《光伏发电项目文件归档及档案整理规范》.pdf
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1、 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 1 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 2 附 录 B(资料性附录)光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表,见表 B.1。表 B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 8 项目建设 80 准备 800 前期管理 01 立项、核准 1.项目立项申请及批复 2.项目核准申请及批复 3.
2、政府部门同意前期工作的通知及其它相关行政部门支持性文件 DA/T42 政府主管部门 项目部 永久 含电子文件 800 前期管理 02 规划许可 建设工程规划申请、许可证 DA/T42 政府主管部门 项目部 永久 含电子文件 03 项目选址 项目选址意见书、审查、批复 DA/T42 政府主管部门 项目部 永久 含电子文件 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 3 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 04 建设用地 1.建设用地评估报告、用地申请及各级政府土地主管部门审批
3、文件、国土资源部建设用地预审批复文件 2.电站占用基本农田评审意见 3.建设用地规划许可证、国有土地使用证 DA/T42 政府主管部门 项目部 永久 含电子文件 801 可行性研究 01 可行性研究(含预可研)1.可行性研究报告、审查意见、批复、会议纪要等 2.建设项目评估及太阳能资源评估论证文件 DA/T28 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 02 环保 项目环境影响评价报告、审查、批复及备案 DA/T28 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 03 水保 水土保持方案设计、审查、批复及备案 开发建设项目水土保持方案编报审批管 理 规 定 水 利 部1995第
4、 5 号令,并经水利部2005第 24 号令修改 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 801 可行性研究 04 消防 消防设计专题报告、图册及审查意见 建设工程消防验收评定规则GA836 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 4 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 05 安全论证 项目安全条件论证及备案 DA/T28 设计单位审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 06 劳动保障/安全设施 报告、审
5、查、预评价及备案 设计单位审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 07 地震 安全性评价报告、审查、备案 地震安全性评价管理条例2002 年国务院令第 323 号第十五条 设计单位 政 府 主 管 部门 项目部 永久 永久 含电子文件 08 地质灾害 评估报告、审查、备案 关于加强地质灾害危险性评估工作的通知 (国 土 资 发200469 号)勘测单位 政 府 主 管 部门 项目部 永久 永久 含电子文件 09 职业健康 职业卫生防治与评价报告、审查、备案 中华人民共和国职业病防治法 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 10 防洪 防洪评价报告及审查意见(防洪规划同意书)中华
6、人民共和国防洪法 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 11 文物勘探 建设工程文物调查评价报告及文物古迹勘探、发掘、保护工作等报告 中华人民共和国文物保护法 相关文物考古单位 项目部 永久 含电子文件 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 5 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 801 可行性研究 12 矿产资源 压覆矿产资源报告(调查表)及审查意见 中华人民共和国矿产资源法 第三十三条 相关地质勘察单位 项目部 永久 含电子文件 13 电网接入 接入
7、系统设计方案、审查 GB/T 50865 GB/T 50866 设计单位 电网公司 项目部 永久 永久 含电子文件 14 勘测定界 项目勘测定界报告及图纸 设计单位 项目部 永久 永久 含永久电子文件 15 林地 征(占)用林地、林木砍伐可研、审查、许可 审查单位 项目部 永久 含电子文件 802 招投标、合同 招投标 工程(设计、监理、施工、安装、调试)、物资采购、设备采购、服务项目(技术咨询、物业管理等)、科研项目等 1.招标文件 2.中标单位投标文件(技术、商务)3.评标报告及评标过程文件 4.中标通知书(不限于此)工程第一未中标投标文件正本 DA/T 28 招标单位 项目部 30 年
8、含电子文件 合同 1.工程(设计、施工、监理、调试)、物资、设备、材料采购等合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等)2.服务(技术咨询、物业管理、绿化等)、科研项目等合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等)DA/T 28 建设单位 项目部 永久 含电子文件 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 6 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 809 其他 81 设计 810 综合 811 基础设计 1.建设用地勘察报告及图纸,岩土工程勘察报告 2.水文地质
9、勘测报告 3.地形、地貌图,项目用地测量报告及图纸 4.水文、气象、地震文件 CECS 241 GB 50026 设计单位 项目部 永久 永久 含永久电子文件 812 初步设计 1.初步设计(收口)及审查文件 2.设计方案、设计审定文件等 3.设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等 GB 50797 设计单位 项目部 永久 永久 含永久电子文件 813 施工图设计 1.施工图目录及说明、施工图、概(预)算书、微观选址报告 2.施工图会审及纪要 3.设计修改通知 GB 50797 设计单位 项目部 永久 永久 含永久电子文件 814 设计服务 1.设计交底、设计月报及供图计划等 2.
10、设计修改通知汇总(与竣工图对应一览表)设计单位 项目部 永久 永久 含电子文件 819 其他 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 7 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 82 管理 820 综合 1.通路、通水、通电等配套审批文件 2.会议纪要、来往函件 3.策划(达标、创优等)来文单位 建设单位 项目部 30 年 821 工程管理 01 资金管理 1.银行贷款协议、合同;融资协议等 2.执行概算、调整概算及审批文件等 3.资金统计报表 4.基建工程投资年度计划、批
11、复 5.工程量结算报表(结算单)、支付报审文件,变更、费用索赔报告及批复 银行 建设单位 项目部 永久 含电子文件 02 物资管理 1.月报、季报、年报、供需计划 2.设备采购等供应台账 3.原材料合格证、质量证明书;进场原材料试验、检测报告 物资管理单位 厂商、检测单位 项目部 10 年 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 8 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 03 安全管理 1.安全生产委员会机构设置文件及安委会例会纪要、安全生产责任书、监督体系、执行记录、安
12、全文明施工协议、安全生产制度、实施细则及考核文件 2.安全生产专项措施审批文件;应急预案、防汛文件 3.特种设备取证、台账 4.事故报告、调查与处理 中华人民共和国安全生产法主席令第70 号 建设工程安全生产管理条例 国务院令第 393 号 特种设备安全监察条例 国务院令第 549 号 生产安全事故报告和调查处理条例 国务院令第 493 号 电力安全事故应急处置和调查理条例 国务院令第号 599 号 建设单位 项目部 10 年 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 9 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源
13、 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 821 工程管理 04 质量管理 1.质量管理体系、执行记录 2.质量检查、考核及整改文件 3.第三方检测报告(试验、测量)建设工程质量管理条例 国务院令第 279 号 中华人民共和国建筑法主席令第 91 号建设工程质量管理条例 国务院令第 281 号 建设单位 项目部 10 年 05 进度管理 1.项目开工申报及工程建设开工许可证 2.工程进度计划、调整及审批 建设单位 项目部 10 年 06 环境保护及水土保持管理 1.环境及水土保持管理体系文件 2.水土保持、环境保护监测实施方案、措施、检查意见及整改闭环文件 监督单位 建设单位 项目部 10 年 0
14、7 档案管理 项目档案分类大纲、实施细则、会议纪要及检查记录等 建设单位 项目部 10 年 822 质量监督 1.质量监督部门注册备案 2.各阶段质量监督报告及整改闭环文件;建设、设计、监理、施工等单位自检报告 监督站 各参建单位 项目部 永久 829 其他 83 施工 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 10 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 830 综合 01 施工准备 1.施工组织设计、技术交底、开工报审等;2.项目部和检验检测组织机构及人员资质 3.施工分
15、包申报表(在合同允许情况下)4.质量验收项目划分报审表 5.施工图会检记录 6.主要测量计量器具、试验设备检验报审表 7.主要施工机械、工器具及安全用具报审表 DL/T 5434 GB/T 50795 监理单位、施工单位 项目部 30 年 10 年 02 技术管理 1.技术标准清单(含质量验收标准)2.达标投产实施细则及实施检查记录 3.强制性条文实施计划报审及实施检查记录 4.绿色施工、节能减排方案报审及实施检查记录 5.“五新”应用专项施工方案报审及实施记录(若有)6.安全、质量及其他特殊、专项施工技术方案报审及交底记录 7.施工工艺标准及技术导则 光伏工程达标投产验收规程(征求意见稿)工
16、程建设标准强制性条文(电力工程部分)建质(2007)223 号 施工单位 项目部 30 年 10 年 830 综合 03 施工月报及年报 施工质量、安全文明施工、进度、投资等(年)月报 DL/T5434 施工单位 项目部 10 年 10 年 04 设计更改及材料代用 1.工程变更申请单 2.材料代用审批单 DL/T 5434 施工单位 项目部 永久 10 年 含永久电子文件 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 11 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 05 工程验收
17、 建设、设计、监理、施工单位自检报告及单位工程验收鉴定书 GB/T 50796 参建单位 项目部 30 年 10 年 含电子文件 831 光伏发电单元 8310 综合 01 原材料与构配件 1.原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量跟踪记录表(含甲供材料)2.新材料技术鉴定报告或允许使用证明 3.未使用国家技术公告中明令禁止使用技术(材料、设备、产品)的证明材料 DL/T 5434 施工单位 项目部 30 年 10 年 02 施工测量 1.工程定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、放线、复核记录 2.施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂
18、沉降观测记录与报告 3.测量收方平面、断面图及计算书 GB 50026 施工 监理单位 项目部 30 年 10 年 含电子文件 8311 01 支架基础 1.单位(子单位)、分部(子分部)工程开工报审表 GB 50300 GB 50204 施工单位 项目部 30 年 10 年 含电子文件 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 12 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 8311 土建 01 支架基础 2.基础定位测量、放线记录及测量成果 3.施工及隐蔽工程验收记录(含新
19、技术论证、备案及施工记录等)4.施工试验及见证检测报告(承载力检验报告,砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等)5.检验批、分项及分部工程验收记录 6.施工现场质量管理检查记录及单位(子单位)工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 GB 20502 GB 50794 。按分部分项划分表进行归档 8349 其他 835 消防工程 1.单位、分部(分项)工程开工报审表 2.管道(阀门)安装、焊接及打压记录 3.水泵安装、调试记录 4.火灾报警系统设备安装记录 5.火灾报警系统联调试验报告 6.单位、分部(分项)工程质量验收记录 DL 5027-
20、1993 GB 50166-2007 施工单位 施工单位 30 年 10 年 含电子文件 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 13 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 836 交通工程(路基、路面、排水沟、涵洞、桥梁等)1.单位、分部(分项)工程开工报审表 2.施工记录、隐蔽工程验收签证 3.试验及检测报告 4.检验批、单位、分部(分项)质量验收记录 JTGF80-2004 施工单位 施工单位 30 年 10 年 含电子文件 837 排洪工程 场内、外排洪沟等 1.
21、单位、分部(分项)工程开工报审表 2.施工记录、隐蔽工程验收签证 3.试验及检测报告 4.检验批、单位、分部(分项)质量验收记录 GB 50268-2008 施工单位 施工单位 30 年 10 年 含电子文件 838 辅助工程 门禁、工业电视、围栏、绿化等 1.单位、分部(分项)工程开工报审表 2.施工记录、隐蔽工程验收签证 3.试验、检测及调试报告 4.检验批、单位、分部(分项)质量验收记录 GB 50115-2009 DB45/T 447-2007 DB45/T 448-2007 DB45/T 449-2007 施工单位 施工单位 30 年 10 年 839 其他 84 调整试验与并网启动
22、试运行 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 14 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 840 综合 1.启动试运行程序及审批 2.启委会成立文件、启动试运行报告及验收鉴定书 3.调试方案及审批 4.调试与试验强条执行检查记录 5.电气保护定值单 6.缺陷台账 GB/T50796-2012 调试单位 调试单位 永久 含电子文件 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 15 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注
23、 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 841 一次设备试验 01 交接试验 1.主变压器试验报告、主变压器局放、绕组变形试验报告 2.站用变压器试验报告 3.组合电器试验报告 4.SF6(六氟化硫)断路器试验报告、隔离开关试验报告 5.开关柜内设备试验报告 6.电流互感器、电压互感器试验报告 7.电容器组试验报告、耦合电容器试验报告 8.电抗器试验报告、阻波器试验报告、放电线圈试验报告 9.避雷器试验报告 10.支柱绝缘子探伤报告 11.电缆试验报告 12.回路电阻测试报告 13.其它一次设备试验报告 GB 50150-2006 调试单位 调试单位 永久 02 主接
24、地网测试 主接地网接地电阻测试方案及报告 调试单位 调试单位 永久 842 二次设备调试 01 通信设备调试 1.光缆试验报告、记录 2.光传输设备测试试验报告 3.PCM 设备测试及功能检查报告 DL/T544 调试单位 调试单位 永久 苏州爱康能源工程技术股份有限公司苏州中康电力开发有限公司 16 分类号 类目名称 归 档 范 围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细 目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 02 二次设备调试 1.主变压器保护、母差保护、线路保护、断路器保护、电抗器保护、电容器保护、所用变压器保护、箱式变压器保护、保护信息子站调试报告 2.
25、无功补偿控制装置调试报告 3.安全控制装置调试报告 4.故障录波器调试报告 5.自动化通道及信息调试报告 6.电压核相报告 7.互感器通流、通压及极性试验报告 8.交直流电源调试报告 9.光功率预测调试报告 10.其它二次设备调试报告 GB14285-2006 NB/T32011-2013 调试单位 调试单位 永久 03 仪表及变送器校验 1.各类仪表、温度计校验报告 2.变送器校验报告 3.关口计量表、电能表、电能计费系统检测试验报告 DL/T448-2000 调试单位 调试单位 永久 843 系统调试 01 保护传动试验 试验报告 GB14285-2006 调试单位 调试单位 永久 02
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