下三角能够恢复多步）注注：撤撤消消和和恢恢复复和和相相正正确确，只只有有在在执执行行过过“撤撤消消”之之 后后“恢复恢复”才能够用才能够用48/348482.1.6 即点即输即点即输1、功效开启：、功效开启：Step1：“工工具具选选项项”，“编编辑辑”，选选中中“启用启用即点即输即点即输”复选框。复选框。2、类型：、类型：、左对齐、左对齐、右对齐、右对齐、居中对齐、居中对齐3、应用：是对应类型时双击即可插入内容。、应用：是对应类型时双击即可插入内容。49/348492.1.7 选择性粘贴选择

34、性粘贴方法：方法：1）选汉字本）选汉字本 2）执行）执行“复制复制”命令命令 3）编辑）编辑选择性粘贴选择性粘贴 右击右击选择性粘贴选择性粘贴 4）进行相关设置，确定即可）进行相关设置，确定即可注：能够把字符转换为注：能够把字符转换为“图片，浮动文档图片，浮动文档”等等50/34850作业作业n分组：整理相关教学笔记分组：整理相关教学笔记n依据试验机与学生数量确定试验小组依据试验机与学生数量确定试验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【试试验验XHJC-SY-001-06】文档美化中文档美化中“试验要求（试验要求（1）、（）、（2）中相关练习。）中相关练习。51/348512.2 字

35、符格式化字符格式化主要知识点主要知识点:“格式格式”工具栏上按钮工具栏上按钮“字体字体”对话框（格式对话框（格式字体、右击字体、右击字体）字体）首字下沉（一个字或多个字（词组）首字下沉（一个字或多个字（词组）汉字版式汉字版式字符边框和底纹字符边框和底纹更改大小写（更改大小写（Shift+F3）相关快捷键相关快捷键注：全部字符格式化必须要先选中要格式化文注：全部字符格式化必须要先选中要格式化文 本本52/34852实例实例n看实例：字符格式化看实例：字符格式化实例实例1n分析怎样做：分析怎样做：选选中中要要格格式式化化文文本本，用用相相关关命命令令、按按钮钮、快快捷键进行格式设置捷键进行格式设置

36、n所需工具所需工具 “首字下沉首字下沉”命令命令 “格式格式”工具栏（重点）工具栏（重点）“字体字体”对话框（重点）对话框（重点）“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框53/34853实例实例n看实例：字符格式化看实例：字符格式化实例实例2n分析怎样做：分析怎样做：1）选中要格式）选中要格式 化文本化文本 2）利用对话框或快捷键进行设置）利用对话框或快捷键进行设置n所需工具：所需工具：“字体字体”对话框中对话框中“上、下标上、下标”位置位置“提升与降低提升与降低”54/348542.2.1 字符常规格式化字符常规格式化n如如上上所所表表示示是是“格格式式”工工具具栏栏上上常常规规字字符符格格式式

37、化化用用到到按按钮钮。需需要要注注意意是是，“字字符符边边框框”按按钮钮只只能能为为所所选选文文字字加加黑黑色色细细线线边边框框，而而“字字符符底底纹纹”按按钮只能为所选文字加灰色底纹。钮只能为所选文字加灰色底纹。字体字体加粗加粗字号字号倾斜倾斜下划线下划线字符边框字符边框字符底纹字符底纹字符底纹字符底纹字体颜色字体颜色1、利用【格式】工具栏、利用【格式】工具栏55/348552.2.1 字符常规格式化字符常规格式化（1）设置字体（）设置字体（在字体前输入在字体前输入“”可将字体左转可将字体左转90度度）（2）设置字号）设置字号（word充许字号为充许字号为1磅磅1638磅）磅）（3）设置粗体

38、（）设置粗体（Ctrl+B）（4）设置斜体）设置斜体 (Ctrl+I)（5）添加下划线）添加下划线 (Ctrl+U)（6）设置字符边框）设置字符边框（7）设置字符底纹）设置字符底纹（8）设设置置字字符符缩缩放放（是是指指字字符符高高度度不不变变，改改变变宽宽度度。100%以以上上是是扁型，扁型，100%以下是长型）以下是长型）（9）设置字体颜色）设置字体颜色1、利利用用【格格式式】工工具具栏栏(首首先先要要选选定定字字符符，假假如如不不选选定定只对新输入字符有效只对新输入字符有效)56/348562.2.1 字符常规格式化字符常规格式化（1）【字体】选项卡）【字体】选项卡设置着重号设置着重号设

39、置删除线和双删除线设置删除线和双删除线设设置置上上标标与与下下标标（上上标标：Ctrl+Shift+；下标：下标：Ctrl+）其它文本效果其它文本效果2、利用、利用“字体字体”对话框对话框57/348572.2.1 字符常规格式化字符常规格式化（2）【字符间距】选项卡）【字符间距】选项卡设置字符缩放设置字符缩放（默认（默认100%能够增大能够增大/减小）减小）设置文本间距设置文本间距（默认间距为（默认间距为0能够加宽能够加宽/紧缩）紧缩）设置文本位置设置文本位置（默认为标准能够提升（默认为标准能够提升/下降）下降）2、利用、利用“字体字体”对话框对话框58/348582.2.1 字符常规格式化

40、字符常规格式化（3）【文字效果】选项卡）【文字效果】选项卡注注：文文本本动动态态效效果果只只能能用用于于观观看看，不不能能打打印印或或印印刷。刷。2、利用、利用“字体字体”对话框对话框59/34859 字符边框和底纹字符边框和底纹Step1：选定要加边框和底纹字符串；：选定要加边框和底纹字符串；Step2：【格式】【格式】【边框和底纹】【边框和底纹】Step3：设设置置相相关关选选项项后后，选选择择“应应用用于于文文字字”【确确定】定】60/34860首字下沉首字下沉首首字字下下沉沉是是指指段段落落第第一一个个字字符符或是词组下沉。或是词组下沉。设置步骤以下：设置步骤以下：Step1：将将光光

41、标标置置于于段段落落中中 （或选中段首词组）。（或选中段首词组）。Step2：执执行行“格格式式首首字字 下下沉沉”命命令令进进行行相相关关设设置置后后单单击击【确定】按钮。【确定】按钮。61/34861更改大小写更改大小写操作步骤：操作步骤：1、选要更改大小写文本。、选要更改大小写文本。2、“格式格式更改大小写更改大小写”命令命令 3、选中要设置项，单击、选中要设置项，单击“确定确定”即可。即可。Shift+F3功功效效是是：实实现现所所选选字字母母全全部部大大写写、全部小写、首字母大写之间切换。全部小写、首字母大写之间切换。62/34862实例实例n看实例：字符格式化看实例：字符格式化实例

42、实例3n分析怎样做：分析怎样做：1）选中要格式）选中要格式 化文本化文本 2）利用）利用“汉字版式汉字版式”命令进行设置命令进行设置n所需工具：所需工具：“汉汉字字版版式式”子子命命令令即即“拼拼音音指指南南、带带圈圈字字符符、合并字符、纵横混排、双行合一合并字符、纵横混排、双行合一”63/348632.2.2 利用汉字版式设置字符特效利用汉字版式设置字符特效1、【拼音指南】应用：、【拼音指南】应用：注注注注:一一一一次次次次性性性性只只只只能能能能给给给给选选选选定定定定前前前前三三三三十十十十个个个个汉汉汉汉字字字字注注注注音音音音，假假假假如如如如注注注注3030个个个个以上则要分成屡次

43、选定后再注音。以上则要分成屡次选定后再注音。以上则要分成屡次选定后再注音。以上则要分成屡次选定后再注音。Step1：选中要加拼音文字：选中要加拼音文字;Step2：【格式】【格式】【汉字版式】【汉字版式】【拼音指南】【拼音指南】Step3：进行相关设置后：进行相关设置后【确定】【确定】2、【带圈字符】应用、【带圈字符】应用Step1：选中要加拼音文字：选中要加拼音文字;Step2：【格式】【格式】【汉字版式】【汉字版式】【带圈字符】【带圈字符】Step3：进行相关设置后：进行相关设置后【确定】【确定】64/348642.2.2 汉字版式汉字版式3、纵横混排：、纵横混排：Step1：选汉字字；：

44、选汉字字；Step2：【格格式式】【汉汉字字版版式式】【纵纵横横混混排】排】Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。：进行相关设置后单击【确定】按钮。65/348652.2.2 汉字版式汉字版式4、合并字符：、合并字符：Step1：选汉字字；：选汉字字；Step2：【格式】【格式】【汉字版式】【汉字版式】【合并字符】【合并字符】Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。：进行相关设置后单击【确定】按钮。5、双行合一：、双行合一：把把原原来来一一行行显显示示文文字字分分两两行行显显示示。不不过过只只占占据据一一行行空空间。间。Step1：选汉字字；：选汉字字；Step2：【格式】【格式】【

45、汉字版式】【汉字版式】【双行合一】【双行合一】Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。：进行相关设置后单击【确定】按钮。66/34866作业作业n分组：整理相关教学笔记分组：整理相关教学笔记n依据试验机与学生数量确定试验小组依据试验机与学生数量确定试验小组n利利用用以以上上所所学学知知识识完完成成【试试验验XHJC-SY-001-06】文档美化中文档美化中“试验要求（试验要求（3）中相关练习。）中相关练习。67/348672.3 段落格式化段落格式化主要知识点主要知识点:段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）段落常规格式化（对齐方式、间距、缩进）带项目符号和编号段落格式带项目符号和编号段落

46、格式边框和底纹边框和底纹分栏分栏制表位制表位复制格式复制格式格式取消格式取消68/34868实例实例n看实例：段落格式化看实例：段落格式化实例实例1n分析怎样做：分析怎样做：将将光光标标放放于于段段落落中中（或或选选中中多多个个段段落落），然然后后利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。n所需工具：所需工具：“段落段落”对话框（重点）对话框（重点）“格式格式”工具栏（重点）工具栏（重点）“标尺标尺”上缩进按钮（重点）上缩进按钮（重点）“项目符号和编号项目符号和编号”对话框（重点）对话框（重点）“分栏分栏”命令（重点）命令（重点）“边框和底纹边框和底纹”对

47、话框对话框69/348692.3.1 段落常规格式化段落常规格式化1、段落对齐方式、段落对齐方式1)对齐方式共五种：对齐方式共五种：(1)两两端端对对齐齐：惯惯用用于于正正文文段段落落（确确保保或或端端齐齐，除除了了最最终终一一行行）分分散散对对齐齐：惯惯用用于于框框内内文文本本或或表表格格汉汉字字本排列。本排列。(Ctrl+J)(2)左左 对对 齐：惯用于正文段落。齐：惯用于正文段落。(Ctrl+L)(3)居中对齐：惯用于标题。（居中对齐：惯用于标题。（Ctrl+E）(4)右右 对对 齐齐：惯惯用用于于文文档档结结束束部部分分署署名名和和日日期期(Ctrl+R)(5)分散对齐：惯用于表格和文

48、本框内文本。分散对齐：惯用于表格和文本框内文本。（Ctrl+Shift+J）70/348702.3.1 段落常规格式化段落常规格式化 2)设置方法设置方法:(1)利用利用“格式格式”工具栏上按钮。工具栏上按钮。(2)【格格式式】【段段落落】在在“缩缩进进和和间间距距”选选项项卡卡中中“对对齐齐方方式式”下下拉拉框框中中选选择择相相关对齐方式，单击关对齐方式，单击“确定确定”即可。即可。71/348712.3.1 段落常规格式化段落常规格式化2、设置段落缩进、设置段落缩进 （1）缩进种类：）缩进种类：首首行行缩缩进进、悬悬挂挂缩缩进进（Ctrl+T）、左左缩缩进进(Ctrl+M)、右缩进、右缩进

49、（2）设置段落落缩进方法：）设置段落落缩进方法：利用利用【段落】对话框设置【段落】对话框设置Step1：选中需要设置段落；：选中需要设置段落；Step2：【格式】【格式】【段落】【段落】Step3：在【缩进和间距】选项卡中【缩进】项：在【缩进和间距】选项卡中【缩进】项 进行相关设置即可。进行相关设置即可。利利用用标标尺尺设设置置(按按住住Alt键键能能够够较较为为准准确确调整各缩进值调整各缩进值)72/348722.3.1 段落常规格式化段落常规格式化3、设置段落间距和行间距、设置段落间距和行间距段段落落间间距距由由段段前前、段段后后、行行距距共共同同控控制制，当当段段前段后为前段后为0时，段

50、间距等于行距。时，段间距等于行距。行间距：行间距：单单倍倍行行距距：是是指指以以一一行行中中最最大大字字号号1倍倍作作为为行行距。距。固固定定值值行行距距：是是指指以以详详细细值值作作为为行行距距与与字字号号大小无关。大小无关。设置方法：设置方法：【格式】【格式】【段落】【段落】73/348732.3.1 段落常规格式化段落常规格式化使用技巧：使用技巧：段前增加或减小段前增加或减小1倍行距：倍行距：Ctrl+0 1倍行距：倍行距：Ctrl+1 2倍行距：倍行距：Ctrl+2 1.5倍行距：倍行距：Ctrl+574/348742.3.2 设置带项目符号和编号段落格式设置带项目符号和编号段落格式项