[人力资源管理案例方案]企业人力资源规划.ppt
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1、 企企业业人人力力资资源源规规划划人力资源管理的开展阶段一人力资源管理的开展阶段一第一阶段:事务处理中心第一阶段:事务处理中心办手续的部门。被动跟进的,琐碎的次要的部门。容易被忽略的人事部。人力资源管理的开展阶段二人力资源管理的开展阶段二第二阶段:绩效管理中心第二阶段:绩效管理中心人事管理的各个方面都以提高组织绩效为目标,人事管理的各个方面都以提高组织绩效为目标,以评价人事规划的形式来承担组织上的经济责以评价人事规划的形式来承担组织上的经济责任,这是一个需要时才觉得重要的人事部。任,这是一个需要时才觉得重要的人事部。人力资源管理的开展阶段三人力资源管理的开展阶段三第三阶段:企业的业务伙伴第三阶
2、段:企业的业务伙伴从战略规划出发,形成企业价值观,与各个部门的直线经理亲密合作,以专业的及最有效的人力资源技术共同担负起创造经济效果的重要的人力资源部。人力资源管理的演化:从优化到创新事务处理HRM:事务处理中心招聘与上岗培训与开发总体报酬绩效评价HRM:卓越绩效中心企业的战略伙伴员工的支持者企业变革推动者事务处理专家HRM:公司业务伙伴 创新 优化第一节第一节 企业组织结构设计与变革企业组织结构设计与变革组织设计的根本原那么组织设计的根本原那么P21、任务与目标原那么。组织设计的根本目的是为实现企业的战略任务和经营目标效劳的。这是一条最根本的原那么。2、专业分工与协作的原那么3、有效管理幅度
3、原那么。管理幅度与管理层次二者成反比例的关系4、集权与分权相结合的原那么5、稳定性和适应性相结合的原那么新型组织结构模式新型组织结构模式P4一多维立体组织结构一多维立体组织结构一多维立体组织结构一多维立体组织结构又又又又称称称称多多多多维维维维组组组组织织织织、立立立立体体体体组组组组织织织织或或或或多多多多维维维维立立立立体体体体矩矩矩矩阵阵阵阵制制制制等等等等,它它它它把把把把矩矩矩矩阵阵阵阵组组组组织织织织结结结结构构构构形形形形式式式式与与与与事事事事业业业业部部部部制制制制组组组组织织织织结结结结构构构构形形形形式式式式有有有有机机机机地地地地结结结结合合合合在在在在一一一一起起起起
4、。它它它它考考考考虑虑虑虑了了了了产产产产品品品品、地地地地区区区区与与与与职职职职能能能能参参参参谋谋谋谋机机机机构构构构,形形形形成成成成了了了了三三三三类类类类主主主主要要要要的的的的管理组织机构系统,管理组织机构系统,管理组织机构系统,管理组织机构系统,一是按产品划分的事业部一是按产品划分的事业部一是按产品划分的事业部一是按产品划分的事业部二是按职能划分专业的参谋机构二是按职能划分专业的参谋机构二是按职能划分专业的参谋机构二是按职能划分专业的参谋机构三是按地区划分的管理机构三是按地区划分的管理机构三是按地区划分的管理机构三是按地区划分的管理机构这这这这种种种种组组组组织织织织结结结结构
5、构构构模模模模式式式式把把把把产产产产品品品品事事事事业业业业部部部部经经经经理理理理、地地地地区区区区经经经经理理理理和和和和总总总总公公公公司司司司专专专专业业业业职职职职能能能能参参参参谋谋谋谋部部部部门门门门很很很很好好好好地地地地统统统统一一一一协协协协调调调调起起起起来来来来,由由由由三三三三方方方方代代代代表表表表共共共共同同同同组组组组成成成成产产产产品品品品事事事事业业业业委委委委员员员员会会会会,对对对对各各各各类类类类产产产产品品品品的的的的生生生生产产产产与与与与销销销销售售售售进进进进行行行行领领领领导导导导。它主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。它主要应用于跨
6、国公司和规模巨大的跨地区公司。它主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。它主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。二模拟分权组织结构二模拟分权组织结构P5是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业内部各组成局部的生产技术特点及其对管理的不同要求,人为地把企业分成许多“组织单位,并将看成是相对独立的生产经营部门,赋予它们尽可能大的生产经营自主权,让它们拥有自己的职能机构,使每一单位负有“模拟性的盈亏责任,实现“模拟的独立经营、独立核算,以调动其生产经营的积极性和自主性,到达改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。三分公司与总公司三分公司与总公司 P5分分公公司司与与总总公公司司结结构构模
7、模式式较较多多地地出出现现在在由由横横向向合合并并而而形形成成的的企企业业中中,合合并并后后各各分分公公司司保保持持了了较较大大的的独立性。独立性。分分公公司司是是总总公公司司的的分分支支机机构构或或附附属属机机构构,在在法法律律上上和和经经济济上上均均无无独独立立性性,不不是是独独立立的的法法人人企企业业。分分公公司司没没有有自自己己独独立立的的名名称称,没没有有独独立立的的章章程程和和董董事事会会,其其全全部部资资产产是是总总公公司司资资产产的的一一局局部部。如如果果发发生生资资不不抵抵债债的的情情况况,总总公公司司必必须须以以其其财财产产对对分分公司的债务负责。公司的债务负责。四子公司与
8、母公司四子公司与母公司P5子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业特点:子公司不是母公司本身的一个组成局部或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。五企业集团五企业集团P6是是一一种种以以母母子子公公司司为为主主体体,通通过过产产权权关关系系和和生生产产经经营营协协作作等等多多种种方方式式,与与众众多多企企业业法法人人组组织织共共同同组组成成的的经经济济联联合合体体,如如托托拉拉斯斯、辛辛迪迪加、跨国公司等。加、跨国公司等。依托型组织职能机构是指由一家实力雄厚的主体企业的职能机构兼任企业集团本部的职
9、能机构见图15五企业集团五企业集团P6独立型组织机构独立型组织机构是是指指在在各各成成员员企企业业之之上上建建立立一一套套独独立立的的企企业业集集团团的的专专门门职职能能机机构构,负负责责集集团团的的管管理理工工作作,指指导导协协调调各各成成员员企企业业的的生生产产经经营营活活动动,具具体体可可采采用用事事业业部部制制、超超事事业业部部制制等。等。智囊机构及业务公司和专业中心智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司,业务公司和专业中心是在集团负责人的指导下,从事某项专业活动,更好地发挥企业集团的整体优势,为企业集团效劳,实现企业集团的经营战略目标的机构。这些业务公司和专业在中心一般是独
10、立核算、自负盈亏、自求开展的法人实体,它们为集团和集团成员企业所提供的效劳,要计价结算,收取报酬五企业集团五企业集团P6非常设结构是指为了完成某项重要技术改造或根本建设任务,或者某种新产品等,从集团本部的有关职能部门或有关成员企业抽调假设干人员,组成临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥、开展工作,完成任务后,工作人员仍回到原来的单位或另行安排工作。组织结构设计的程序组织结构设计的程序P81、分析组织结构的影响因素,选择最正确的组织结构模式企业环境企业规模企业战略目标信息沟通 2、根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。3、为各个部门选择适宜的部门结构,进行组织机构设置。4
11、、将各个部门组合企业,形成特定的组织结构5、根据环境的变化不断调整组织结构部门结构不同模式的选择P8P81 1、以工作和任务为中心来设计部门结构、以工作和任务为中心来设计部门结构其其设设计计结结果果是是直直线线制制、直直线线职职能能制制、矩矩阵阵结结构构任务小组等组织结构模式。任务小组等组织结构模式。优点:具有明确性和高度稳定性。优点:具有明确性和高度稳定性。缺缺点点:组组织织中中的的每每一一个个人人往往往往只只了了解解自自己己的的工工作作和和任任务务,很很难难了了解解整整体体的的任任务务并并把把自自己己的的工作和它联系起来。工作和它联系起来。适用于规模小、外部环境变化不大的企业适用于规模小、
12、外部环境变化不大的企业部门结构不同模式的选择2 2、以成果为中心来设计部门结构、以成果为中心来设计部门结构通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。一一个个企企业业由由假假设设干干个个自自治治性性或或模模拟拟的的自自治治性性单单位位所所组组成成,每每个个单单位位须须对对自自己己的的工工作作成成绩绩和和成果负责并对整个企业做出奉献。成果负责并对整个企业做出奉献。模拟分权制结构模拟分权制结构部门结构不同模式的选择3 3、以关系为中心的组织设计形成的系统结构、以关系为中心的组织设计形成的系统结构从从本本质质上上说说,只只是是将将其其他他组组织织设设计计原原那那么
13、么加加以以综综合合应应用用,它它通通常常出出现现在在一一些些特特别别巨巨大大的的企企业或工程之中,如某些跨国公司。业或工程之中,如某些跨国公司。这这种种结结构构模模式式的的实实用用性性较较差差,因因为为它它缺缺乏乏明明确确性,也缺乏稳定性。不常用性,也缺乏稳定性。不常用企业战略与组织结构的关系P9P91 1、组组织织结结构构的的功功能能在在于于分分工工和和协协调调,是是保证战略实施的必要手段。保证战略实施的必要手段。通过组织结构,企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过研究得出一个著名的
14、结论:组织结构服从战略。企业战略与组织结构的关系2 2、根据企业开展阶段的战略特点、根据企业开展阶段的战略特点当当企企业业开开展展到到一一定定的的阶阶段段,其其规规模模、产产品品和和市市场场都都发发生生了了变变化化。这这时时,企企业业应应采采用用适适合合的的组组织织开开展展战战略略,对对组组织织结构做出相应的调整。结构做出相应的调整。1 1增增大大数数量量战战略略。行行业业处处于于开开展展阶阶段段,只只需需采采用用简简单单的的结构。结构。2 2扩大地区战略。要建立职能部门结构扩大地区战略。要建立职能部门结构3 3纵纵向向整整合合战战略略。行行业业增增长长阶阶段段后后期期,竞竞争争更更剧剧烈烈。
15、组组织应运用事业部制结构织应运用事业部制结构4 4多多种种经经营营战战略略。行行业业进进入入成成熟熟期期。可可采采用用矩矩阵阵制制结结构构或经营单位结构。或经营单位结构。企业组织结构变革的程序P10P10(一一)组织结构诊断组织结构诊断1 1、组织结构调查、组织结构调查反映组织结构的主要资料有工作岗位说明书组织体系图管理业务流程图2 2、组织结构分析、组织结构分析 内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变哪些是决定企业经营的关键性职能,明确后应置于组织结构的中心地位。分析各种职能的性质及类别。要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。3 3、组织决策分析、组织决策分析决策应放到哪个部门层
16、次应考虑的因素有决策影响时间决策对各职能的影响面决策者所需具备的能力 决策的性质。4 4、组织关系分析、组织关系分析企业组织结构变革的程序企业组织结构变革的程序(二二)实施结构变革实施结构变革P12P121 1、组织结构变革的前兆、组织结构变革的前兆企企业业经经营营业业绩绩下下降降、组组织织结结构构本本身身病病症症的的显显露露、员工士气低落员工士气低落2 2、企业组织结构变革的方式、企业组织结构变革的方式改进式变革改进式变革爆破式变革爆破式变革方案式变革方案式变革3 3、排除组织变革的阻力、排除组织变革的阻力让让员员工工参参加加组组织织变变革革的的调调查查、诊诊断断和和方方案案,使使其认识到变
17、革的必要性和责任感其认识到变革的必要性和责任感大大力力推推行行与与组组织织变变革革相相适适应应的的人人员员培培训训方方案案,使使员员工工掌掌握握新新的的业业务务知知识识和和技技能能,适适应应变变革革后后的工作岗位的工作岗位 大大胆胆启启用用年年富富力力强强和和具具有有开开拓拓创创新新精精神神的的人人才,从组织方面减少变革的阻力才,从组织方面减少变革的阻力(三三)企业组织变革评价企业组织变革评价企业组织结构的整合企业组织结构的整合P13P13组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种方案式变革。(一)组织结构整合的依据结构整合主要在于解决结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求(二
18、)新建企业的结构整合新建企业结构整合主要按规定的标准,对分解后的各部门、各层次、各岗位和各职能之间的关系进行修正和确认,排除那些互相重复和冲突的职责、任务,纠正那些不符合组织总目标的局部要求。企业组织结构的整合企业组织结构的整合(三三)现有企业的结构整合现有企业的结构整合P14企业组织结构不协调的表现企业组织结构不协调的表现:1、各部门间经常出现冲突2、存在过多的委员会3、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者4、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。企业组织结构的整合企业组织结构的整合P14P14(四四)企业结构整合的过程企业结构整合的过程1、
19、拟定目标阶段2、规划阶段3、互动阶段(执行规划阶段)4、控制阶段 组织结构变革要注意的问题组织结构变革要注意的问题P21P211、组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿,防止出现“心血来潮“早令夕改的现象。2、尽可能地先进行试点,再逐步推广,防止“限期完成的运动方式。3、除了要在事前做好准备外,在初步完成整合后,还要建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。第二节第二节 企业人力资源规划的根本程序企业人力资源规划的根本程序企业人力资源规划的内容企业人力资源规划的内容P22(一)狭义的人力资源规划(按年度编制的方案)1、人员配备方案2、人员补充方案3、人员晋升方案晋升方案的内容一般由晋升
20、条件、晋升比率、晋升时间等指标完成。广广广广义义义义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划,而狭狭狭狭义义义义的人力资源规划是特指企业人员规划。一般来说五年以上的规划可以称之为长期规划。企业人力资源规划的内容企业人力资源规划的内容P22(二)广义的人力资源规划1、人员培训开发方案2、员工薪酬鼓励方案3、员工绩效管理方案4、其他方案企业人力资源规划的作用企业人力资源规划的作用P23(一)满足企业总体战略开展的要求(二)促进企业人力资源管理的开展(三)协调人力资源管理的各项方案(四)提高企业人力资源的利用效率(五)使组织和个人开展目标相一致企业人力资源规划的环境企业人力资源规划的环境P24(一)外
21、部环境在宏观上改变着企业员工队伍的数量、质量和结构1、经济环境经济形式 劳动力市场的供求关系2、人口环境社会或本地区的人口规模,劳动力队伍的数量、结构和质量等3、科技环境4、文化法律等社会因素法律因素有政府有关的劳动就业制度、工时制度、最低工资标准、职业卫生、劳动保护、平安生产等规定,以及户籍制度、住房制度、社会保障制度等。企业人力资源规划的环境企业人力资源规划的环境P24(二)内部环境1、企业的行业特征2、企业的开展战略3、企业文化4、企业人力资源管理系统制定企业人力资源规划的根本原那么制定企业人力资源规划的根本原那么P25(一)确保人力资源需求的原那么(二)与内外环境相适应的原那么(三)与
22、战略目标相适应的原那么(四)保持适度流动性的原那么人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题制定企业人力资源规划的根本程序制定企业人力资源规划的根本程序P261、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。2、根据企业或部门实际情况确定其人力资源规划期限。3、在分析人力资源需求和供给的影响因素的根底上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。4、制定人力资源供求平衡的总方案和各项业务方案,并分别提出各种具体的调整供大于求或求大于供的政策措施。5、人力资源规划的评价与修正。人力资源规划的核心局部包括人力资源需求预测、人力资源供给预测及供
23、需平衡三项工作。企业各类人员方案的编制企业各类人员方案的编制P28(一)人员配置方案包括每个岗位的人员数量、人员职务变动情况、职务空缺数量以及相应的填补方法等。(二)人员需求方案预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的局部。(三)人员供给方案(四)人员培训方案(五)人力资源费用方案(六)人力资源政策调整方案(七)对风险进行评估并提出对策第三节第三节 企业人力资源的需求预测企业人力资源的需求预测人力资源需求预测人力资源需求预测P29n人员预测包括需求预测与供给预测,以及二者的平衡。n人力资源需求预测就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的核心和前提,其直接依据是公
24、司开展规划和年度预算人力资源需求预测的内容人力资源需求预测的内容P30(一)企业人力资源需求预测(二)企业人力资源存量与增量预测企业人力资源存量主要是指企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动;企业人力资源增量主要是指随着企业规模扩大、行业调整等开展变化带来的人力资源上的新的需求。(三)企业人力资源结构预测(四)企业特种人力资源预测人力资源预测的作用人力资源预测的作用P31(一)对组织方面的奉献1、满足组织在生存开展过程中对人力资的需求2、提高组织的竞争力3、是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的根底(二)对人力资源管理的奉献1、是实施人力资源管理的重要依据2、有助于调发动工的积极性
25、人力资源预测的局限人力资源预测的局限P32(一一)环境的不确定性环境的不确定性(二二)企业内部的抵抗企业内部的抵抗(三三)预测的代价高昂预测的代价高昂(四四)知识水平的限制知识水平的限制影响人力资源需求预测的一般因素影响人力资源需求预测的一般因素P321、顾客需求的变化2、生产需求3、劳动力本钱趋势4、劳动生产率的变化趋势5、追加培训的需求6、每个工种员工的移动情况7、矿工趋向8、政府的方针政策的影响9、工作小时的变化10、退休年龄的变化11、社会平安福利保障人力资源需求预测的步骤人力资源需求预测的步骤P33一、一、准备阶段准备阶段(一一)构建人力资源需求预测系统构建人力资源需求预测系统由由企
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