2022年实用的年会策划方案模板汇编6篇.docx
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1、2022年实用的年会策划方案模板汇编6篇好用的年会策划方案模板汇编6篇为了保障事情或工作顺当、圆满进行,往往须要预先进行方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面安排。制定方案须要留意哪些问题呢?以下是我收集整理的年会策划方案6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。年会策划方案 篇1时间:20xx-1-16 (农历腊月二十三)17:30-19:30地点:龙门大酒店预料参与人数:90左右年会主题: 融合幻想 赢在将来目的:1、弘扬企业文化理念,增加企业员工的凝合力和向心力。2、增加员工相互间的友情和了解,和谐人际关系。3、表彰企业优秀团体和先进个人。4、喜迎春节,欢庆新年
2、。一、 筹备阶段一) 酒店预定1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二) 节目编排1、排练时间:20xx-01-03-20xx-01-15期间的下班后2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,刚好解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报。4、各店的大型节目(两人以上)自行举荐一个人负责支配本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,刚好反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己打算伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知
3、)到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。三) 与会公司领导的支配1、 提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配。2、3、4、 领导及其家属座位的支配。 公司领导胸花的打算。 礼仪迎接及引导入座。四) 与会嘉宾的邀请与支配1、 年会起先前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与。2、3、 嘉宾胸花的打算。 嘉宾的迎接与引导入座。五) 会场布置与酒店协调1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配。2、 请酒店人员帮忙协作摆放会场的桌椅及支配公司领导和嘉宾的座位
4、。3、4、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六) 与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、 员工,公司包车。七) 可能出现问题及解决方案1、 路上堵车可提前2-3个小时动身,避开下班高峰期。2、 公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、 演员迟到或缺席若有平常陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。4、 音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。5、 出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。二、 年会流程1、员工入席(领取年会节目评比票及幸运抽奖号
5、码票)2、3、 暖场音乐 公司领导及嘉宾入席4、 公司历程展示(短宣扬片)5、 开场舞蹈欢乐崇拜6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导7、 领导致辞、嘉宾发言8、 歌曲好日子 (暂无)9、 节目10、 嬉戏11、 节目12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言13、 幸运抽奖活动14、 节目15、 互动16、 节目17、 结束,全体家人合影留念18、 演员合唱难忘今宵或独唱越来越好19、 欢送领导及嘉宾离场三、 后续工作1、 送公司领导及嘉宾返回2、 吧台结账3、 支配公司员工平安返回附1:20xx年度年会奖项设置表一、 年度大雁团队奖(1个)二、 年度爱因斯坦奖(1名)三、 年度伯乐奖(1名)四、 年
6、度金算盘奖(1名)五、 年度小蜜蜂奖(若干)六、 年度老黄牛奖(1名)七、 年度新人奖(2名)八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)九、 年会节目评比奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)年会策划方案 篇2一、晚会主题青春扬帆,暖和前行暨20xx-20xx跨年晚会。二、晚会基调喜庆、祥和、热情。三、晚会地点教室。四、晚会时间依据学校支配确定。五、晚会思路1、晚会反映我班半年来所取得的成果,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。六、晚会节目要求1、歌曲类:(
7、1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类)。(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充溢活力,反映老师无私奉献的歌曲。(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。(2)具有校内时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等。(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺(语言)类:(1)喜庆、喧闹反映校内生活的的相声、小品。(2)经典的传统曲艺类节目。(3)其它类型的曲艺节目。4、其他节目七、节目来源全体同学必需全部并主动参加表演节目的上报,每位同学必需保证有一个节目,照实在没有节目,须参与合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人
8、员不得超过五人。八、晚会参报节目要求能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新奇,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。九、节目报名时间及要求时间:x月x日一天时间。要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因看法不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及xx等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。十、对宿管部人员及走读人员的要求宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目干脆报到xx处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到xx处。由xx再进行整理。十一、晚会主持人要求1、女生、男生各2名。2、语言流利、一般话标准,现场应变实力强,须有晚会
9、主持阅历。3、报名时间:x月x日。4、主持人由文艺部负责选拔。十二、晚会选购鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。选购所需款物班级人员自筹。十三、筹备组相关负责人员总组长:xxx。(负责节目的收集整理、主持人的选拔)副组长:xxx。晚会选购组:xx。(负责所需物品的选购,要保存好选购账目)选购人员需请假。晚会纪律组:xx。(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)平安保卫组:xxx。十四、其余事项1、由xx同学负责晚会版面的书写。2、由男寝xx全体同学在晚会结束时清理教室。3、主持人应提前打算好台词和节目支配依次。4、xx同学全程参加我班晚会。5、晚会教室课桌应摆放为方形。6、未尽事宜一律
10、由总组长、副组长向班主任汇报后进行支配。年会策划方案 篇31、交通费用(1)、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(2)、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、年会室/厅费用(1)、年会场地租金-通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。(2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。(3)、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场
11、展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。(4)、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于年会议程须要及年会目的。(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算-自助餐形式,按桌预算-围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费
12、用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认。(4)、酒水及服务费通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(
13、5)、其他-点心、水果及调制色酒。4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外。6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会
14、策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户供应更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户供应活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司
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