维普数据库使用技巧.ppt

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1、维普数据库使用技巧维普数据库使用技巧目目 录录一、首页上的检索方式选择一、首页上的检索方式选择 1.1.1.1.数据库首页检索方式说明数据库首页检索方式说明 1.1.2 2.各种检索方式概述各种检索方式概述二、传统检索方式二、传统检索方式 2.1选择检索入口选择检索入口 2.2限定检索范围限定检索范围 2.3简单检索及复合检索简单检索及复合检索 2.4特殊检索功能特殊检索功能同义词、同名作者同义词、同名作者 2.5检索结果检索结果三、快速检索三、快速检索四、高级检索四、高级检索五、分类检索五、分类检索六、期刊导航六、期刊导航 七、七、检索结果显示及全文下载检索结果显示及全文下载八、我的数据库八

2、、我的数据库九、数据库检索中常见问题九、数据库检索中常见问题数据库主界面*登录我的数据库功能块检索框检索方式切换 首页默认的检索区域就是中文科技期刊数据库的检索方式，如图。中文科技期刊数据库提供五种检索方式：快速检索、传统检索、分类检索、高级检索、期刊导航。使用快速检索，只需要在检索框中直接输入检索条件、点击 按钮即可。需要选择其它检索方式，只需要点击相应的检索钮即可首页上的检索方式选择检索方式选择按钮直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索传统检索：传统检索：原网站的中文科技期刊数据库检索模式，对原网站检索界面较熟悉的老用户可以点击此链接进入检索界面进行检索操作快速检索：快速检索：通过首页

3、正中的输入框，输入简单检索条件，即可进行查询，进入结果显示页面，可实现题录文摘的查看或下载，及全文下载功能，同时，也可进行检索条件的再限制检索或重新检索。高级检索：高级检索：高级检索是布尔逻辑式检索的直观表现形式。提供多重检索方式，可以设计多个检索条件限制和同时检索多个字段，使检索变得更准确快捷。分类检索：分类检索：根据中国图书馆分类法（第四版）制定，由维普公司专业标引人员对每条中刊数据进行分类标引，点击该链接，用户可按学科类别逐级进入，获取检索结果。期刊导航：期刊导航：根据字顺或学科类别、刊名、ISSN号查找指定刊，并可按年卷期查看该刊的收录文章。注：本注：本次次以传统检索方式作为范例进行介

4、绍。以传统检索方式作为范例进行介绍。各种检索方式概述各种检索方式概述传统检索方式传统检索方式首先我们进行传统检索界面说明，请看演示！界面介绍选择检索入口期刊范围限制 本数据库的期刊范围包括：全部期刊、重要期刊、核心期刊，用户可以根据检索需要来设定适合的范围以获得更加精准的数据。专辑导航专辑导航以数据库八大专辑为树形结构展开，用户可根据需求将检索范围限定在某一特定专辑。分类导航分类导航以中国图书馆分类法（第四版）为依据，覆盖中图法中所有学科范围，每一个学科分类都可以按树形结构展开，利用导航缩小检索范围，进而提高查准率和查询速度。出版年限限制数据收录年限从1989年至今，检索时可进行年限选择限制，

5、（如：选择从1989年到2004年）限定所需的检索条件后，即可在检索框中输入检索词进行检索。限定所需的检索条件后，即可在检索框中输入检索词进行检索。系统提供两种检索方式系统提供两种检索方式简单检索及复合检索简单检索及复合检索 简单检索即直接输入检索词，限定检索范围进行检索。复合检索分为二次检索和直接输入检索表达式的检索。简单检索和复合检索下面我们来试着用一下复合检索功能 例如：查找关于“晶体生长”方面的文章且作者是“刘英才”。采用二次检索的方式或者检索表达式的方式来实现。分别应该如何操作呢？请看演示说明什么是二次检索什么是二次检索？二次检索：用户一次检索的检索结果中可能会遇到检索结果不理想的情

6、况，这时就可以考虑采用二次检索。二次检索是在一次检索的检索结果中运用“与、或、非”进行再限制检索，以得到理想的检索结果。二次检索方法图示二次检索方法图示（一次检索图示）（一次检索图示）一次检索的检索条件检索按钮检索结果（二次检索图示）（二次检索图示）二次检索的检索条件逻辑关系选择检索按钮逻辑“与”：检索结果中必须出现所有的检索词。逻辑“或”：检索结果至少出现任一检索词。逻辑“非”：检索结果中不应该出现包含某一检索词的文章。例如：如果第一次的检索条件为A，第二次检索条件为B，则选择几种二次检索的检索结果用图形表示分别为（灰色部分为命中结果）：逻辑“与”逻辑“或”逻辑“非”二次检索方式的逻辑关系说

7、明二次检索方式的逻辑关系说明检索表达式方法图示检索表达式方法图示直接输入检索条件检索按钮得到检索结果 在清楚检索条件并能熟练组织检索表达式的基础上，您也可通过直接输入检索式的方式进行检索。检索算符检索算符在输入检索表达式的过程中，可根据检索符号简化检索的过程，以达到快速检索的目的：运算顺序依次为：NOTANDOR(非与或)可灵活运用括号“（）”改变优先级，括号内的逻辑式优先执行 注意：本数据库检索符号逻辑“非”不能用“-”，因为它易与英文的连字符混淆，可以采用二次检索来实现逻辑非的功能。检索代码检索代码检索词前面的英文字母是各字段的代码，可在检索入口选择框中查看。代码字段：U任意字段 S机构

8、M题名或关键词 J刊名 K关键词 F第一作者 A作者 T题名 C分类号 R文摘逻辑运算符逻辑运算符逻辑运算符逻辑运算符逻辑运算符逻辑运算符*+-并且、与、and或者、or不包含、非、not逻辑运算符的表达方式逻辑运算符的表达方式 如何利用数据库特殊检索功能同义词、同名作者，提高查全率和查准率呢？下面我们来举例说明下面我们来举例说明同义词：某些事物有多种学名和称谓，点击查看同义词，系统可检索出与该检索词相关的同义词，以扩大搜索范围。比如输入土豆，可以查找出马铃薯、洋芋等同义词，用户可从中选出所需信息再进行检索。检索中使用同义词功能可增加检全率。同名作者：需查询某作者文献时，系统可以利用此功能检索

9、出与该作者同姓名的作者，以准确的从中选出所需的信息，提高工作效率。（同义词功能图示）（同义词功能图示）“CADCAD”的同义词的同义词 例如：勾选同义词功能，在关键词字段输入“CAD”并点击“检索”按钮，可查看到“CAD”的同义词，勾选“CAD系统”并点击“确定”按钮，即可得到“关键词=CAD+CAD系统”的检索结果。同义词同义词（同名作者功能图示）（同名作者功能图示）同名作者单位列表例如：勾选页面左上角的同名作者，选择检索入口为作者（或第一作者），输入检索词“张三”，点击“检索”按钮，即可找到作者名为“张三”的作者单位列表，用户可以查找需要的信息以做进一步选择。同名作者库同义词功能只适用于三

10、个检索字段：同义词功能只适用于三个检索字段：关键词、题名或题名与关键词关键词、题名或题名与关键词 同名作者功能只适用于两个检索字段：同名作者功能只适用于两个检索字段：作者、第一作者作者、第一作者 注 意 得到检索结果以后，如何在传统检索界面查看得到检索结果以后，如何在传统检索界面查看以及下载呢？以及下载呢？全文下载题录下载概概览览区区细细览览区区快速检索-如果您是维普数据库的新用户，对各个检索系统特点不是很了解，建议您使用快速检索。快速检索界面一年代限制直接在检索框中输入检索词的方式即为快速检索选择检索入口检索结果页面如下：检索结果页面如下：在首页的检索框中直接输入检索式（或检索词）进行检索的

11、方式即为快速检索。首页的“快速检索”默认在题名或关键词字段进行检索。在检索结果页面上提供更多的条件限制检索功能。快速检索界面二高级检索高级检索 点击 按钮即可进入高级检索页面。高级检索提供两种方式供读者选择使用：向导式检索、直接输入检索式检索。向导式检索为读者提供分栏式检索词输入方法。可选择逻辑运算、检索项、匹配度外，还可以进行相应字段扩展信息的限定，最大程度的提高了检准率。高级检索界面（U=大学生*U=信息素养）+U=大学生）*U=检索能力（U=大学生*U=信息素养）+（U=大学生*U=检索能力）检索执行的优先顺序检索执行的优先顺序严格按照由上到下的顺序进行严格按照由上到下的顺序进行以下图所

12、示为例进行检索规则的说明。图中显示的检索条件得到的检索结果为：检索规则检索规则扩展功能扩展功能 您可以在 的旁边进行相关的同义词、同名作者、分类表、相关机构和变更情况的扩展功能的查询（请请注注意意，在在进进行行这这些些信信息息的的查查询询时时，必必须须在在前前面面输输入入相相应的检索词，否则不能进行操作应的检索词，否则不能进行操作）。查看同义词：点击查看同义词，即可检索出该检索词的同义词，以扩大搜索范围。查看同名作者：点击查看同名作者，即可以列表形式显示不同单位同名作者,用户可以选择作者单位来限制同名作者范围。最多勾选数据不超过5个。查看分类表：读者可以直接点击按钮，会弹出分类表页，操作方法同

13、分类检索。查看相关机构：点击查看相关机构，即可显示以该机构为主办（管）机构的所属期刊社列表。最多勾选数据不超过5个。查看变更情况：点击查看变更情况，系统会显示出该期刊的曾用刊名记录，使用户可以获得更多的信息。扩展检索条件“扩扩展展检检索索条条件件”功能，可以进一步的减小搜索范围，获得符合检索需求的检索结果。点击按钮，弹出对话框，在“扩展检索功能”部分，用户可以根据需要以时间条件、专业限制、期刊范围进一步限制检索范围。读者在选定限制分类，并输入检索词检索后，页面自动跳转到搜索结果页面，后面的检索操作同快速检索。读者可在检索框中直接输入逻辑运算符、检索代码等，点击“扩展检索条件”并对相关检索条件进

14、行限制后点击“检索”按钮即可。检索式输入有错时检索后会返回“查询表达式语法错误”的提示，看见此提示后请使用浏览器的【后退】按钮返回检索界面重新输入正确的检索表达式。扩展检索条件：与“向导式检索”中的“扩展检索条件”同 直接输入检索式检索直接输入检索式检索分类检索说明说明：通过专业的学科分类表，可以选择不同的学科范围进行检索，所选分类将会出现在右边的栏目中。技巧：技巧：在 中输入类别的名称，系统将快速为您找到所需的学科分类。分类检索相当于传统检索的分类导航限制检索，不同之处在于：这里采用的是中国图书馆分类法（第四版）的原版分类体系，分类细化到中国图书馆分类法（第四版）的最小一级分类，能够满足读者

15、对分类细化的不同要求。分类检索界面分类检索的操作步骤学科类别选择直接在左边的分类列表中按照学科类别逐级点开查找运用左边方框中的搜索框对学科类别进行查找定位。这里采用的是模糊查找，如果检索结果有多个，则定位在第一个类别上。学科类别选中在目标学科前的 中打上“”，并点 按钮将类别移到右边的方框中，即完成该学科类别的选中。在所选类别中搜索在选中学科类别以后，在页面上放的检索框处选择检索入口、输入检索条件，即可进行在选中学科范围内的检索操作。期刊导航 点击首页 按钮可直接进入期刊导航检索界面。期刊导航界面按刊名进行搜索查找：期刊搜索提供刊名和ISSN号的检索入口，ISSN号检索必须是精确检索；刊名字段

16、的检索是模糊检索；按字顺查：按期刊名的第一个字的拼音首写字母进行查找 按学科分类进行查找：点学科分类名称即可查看到该学科涵盖的所有期刊。按学科分类还可限制“核心期刊”、“核心期刊和相关期刊”，选择“核心期刊”则只能查看到所选学科类别下涵盖的核心期刊。点击某一分类可查看期刊列表，期刊列表页面上提供的期刊信息有：刊名、ISSN号、CN号、核心期刊标记（有标记的为核心期刊）。在期刊列表中如果包含有核心期刊和相关期刊，点击 即可将列表中的核心期刊全部筛选出来，此时按钮 变成黄色。技巧：技巧：选择核心期刊能够缩小检索范围，快速检索到权威、专业、重要的文章输入检索式输入检索式限制出版年限及刊期限制出版年限

17、及刊期点击期刊列表页面上的期刊名称，进入整刊浏览页面，可查看单个期刊的情况并直接在本刊中进行检索。接下来进入检索结果页面接下来进入检索结果页面文章检索文章检索期刊文章下载提供跨年检索和某年内按期浏览两种方式提供题名或关键词、题名、关键词、作者、机构、第一作者、分类号、文摘、任意字段九个检索入口将检索范围由当前期刊扩大到了整个数据库 检索结果显示及全文下载 -由快速检索、高级检索、分类检索等方式得到的检索结果都会在这个窗口里进行查阅：检索结果默认为每页显示10条；也可在显示方式处根据个人需求改成20条、50条 概要显示的内容包括：文章的标题、文章前两位作者、文章出处（期刊名、出版年、卷、期）等

18、检索结果页面上默认显示方式为“概要显示”，可通过显示方式处选择“文摘显示”或“全记录显示”对于检索结果中的文章，可逐页翻阅，也可用跳转功能跳转至您希望阅读的页号 可将勾选中的文章保存到“我的数据库”的我的电子书架中 可将当前检索操作的表达式保存在“我的数据库”的检索历史中 多篇文章下载按钮 题录文摘打印按钮 检索结果记录 下载或打印时的文章勾选框点击传统检索、高级检索、分类检索、期刊导航，可分别进入对应检索方式的检索界面 点击进入“我的数据库”界面 点击进入在线帮助信息查看区，为读者提供可在线浏览的使用说明 点击此处退出数据库检索系统并回到首页 如何查看单篇文献的详细信息并下载？在上图所示的检

19、索结果页面，点击相应题名，即可查看文献详细的题录信息在文章题录细览页面上点全文下载图标 ，即可实现PDF格式全文的下载。单篇文章详细显示 点击概览页面上的文章标题，可查看到该篇文章的细览页面点击概览页面上的文章标题，可查看到该篇文章的细览页面进行文章题录或全文的下载实现文章题录打印（全文打印需进行下载）可将勾选中的文章保存到“我的数据库”的我的电子书架中全文下载按钮全文下载按钮提供作者、机构、刊名、关键词、分类号等字段的快捷检索功能例如：点击页面上关键词字段的“评估技术”，则实现的是对检索式“关键词=评估技术”的检索查找功能。例如：点击页面上作者字段的“曾辉”，则实现的是对检索式“作者=曾辉”

20、的检索查找功能。提供同主题文献的聚类查看功能，可查看与当前文章同主题的文献。提供文章参考文献和被引情况的查看功能全文显示注意！注意！PDF格式全文需要安装Adobe Reader阅读软件才能打开如何进行如何进行多篇文章下载多篇文章下载？多篇文章下载多篇文章下载 在检索结果的概览页面上勾选文章，点击全文下载按钮，即出现文章下载管理页面；选择下载题录文摘（概要显示、文摘显示、全记录显示），点击下载按钮即可，下载完成后可点“继续检索”回到检索页面继续其他检索操作；选择下载全文，则会出现全文下载列表，在列表中点全文下载图标可下载全文；点加入电子书架可将文章保存到“我的数据库”的电子书架中。如何进行如何

21、进行文章打印文章打印？文章打印文章打印 在检索结果页面勾选文章以后或在文章细览页面直接点“打印”按钮，进入打印管理页面：选择打印的文章内容（概要显示、文摘显示、全记录显示）并确认打印，文章内容将按.txt的格式显示在页面上，根据页面提示打印即可。我的数据库 “我的数据库”是2004年维普公司推出的针对用户的个性化服务。为用户提供关键词定制、期刊定制、分类定制、保存检索式、保存文章（电子书架）等功能。界面如下：我的数据库功能菜单我的数据库功能菜单在我的数据库中，各项服务的实际运用如下在我的数据库中，各项服务的实际运用如下“我的主页”：用于存放期刊定制、关键词定制、分类定制等成功定制的信息。“我的

22、电子书架”：用户在检索结果页面上勾选文章后，点击“加入电子书架”即可将文章保存到自己的电子书架中。“我的检索历史”：用户进行一次检索操作后，可在检索结果页面上点击“保存检索式”按钮将本次检索所使用的“检索式”进行保存。“分类定制、期刊定制和关键词定制”：分别为用户提供学科类别、期刊以及查询关键词等根据用户自身要求限定的范围类别，方便用户快捷检索。个人账户管理 使用时点击首页的“我的数据库”或通用工具栏上的“我的数据库”，都会出现如下页面。要使用“我的数据库”，需要申请一个属于您自己的个人标识码和验证码。注注意意事事项项：只有在成功登录“我的数据库”之后，检索结果（文章）和检索表达式才能保存保存

23、到“我的数据库”中。为了使用方便，在使用中刊库时请先登录“我的数据库”再进行检索操作。*第一次使用此功能请点击此处申请帐户密码丢失请点这里密码修改处如何进行注册？如何找回密码？请看演示。个人标识名注册页面 注意事项：请务必记住“查询验证码内容”和“查询验证码答案”，以便在密码丢失后能找回密码！找回密码步骤找回密码步骤第一步：输入标识名后点“下一步”第二步：填写查询验证码回答后 点“提交”第三步：系统给出验证码信息的反 馈，点“继续”按钮即回到“我的数据 库”登录页面。我的主页“我的主页”提供存放期刊定制、关键词定制、分类定制等成功定制的信息。您只需在这个页面点相应内容，即可得到所需检索结果。点

24、击分类定制中的分类名称，相当于在数据库中进行按分类的检索。例如，点“生物科学（Q）”，会得到“分类号=Q”的检索结果。点击关键词定制中的关键词，相当于在关键词字段对该词进行检索。例如，点“维普资讯”，得到“关键词=维普资讯”的检索结果。点击期刊定制中的期刊名称，相当于在数据库中进行刊名检索。例如，点“江苏中医药”，则得到“刊名=江苏中医药”的检索结果。在检索结果页面上勾选文章后，点击“加入电子书架”即可将文章保存到电子书架中。读者可随时将“我的电子书架”中保存的文章输出（下载、打印）。我的电子书架我的电子书架电子书架里最多能保存50篇文章。在检索界面在进行一次检索操作后，可点击“保存检索式”按

25、钮将检索结果页面上显示的“检索式”保存到“我的检索历史”中。下次登陆只需进入“我的检索历史”页面，即可利用已经保存的检索式进行重新检索。我的检索历史我的检索历史“我的检索历史”里最多能保存20条检索表达式。用户可以点击“分类定制”进入分类定制页，选择添加自己感兴趣的分类并提交，以后用户只要在我的主页的分类列表中点击相应关键词，既可检索出相关的文章此分类表提供中国图书馆分类法（第四版）的原版分类体系，读者可根据自身要求定制学科类别，方便快捷检索。分类定制分类定制读者根据自身要求定制常用期刊，便于快捷检索查找。点击期刊定制，输入需要的期刊名称提交以后，在“我的主页”的期刊列表中点击期刊名称，即可以

26、该期刊名为检索条件，得到该期刊所有的文章列表，用户可进一步查看、下载等操作。期刊定制期刊定制期刊名称由用户自己填写。注意：请读者注意验证期刊名称的正确性！已经定制好的期刊在下次定制时仍然在上图的方框中，如果要删除某一期刊，直接在方框中删除期刊名称后提交即可。每个读者最多只能定制8本期刊。关键词定制关键词定制对于经常使用的关键词，可采用关键词定制的方式保存该关键词并用于下一次的快捷检索。关键词定制与期刊定制的使用方法相似：关键词由用户自己填写。注意：请读者注意验证关键词书写的正确性！已经定制好的关键词在下次定制时仍然在上图的方框中，如果要删除某一关键词，直接在方框中删除关键词后提交即可。每个读者最多只能定制8个关键词。