学校固定资产管理系统.docx
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1、学校固定资产管理系统摘DD要D随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步 成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,学校要生存要发展,要高效率地把学校活 动有机地组织起来,就必须加强学校管理,即加强对学校内部的各种资源(人、财、物等) 的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。基于这一点,开发此学校固定资产管理系统。文章首先介绍了开发该固定资产管理信息 系统的知识储备,包括Visual Basic6.0环境和ACCESS 2003数据库工具的基础知识和应用 技巧;接下来是系统设计部分,介绍了该系统的需求分析和系统总体结构设计;最后是系统 实现部分,较为
2、详细的介绍了该系统的开发环境、整体界面和数据库的设计与实现。本系统能够实现对大型设备信息进行管理,包括设备登记,设备查询,设备折旧管理, 设备注销管理等功能,简单方便,运行稳定,可以投入使用。关键字:固定资产管理系统,Visual Basic6.0,ACCESS 2003数据库Along with the information technology in the management of a more profound and extensive application, management information systems implementation, technology h
3、as gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, the school wants to survive and develop, to efficiently to school activities organically, it must strengthen the management of the school, namely, to strengthen the school interior each kind of resour
4、ces (person, money, etc.) the effective management, establish its own characteristics and to adapt the management of information system.Based on this point, the development of the school fixed assets management system. This article first introduces the development of the fixed assets management info
5、rmation system knowledge, including the Visual Basic6.0 environment and ACCESS 2003 database tools basic knowledge and application skills; next is the part of system design, introduced the system requirements analysis and system design of the overall structure; the last is part of the system, a more
6、 detailed presentation of the system the development environment, the whole interface and database design and implementation.This system can realize the large equipment information management, including the registration of equipment, equipment query, depreciation of equipment management, equipment w
7、rite-off management function, simple and convenient, stable operation, can be put into use.Keyword: fixed assets management system Visual Basic6.0, ACCESS 2003 .Database3学校固定资产管理系统摘要1第一章 前言11.1 选题背景.11.2 论文结构安排.1第二章 必备知识与技术22.1 固定资产管理系统的特点32.2 系统设计的技术.32.2.1 开发工具Visual Basic6.0 32.2.2 数据库技术 .6第三章 系统
8、设计.63.1 可行性分析.63.1.1 经济可行性.63.1.2 系统技术可行性.73.2 需求分析.83.2.1 系统功能分析 83.2.2 数据库的需求分析 93.3 系统设计.103.3.1 系统总体结构设计103.3.2 系统模块设计.113.4 数据库设计.133.4.1 系统数据库的概要设计.133.4.2 系统数据流程图.13第四章 系统的开发与实现.154.1 开发环境 .154.1.1 硬件环境.154.1.2 软件环境.154.2 据库实现.164.2.1 数据库表的设计.164.3 登陆框的设计与实现.194.4 主界面的设计.22 第五章 结束语.26 参考文献.29
9、第一章DD前言21 世纪是知识和信息的时代,信息的采集与整理, 正逐渐成为经济发展中的决定性因 素。现代信息技术也正在向企业管理渗透, 经济的发展, 已不再是仅仅取决于传统的资源投 入的多少, 而关键取决于信息技术的运用程度和信息获取与利用的程度。许多企业、学校迫 切需要引入一套有效的经营管理信息系统,对学校运行过程进行管理,整合自身的人力、物 力资源,提高生产效率,节约办校费用。因此,在办校过程中引入 ERP 系统以成为当今学 校信息化的时代潮流和发展方向。一所学校的良性发展,必然要涉及到学校资产的有效管理。 对于那些技术装备密集型高校,固定资产的管理显得尤其重要。高校因为资产规模庞大,固
10、定资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长、容易 出差错。学校固定资产管理的主要任务是建立健全的固定资产管理制度,配合并有效的使用 固定资产,提高固定资产的使用效益 ,保证固定资产的安全和完整,做到帐实相符。传统 的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此, 寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。1.1 选题背景十几年来,计算机硬件和软件技术高速发展,为学校管理提供了前所未有的高效手段。 学校管理的中心由传统的人工操作为主,转向通过计算机系统对信息资源的管理。虽然我国 高校在这方面了作了大量工作,先后在财务,物资,人力资源等管
11、理部门引进或者开发了一 些系统,提高了工作效率和管理水平。但是总体看来,我国学校的信息化管理仍然处于基础 业务运行层面的局部应用阶段。就这种局部应用而言,也存在着很大的空白,固定资产的管 理就是其中之一。进入90年代以来,固定资产流失呈快速递增态势。当前主要有以下几种流失渠道:决 策失误导致流失;在发展中、改制中、中外合资合作中流失;由于经营管理不善、财政性蚕 食造成流失以及无形资产、土地资产不入帐造成流失。其中的由于经营管理不善就占了很大 一部分。而在改制中,由于兼并,联营等原因,往往牵涉到学校管理体制和组织机构的频繁 变动,大批量的固定资产的转入转出经常发生,使得固定资产的管理工作处于混乱
12、状态。而 在学校大规重组时,职能部门往往会减少一半。由此带来的原有各部门和新建各部门的之间、 改制部门之间固定资产的大规模变动。在这种情况下,采用传统的手工方式进行固定资产的 调整和划转,不但效率低,而且容易出错,很有可能导致固定资产的流失,更重要的是由于 基础工作薄弱,即使花大量精力完成调整,其结果也难于系统化、规范化。开发学校固定资产管理系统势在必行。1.2 论文结构的安排为了使您在阅读该论文时,能在较短的时间内对它有一个全面的认识,现将整篇论文的 体系结构介绍如下:整个论文共分为五章,各章的主要内容安排如下:1前言。介绍论文的选题背景、所做工作以及论文的结构安排。2.必备知识与技术。包括
13、: Visual Basic6.0的基础知识、数据库技术等。3系统设计。包括可行性分析和系统需求分析,同时介绍了系统总体设计、系统模块 设计、数据库概念结构设计等。4学校固定资产管理系统的开发与实现。详细介绍了系统开发过程,包括:开发环境、 开发工具、系统界面设计与实现、系统数据库设计与实现等。5对论文的总结。第二章 必备知识与技术2.1 学校固定资产管理系统的特点作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比 拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重
14、要条件。固定 资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求, 对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件 管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确 地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范 对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。高校的固定资 产用人工手动管理,将面临管理起来工作量大;固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、 封存、闲置、报
15、废和调拨等不易管理。因此,使用计算机对固定资产进行管理,提高了管理 水平,提高了工作效率,提高了学校的教学质量。2.2 系统设计的技术2.2.1 开发工具Visual Basic6.0目前的可用的设计技术在设计此类系统上的数据库技术已经非常成熟,可提供的开发工 具也很多,例如:Visual C+ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro 等,它们都是很好的数据库开发工具,都是可视化开发工具,功能强大,开发容易,开发周期短, 对于本任务都能够胜任。Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计, 可用于
16、开发 Windows 环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高,且功能强大,可以与 Windows的专业开发工具SDK相媲美,而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用Windows内部 的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌 入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强 大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说,Visual Basic具有以下特点:1.可视化编程:用传统程序设计语言设计程序时,都是
17、通过编写程序代码来设计用户界面,在设计过程 中看不到界面的实际显示效果,必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意, 还要回到程序中修改。有时候,这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次,大大影响了软 件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具,把Windows界面设计的复杂性“封装” 起来,开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局,用系 统提供的工具,在屏幕上画出各种“部件”,即图形对象,并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码,程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码,从而 可以大大提高程序设计的效率。2
18、 .面向对象的程序设计4 .0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计,但它与一般的面向对象的程序 设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中,对象由程序代码和数据组 成,是抽象的概念;而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP),把程序和数 据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予应有的属性,使对象成为实在的东西。在设计 对象时,不必编写建立和描述每个对象的程序代码,而是用工具画在界面上,Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上,都是可视的。3 .结构化程序设计语言Visual Basic是
19、在BASIC语言的基础上发展起来的,具有高级程序设计语言的语句结 构,接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic 语句简单易懂,其编辑器支持 彩色代码,可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic 是解释型语言,在输入代码的同时,解释系统将高级语言分解翻译成计 算机可以识别的机器指令,并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程 中,随时可以运行程序,而在整个程序设计好之后,可以编译生成可执行文件(.EXE),脱离Visual Basic环境,直接在Windows环境下运行。2.2.2 数据库技术Acces
20、s2003 就是关系数据库管理工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。 Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类 似于 Excel的电子表格,可以使数据库一目了然。另外,Access允许创建自定义报表用于 打印或输出数据库中的信息。Access 也提供了数据存储库,可以使用桌面数据库文件把数 据文件置于网络文件服务器,与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库管理 工具,关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。Access将所有有名字的东西都成为对象(object),在Access 2003中,最重要的对象 有表,查询,窗体,
21、报表,宏和模块。表:用户定义的存储资料的对象。每一个表都包含有关某个主体的信息。表包括存储不 同种类资料的字段(列),而记录(行)则收集特定主体实例的所有信息。查询:为来自一个或多个表的资料提供定制视图的对象。在 Access中,可以利用图形 化的实例查询机制(QBE)或通过SQL语句来建立查询。你可以在查询中选择、更新、插入 或删除资料,也可以用查询来建立新表。窗体:窗体是主要的人机接口。大量的操作(几乎所有)都要通过窗体完成。窗体通过 运行宏(macro)或Visual Basic for Applicatinns(VBA)过程,来响应大量的事件。Access 2000为我们提供了强大的(
22、同时也是相当方便的向导)来建立标准的Windows窗体。报表:为格式化、计算、打印选定资料而设计的对象。它是衡量一个优秀的数据库的重 要标准(有时甚至是唯一的标准)。宏:为了响应已定义的事件,需要让Access去执行一个或多个操作,而宏就是对这些 操作的结构化的定义对象。它可以让你像堆积木一样建立一个功能强大的程序,而无须写大 量的代码。模块:包括用VBA编码的定制过程的一个对象。模块提供了独立的动作流以捕获错误, 而宏做不到。模块能直接响应窗体或报表事件,也可以从应用程序的任何地方被调用。正是因为Access 有如此强大的功能和使用方便的结构,我才在开发学校固定资产管理 系统中使用它。第三章
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