(备考资料)面试终极技巧.pdf
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1、天天面试现场天天面试现场 蜜蜂一天到晚在工作上忙忙碌碌,受到人们的尊重,苍蝇同样一天到晚在工作上忙忙碌碌,却受到人们的鄙视。问题在于,蜜蜂找对了工作,而苍蝇却没有。所以面试前要慎重选择,面试时要充分沟通,一份好的工作当然让人羡慕,而工作是好是坏,自己是否适合,只有在面试现场见分晓,马上进入面试现场!第12章 面试前了解公司 凡事预则立,不预则废。机会总是留给有准备的人,从古至今这是不变的道理,进入面试现场,除了比拼你的临场发挥,很多时候就看从接到面试通知起,你究竟做了些怎么样的准备工作,第一步当然是先全面了解你要应聘的公司。12.1 了解公司的经营 要了解公司的经营,首先要了解公司所属的行业,
2、在你查看招聘信息的时候或许就可以查到。而目前大部分公司的经营方向都是往多元化发展,单一的行业划分参考意义不大,所以我们必须先了解公司的经营情况。而经营情况也是方方面面的,其中我们最应该关注的不外乎是两个方面:当前公司的盈利模式以及未来公司的发展蓝图。图 关注公司的盈利模式和发展蓝图 公司就是以盈利为目的,盈利能力自然备受求职者的关注,试想,如果公司目前的业务并没有很好的盈利前景,那么你的职场生涯也会受到牵连,甚至面临失业的风险。所以,关注公司的盈利能力和盈利前景是必须的也是关键的。而了解公司的盈利能力,需要查询行业背景以及行业资料,由此也可以深化对公司行业发展的了解,从而为面试作好准备。盈利模
3、式方面的资料通常可以从公司网站中查看“关于我们”“公司介绍”等内容来获取,或者通过传统的搜索引擎谷歌(http:/)或者百度(http:/)来进行查找,通常可以搜集到更详细一点的内容,以帮助我们进行合理的分析,推断,理清公司的盈利模式和盈利曲线。至于公司的发展蓝图,主要是从公司的发展规划、团队能力和管理能力三个方面来综合考虑的,这方面的资料通常在面试前很难可以了解到,这就需要你多留个心眼,在面试过程中通过观察或者发问来完成其中的了解。如果你有足够的细心,通过观察目标公司的办公环境,办公人员的工作情况,也可以看出一些潜藏的公司信息。总的来说,了解目标公司的盈利模式和发展蓝图,有利于自己职场的定位
4、,也有利于应盈利能力 发展 规划 团队 能力 管理能力 盈利模式 发展蓝图 第 1 页 共 28 页聘成功。12.2 了解公司的文化 现在流行谈论公司文化,究竟公司文化是什么?久经职场的朋友都清楚,有时候你可以在能力上适应一家公司的工作,但却做得不开心,为什么呢?那是因为你不一定能适应这家公司的文化,不能适应这家公司的工作氛围。公司的文化涉及到多方面,从广义上来讲,包括的内容非常多,譬如经营宗旨、环境选择、装修风格、产品设计、质量与服务、人员构成、管理方式、规章制度、员工的价值观、员工的职业道德、企业哲学、福利状况、职工衣着等等;简单来说,企业文化其实是属于精神层面的,往往决定了公司的管理风格
5、、部门的工作气氛、员工的精神状态等。由此可见,公司的文化可以直接影响到员工自身的工作愉快感与满足感,选择适合自己的公司文化就变得相当重要了。图 较为受欢迎的部分企业类型 不同的公司会有不同的文化,我们可以通过网上查看公司介绍、去到公司面试的时候观察、询问来了解。一般来说,不同性质的公司都会有不同的企业文化,譬如说私营企业、民营企业、外资企业、国企、合资企业、港台企业,都拥有不同的企业文化,现在比较多人喜欢的还是外资企业与合资企业,因为在福利待遇、工作自由度方面都比较让人满意。而国企、港台企业次之。而不同的行业范围,也有不同的企业文化,这里就不再详细说明了。近年来热门的行业包括IT行业、金融业、
6、国际贸易、通讯、汽车、快速消费品、生物科技、石油行业等。通常来说,新兴行业拥有较自由的工作氛围,而传统行业则较为稳定。另一方面,知名公司在企业文化方面也具有较大优势,这也是求职者喜欢知名公司的原因之一。12.3 了解公司的组织结构 当你进入到一家公司,组织结构除了决定了你日常的工作流程与工作规范,还将决定你的工作前景是否明朗,职位的晋升是否顺利。一般来说,如果公司的组织结构庞大,那么晋升的机会当然相对要低一些,但工作责任的划分也更为细致,自己将可以专注于某个领域的工作。如果组织结构比较简单,你所负责的工作必然较为混杂,不能专注到某个领域里面,但晋升的机会相对又比较多。所以对于公司组织结构的判断
7、相当重要,是自己制订职场规划的重要考虑因素。IT 企业 外资企业 合资企业 快速消费品 通讯行业 国企 第 2 页 共 28 页 图 公司结构对工作量及晋升机会有影响 关于公司组织结构的选择,笔者的建议是,在毕业初期(一年至三年),以吸纳经验为主,那么可以到组织结构较庞大的公司中去学习。那里学习的机会比较多,可以了解不同部门不同职位的工作内容,可以学习部门间沟通与协助等基本的工作流程和技巧,还可以参加很多大型的培训讲座,这些都是大公司的优势。大公司通常愿意花更多的钱不断优化人员的知识结构。而到组织结构较为简单的中小公司,主要是拥有较佳的职位晋升机会,而且某些待遇相对也会较高,只有同时达到这两个
8、条件的中小公司,才值得在毕业初期进行选择,否则倒不如选择较大型的公司。12.4 了解职位的职能 面试过程中最核心的还是围绕你所应聘的职位,了解你的职责所在,从而增加面试成功的机率。如果你可以在面试前,已经充分掌握应聘职位的日常工作流程,或者掌握一些职位相关的新技术、新资料、那么在面试过程中你就掌握了主动权。图 全面了解职位的职能,求职事半功倍 在网络资讯发达的今天,你几乎可以在网上找到所有行业相关的新技术资料,网上也有足够的资料让你掌握不同职业所应该具备的技能。所以需要了解职位的职能,还是可以通过网上进行查询了解的。比较便捷的方法可以把你要应聘的职位名称输入到求职网站当中,譬如在求职网中输入“
9、市场经理”,查询一下不同公司对市场经理职位的职能描述,从而完全 复杂架构 简单架构 第 3 页 共 28 页掌握该职位的职责内容。重点当然是关注自己目标公司的职能描述。必要时还可以使用常用的搜索引擎进行资料收集,以全面掌握职位的具体工作内容。为面试作准备。当然,本书第4篇已经为你准备了非常丰富的面试相关内容。包含了目前流行的行业及职位的应聘要点大公开,不妨马上翻阅一下。12.5 了解公司位置与环境 公司的地理位置与周边环境,也是你在应聘前需要详细了解的。了解公司的位置,一方面是考虑公司位置与自己居住位置的距离,考虑上下班是否方便快捷,如果比较远,公司有没有上下班专用车,这都是需要考虑的。如果花
10、在上班的路上超过一个半小时,那么你的工作状态也会随之下降,毕竟上班时间成本太高了,遇到这种情况要慎重考虑。另一方面,看公司所在的区域是属于商业区、住宅区还是高新科技区,不同的片区也显示了公司日常生活是否方便,午餐晚餐价钱是否合适等。要知道,大公司通常都是在核心商业区(CBD),譬如某某著名大厦,而小公司就通常在住宅区附近。图 面试前了解公司的办公环境 细心观察公司地址的潜在信息,通常在公司所留的招聘信息中会有公司的具体地址。如果没有,你不妨在网上搜索一下,找到公司的具体位置,究竟是某大街某商业大厦某楼层,还是某小路某楼层的某几个房间,或是某楼层的某一间房间。这多少都反映着公司的规模和经营情况。
11、试想,如果是几百人的中型公司,通常都需要一整层办公楼才够用吧。各位可以通过网上电子地图来查看商业大厦的具体外观,从而作出更精准的判断,常用的查找工具是Google电子地图、搜房网(http:/)和都市圈三维地图(http:/ 面试前善于思考 对应聘公司有了基本的了解之后,在我们的脑海中已经形成了一个大概的印象,那么下一步我们要针对某些问题作面试前的思考了。这是推测问题与解答问题的过程,你需要对面试者的问题作全面的心理准备,从而为面试时候的对答如流打好坚实的基础。三思而后行当然是百利而无一害的。13.1 思考些什么 正如上文提到的,你需要考虑公司的经营情况是否良好,你需要考虑公司的文化是否适第
12、4 页 共 28 页合你,你也需要考虑公司的组织结构能否让你如鱼得水。这些都是对于公司客观情况的思考。而重点是你需要思考面试官将会问你什么问题。图 面试前要乐于思考 1面试前的业务思考 根据笔者的经验,面试时候的问题通常会分为两大类,其一是与业务有关的问题,其二是与人事行政有关的问题,而我们思考重点当然是业务有关的问题,因为招聘的决定权通常都在业务主管手中,除非你应聘的是行政方面的工作。既然重点是在业务部分,那么思考方向主要有两个,其一是如何更好地维持公司当前的业务,应对竞争对手,降低运营成本、保持目前的竞争优势等。其二是如何拓展公司当前的业务,增加盈利点以及扩大市场份额,扩大公司品牌优势等。
13、这是对于业务层面的基本思考点,无论是哪个行业,思考点都应该是相类似的。把业务点联系到自己的职位,怎样通过自己的职位来发展业务,增加利润,这是我们思考的重点。可以思考一些基本的问题,譬如怎样开展工作,普遍的工作规则是怎样的,重点思考如何在本职位中拓展业务,如何提高工作效率,如何优化工作等。举一反三,相信聪明的读者知道如何去猜测和解答业务类的问题。2面试后的反思 除了对于业务的思考。其实求职过程也是再次认识和剖析自己的过程,重新思考自己有哪些事情是做得比较好的,自己的优点和缺点又表现在哪些方面。虽然面试的气氛都很紧张,但每次离开面试场以后,可以让自己的心情平静下来,把面试全过程重新回忆一遍,对当时
14、自己的表现进行总结。因为在比较平静的心态下,你可能会在无意中发现自己还隐藏着的一些之前没发现的优点,或者存在的一点不足之处。那么在下一次面试时就可以扬长避短,发挥得更好了。13.2 怎样解决疑问 不同行业根据实际的业务不同,会有不同的解答疑问的方法。而你要回答好业务上的各种问题,最基本的一条就是要熟悉和了解业务,查看大量的行业资料,或者你本身的工作经验就非常丰富。如果你是新手又要解答行业问题,有没有一些捷径可以帮助你更好地解答呢。根据笔者的经验,上网查看行业网站、行业论坛是最快了解某个行业的捷径,譬如你想了解物流行业,你可以在谷歌(http:/)或者百度(http:/)等搜索引擎中输入关键字“
15、物流行业”,主要查找行业报告或者行业网站,了解最新的发展。你第 5 页 共 28 页还可以输入职业关键字,譬如“网站策划”来了解相关的工作要求。此外,你还可以精简地把问题输入到搜索引擎中,看看能否直接找到答案。当然,这些是粗略的解决办法,好处是你可以找到大量的相关资料,但同时你也需要花很多的时间来消化这么庞大的资料集。如果你想有针对性地解答一些行业问题,那么还可以选择到行业论坛去发问或者到问答网站中直接找专家来帮你解答。行业论坛通常都是卧虎藏龙之地,会有很多行业专家解答你的问题,只是他们并不是专门为你服务的,所以解答的时间并不确定,有时候需要等的时间比较长。当然在一些BLOG(博客)网站中也有
16、可能找到一些行业的常见问题,而更直接的方法是建议用户在爱问网(http:/)、百度知道(http:/ 职场十大妙答与思路 刚刚我们提到如何进行面试前的思考,如何去解答职场疑问的一些常规办法,为了进一步扩大读者的思路,笔者选取了常见的一些精彩妙答思路,供各位参考学习,希望抛砖引玉,提高各位的面试信心。图 应对面试官发问要做好充分准备 问题1:面试官要求:“请你先自我介绍一下”思路:介绍的内容要与简历保持基本一致。表述上尽量口语化。要把握自己的优势,主要谈自己的核心竞争力。表达条理要清晰,层次要分明;如果临场发挥不佳者,可先写好背熟。补充:其实这是最常规的问题,也算是面试官常见的开场白,目的是让面
17、试官有时间可以再重温一下应聘者的基本情况,有大致的了解,为面试官下一步的问题作铺垫,这里的关键是要表达流利,突出重点,简单扼要就行,切记所说的要与简历保持一致,只能补充完善,不能有原则性的大改动。问题2:你最突出的优点(核心竞争力)是什么?第 6 页 共 28 页 思路:你所说的优点最好能对工作有正面帮助。可以解释你为何自认为是这个职位的最佳人选。根据职位特点来组织自己的优点。把握尺度,不要夸张也不需要谦虚。补充:回答好这个问题,关键还是了解你所应聘的职位最需要的是怎样的技能特点。譬如,这个职位最重要的是处理顾客投诉,那么你就要强调自己的责任感、处事耐性、亲和力等,这是核心竞争力。还需要详细说
18、明自己以往的客户服务经验、自己喜欢迎接挑战,使心情不快的顾客可以开心起来,还要举出具体的量化例子,说明自己在以往工作中是如何成功地处理顾客投诉的,每个月处理投诉量是多少、成功率是多少。如果是做市场拓展类的工作,那么你就需要强调自己工作的主动性、客户资源有多少、曾经做过那些成功的活动等。问题3:谈谈你的缺点(不足之处)。思路:不宜说自己没有缺点,也不宜把那些明显的优点说成缺点。不宜说出那些严重影响所应聘工作的缺点。不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。补充:人无完人,但在应聘过程中我们绝不能过多地表露自己的缺点,可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却
19、是优点的缺点。譬如你可以说做事情有时候比较急躁,有时候比较固执和坚持,这都是属于中性的性格,从正面来看,这些性格可能还会有助于提高团队的工作效率。问题4:谈谈你的一次失败经历。思路:不宜说自己没有失败经历,不宜把那些明显的成功说成是失败。不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历。说明自己曾尽心尽力,计划周详,仅是由于外在客观原因导致失败。失败后自己很快振作起来,总结经验,以更加饱满的热情面对以后的工作。补充:面试官通常关注应聘者工作失败的原因以及对失败的总结,所以在回答的过程可以对失败的描述一笔带过,重点描述在过程中自己的一些客观分析和工作计划,思路是清晰可行的,只是客观原因造成了最终的失败,或者
20、是不可抗力造成的最终失败。问题5:对这项工作,你有哪些可预见的困难?思路:不宜说太多的困难点,让面试官怀疑你的能力;困难表述之后,需要有解决困难的办法,而且重点描述解决的办法;强调困难是客观存在的,自己具备沟通协调能力,能够与团队一起克服困难,接受挑战。补充:要回答好这个问题,对于业务的熟悉程度非常关键,而且还需要具备一定的高速思考能力,短时间内既要考虑困难又要想到解决办法。譬如应聘某个网站的策划人员,那么面对的困难是如何比同类网站策划得更好?解决的办法是多了解同类网站,总结出他们的优缺点,择优为己用,加强自我创新。总的来说,要回答好这个问题,需要在面试前对所应聘的职位有深入了了解和充足的准备
21、。问题6:你为什么选择我们公司?思路:建议从对行业、企业和岗位的喜好角度来回答。避免回答薪酬待遇等因素,这些只能作为次要原因补充说明。补充:面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。参考答案:“我十分看好贵公司所在的行业,而且贵公司在这个行业中做得非常出色,我很感兴趣,希望在此优秀的平台可以尽我所能,创造业绩。”问题7:如果我录用你,你将怎样开展工作?思路:需要了解职位职能再作回答。要有计划有步骤地开展工作,最好有相应的文第 7 页 共 28 页档支持。如果对职位不了解,只能粗略地回答。补充:涉及到一些实际的操作流程,不同的行业会有不同的答案,如果你懂业务又有具体的回答思路最好
22、,可以参考本书第4篇的内容。如果没有具体思路,那么只能迂回“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”问题8:你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?思路:如果面试官提出这个问题,说明并不真正在乎“经验”,关键是考察你的心态。回答需要突出自己的掌握能力,快上手能力。强调有兼职工作经验。补充:对这个问题的回答最好要体现出自己的诚恳、机智、果敢及敬业。参考回答:“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的
23、责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请放心,学校所学及兼职的工作经验能使我胜任贵公司的职位。”问题9:你在前一家公司的离职原因是什么?思路:避免把离职原因说得太详细,也不宜把责任推给之前的公司。不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理混乱”、“公司不重视人才”等。不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。补充:最重要的是让面试官觉得你在过往公司的“离职原因”在此公司不存在。尽量以合理原因作解释,说明目前公司的明显优势,以及与你的职业发展方向相吻合,所以对你充满吸引力,另外一方面对
24、旧公司还是很有感情的,可惜与自己的职业规划相背离,所以选择寻求新的发展。如果你没有充足的理由,也可以简单回答如“由于个人发展原因”,当然这样回答并非上策。问题10:与上级意见不统一时,你将怎么办?思路:以公司的利益为大前提,具体问题具体分析。根据面试官的角色不同,应该有不同的回答技巧。补充:一般可以这样回答“我会向上级说明其中的一些利弊和客观分析情况,全面供上级选择,自己做必要的提醒和解释,如果上级还是坚持自己的判断,我会服从上级的意见。”如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位之上另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问
25、题,我希望能向更高层领导反映。”所以,应该根据面试官的角色作出一些不同的回答。第14章 准备好再面试 古代智者提出“不打没有把握的仗”,今天流行的IN语是“不做准备的人,就是准备失败的人”。在求职道路上也应该尽力去做有把握的事情。所以在你接到面试通知的那一刻开始,就应该抖擞精神去进行面试前的准备。从着装、文具清单、交通线路、心理状态、面试问题等各个环节都要作最精妙而全面的准备。本章将与各位一起去准备这份面试前的大清单。14.1 面试标准着装 俗话说“人靠衣装”“先敬罗衣后敬人”,日常与普通朋友的会面中我们也会注意衣着打扮,更何况是重要的面试。仪态端庄,衣冠整洁体现了对面试官、对面试公司的尊重,
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