时间管理--我的每周检视实务分享_时间管理.docx

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1、时间管理-我的每周检视实务分享_时间管理篇一：时间管理自我检视表 时间管理自我检视表 现在我已做到 项 年 月 日 现在做到事项的一百零一分比 % 一月后我做到 项 年 月 日 一月后做到事项的一百零一分比% 一年后我做到 项 年 月 日 一年后做到事项的一百零一分比%篇二：检视你的时间管理 检视你的时间管理 针对下表每一项内容自我检视，凡做到的打“”，然后计算一下做到的事项占总事项的一百零一分比。1月后做一次，半年后做一次，一年后再做一次，就能看出时间管理的进步所在。 现在我已做到项年 月日现在做到事项的一百零一分比 % 一月后我做到项年 月日一月后做到事项的一百零一分比 % 半年后我做到项

2、年 月日 半年后做到事项的一百零一分比% 一年后我做到项年 月日 一年后做到事项的一百零一分比%篇三：管理实务-时间管理101招 时间管理101招 袁凤美 摘自博客文/佚名 栏目：管理实务 了解时间 时间是我们最珍贵的资源，通过分析我们时间的运用状况，才有可能驾驭适于工作场所内外，最为有效的时间运用方法。 1.每天要回顾，急事需优先。 2.对于很麻烦的任务，先从一小部分入手，马上处理。 3.考虑一天的日程支配，采纳相应的工作方法。 4.不值得去做的事，派下属代劳。 5.工作日化整为零，每段30分钟。 6.重温日程支配，评价工作效率。 7.支配日程时，留点时间用于思索。 8.预料工作用时，看看是

3、否精确。 9.要随时做日程记录，单凭记忆不大牢靠。 制订安排 假如你不知道明天的行动方向，你就不能确定今日要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清晰了解。 10.化长远规划为一周、一日的行动安排。 11.绘出工作履历表，安排下一步干甚么。 12.几项任务难分先后依次，另辟蹊径找寻其次方案。 13.协调你与上级在工作支配的先后依次上存在的差异。 14.要刚好发觉与同事在工作支配先后上的冲突。 15.把日志中的全部工作按重要性分类。 16.假如你的工作表上全是A类任务，托付别人代办或重新分类。 17.依据状况的改变和新信息的出现，不断变更工作的优先级。 18.探讨应当简短，避开没有结论的

4、提问。 19.每天给自己有段宁静的时间。 20.不要担忧电话机没有搁好。 21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。 22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。 23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。 24.选择一种看起来美观，用起来称心的日志。 25.你的日志里恒久放枝笔，随时记录信息和日期。 26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。 27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造惊慌。 28.托付该托付的工作，无论那是你喜爱的还是不喜爱的工作。 29.工作按时完成后，应当自我嘉奖。 30.在日志上制订安排，不要超前一年。 31.要保证你每天至

5、少办了一件令你开心的事。 32.晚上的最终一件事，读篇你最喜爱的作者的文章。 34.运用电子记事簿列出自己的弱点，然后安排逐一加以克服。 35.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。 马上做出变更 这里有很多实际的工作可以去做无论是清理写字桌，并使其保持整齐，还是使计算机内的文件分类清楚，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。 36.留心告示贴式的便条，当心丢失。 37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。 38.文件z里的特殊关键处要做标记以加快重读时的速度。 39.办公室z里放一架钟，你和客人都能望见。 40.每隔几个月，重新检查档案系统。 41.建立一种档案系统，它将与你和

6、你的生意一起发展兴隆。 42.定期查阅你的存盘，把不再须要的文件丢掉。 43.将较难归类的文件统一放入档案夹中，贴上“其它”卷标。 44.只把将来要参考的重要文件存盘。 45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。 46.拿起电话听筒示意会议结束。 47.假如有人跟着你走进办公室，你不要坐下来。 48.假如门开着，你的座位不要放在别人的视野之中。 49.把你认为不须要的信息都扔掉。 50.利用一切机会尽可能站着碰下面以便能随时离开。 51.只为那些须要知道的人员复印信息资料。 52.停止订阅你不再阅读的杂志。 53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。 54.写字桌上只留最重要的读物。 55.评价

7、每条信息与正在进行的工作的相关性。 56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样珍贵。 57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。 58.不要对同事随意揣测。 59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。 60.打电话时要避开精力分散，集中精力听对方在说些甚么。 61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。 62.告知别人甚么时候可以给你打电话。 63.为了避开被打断工作，你可以换一条电话线路。 64.千万不要把要写的材料向后拖这样会越积越多。 65.在你必需阅读的报告上划出关键的句子。 66.快速阅读报纸的标题。 67.把重要的参考材料与其它文件分开。 68.每月一次清理你计

8、算机里的不须要文件。 69.细致考虑你的计算机配置。 73.确保你的电子邮件简短，地址精确。 73.要激励别人表达自己的看法，即使他们的观点与你的相反。 73.要多听少说，使会议开得简短。 73.假如日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。 74.对议程中的每个专题都要安排肯定的时间。 75.激励人们只参与会议中与他们有关的部分。 76.在会议的备忘录上登记会议通过的事项。 77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。 78.假如可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。 79.带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。 80.按目的地的当地时间拨好手表。 81.在打电话之前

9、，核查酒店对电话的收费。 82.核查你的电子装备在国外运用时是否须要适配器。 83.每年要支配二到三个短的假期，而不是一干究竟。 84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。 85.志在每天尝试新东西 支配别人的时间 为了把你的时间支配得尽善尽美，同样你必需要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担当务，驾驭好同上下级相处的艺术。 86.要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。 87.劝告别人的时候要用事实，而不是用感情。 88.关切别人想得到甚么。 89.听到和倾听是不同的，要学会倾听。 90.当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清晰。

10、 91.留点时间来做你一个人可以做的事。 92.要有一张核查表，帮助你监察已托付工作的进度。 93.嘉奖要慷慨，训斥要适度。 94.对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。 95.不要让同事用不重要的事来分散你的精力。 96.在同事的办公室z里召开会议，这样在你须要的时候则可以离场。 101.特地留出时间，让你的办公室向全体人员开放。 101.只有当你有不止一个疑难问题须要探讨的时候，才去请教你的同事。 101.揣摹老板的工作模式，并试图接受。 101.询问老板的家庭生活这将有助于你与他建立好关系。 101.记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页