2022年年会策划方案范文集锦9篇.docx
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1、2022年年会策划方案范文集锦9篇年会策划方案范文集锦9篇为了确保事情或工作有序有效开展,预先制定方案是必不行少的,方案是安排中内容最为困难的一种。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是我整理的年会策划方案9篇,欢迎大家共享。年会策划方案 篇1第一部分 年会筹备第一节 方案制定一、整体思路1、年会主题:“缘聚超越 欢乐随行”2、年会时间:20xx年1月5日(周日)全天3、年会地点:4、年会参会人员:俱乐部车友5、目标:A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻将来;B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝合力!6、详细参会人员名单:(见报名贴)7、报名截止日
2、期:提前1-2天对活动人员进行确定统计全部参与人员的ID、电话、人数。考虑到中餐须要订桌,首先要确定参与人数,所以即日起起先报名,截至到XX月XX日;尽量避开放鸽子现象发生。8、年会集合动身地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。二、报名方式发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属,儿童免费报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天(本次活动中可以考虑穿插一些小嬉戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关打算!)三、人员分工:1、总统筹:贺斯职
3、责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从他的工作支配。2、总协调:李露职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、顺当的进行,避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理支配整个年会节目,除了各团队打算的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小嬉戏、颁奖等,令节目内容多元化。3、主持人:XX职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集:XXX职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案:俱乐部自己出资,晚会须要奖品、
4、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。6、活动宣扬:XXX职责:负责整个年会前期的宣扬工作,比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX8、选购:XXX职责:负责整个活动过程中所需物品的选购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的选购工作。四、费用预料1、午餐标准:(预料XXX元/桌)2、奖品费用:3、道具费用:4、活动方式AA制:预料,全天100元/人(含
5、午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)其次节 物品打算一、签到簿、签到笔:XXX二、表演道具打算:XXX三、联系表演、摄像人员:XXX四、会场布置物品打算:XXX (音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书打算:XXX六、菜品、酒水、小食品、水果打算:XXX、XXX其次部分 年会现场第一节 现场布置年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去支配好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参加节目人员提前排练好节目,主持人也一样。四、音响调试:XXX1月5日早上对音响进行
6、调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参与)1、签到人员:XX、XXX2、主持人:XX(本职位无酬劳,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计:XX4、物品放置、收回:XX、XX5、活动后勤:(1)抽奖箱管理:XX(2)奖品管理:XX(3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX6、音响、灯光管理:XX、XX有1人负责放音乐,提前打算好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文酬劳没有的幕后单位,在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、X
7、XX10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX11、活动平安组:XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人嘉奖100元车店消费卷,聊表谢意、以示激励!第三部分 年会流程第一节 现场打算一、打算1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前打算好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,假如有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数,整理通讯录。四、费用结算其次节 年会节目策划(年会十点整起先)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终
8、车友见面,并致词(请留意发言时间)3、车友代表发言(请留意发言时间)4、20xx年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动主动分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖:(依据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行打算的才艺节目8、嬉戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。选购物品负责
9、人需检查活动过程中其选购物品消耗状况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人支配专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总阅历教训,为下一次举办大型活动打好基础。第三节 嬉戏环节(依据时间选择)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2:抢凳子; 用具:5把
10、椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个
11、人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。嬉戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。3、竞赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布起先的时候,选手拿起筷子起先夹玻璃球,竞赛期间选手不得用手干脆遇到玻璃球或塑料盆。4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为成功。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。5、整个嬉戏一共分为4组。第四节 年会打算及相关留意事项一、 预料餐费:每人XX元二、 凡是参加人员,请在XX月XX号
12、前电话通知或跟帖预定(请确定精确人数预定,须要提前打算午餐事项)三、 请各位参会人员留意保持整个会场的整齐,不要乱丢乱扔。四、 凡是参加前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期安排会议。(请各位志愿者务必准时参加)第五节 年会项目征集1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位共享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。3. 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。注:希望届时有时间的队员能主动参加到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力气。4. 全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话
13、或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节 年会筹办任务第七节 年会奖项(俱乐部管理人员详细协商后再定)备注:所需物品:(依据实际状况购买)1、舞台背景2、抽奖卡3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球4、现场音响设备5、条幅年会策划方案 篇2为呈现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,企业确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想 努力超越!二、年会目的1、对_年企业发展成果总结,以及制定_年企业总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升
14、企业的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成
15、主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:企业股东和高管、企业研发全体员工、分企业全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由企业年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组 长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独
16、唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排:为了使企业年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效
17、果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会企业领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。83 与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调:1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放企业领导和嘉宾的座位;3、
18、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回:1、领导和嘉宾,企业包车和自驾车。2、员工,企业包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、企业领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞:1
19、、播放暖场音乐,员工签到入席,看各自座次表;2、企业领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰:1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、企业本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与企业领导合影
20、留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、企业领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,
21、三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由企业领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由企业_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、
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