自考00051管理系统中计算机应用密训高频考点汇总.pdf
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1、目 录第一章 管理系统与信息技术应用.1第二章 应用信息系统.1第三章 管理系统的信息化平台.2第四章 数据库系统.3第五章 信息系统的建设规划.6第六章 系统分析.7第七章 系统设计.7第八章 系统实施.8第九章 系统运行管理与维护.9第十章 实际应用举例.101第一章第一章 管理系统与信息技术应用管理系统与信息技术应用知识点名称内容信息时代的企业与管理企业活动中的信息1、人类社会赖以生存和发展的三大资源要素:信息、物质、能量。2、(1)按稳定性分类,信息分为静态信息和动态信息两类;(2)按决策层次分类,信息分为战略信息、战术信息和业务信息;其中,战略信息是来源最广的企业信息;(3)其他分类
2、:按信息所依附的载体分类,信息可分为文献信息、口传信息、电子信息、生物信息等;从信息加工程度看,信息可分为原始信息和二次信息;与组织边界相联系,信息可分为内部信息和外部信息。3、信息是企业实施管理和控制依据,是企业管理内外联系的纽带。计算机系统在管理中的作用数据与信息数据和信息概念的区别与联系:(1)数据是物理的,而信息是释义的;信息是对数据的解释,是数据含义的体现。(2)数据反映了事物的表象,往往是零散的,是对原始事实和状态的直接记录;而信息反映了事物的本质,往往是相互关联的,是数据加工后形成的认识和概念。(3)信息比较稳定,不随载体的性质而随意改变;而数据的形式往往变化多端,很容易受载体性
3、质的影响。(4)数据是信息的重要来源,可以用人工或自动化装置,对数据进行通信、翻译和处理;信息是根据一定的规则对数据所承载的事实进行组织后的结果。(5)从数据到信息要经过一个转换过程,即数据处理过程;数据的选择、组织和系统化等处理过程往往要在知识的辅助下完成。现代企业信息处理要求1、企业需要借助信息技术来应对三个方面的经营压力:(1)来自经济全球化、强大的竞争对手、强势客户及企业实时运作的市场压力;(2)来自技术创新、知识管理、信息爆炸等新技术压力;(3)来自企业的社会责任、政府管制、法律和伦理约束的社会压力。2、信息的可用性至少应当包括及时性、准确性、适用性、经济性等四个方面。管理系统中计算
4、机应用的发展决策支持和战略性应用决策支持系统以数据库、决策模型库和方法库为基础,将计算机的运算能力和决策者的分析能力有机结合,利用人机对话方式,提供决策者所需要的信息和运算结果。移动商务和物联网应用移动商务的应用包括:新型处理器和智能终端、第三代移动通信网、全球定位系统(GPS)、定位服务(LBS)、云计算、手机银行服务、手机购物、掌上商城等。第二章第二章 应用信息系统应用信息系统知识点名称内容信息系统的概念系统的概念1、系统具有:(1)整体性:系统是多元的,每个系统至少由两个以上的元素组成。(2)相关性:组成系统的各个元素不是简单加和的,而是稳定及有序的。(3)目的性:系统的存在是有理由的。
5、(4)环境适应性:系统是有边界的,存续运行于环境之中。信息系统的概念信息系统的用户多数是非计算机专业的人员。信息系统的分类1、信息系统分类:(1)从横向看一般包括战略规划层、管理控制层、运行操作层;(2)纵向看常分为不同的职能部门。2、企业中支持操作层、管理层和战略层运作的信息系统,分别称2为业务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)。信息系统与组织的关系组织的信息化和网络化根据信息系统与企业组织之间的关联关系,可将信息系统分为部门级信息系统、企业级信息系统、组织间信息系统。业务处理系统业务处理系统的构成1、订单系统是比较典型的 TPS。2、任何一个完整的业务处理周
6、期都包括五项基本活动:数据输入、业务处理、数据库维护、生成文档和报告、查询处理。管理信息系统管理信息系统的构成1、管理信息系统(MIS)最核心的功能是高质量地生成职能部门所需的信息报表。2、MIS 的报表内容一般有:(1)周期性报表(如销售日报表、财务报表);(2)例外报表(如异常报告、临时项目报表);(3)需求报告(对用户查询的响应,即时性信息提供等);(4)推式报告(如关键指标报表、内部网统一传递的报告)。3、市场营销信息系统具体功能包括:产品管理、销售管理、定价、市场预测、广告促销、渠道管理、销售自动化管理等。决策支持系统决策支持系统发展趋势主管信息系统(EIS)是为组织的最高层管理者(
7、高级经理或董事会成员)定制的决策支持系统。特点:(1)聚焦于高管所关注的关键性指标,能及时提供这些关键指标的状态信息,便于他们了解和监测企业的运营状况;(2)具有定制能力,可以根据每个高层主管的状态和环境,对相关信息来源进行集成、筛选和过滤,满足高层主管的要求;(3)使用异常简便,适合主管操作,能帮助他们迅速沟通和处理问题;(4)信息提供方式非常灵活,界面清晰、友好,支持用户对数据进行深度查询,具备“数据下钻”的能力。流程整合型系统名称简称作用系统企业资源规划系统ERP整合组织内部流程企业级的信息系统供应链管理SCM整合上游流程组织间的信息系统客户关系管理CRM整合下游跨部门整合的信息系统企业
8、资源规划系统1、小型企业的 ERP 系统的结构,将销售、采购、生产、财务、工程和人力资源的管理都整合到一起。2、ERP 是在 MRPII 的基础上产生的。专家系统专家系统(Expert System,ES)是一种模拟专家决策能力的计算机系统,其特点如下:具有咨询功能、学习功能、教育功能。第三章第三章 管理系统的信息化平台管理系统的信息化平台知识点名称内容信息处理的基础平台信息处理基础平台概念一个完整的数据库平台应该包括操作系统、数据库管理系统、数据库和应用程序。信息处理基础平台发展1、C/S 模式即客户端/服务器。2、最基本的信息处理工具就是人的大脑,其对客观世界认识和思考的过程就是信息处理的
9、过程。集中式平台与分布式平台(1)集中式平台中,存在一个由若干信息处理设备组成,具有比较强的处理能力和一定存储容量的中央系统(通常是一台或一组服务器),平台中的其他设备均为客户机终端。(2)分布式网络中,数据的存储和处理都是由独立的计算机设备(PC、工作站、移动终端等)共同完成,用户感觉就像使用一台计算机一样。3计算机系统平台计算机系统美籍匈牙利科学家约翰冯诺依曼被称为计算机之父。多媒体计算机1、多媒体技术具有以下特征:(1)多样性。(2)集成性。(3)交互性。(4)实时性。2、(1)文本和图片要求的平均速率较低,但对准确性要求很高,即不能容忍数据的丢失;(2)音频和视频则需要很高的传输速率,
10、实时性要求高,对数据丢失不敏感。故与音频和视频相比,文本和图片对网络传输准确性的要求较高。3、静态图像信息压缩标准 JPEG;动态图像信息压缩标准 MPEG。4、虚拟现实 VR 是多媒体技术发展的更高境界。通信系统平台数据通信系统1、数据通信系统的模型包含以下要素:(1)源点;(2)发送器;(3)传输系统;(4)接收器;(5)终点。2、数据通信方式分为单向通信、双向交替通信和双向同时通信。其中,双向同时通信分为并行通信和串行通信。数据传输的基础知识1、通信系统的编码方式共有四种:(1)模拟数据的模拟信号编码;(2)模拟数据的数字信号编码;(3)数字数据的模拟信号编码;(4)数字数据的数字信号编
11、码。2、编码方案:幅移键控(ASK)、频移键控(FSK)和相移键控(PSK)。3、微波主要有:地面微波通信和卫星微波通信两种形式。4、数字通信系统中的带宽通常是指数字系统中数据的传输速率。计算机网络平台计算机网络的构成1、国际标准化组织(ISO)于 1977 年提出了一个使各种计算机能够互联的标准框架:开放式系统互联参考模型(OSI/RM)简称 OSI。2、OSI 模型从第 1 层到第 7 层分别为:物理层,数据链路层,网络层,传输层,会话层,表示层,应用层。最高层是应用层。IP 协议TCP/IP 按分层思想来给网络建模,共包括应用层、传输层、网络层和网络接口层四个层次。IP 协议是 TCP/
12、IP 协议簇网络层的核心,是因特网能够有效运行的基础。物联网与云计算能把车辆、包装箱等物品的运动、状态、位置等信息自动输入计算机系统的技术称物联网技术。主要的云计算服务模式有三种:(1)IaaS:基础设施服务。(2)PaaS:平台服务。(3)SaaS:软件服务。数据库平台数据库系统的组成数据库系统(DBS)一般由数据库、计算机软硬件系统、数据库管理系统、数据库管理员和用户五个部分组成。数据库系统的结构1、数据库的三级模式主要分为物理结构和逻辑结构两个方面。(1)描述物理结构的称为物理模式(内模式),它直接通过操作系统与硬件联系。一个数据库系统只能有一个内模式。(2)描述逻辑结构的称为模式(概念
13、模式、逻辑模式),它是数据库结构的完整表示,是所有用户的公共数据视图。一个数据库系统只有一个模式。2、数据库系统的三级模式中还提供了两个映射功能(模式)。一个是在物理模式与模式之间的映射(转换)功能;另一个是在模式与子模式之间的映射(转换)功能。数据库管理系统DBMS 通常由下列三个基本部分组成:(1)数据描述语言 DDL;(2)数据库操作语言 DML;(3)其他管理和控制程序。第四章第四章 数据库系统数据库系统4知识点名称内容关系模型的数据结构关系数据库系统由许多不同的关系构成,其中每个关系就是一个实体,可以用一张二维表表示。(1)属性:表中每一列叫做一个属性,属性有名和值的区别;(2)元组
14、:由属性值组成的每一行称为元组(记录);(3)关系:一张二维表对应一个关系;(4)框架:由属性名组成的表头称为框架(关系型)。关系的完整性关系模型一般有三类完整性约束条件,分别是:(1)实体完整性规则。(2)参照完整性规则。(3)用户定义的完整性。数据库系统概述数据模型1、模型不是真实事物,但是模型又确实反映了真实事物的属性和特征。数据模型也是一种模型,它是数据特征的抽象表示。2、1970 年,美国 IBM 公司的研究员埃德加弗兰克科德提出了数据库关系模型的理论。E-R 图主要是由实体、属性和联系是三个要素构成的。图形符号如下表:图形符号含义矩形表示实体,框中填写实体名菱形表示实体间联系,框中
15、填写联系名椭圆形表示实体或联系的属性,圈中填写属性名无向连接以上三种图形,构成具体概念模型规范化一般将关系范式划分为五个级别,分别称为一范式(1NF)、二范式(2NF)、三范式(3NF)、BC 范式(BCNF)、四范式(4NF)和五范式(5NF)。数据库管理系统中的SQL 语言结构化查询语言 SQL 概述SQL 是一种十分重要的标准关系数据库语言。一般的 SQL 数据库是基本表的汇集,包含了基本表、视图和索引等。SQL 核心功能只使用了 9 条命令动词如下所示:SELECT数据查询CREATE、DROP、ALTER数据定义INSERT、UPDATE、DELETE数据操纵GRANT、REVOKE
16、数据控制索引的建立与删除1、SQL Server 2000 中的索引可以分为:(1)聚集索引;(2)非聚集索引:单列索引;复合索引;唯一索引;非唯一索引。2、Visual FoxPro 中的索引可以分为:(1)主索引;(2)候选索引;(3)普通索引;(4)唯一索引。3、选项 UNIQUE 指定为表创建唯一索引。视图的定义与删除视图分为:(1)单表视图;(2)多表视图。5SQL 语言的数据查询功能1、查询单表所有字段:(1)在 SQL Server 2000 中,查看 STUDENT1 表所有列的全部行。在查询分析器中执行命令:SELECT*FROM STUDENT1;(2)在 Visual F
17、oxPro中,查询课程 KC 所有字段的全部记录。在命令窗口执行如下命令:SELECT*FROMKC2、查询数据表的指定列:(1)在 SQL Server 2000 中,查找 STUDENT1 中 XH、XM、CJ 三列的全部行,并将 CJ 列用“成绩”标题表示。在查询分析器中执行查询命令:SELECT XH,XM,CJ AS 成绩 FROM STUDENT1;(2)在 Visual FoxPro 中,查询课程 KC 的 KM、XF 字段的全部记录,并将 KM 字段用“课程名”表示。在命令窗口执行如下命令:SELECT KM AS 课程名,XF FROM KC3、使用列表达式查询:(1)在 S
18、QL Server 2000 中,查询表 STUDENT1 中 XM 列及 4 门课程的平均成绩,还要查每人的出生年份。在查询分析器中执行查询命令:SELECT XM,ROUND(CJ/4,1)AS 平均成绩,YEAR(GETDATE()-NL AS 出生年份 FROM STUDENT1;(2)在 Visual FoxPro 中,查询课程表 KC 的 KH、KM、XF的全部记录,并将 XF 字段值加 1 用“总学分”表示。在命令窗口执行如下命令:SELECT KH,KM,XF+1 AS 总学分 FROM KC4、不输出重复行的查询:(1)在 SQL Server 2000 中,查询表 STUD
19、ENT1 全部行的 XB 和 NL 列值;再查询其不含重复行的情况。在查询分析器中执行查询命令:SELECT XB,NL FROM STUDENT1再执行不含重复行的命令:SELECT DISTINCT XB,NL FROM STUDENT1;(2)在 VisualFoxPro 中,查询课程表 KC 的 XF 字段的全部记录,不显示重复记录。在命令窗口执行如下命令:SELECT DISTINCT XF FROM KC5、查询结果排序输出:(1)在 SQL Server 2000 中,查询表 STUDENT1 时要求先按年龄由小到大,再按总平均成绩由大到小显示学生信息。在查询分析器中执行查询命令
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