公文写作技巧与处理规范一本通.docx

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1、公文写作技巧与处理规范一本通篇一：公文写作规范与技巧答案 16题正确答案： CD篇二：公文写作规范与技巧(101分) 篇三：公文写作常识与技巧【2022版】 公文写作常识与技巧【2022版】 处理公文是公务员日常工作，因此公文常识就成为公务员考试必考学问。但许多考生一看到教材中的公文部分就感觉到考点太多，难以理解。本文对公务员考试公文常识考点进行总结梳理。信任通过这些资料，考生定能轻松答对公文常识题目。 第一部分 公文常识考点大总结 依据： 1、党政机关公文处理工作条例 2、党政机关公文格式国家标准（GB/T101042022） 第一章 公文的法定分类 一、按行文方向分类 按行文方向可将公文分

2、为：上行文、下行文、平行文、通行文。 二、按保密程度分类 按按保密程度可将公文分为：隐私件、机密件、绝密件。 三、按适用范围分类 吩咐（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 确定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的确定事项 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 通告适用于在肯定范围内公布应当遵守或者周知的事项 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文 通报适用于表彰先进、指责错误、传达重要精神和告知重要状况 议案适用于各级人民政府根据法律程序向同级人

3、民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 报告适用于向上级机关汇报工作、反映状况，回复上级机关的询问 请示适用于向上级机关恳求指示、批准 批复适用于答复下级机关的请示事项 看法适用于对重要问题提出见解和处理方法 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、恳求批准和答复审批事项 纪要适用于记载会议主要状况和议定事项 决议适用于会议探讨通过的重大决策事项 公报适用于公布重要确定或者重大事项 其次章 公文的格式要求 一、版头 1份号 份号就是公文印制份数的依次号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。 2密级和保密期限 涉密公文应当依据涉密程度分别

4、标注“绝密”、“机密”、“隐私”和保密期限。如需标注密级和保密期限，应当顶格编排在版心左上角其次行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；隐私等级和保密期限之间用“”隔开。 3紧急程度 紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。依据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 如需标注紧急程度，应当顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当根据份号、密级和保密期限、紧急程度的依次自上而下分行排列。 4发文机关标记 发文机关标记由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以运用发文机关全称或者规范化简称。联

5、合行文时，发文机关标记可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 发文机关标记居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5发文字号 发文字号由发文机关代字、年份、发文依次号组成。年份、发文依次号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文依次号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如上图中的“苏政发2022号”。 发文字号编排在发文机关标记下空二行位置，除标注签发人的状况外，发文字号

6、通常居中排布。 联合行文时，运用主办机关的发文字号。 6签发人 对于上行文，应当标注签发人姓名。公文中的“签发人”处由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标记下空二行位置。此时，发文字号居左空一字编排。 如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列依次从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。此时，发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行。 二、主体 1标题 标题一般由发文机关名称、事由和文种三要素组成，如国务院关于加强城市规划工作的通知。在标题的三要素中，有时可省略发文机关名称和事由中的一项或两项，唯有文种不行省略。

7、标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不运用标点符号。 标题应编排于版头与主体之间的分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当，标题排列应当运用梯形或菱形。 2主送机关 主送机关是指公文的主要受理机关，应当运用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关应当编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。如前页公文样式中的“各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位：”。 3正文 正文是公文的主体，用来表述公文的内容，一般由开头、主体和结语三部分组成。公文首页必需显示正文。 正文一般用3号仿宋体字，编排于

8、主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4附件说明 附件说明包括公文附件的依次号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，运用阿拉伯数字标注附件依次号（如“附件：1”）；附件名称不加书名号，其后也不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5发文机关署名、成文日期和印章 发文机关的署名应当是发文机关全称或者规范化简称，如前页公文样式中标注于印章处下方的“江苏省人民政府”。根

9、据最新规定，党政机关的公文一般都要发文机关署名。 公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最终签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排（不加盖印章的公文除外，详见下文），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标记的普发性公文和电报可以不加盖印章。 6附注 附注是公文印发传达范围等须要说明的事项。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，如前页公文样式中的“（此件可自行翻印）”。 7附件 “附件”二字及附件依次号用3号黑体字顶格编排

10、在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件依次号和附件标题应当与附件说明的表述一样。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件依次号。 【留意】 此处说的“附件”指附属于公文主件的其他公文或材料，应当另面编排；“附件说明”用来标明附件名称及件数的，位于公文正文下空一行。前页的公文样式中呈现了“附件说明”，即“附件：1”，但并未将附件呈现出来。 三、版记 1抄送机关 抄送机关是指除主送机关外须要执行或者知晓公文内容的其他机关。抄送机关应当运用机关全称、规范化简称或者同类型机

11、关统称。 如有抄送机关，一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关名称后标句号。留意，同类抄送机关之间用顿号，不同类的用逗号。 2印发机关和印发日期 印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上，二者位于同一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 第三章 公文的行文规则 公文的行文规则公务员考试常考的公文常识。公文的行文应确有必要，讲求实效，注意针对性和可操作性。 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页