企业人力资源体系分析.pptx
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1、W W W.W A T S O N W Y A T T.C O M华信惠悦2议程议程l职位管理体系现状分析、建议和下一步工作职位管理体系现状分析、建议和下一步工作l薪酬管理体系现状分析薪酬管理体系现状分析l薪酬管理体系设计建议薪酬管理体系设计建议l薪酬管理体系实施建议和下一步工作薪酬管理体系实施建议和下一步工作l附件附件3职位管理体系的重要性职位管理体系的重要性职位管理体系职位管理体系招聘招聘 建立新设职位与已有职位的内部平衡 确定与外部竞争者竞争的基础 职位评估及级别职位评估及级别建立基于职位职责和相对重要性和价值的职等架构薪酬管理薪酬管理藉著职等的排列,可制定责、权、利对等的薪酬福利制度绩
2、效管理绩效管理建立绩效管理的基础,以及公司内部人才再分配及淘汰机制继任计划、培训和发展继任计划、培训和发展 帮助规划员工职业发展及晋升方向,建立起管理人员非管理人员的职业发展通道人力配置人力配置 应本着“因岗选才、人尽其能”的原则进行人力配置,使在岗人员发挥其最大的潜能,同时避免人才浪费的现象建立一个科学的职位管理体系是人力资源管理系统各项工作的基础。4职位管理体系现状分析职位管理体系现状分析l天音职位管理体系整体分为决策层、管理层、督导层和操作层。l从总体上来说,天音的职位体系主要是行政体系,从X级至M级排列。没有实现专业和管理两条序列的职位管理。l天音职位的职级即等于其薪级,例如所有高级经
3、理在同一薪级S内,所有的总监在同一薪级Q内,同一职级不同职能之间对公司贡献不同的差异并没有充分体现。l岗位名称由担任该职位的员工的薪级决定,因此会出现随着任职者在公司内部的晋升,职位名称随着改变的现象。公司决策层管理层督导层CEOCOO副总裁助理总裁总监/总经理高级经理经理高级主任主任一般员工操作层天音的职位管理体系整体上不够规范,为相关的人力资源管理体系带来了相应的难度。5职位评估方法和步骤职位评估方法和步骤l标准职位将涵盖各个部门和各个层级且是公司中较为典型且较为关键的职位,我们选取了76个标准职位。1.确定标准确定标准 职位清单职位清单2.收集职位收集职位说明书职说明书职位分析问卷位分析
4、问卷3.对其直接上对其直接上级进行访谈级进行访谈研讨会研讨会4.举行职位评举行职位评估研讨会估研讨会5.形成职等形成职等架构架构l我们收集了标准职位现有的职位说明书,并开展了职位分析问卷填写说明会,并就回收的职位分析问卷作为我们了解标准职位具体职责的基础。l我们对标准职位的直接上级以访谈的形式以更深入地了解该职位的信息。l我们和天音项目小组共同进行了两天的职位评估研讨会,进行职位评估工具的介绍和技能转移,并对所有的标准职位进行评估。l在职位评估研讨会的基础上,形成了天音职等架构的初稿,需天音高层进行确认。华信惠悦和天音项目小组采用了以下工作步骤,完成了职位分析和评估的工作。6确定标准职位的方法
5、确定标准职位的方法l所谓标准职位,即在职位分析和职位评估项目中所选定进行分析和评估的职位,一般而言,标准职位具有以下特点:-人数较多-具有代表性-具有可比性-兼顾不同职能-兼顾不同层级-尽量避免选择类同的职位,例如:“应收帐款会计”和“应付帐款会计”l在选定标准职位后,可以将这些职位放组织架构图中进行对比,确保兼顾上下层级,左右部门,避免某些部门和层级过于拥挤或稀疏,尽量达到职位评估所需要达到的目的:-帮助企业建立一个基本的职位等级架构-选择的职位具有一定的示范性,为未来的职位评估提供参考职位评估对象职位评估对象华信惠悦和天音项目小组共选取了76个标准职位作为职位分析和评估的对象,对于非标准职
6、位将依据标准职位的评估结果插入职位矩阵。7职位评估工具职位评估工具华信惠悦全球职等系统华信惠悦全球职等系统TMl考虑企业规模与核心能力的系统l共二十五等的等级架构l职位的相互比较l以电脑软件实现的评估过程华信惠悦和天音项目小组运用了华信惠悦全球职等系统作为职位评估工具对标准职位进行评估。美国n涉及52个国家的公司n超过 5000家公司n超过2000个职位欧洲n涉及50个国家的公司n超过2500个公司n超过150个职位亚太地区n涉及11个国家n超过1200个公司n超过150个职位全球职等系统的开发采样全球职等系统的主要特点8分析企业业务及规模分析企业业务及规模所需信息:营业收入员工总数市场范围产
7、品与服务的种类复杂程度职等段归类职等段归类 回答二至五个问题:分流一般管理与专业技术职位反应职等段归类的基本原理评估职位等级评估职位等级对七个方面进行评估:影响性质影响领域人际关系技巧专业知识业务专长团队领导解决问题全球职等系统的三步评估法全球职等系统的三步评估法全球职等系统的评估方法分以下三个步骤进行。9市场范围产品与服务的种类复杂程度低中高国内跨国国际161820192123202224100,00010,000 50,0005,0001,0002,0005007515024252321222018191716200,00027,500 75,00010,6001,6004,1006209
8、0240 全球职等系统的三步评估法全球职等系统的三步评估法-分析企业业务和规模分析企业业务和规模职位评估的第一步即通过分析企业的员工总数、营业收入、产品与服务的种类复杂程度和市场范围,得出企业总裁/总经理的职级,并以此作为各业务单元的最高职级。员工总数营业收入员工人数:员工人数:1650人人营业收入营业收入*:83亿元亿元产品与服务的产品与服务的种类复杂程度:低种类复杂程度:低市场范围:国内市场范围:国内20 级级20 级级16 级级19 级级天音最高职级的确定过程天音最高职级的确定过程注:去年的营业收入为注:去年的营业收入为65亿元,今年的营业收亿元,今年的营业收入目标为入目标为100亿元,
9、在职位评估中基于保守估亿元,在职位评估中基于保守估计,预测为计,预测为83亿元。亿元。10管理他人?是是否否管理专业人员或经理?具有专业知识?是是否否3对其所在部门的决策有重大影响?是是否否具有战略远见性的专业人员?2是是否否独立发挥其业务专长?1是是否否4对企业整体决策有重大影响?是是否否4T3T是是否否5FS总裁/总经理/业务单元总经理?是是否否65BS全球职等系统的三步评估法全球职等系统的三步评估法-职等段归类职等段归类职位评估的第二步即通过回答一系列问题,将所有的职位分为管理类和专业类两个序列,并归入不同的职等段。11职级职级职等段职等段管理人员的管理人员的职业发展层级职业发展层级专业
10、人员的专业人员的职业发展层级职业发展层级24协助协助独立独立领导领导12345678910111213141516171820专长专长各各职职位位的角的角色色与与贡贡献献231421222325CEO二级管理层(A)专业人员技术员高级行政/文员行政/文员辅助人员123456789101112131415161718192023T14T212223242519企业决策企业决策5BS一级管理层(B)企业决策层 高级专业人员全球职等系统的三步评估法全球职等系统的三步评估法-职等段归类职等段归类12全球职等系统的三步评估法全球职等系统的三步评估法-评估职位等级评估职位等级职位评估的第三步即七个具有不同
11、权重的因素评估,最终确定职级结果。1-151-152-472-473-1503-1501-151-152-472-473-1503-1501-151-152-472-473-1503-1501-151-152-472-473-1503-1501-151-152-472-473-1503-1501-101-102-322-323-1003-1001-151-152-472-473-1503-150专业知识团队领导影响性质业务专长人际关系技巧解决问题影响领域积分.750550400300210140.职级.212019181716.职级:职级:示例示例13对职位评估结果的补充说明对职位评估结果的补
12、充说明l组织结构层次过多,天音的营销收入和人员数量均属中型企业,但采用的却大型企业的组织结构,我们本次职位评估是基于认定目前组织结构的情况下进行的l销售和市场职能对于一个分销型企业来说应该是主要职能,但是天音的市场和销售职能分散在不同的部门,这样将市场、销售相关部门都作为主要职能来进行评估,评估后的结果稍有不合理l一级分公司总经理之间的差异度过大,销售收入可相差10倍,本次评估时将所有的一级分公司总经理均评为一个职级上在整个职位分析和评估的过程中,项目小组对天音的组织设计有以下发现、假设和建议,供天音管理层参考。l减少组织结构层次l整合销售和市场职能l可以考虑将销售收入很小的分公司变为二级分公
13、司或重新考虑分公司在该处设点是否合适职位评估的相关假设和发现职位评估的相关假设和发现对天音的建议对天音的建议另:对于各部门的内部的组织结构建议详见组织结构设计报告14职位管理体系的沟通和维护职位管理体系的沟通和维护职位管理体系是一项常态的工作,在建立之后需要进行一定范围的沟通和培训以及定期的维护。l职等架构形成后,职位评估委员会需要进行再次确认,包括:检查最终的评估和职位排序 确保内部适当的相对性,对现存相对性的任何改变都要有理论依据 l职位评估委员会还须进行沟通,包括:向直线经理汇报结果(标准职位)和评估过程向员工(有选择性地)公布结果 l沟通时通常涉及的问题如下:新的等级架构是什么?这种架
14、构与员工的职位有何联系?整个职等差异与薪酬怎样联系?l职位管理是一个动态的过程,当公司的外部和内部环境发生变化时,职位会新增或削减,其职能和职责也会改变,这时就需要重新进行评估。l一般情况下,每年进行一次职位管理体系的回顾。由公司的职位管理委员会负责,有些公司这项职责由人力资源委员会负责。职位管理体系的沟通职位管理体系的沟通职位管理体系的维护职位管理体系的维护15职位管理体系的下一步工作职位管理体系的下一步工作在项目的第二阶段,职位管理体系模块有五大项工作需要完成。16议程议程l职位管理体系现状分析、建议和下一步工作职位管理体系现状分析、建议和下一步工作l薪酬管理体系现状分析薪酬管理体系现状分
15、析l薪酬管理体系设计建议薪酬管理体系设计建议l薪酬管理体系实施建议和下一步工作薪酬管理体系实施建议和下一步工作l附件附件17薪酬薪酬体系现状分析体系现状分析在公司内未能有效建立分层、分类的激励方案,因而未能将人力成本资源有效地在公司内进行分配对于高层管理人员及核心员工缺乏激励机制的组合,不利于保留和激励人员薪酬更多地与行政级别联系在一起,没能体现不同职位在组织中的相对价值的差异程度整体整体结构结构各职位的固定收入未反映其市场价值,高低职等间的收入差幅低于市场水平固定固定薪酬薪酬奖金并未真正与企业绩效与个人绩效紧密挂钩,没有反映员工对企业贡献度的差异,未起到真正的激励效果变动变动薪酬薪酬薪酬制度
16、的维护和管理不够规范,公司内部存在不同的薪资结构薪酬薪酬管理管理天音目前的薪酬体系在整体结构、固定薪酬、变动薪酬和薪酬管理方面存在下述问题:将分公司所有人员等于于一线人员,参与销售奖金的分配薪酬的差异未能体现职位间对公司贡献的差异程度所有职位的固定收入普遍低于市场25分位,相对而言,低层级职位的竞争性高于高职级职位。存在部分职位的薪酬倒挂现象411级的现金总收入与市场25分位持平,12级及以上的现金总收入介于市场25分位和50分位,并趋向50分位,即市场水平组织内部存在新、旧两套薪酬体系缺乏薪酬调整的流程和原则,直线经理通常将给员工调薪作为一种资源,随时提出加薪需求,而且也没有明确调薪的依据;
17、缺乏人工成本的预算的流程和制度18薪酬薪酬体系现状分析体系现状分析薪酬整体结构薪酬整体结构天音各个职级的变动收入占固定收入的比例普遍高于市场惯例,不利于吸引和保留人才。各个职级的变动收入比例现状各个职级的变动收入比例现状19薪酬薪酬体系现状分析体系现状分析薪酬市场比较对象薪酬市场比较对象在与天音项目小组讨论的基础上,以下公司的企业类型、主要经营业务都与天音有相似之处,具有较强的可比性,而且天音可能与以下企业互相争夺人才,因此将它们作为天音薪资对比公司。薪酬比对对象名单薪酬比对对象名单(18家家)深圳赛意法微电子有限公司康宁通讯器材(上海)有限公司康宁光通信设备(上海有限公司高露洁(广州)有限公
18、司麦当劳中国发展公司深圳达能益力泉饮品有限公司锐步贸易(远东)有限公司柯达中国有限公司飞利浦亚明照明有限公司广东太古可口可乐有限公司沃尔玛商业咨询(深圳)有限公司上海通用汽车有限公司上海通用电气开关有限公司和记黄埔地产(深圳)有限公司和记黄埔地产(广州)有限公司广州国泰信息技术有限公司TCL集团中国移动注:以上薪酬比对公司的薪酬数据均为2002年市场数据。20薪酬薪酬体系现状分析体系现状分析固定收入市场比较结果固定收入市场比较结果职级职级8及以下职位的固定收入与市场及以下职位的固定收入与市场25分位基本持平。分位基本持平。职级职级9及以上职位的固定收入逐渐偏及以上职位的固定收入逐渐偏离市场离市
19、场25分位。分位。21薪酬薪酬体系现状分析体系现状分析现金总收入市场比较结果现金总收入市场比较结果职级职级11及以下职位的现金总收入与市及以下职位的现金总收入与市场场25分位基本持平。分位基本持平。职级职级12及以上职位的现金总收入介于及以上职位的现金总收入介于市场市场25分位与分位与50分位之间,并接近市分位之间,并接近市场水平。场水平。22薪酬薪酬体系现状分析体系现状分析变动收入分配现状变动收入分配现状职位分类定义奖金发放 频率奖金分配原则奖金固定 收入比例集团总部高层总监及以上职位年度与个人绩效结果、部门考核结果、职务等级和部门系数挂钩2567其它人员总部职能部门所有职位449事业部总部
20、销售管理人员市场和销售职能的所有职位年度与个人绩效结果、部门考核结果、职务等级和部门系数挂钩1360平台管理人员非市场和销售职能的所有职位1444分公司分公司总经理总经理季度年度与分公司销量、分公司季度考核结果、个人季度考核结果挂钩 分公司考核结果、职务等级和个人年终考核结果挂钩258销售管理人员市场部和销售部的职位月度 年度与分公司销量、职务等级和个人月度考核结果挂钩 分公司考核结果、职务等级和个人年终考核结果挂钩344平台管理人员人力资源、财务、物流部的职位1050TMG人员办事处主任、客户代表436变动收入发放的频率、与固定收入的比例以及与绩效结果的连接等都未能在不同部门、不同岗位性质、
21、不同层级之间体现合理的差异,真正起到激励作用。23l分公司之间共济的做法在激励营销团队不断超越自我方面,效果不佳,有“均贫富”之嫌。l奖金分配制度过于复杂,一线人员对于个人业绩与最终销售奖金之间的关系不明了,不便于理解和沟通。l没有区分不同岗位在组织中的作用和角色,将分公司所有人员等同于一线人员,共享奖金分配。第一步:分公司奖金分配总额确定第一步:分公司奖金分配总额确定第二步:分公司奖金内部具体分配方案第二步:分公司奖金内部具体分配方案l70由分公司当月销量和奖励系数确定l30取决于各分公司根据考核结果共济的结果610/(15+X)=20%1042%42分总分总分总奖金分总奖金办事处办事处人员
22、奖金人员奖金财务经理财务经理奖金奖金分总分总奖励基金奖励基金平台人员平台人员基金基金专项专项提成奖提成奖目前分公司采用的奖金方案在奖金总额确定以及奖金具体分配上同样存在一些可以改进的方面。分公司奖金分配方案现状分公司奖金分配方案现状分公司奖金分配方案现状分析分公司奖金分配方案现状分析薪酬薪酬体系现状分析体系现状分析分公司奖金分配方案现状分公司奖金分配方案现状24议程议程l职位管理体系现状分析、建议和下一步工作职位管理体系现状分析、建议和下一步工作l薪酬管理体系现状分析薪酬管理体系现状分析l薪酬管理体系设计建议薪酬管理体系设计建议l薪酬管理体系实施建议和下一步工作薪酬管理体系实施建议和下一步工作
23、l附件附件25薪酬设计理念薪酬设计理念天音的薪酬体系应与公司的长短期战略、业务目标和企业文化相一致,并将人工成本转化为经营成果。绩效管理绩效管理能促进绩效、行为与员工参与的全面薪酬战略能促进绩效、行为与员工参与的全面薪酬战略 人工成本人工成本经营成果经营成果企业企业个人个人业务目标与企业文化业务目标与企业文化业务目标与企业文化业务目标与企业文化固定薪酬固定薪酬变动薪酬变动薪酬26对薪酬体系的要求分析对薪酬体系的要求分析内部因素l天音将从事多品牌、多产品、多领域的分销业务,并贯通整个分销链,进入零售行业。营销模式将从原来的“高端放货”向“深耕通路”转变l公司长期倡导“恒守人本”的企业文化,重视人
24、的因素。整个组织的工作气氛较为公开、开放l各分公司业务类型非常相似,在分公司层面,注重业绩,但其它部门绩效意识不强,对人员能力培训较为重视l员工平均年龄在28岁左右。人员流动率较高,尤其是中低层人员,天音被称为手机行业的“黄埔军校”天音内部的业务策略、企业文化和人员状况以及外部市场竞争环境和人才竞争环境分析,对薪酬体系提出了相应的要求。外部因素l国产手机的市场份额大幅提高,且大多通过自己的销售网络进行分销。天音受到来自各个区域分销商和大型零售商的挑战和威胁l由于手机分销行业的进入壁垒较低,竞争者增多,整体竞争加剧。毛利率在过去的几年中由于行业竞争加剧而下降l手机分销行业机会较多,总体较为浮躁,
25、人员流动较为频繁。特别是一些新进入行业的竞争者多会采用“挖角”的手段争夺人才和客户资源对薪酬体系的要求l薪酬体系总体上要体现“外部竞争性和内部公平性”l薪酬体系要综合考虑业绩、能力和行为的结果l按全公司统一的职位结构的薪酬福利设计,薪酬将向公司内的关键岗位倾斜l所有员工均可享受变动薪酬。销售和市场人员按照本行业市场特性设计激励计划,所有非销售人员应按照业务单元或其它组织的绩效因素享受可变报酬27薪酬策略薪酬策略l能反映个人对公司的贡献大小,并能激励员工实现最佳绩效表现天音的薪酬策略将体现在与市场接轨、突出个人贡献和提高投入产出比三个方面,以最终达到吸引、保留、激励和发展关键人才的目的。l具有市
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