如何使用ppt做科研报告.pptx
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1、一个完整的一个完整的故事故事逻辑清楚逻辑清楚“讲台讲台”表现表现音量音调语速音量音调语速排版布局合理排版布局合理颜色搭配协调颜色搭配协调重点突出重点突出起承转合起承转合剪枝叶保主干剪枝叶保主干剧情剧情视觉视觉效果效果表演表演/音效音效剪辑剪辑成本成本报告的成本报告的成本 =报告人所花的准备时间报告人所花的准备时间 +讲的时间讲的时间 +听众听的时间听众听的时间+去报告现场的时间去报告现场的时间 +费用费用+听众所花的注册费听众所花的注册费+付给报告人的讲课费付给报告人的讲课费+其他其他2直观、生动直观、生动实时、互动实时、互动优点优点一次机会讲一次机会讲容易出错容易出错不了解背景不了解背景一次
2、机会听一次机会听缺点缺点3要要n准备充分准备充分(PPT初稿初稿和组长讨论和组长讨论修改修改讲演稿讲演稿反复练习反复练习)n培养气场,克服紧张培养气场,克服紧张(眼神交流,手势,借助光笔、教鞭等道具)(眼神交流,手势,借助光笔、教鞭等道具)n打扮得体打扮得体不要不要n轻易临场发挥轻易临场发挥(时间不好控制,容易出错)(时间不好控制,容易出错)n几个不好的习惯几个不好的习惯(跑到投影幕布前,扭头看屏幕过于频繁,光笔乱点)(跑到投影幕布前,扭头看屏幕过于频繁,光笔乱点)4分析听众、目的、环境分析听众、目的、环境audiencepurposeoccasionwho are they?what do
3、they know?why are they here?what biases do they have?to informto persuadeto inspireto teachformalitysizetime5按场合分按场合分n汇报工作汇报工作(5张张PPT:2张背景、张背景、2张进展、张进展、1张展望)张展望)n组会组会(背景部分可以压缩,重点在自己的工作,展开细节)(背景部分可以压缩,重点在自己的工作,展开细节)n月报月报 (着重在课题意义,介绍必要的背景,切忌罗列(着重在课题意义,介绍必要的背景,切忌罗列实验步骤)实验步骤)n开题报告开题报告 (参照模板)(参照模板)n答辩答辩(
4、参照模板,背景介绍要考虑答辩评委的研究背景)(参照模板,背景介绍要考虑答辩评委的研究背景)n国内、国际会议的口头报告国内、国际会议的口头报告/张贴报告张贴报告按内容分按内容分n文献阅读文献阅读 (不能只是讲作者的思路,要注意结合自身)(不能只是讲作者的思路,要注意结合自身)n工作汇报工作汇报/投稿申请投稿申请6研究进展报告时间为研究进展报告时间为15分钟,论文投稿报告时间为分钟,论文投稿报告时间为25分钟,提问分钟,提问10分钟;分钟;报告人在报告报告人在报告ppt的第一页应打出课题组的课题任的第一页应打出课题组的课题任务书,写明本人在课题组该完成的任务,便于评价;务书,写明本人在课题组该完成
5、的任务,便于评价;报告分研究进展、论文投稿两类。报告时应首先说报告分研究进展、论文投稿两类。报告时应首先说明自己的报告类型。其中,研究进展报告主要分三明自己的报告类型。其中,研究进展报告主要分三部分:背景(要直接紧密相关,不要宽泛),研究部分:背景(要直接紧密相关,不要宽泛),研究方案(最好以图表示),研究结果;论文投稿主要方案(最好以图表示),研究结果;论文投稿主要是讲思路,讲结果,讲透创新点在哪里。是讲思路,讲结果,讲透创新点在哪里。7BraveConfidenceConciseBrilliantMotivationPotential8实战篇实战篇99Presentations can b
6、e viewed from three stylistic perspectivesStructure andSpeech剧情剧情&剪辑剪辑Visual Aids视觉效果视觉效果DeliveryArchives,Cal-Tech表演表演&音效音效10BeginningEndingMiddleAs with documents,the structure of presentations should have clear beginnings,middles,and ends11Beginnings prepare the audiencefor the work to be presente
7、dDefines workDefines workWork=A+BMaps presentationMaps presentationABCDShows importanceShows importanceGives backgroundGives background12The middle presents the workin a logical order13pre-combustionmethodscombustionmethodspost-combustionmethodscombustionmethodsIn the middle,you make smooth transiti
8、ons between major points14BeginningMiddleTopic 1Topic 2Topic 3EndingTransition is important in a presentation15The ending summarizes main points and places those results in the context of the big picturepoint 1point 2point 3point 4point 5point 6point 7point 8point 1point 7SummaryBig Picture16Conclus
9、ion页是最重要的一页,应让它停留的页是最重要的一页,应让它停留的时间尽可能长,给人留下深刻印象。建议作为时间尽可能长,给人留下深刻印象。建议作为ppt的最后一页。的最后一页。在提问时间,展示出来的应是在提问时间,展示出来的应是Conclusion页,页,而不是无意义的而不是无意义的Thank You或大大的问号。或大大的问号。致谢页可以放在前面。致谢页可以放在前面。17Wires not harnessed to prevent contact with housingIn summary,the unit failed because of a short-circuit created
10、by abrasion of wire insulationQuestions?Wire abraded against housing,exposing conductorShort circuit to ground created where wire contacted housing18Presentations can be viewed from three stylistic perspectivesStructure andSpeech剧情剧情&剪辑剪辑Visual Aids视觉效果视觉效果DeliveryArchives,Cal-Tech表演表演&音效音效19One typ
11、e of visual aid that deserves reflection is the presentation slide20Audiences remember more when youuse well-designed slides102030405060Recall(%)Hearand SeeSeeHear21What information to include?ExcludedIncludedWhat format to choose?No matter what type of projection you use,you must make certain decis
12、ions22Choose a format that is easily read ArialBOOK ANTIQUAChoose legible typeChoose a helpful layoutwordswordswordswordswordswordswordswords字体选择:ArialArial NarrowComic San MSUnivers字体选择:ArialArial NarrowComic San MSUnivers28 Pts24 Pts18 PtsReference&logos using 14 Pts根据房间大小根据房间大小字体可适当加大字体可适当加大中文选择黑
13、体系列中文选择黑体系列23Color can distinguisha presentation24Color affects how fastthe audience can readThe color combination that is read most quickly is black on yellow.25红底黑字是致阅读速度最慢的一种组合之一26黑底红字的阅读速度比前者还要慢慢慢慢。27深蓝色字和深绿色字在白色或黄色背景上虽然没有黑色字读起来快,但是都足够适用于学术报告了。28Color affects how fastthe audience can readWhat is
14、 important is that the combination has contrastthe one on this slide fails to do so.29Color affects how fastthe audience can readCombinations of red,green,and brown are difficult for many people to read30Color affects the emotionsof the audienceAvoid having a hot color such as red or orange as your
15、background color.31黑色背景,白色黑色背景,白色/黄色字更环保黄色字更环保是未来流行趋势是未来流行趋势32333435Why optical imaging?What can optical imaging find?Why at different levels?How?Optical imaging approaches from neuron,neuronal network,to animal and human cerebral cortexImaging neurons MPE+PC失败的模板设计363738HeadlineBodyRecommended here
16、 is a sentence-headline design that quickly orients the audienceThe sentence headline succinctly statesthe main assertion of the slideBody supportswith wordsBody supportswith imagescompressorcombustorturbine39404142434445464748495051525455PPT的制作以容易阅读为准则的制作以容易阅读为准则n注意字体、字号、排版注意字体、字号、排版n颜色搭配适当,建议控制在颜色
17、搭配适当,建议控制在2种以内,不超过种以内,不超过3种种拒绝微软自带模板。以论点作标题,论据图文结拒绝微软自带模板。以论点作标题,论据图文结合合下面举一整套例子下面举一整套例子58NameNameNameDepartmentInstitutionDateKey image for introducing talks scope,importance,or backgroundLogoTitle of Presentation in Initial Capitals:32 or 36 Points,Arial Bold 59Katrine AspmoTorunn BergNorwegian In
18、stitute for Air Research Grethe WibetoeUniversity of Oslo,Dept.of ChemistryJune 16,2004Atmospheric Mercury Depletion Events in Polar Regions during Arctic SpringTopic 1Image forTopic 1Topic 2Image forTopic 2Topic 3Image forTopic 3This presentation focuses on(complete sentence,but go no more than two
19、 lines)61This talk traces what happens to mercury after it depletes from the atmosphere in arctic regionsTheory for mercury cycling Measurements from theZeppelin Air Monitoring StationEnvironmental implications If necessary,identify key assumption or background for audiencekeep to two lines(1824 poi
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