机关常用公文写作规范.docx

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1、机关常用公文写作规范篇一：(公务员培训)机关常用公文写作规范 1.从材料来源来看，通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于（ ）。（单选题6分）得分：6分 o o o o A.干脆材料 B.间接材料 C.历史材料 D.现实材料 2.（ ）是指用在文章开头处，引出行文依据、目的，交代背景的词语或语句。（单选题6分）得分：6分 o o o o A.起首用语 B.商洽用语 C.引叙用语 D.经办用语 3.依据党政机关公文处理工作条例，以下内容选项属于公文版头部分的是（ ）。（单选题6分）得分：6分 o o o o A.标题 B.主送机关 C.抄送机关 D.发文字号 4.2022年4月1

2、6日由中共中心办公厅和国务院办公厅联合印发的党政机关公文处理工作条例规定的公文种类共有（ ）种。（单选题6分）得分：6分 o o o A.14.0 B.15.0 C.13.0 o D.16.0 5.依据党政机关公文格式国家标准（GB/T 10104-2022），以下对于公文写作的格式理解错误的是（ ）。（单选题6分）得分：0分 o o o o A.份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在右上角 B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 C.联合行文时，最终一个发文机关印章下压成文日期 D.附件另面编排，版记在附件之后 得分：8分 6.关于公文写作的基本要求，以下理解正确的是（ ）。（多选题

3、8分） o o o o A.目的明确，行文有据，主旨单一 B.内容合法、务实、符合领导意图 C.文字表达精确、显明、简练、得体 D.合理组织语言 得分：0分 7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是（ ）。（多选题8分） o o o o A.遵照 B.前接 C.欣悉 D.敬悉 得分：8分 8.公文的修改方法包括（ ）。（多选题8分） o o o A.拟稿人读改法 B.请人代改法 C.集体探讨法 o D.冷处理法 得分：0分 9.公文写作的基本步骤包括（ ）。（多选题8分） o o o o A.打算工作阶段 B.正式起草阶段 C.领导审核阶段 D.加工修改阶段 得分：8分 10.公文写作打算的工

4、作包括（ ）。（多选题8分）o o o o A.思想打算 B.心理打算 C.材料打算 D.方案打算 11.制定决策和发文的依据是符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章。（推断题6分）得分：0分 o o 正确 错误 12.党政机关公文格式规定，公文成文日期统一运用中文大写数字。（推断题6分）得分：6分 o o 正确 错误 13.公文写作不同于一般文章的写作，也区分于论文写作，更不同于文学创作，它属于说明文写作范畴。（推断题6分）得分：0分 o o 正确 错误 14.公文的修改范围包括审读内容和推敲文字，其中审读的内容主要指主题、观点、材料、数据等。（推断题6分）得分：6分 o o 正确 错误

5、 15.公文是在行政管理过程中形成的，为行政管理服务的，它排斥特性化写作。（推断题6分）得分：6分 o o 正确 错误 篇二：机关常用公文写作要求及新闻 机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述 一、公文写作概述 公文共有14个正式文种，分别是：决议、确定、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、看法、条例、规定 一般写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区分： 主要文体的适用范围： （1）吩咐 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员； （2）确定 适用于对重要

6、事项或重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的确定事项； （3）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项； （4）通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项； （5）通知 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员； （6）通报 适用于表彰先进，指责错误，传达重要精神或者状况。 平经常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。 总结：主要要搭好框架（围绕几个方面）、选好事例（主要工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成果再谈不足和努力方向 2.行政公文体式 公文的一般体式包括

7、：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。 格式要求三环节：文头部分 行文部分 文尾部分 公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必需遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。 3.公文写作留意事项 分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位 一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素 其他函一类公文可依照规范格式，格式方面都可查找比照 内容主要是主旨明确、文字精确

8、、条理清晰 （一）明确主旨：写作目的，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主见、政治倾向和政策期求。 （二）、材料打算：公文材料，包括状况、背景、目的、依据、方法、措施、看法、规定、时问、数字等 1、公文材料的选择。2、公文材料的运用。3、公文格式的规范。 4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特别词语的应用 二、新闻稿件的写作要求 新闻的特点是：新奇、典型。 新闻稿的特征 1、新闻稿的六要素和五部分 六要素：时间、地点、人物、事务的起因、经过、结果（一般记叙文） 五部分：标题、导语、主体、背景、结语（新闻稿的结构组成） 2、报道新闻的文体 新闻稿、通讯

9、稿、评论稿 晚19点15分A、精确到时 B、晚七时or19点 单位写出详细单位名称 领导介绍头衔人名，例市委常委、市委秘书长某某某。 3、特点： （1）内容真实，事实精确。 （2）快速刚好，有时效性。 （3）简明扼要，篇幅短小。（300字左右） 4、标题 （1）多行标题（涉及活动的名称） （2）单行标题 （前阶段的活动） 5、如何写好新闻稿 第一、积累新闻素材。（平常留意部门工作涉及的方方面面，全局性的、局部的、工作成效、典型事迹，也可从制度层面、详细活动、重要工作、弘扬先进等角度入手） 其次、选好新闻题材。（反映成效、事务、做法制度建设、创新的工作流程、先进人物） 第三、找准新闻角度。选好角

10、度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面，比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点立刻吸引眼球，简单被关注。 比如：作为市政府机关管理保障中心，我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我们写稿之前要熟知的基本素材，只有熟识自己所做的事，才能更好地选择要反映的对象。工作肯定要加上适当的宣扬，才能使工作成效刚好体现出来，作为目前的社会体制，每个单位都希望自己部门的工作能得到确定、重视，没有宣扬报道，许多工作成果就不为人知，一些亟待解决的问题也不被重视。 宣扬报道

11、两大要点：报什么（对象素材）、怎么报（角度要点）。 新闻三个突出特征：真实、刚好、簇新。 可是作为市直机关后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的服务工作，是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的，看起来好像不简单体现成果。但客观地讲，后勤保障工作是一切工作的基础，保障不到位影响到的是整个活动的成败，关系重大。保障又是困难的系统工程，必需每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失，否则就可能因一个小细微环节的失误导致全局工作深 篇三：政府公文字体要求及格式 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体， 二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公

12、文字体字号标准 公文纸一般采纳国内通用的16开型，举荐采纳国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际须要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采纳3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者

13、的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采纳小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急

14、程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“（一） （二）（三）”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简洁介绍。

15、 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的依次编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.隐私等级和保密期限。 隐私等级是指涉密公文的保密程度，分“隐私”、“机密”、“绝密”三级。新方法规定，涉及国家隐私的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“隐私”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识隐私等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘 密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格

16、标识在版心右上角第1行，隐私等级和保密期限之间用“”隔开。 3紧急程度。 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐私等级与紧密程度，隐私等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当运用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上

17、边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识举荐运用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。 5发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发?11019?82号”，“政发”指发文机关代字，“ ?11019? ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府 在11019年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年头应用全称，用六

18、角括号“?”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。 6签发人。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关依次依次顺排，同时，使发文字号与最终一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号接着保持为4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1公文标题。 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企业的确定、省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求精确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要留意做到词意完整，排 第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页