EHR系统上线前台培训资料.pptx

《EHR系统上线前台培训资料.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EHR系统上线前台培训资料.pptx（74页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、中国制造业500强国家科技进步二等奖双胞胎集团人力资源中心双胞胎集团人力资源中心编制单位：人力资源中心编制日期：2014年3月1日中国制造业500强国家科技进步二等奖目 录一二 EHR-人事模块整体功能介绍 考勤模块三四 绩效模块 培训模块五人事共享服务平台人事共享服务平台人事信息人事信息考勤信息考勤信息薪酬信息薪酬信息绩效信息效信息培培训信息信息整体功能介绍整体功能介绍整体功能介绍整体功能介绍员工自助员工自助经理自助经理自助人事人事模块模块实现功能功能：一、人事信息展一、人事信息展现：人事基本信息人事基本信息任任职履履历信息信息家庭情况信息家庭情况信息学学历情况信息情况信息合同合同签订信息信

2、息奖惩情况信息情况信息月度考核信息月度考核信息阳光关系信息阳光关系信息二、离二、离职申申请流程流程考勤考勤模块模块实现功能功能：一、考勤信息展一、考勤信息展现：月度勤月度勤务情况情况假期假期结余情况余情况二、考勤申二、考勤申请流程流程出差出差/外勤申外勤申请休假申休假申请绩效绩效模块模块实现功能功能：一、一、绩效效计划划年初考核年初考核设置置年初年初设置置审核核二、二、绩效效评估估年尾考核年尾考核评分分年尾年尾结果果审核核培训培训模块模块实现功能功能：一、一、员工自助工自助个人培个人培训情况情况二、二、经理自助理自助下属培下属培训情况情况整体功能介绍整体功能介绍登陆路径：（自助服务）登陆路径：

3、（自助服务）初始设置：初始设置：（1）已有账号的人员：系统账号密码与账号密码一致；）已有账号的人员：系统账号密码与账号密码一致；（2）没有账号的人员：）没有账号的人员：登陆账号：员工人员编码登陆账号：员工人员编码 登陆密码：员工身份证后登陆密码：员工身份证后8位位 员工登陆系统后应在右上角处进行初始密码修改，以确保个人信息的安全性员工登陆系统后应在右上角处进行初始密码修改，以确保个人信息的安全性上线范围：（与系统并行至月底）上线范围：（与系统并行至月底）序号序号 所在部门所在部门 人员编码人员编码姓名姓名1质检部004984叶燕南2012350席启群3020523熊飞飞4020576冯超502

4、0912邓小珍6022622宣属灵7022797廖智8000318涂身礼9000314廖丰10000320谢颖11025393黄志云12研发综合室019313王莉13研发部018346谢正军14019289高溢15022804栾兆双16023279张承勇17004892陈祥文18006388车政权19试验部004899王忠20009912韩吉昌21012228李怀兴22014846肖慧阳23014866沈辉24016729雷华25016798尹金华26018263谢贤岳27020249熊建锋28020347韦升海29022326吴普明30022395郭艳峰31022607谢晓俊32023204

5、潘兆文33023210车天云34023346蔡小强35007267王上华36024939杨武37004893钟业松38004900凌伟39007385魏学敏40024983邓涛41025150邱志合42科技部019078吴志青43019290刘英俊44019579朱长生45022803魏伟群46023086李世传47008044赵艳平48008205张遨然49004903尹荣华中国制造业500强国家科技进步二等奖目 录一二 EHR-人事模块整体功能介绍 考勤模块三四 绩效模块 培训模块五人事模块人事模块一、人事模块功能介绍一、人事模块功能介绍员工如何进行人事信息查询？人事模块人事模块二、人事模

6、块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）员工自助我的档案1）个人信息：个人基本的人事信息情况；）个人信息：个人基本的人事信息情况；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）员工自助我的档案2）工作信息：个人）工作信息：个人现现有工作的基本信息；有工作的基本信息；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）员工自助我的档案3）任）任职记录职记录：个人在集：个人在集团团内的所有任内的所有任职记录职记录情况；情况；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）员工自助我的档案4）家庭信息：）家庭信息：员员工家庭成工家庭

7、成员员的信息情况；的信息情况；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）员工自助我的档案5）工作履）工作履历历：员员工参加工作后的整体工作情况（含公司内工参加工作后的整体工作情况（含公司内+公司外）；公司外）；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）员工自助我的档案6）合同信息：）合同信息：员员工在公司内工在公司内签订签订合同情况；合同情况；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）员工自助我的档案7）学）学历历信息：信息：员员工学工学历历情况；情况；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路

8、径：登录（）员工自助我的档案9）奖惩奖惩情况：情况：员员工在公司内的整体工在公司内的整体奖罚奖罚情况；情况；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍经理如何进行下属员工人事信息查询？人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）经理自助部门人事1）人）人员查询员查询：经经理下属所有人理下属所有人员员信息的信息的查询查询；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）经理自助部门人事1）人）人员查询员查询途径：途径：可以通可以通过组织过组织来来查询查询，即科室、部，即科室、部门门等；等；可以通可以通过过任任职类职类型来型来查询查询，

9、含全，含全职职、其他、所有三、其他、所有三项选择项选择；可以通可以通过过人人员类别员类别来来查询查询，含在，含在职职、外包等；、外包等；可以通可以通过员过员工姓名工姓名进进行行单单人人查询查询；人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）经理自助部门人事查询单人信息鼠标防置在要查询人员图标上，双击即可人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）经理自助部门人事即可显示员工自助中可查询的下属员工的所有内容人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍员工如何进行离职申请？人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登

10、录（）员工自助人事变动人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍路径：登录（）员工自助人事变动下拉匡下拉匡筛选下拉匡下拉匡筛选离离职说明明应详尽清楚尽清楚下拉匡下拉匡筛选下拉匡下拉匡筛选人事模块人事模块二、人事模块功能介绍二、人事模块功能介绍中国制造业500强国家科技进步二等奖目 录一二 EHR-人事模块整体功能介绍 考勤模块三四 绩效模块 培训模块五员工自助：考勤类单据（请休假、出差与外勤）申请与审批，如同系统经理自助：可查询所辖部门的月报员工自助经理自助考勤模块考勤模块一、考勤模块功能介绍一、考勤模块功能介绍考勤申请如何进行考勤类单据申请？考勤申请2种方式：前台自助与后台代打

11、申请前台自助：适用于有权限的人员，登录（）自助服务我的勤务考勤申请后台代打：适用于无权限的人员，目前工厂由工厂行政、总裁由秘书、营销前台由营销助理代打，登录（）人力资源时间管理休假管理休假处理休假申请 增加/出差管理出差处理出差申请 增加注意事项：1、蓝色字体或带*标记部分均为必选项；2、所有单据时间不得重叠或交叉；3、流程按所属区域及假期性质进行了分类；4、提交后点击“审批意见”可查看审批流程流向。考勤申请前台自助-休假申请路径：登录（）自助服务我的勤务考勤申请增加请休假申请单据填写 增行保存提交审批意见考勤申请前台自助-休假申请1、休假假别：所有假类都在其中，其中月休假选“调休”,不要选的

12、类别：请假、余假、加班转调休、请假；2、业务类型（即流程走向）：1）非法定节假日前后请休假选常规流程、法定节假日前后请休假选法定流程；2）总部（含后台）-所有总部编制人员、工厂系统（前台）-所有工厂前台人员、营销前台-营销助理与所有营销业务人员、猪场-养猪事业部人员、战略发展中心-战略发展中心人员（限于常规请假，法定节假日前后请假走总部后台法定请休假流程）、总裁办领导-总裁级及以上领导；3、排班制人员请休假最小单位是1天，即不存在请半天假的情形，请休假时间以当班日期为准，如某班组2月17日上晚班（20:00-8:00），该班组员工请一天假，则请假开始日期与结束日期均为2月17日，开始时间为上午

13、、结束时间为下午。考勤申请前台自助-休假申请提交后需收回时点击“收回”，查询审批节点可点击“审批意见”考勤申请前台自助-出差/外勤申请路径：登录（）自助服务 员工自助我的勤务考勤申请增加请休假申请单据填写增行保存提交考勤申请前台自助-出差/外勤申请1、出差类别：集团内、集团外、在途、外勤；不要选的出差类别：本地出差；2、单据时间不得重叠或交叉，出差时存在外勤者打了出差单即可不能再打外勤单。考勤申请后台代打-休假申请路径：登录（）人力资源时间管理休假管理休假申请增加 单据填写 增行保存提交与前台不一致的地方：1、所属部门需填写被代打人的部门；2、增行子项中需填写被代打人的人员编码；考勤申请后台代

14、打-出差申请路径：登录（）人力资源时间管理出差管理出差申请 增加单据填写增行 保存提交与前台不一致的地方：1、所属部门需填写被代打人的部门；2、增行子项中需填写被代打人的人员编码；考勤审批如何进行考勤类单据审批？考勤审批路径：登录（）自助服务我的事务待办事务点击需审批的单据审核批准/驳回有后台权限的员工也可以在后台中进行审批，路径：登录（）消息中心待办事务点击需审批的单据审核批准/驳回考勤审批路径：登录（）自助服务我的事务待办事务点击需审批的单据审核批准/驳回考勤审批路径：登录（）自助服务我的事务待办事务点击需审批的单据审核批准/驳回同意就点击“批准”，不同意就点击“驳回”考勤审批如何查询所辖

15、部门的考勤？下属考勤查询路径：登录（）自助服务经理自助考勤月报年份期间包含下级选择（勾选能查询自己与下属的，不勾选只能查询自己的）显示设置勾选所查询项目确定下属考勤查询路径：登录（）自助服务经理自助考勤月报年份期间包含下级选择（勾选能查询自己与下属的，不勾选只能查询自己的）显示设置勾选所查询项目确定下属考勤查询路径：登录（）自助服务经理自助考勤月报年份期间包含下级选择（勾选能查询自己与下属的，不勾选只能查询自己的）显示设置勾选所查询项目确定中国制造业500强国家科技进步二等奖目 录一二 EHR-人事模块整体功能介绍 考勤模块三四 绩效模块 培训模块五员工自助考核设置（绩效计划填报）设置审核（绩

16、效计划审批）考核评分（绩效自评、核实）结果审核（绩效结果审批）1、登入地址：2、内容及流程：绩效计划绩效评估绩效模块绩效模块一、绩效模块功能介绍一、绩效模块功能介绍 员工自助考核设置（绩效计划）：本人填写设置审核（绩效计划审批）：直接上级审核绩效管理员审核隔级上级审批绩效评分（绩效自评、绩效核实）：本人自评核实人核实直接上级审批结果审核（绩效结果审核）：直接上级审核绩效管理员审核隔级上级审批3、审批流：绩效计划1、绩效计划填报2、绩效计划审核一、绩效计划：考核设置（绩效计划填报）如何填报绩效计划？考核设置（绩效计划）绩效计划填报：员工自助我的绩效考核设置考核设置（绩效计划）绩效计划填报：选中需

17、考核的方案创建新建个人考核表确定考核设置填写考核表：增加指标填写考核表保存提交设置审核（绩效计划审核）如何做绩效计划审核？设置审核（绩效计划审核）绩效计划审核：员工自助我的绩效设置审核绩效计划审核：选中需要审核的方案确定设置审核（绩效计划审核）浏览绩效计划方案：选中方案浏览设置审核（绩效计划审核）3、填、填写写审审批批意意见见绩效计划审核：修改审核批示审批意见审核通过/驳回设置审核（绩效计划审核）绩效评估1、绩效核实（自评、指标核实）2、绩效结果审批二、绩效评估：考核评分（绩效自评、核实）如何做绩效自评、指标核实？考核评分（绩效自评、核实）绩效自评/核实：员工自助我的绩效考核评分1、本人自评：

18、选中需自评考核方案打分考核评分（绩效自评、核实）本人自评打分：指标自评指标打分保存提交考核评分（绩效自评、核实）2、核实人核实：选中需核实的考核方案打分考核评分（绩效自评、核实）点点击后可后可以以查看自看自评情况情况核实打分：指标核实指标打分保存提交考核评分（绩效自评、核实）3、直接上级核实：选中需核实的考核方案打分考核评分（绩效自评、核实）点点击后可以后可以查看各看各轮次核次核实情况情况直接上级打分：指标核实指标打分保存提交考核评分（绩效自评、核实）结果审核（绩效结果审批）如何做绩效结果审核？结果审核：员工自助我的绩效结果审核结果审核（绩效结果审批）点点击“修改修改”后，后，直接修改考核直接

19、修改考核总分分结果审核：修改审核结果审核（绩效结果审批）中国制造业500强国家科技进步二等奖目 录一二 EHR-人事模块整体功能介绍 考勤模块三四 绩效模块 培训模块五个人培训信息查询：点击培训档案，可以看到自己的培训信息。培训查询员工自助：员工自助我的培训培训档案进入自助系统后，点击经理自助，查询需要的下属信息。培训查询经理自助：经理自助部门培训培训档案汇报完毕，谢谢！EHR基础测试题基础测试题功能功能题目目分分值修改密码1、在系统中修改密码10人事查询2、在员工自助中查询我的档案中个人信息103、在员工自助中查询我的档案中个人工作履历信息104、在员工自助中查询我的档案中个人奖罚情况105、在员工自助中查询我的培训中培训档案情况10离职申请6、在员工自助中操作离职申请流程10考勤申请7、在员工自助中操作请年假1天流程208、在员工自助中操作出差20天流程20