2022年年会策划范文汇编7篇.docx
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1、2022年年会策划范文汇编7篇年会策划范文汇编7篇年会策划 篇1一、活动主题:以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以旺盛社区精神文明建设,营造一个快乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建某某最具文化内涵的新型品牌社区为目标。二、活动目的回馈业主,报答社会,提高吉利嘉苑公司与东方翡翠花园楼盘的知名度和美誉度,以促进后期开发楼盘的销售。三、活动时间:9月22日(星期六)晚上19:00-21:30四、活动地点:某某市路桥鑫都大酒店、备选:路桥会展中心五、参与人员:东方翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数限制在500人以内。六、活动内容以
2、歌舞、互动嬉戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参加活动主动性,为日后小区物业服务起到先导宣扬作用。最终以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。详细活动节目见“节目支配表”(附件一)七、活动方案及人员支配1、9月6日前电话邀请预约参加晚会人员(一、二期业主)人数和名单,邀请小区所在居委会领导参与,确定总人数。2、找寻合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的供应。3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。4、预订晚会礼品月饼(依据参与晚会人数定)5、活动宣扬:印制晚会宣扬单(背面物管小常识)6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演
3、道具等。7、人员支配(1)、活动现场总指挥:徐总(2)、晚会活动详细责任人:夏晓辉(3)、后勤组(负责物品选购):由营销部负责(4)、平安保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责(5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。(6)、宣扬资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣扬栏信息的发布):由营销部负责(7)、环境因素管理:a、限制每个节目演出时间,按预定安排执行,避开因节目噪音引发的业主投诉。b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。(8)、危急源管理:a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责平安检查维护;b、
4、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。八、活动费用预算九、活动留意事项1、活动工作人员必需听从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;2、活动工作人员必需严格遵守活动支配,按时完成工作任务;3、宣扬工作做到位,刚好将活动通知到小区业主,确保参加人数达到肯定的规模;4、确保活动打算充分;5、活动过程中留意维持现场秩序;6、活动工作人员必需尽心尽责;年会策划 篇2一、主题:*总商会*商会xxxx年迎新春联谊年会二、地点:*大酒店三、时间:xxxx年1月xx日下午17点整四、人员:总商会领导和全体*商会会员单位(60人左右)五、内容:1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演:要求商会领导每人
5、表演一个节目,各会员单位表演两个节目。3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(每个价值500元左右)、大连海参杯特殊奖1个(价值1000元左右)。4、灯谜竟猜(纪念奖)。六、费用预算1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水元;(14道菜精致六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为1万元左右;3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅运用及音响师免费。总费用预算合计:2500
6、0元。七、嬉戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节约时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读*总商会*商会xxxx年迎新春联谊年会现在起先,并请领导上台致词;2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出起先;3、第一个节目表演完后第一次抽奖起先并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、接着表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、其次次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、接着表演节目30分钟;7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运
7、之星奖13个;8、接着表演节目30分钟;9、最终请会长抽取*杯特殊奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)12、结束(时间在晚9点30分左右)年会策划 篇3活动关键词:探究、创新、进取!年会基本活动信息年会时间:20xx年初年会活动性质:新年年会年会参加人员:民生银行总行全体员工及家属年会活动规模:3000人左右年会方案:冰雪嘉年华版户外年会:开阔视野,全新感觉区分于以往室内为主的年会组织形式,20xx年让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!在滑雪场自然环境中感受轻松、欢乐!感受希望和奋进!年会主题设计体验冰雪户外,启动激情将来-20xx民生银行
8、冰雪嘉年华年会主题诠释探究:冰雪户外新年会体验创新:全新的年会,创新参加各类嬉戏进取:各种竞赛激发参加嘉宾的进取心年会场地举荐场地概况、路途、停车场、实景、舞台位置等略晚宴举荐介绍年会活动内容设计年会创意活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛1,家庭滑雪接力赛2,创意雪车依靠现场供应的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。3,接龙滑雪年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪竞赛:全民健身消遣1,雪地拔河2,趣味舞狮3,雪地健身操年会创意活动其次部分,卡通童话体验1,卡通城堡和人偶是小挚友的最爱,让参与的小挚友在童话世界里体验无穷乐趣。年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演观赏1,专业乐
9、队及歌舞演出,为现场带来节日般热情的氛围。年会创意活动第四部分:室内绿色生态园.消遣嬉戏自助游艺、电影放映年会创意活动第五部分:室内绿色生态园.自助餐饮,自助餐区域,轮番用餐年会创意活动第六部分:领导致辞,年度总结在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结年会创意活动第七部分:鼓乐开场 震撼的打击乐聚集全部人留意力年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望将来年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖年会创意活动第十部分:活动高潮-千人烟火祈福新年全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,
10、随音乐同唱一首歌,共同向往明天,祈福新年!此次年会优劣分析优势:独具创新的活动形式,充分体现民生探究、创新的品牌特征户外活动便于参会员工全员参加和互动,体验性强便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融劣势:户外冬季较为寒冷,易受天气影响风险提示户外寒冷且受天气影响活动时间不宜过长过晚;现场御寒保暖措施;遇恶劣天气的活动备案充分;雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);雪场位置距离市区较远活动时间有效限制;有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。平安备案-遇天气影响如遇狂风暴雪等极端天气状况,影响户外活动的进行
11、,则实行以下措施:人群转移:生态园室内增加活动区域;室外篷房:室外搭建篷房,进行嬉戏和表演年会接待方案年会现场执行入场引导从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑支配工作人员进行人流疏导工作总接待台设置接待处总服务台,负责为嘉宾供应活动询问、失物招领等服务年会餐饮方案茶点供应形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取时间:14:00-17:00场所:户内/户外(饮水点)自助餐食自助餐食以轮番用餐方式,以缓解用餐压力用餐时间:15:00-17:00餐饮方案物料打算设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处按就餐人数打算食物,并做肯定量的备份制作温馨提示牌,提示嘉宾适量自取,不要奢侈考虑到民族因素
12、,设置特别餐区,比如清真餐区等考虑到户外活动,饮料以热饮为主年会餐饮留意事项严格根据卫生制度,要求饮食集团公司供应优质餐饮服务供应严格选购流程,保证食品卫生平安餐具清洗、消毒工作到位设立食品卫生工作应急小组,负责突发事故的处理工作各小组责任人必需备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系一旦发觉有腹胀、腹泻等症状,马上向相关负责人报告,刚好实行有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,打算足够的药品。年会安保方案支配专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;帮助检查临时搭建的设施、建筑物,消退平安隐
13、患;会前集中说明现场留意事项(胸卡提示)设置各类明显标识,协助安保人员起到引导、警示的作用明确标识治安缓冲区域,避开因拥挤而造成意外损害年会现场执行针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,支配安保人员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群各活动区域以点为单位,分别支配安保组成员,帮助各点工作人员维持现场的秩序安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾平安针对突发事务,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发觉场,解决处理支配流淌巡察人员,确保公共设备设施的平安年会医疗方案人员配备及现场支配此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理与会场最近的医院
14、急诊科联系,假如活动当天现场有人须要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷配备急救箱,以简洁和适用为原则,保证现场急救的基本须要,确保随时可供急救运用,如碘酒、创可贴、京万红等。年会应急方案现场应急通用处理程序总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应马上根据场地区域进行划分,负责自己的区域,并依据正常应对程序处理。当发生火灾时,主灾区应马上关闭电源,并拨打119,然后刚好疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离当嘉宾发生中毒事故时,应马上拨打112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员应将患者马上带离毒区,并有序疏散围观嘉
15、宾当发生打架斗殴事故时,应急人员应马上制止事务的进行,限制参加人员,总负责人支配人员刚好疏散围观嘉宾,并对事务进行调查处理当发生停电停水事故时,应急人员应马上打开备用电源,总负责立刻派专业修理人员进行事故排查修理,各区域保安人员要刚好安抚嘉宾,以防出现骚乱发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带领大家从预先设计的区域逃命路途撤离年会策划 篇4第一节 方案制定一、公司年会目的:为了增进xx户外群友之间的沟通和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广阔群友团聚一堂,共叙xx户外情缘!二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群三、时间:20xx.xx.27(周五)晚6
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