(5.2)--第3章 文字处理大学计算机基础.ppt

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1、第第3 3章章 文字处理文字处理Word2010Word2010的使用的使用1 1u计算机计算机如何处理文字如何处理文字u文本的编辑文本的编辑与排版与排版u表格表格处理及公式编辑处理及公式编辑u图文并茂的文档制作图文并茂的文档制作通过学习本章，你可以：通过学习本章，你可以：2 2办办报报纸纸做做海海报报设设计计广广告告红红头头文文件件3.1 计算机如何处理文字信息？计算机如何处理文字信息？n文字处理过程文字处理过程 包括包括三个环节：文字信息三个环节：文字信息输入输入、文字信息、文字信息处理处理加工加工、文字信息、文字信息输出输出。u文字信息的输入文字信息的输入英文字符：直接敲打对应的英文字母

2、键；英文字符：直接敲打对应的英文字母键；中文字符：由多个英文字母键组合而成，需借助中文字符：由多个英文字母键组合而成，需借助特殊的汉字输入法；特殊的汉字输入法；u文字信息的处理与汉字机内码文字信息的处理与汉字机内码英文字符：使用英文字符：使用ASCII码表示和存储；码表示和存储；中文字符：使用中文字符：使用机内码机内码表示和存储；表示和存储；3 3 常见的汉字输入常见的汉字输入码有码有“形码形码”，如郑码、五笔字型码等，如郑码、五笔字型码等；“音码音码”，如，如“智能智能ABCABC”、“清华紫光清华紫光”、“搜狗拼音搜狗拼音”等。等。其他输入方式：语音输入、其他输入方式：语音输入、手写输入手

3、写输入（技术已经很成熟，（技术已经很成熟，在手机、平板电脑等设备上得到了广泛应用）、扫描输入。在手机、平板电脑等设备上得到了广泛应用）、扫描输入。文字处理包括：对文字处理包括：对文字的增、删、改操作，或对若干个文字的增、删、改操作，或对若干个字、整个字、整个句子整句子整段文字的增、删、改操作段文字的增、删、改操作。这些操作可通。这些操作可通过过Word 或或WPS等软件来实现。等软件来实现。4 4输入码输入码汉字输入法软件汉字输入法软件机内码机内码3.1 计算机如何处理文字信息？计算机如何处理文字信息？n汉字输入法的添加与删除汉字输入法的添加与删除n输入法之间的切换输入法之间的切换u中英文切换

4、：中英文切换：+u各输入法之间切换：各输入法之间切换：+n状态框的使用方法状态框的使用方法5 5中中/英文切换英文切换软键盘开关软键盘开关输入法名称输入法名称全角全角/半角切换半角切换中英文标点切换中英文标点切换3.1 计算机如何处理文字信息？计算机如何处理文字信息？u文字信息的输出与汉字文字信息的输出与汉字字形码字形码6 6键盘输入键盘输入ASCII码码或机内码或机内码文字处理软件文字处理软件编辑加工编辑加工字模库字模库输出设备输出设备(显示器或打印机显示器或打印机)文字符号文字符号以以ASCII 码或机内码码或机内码查找查找它的点它的点阵信息阵信息点阵信息点阵信息文字的文字的文字的文字的A

5、SCIIASCIIASCIIASCII码或机内码在码或机内码在码或机内码在码或机内码在输出前都转换成输出前都转换成输出前都转换成输出前都转换成了相应的文字图形，而在计算机内以了相应的文字图形，而在计算机内以了相应的文字图形，而在计算机内以了相应的文字图形，而在计算机内以点阵点阵点阵点阵的形式的形式的形式的形式表示文字图形表示文字图形表示文字图形表示文字图形(如右图如右图如右图如右图)，实际上输，实际上输，实际上输，实际上输出到显示器的也是这些图形。出到显示器的也是这些图形。出到显示器的也是这些图形。出到显示器的也是这些图形。在计算机内是在计算机内是ASCIIASCII码或机内码，码或机内码，为

6、什为什么在显示器上输出么在显示器上输出的是我们熟悉的文的是我们熟悉的文字符号呢？字符号呢？3.1 计算机如何处理文字信息？计算机如何处理文字信息？u文字信息的输出与汉字文字信息的输出与汉字字形码字形码7 7字字符符点点阵上上有有笔笔画画点点表表示示“1”1”，而而无无笔笔画画点点表表示示“0”0”，若若干干个个0 0，1 1代代码串串就就能能表表示示一一个个字字符符的的点点阵信信息息，我我们把把描描述述一一个个字字点点阵信信息息的的若若干干个个二二进制制代代码串串称称为“字形字形码”（字模字模）有有点点位位:用用“1 1”表示表示无无点点位位:用用“0”表示表示3.1 计算机如何处理文字信息？

7、计算机如何处理文字信息？l字模字模库库 所有汉字和各种符号的字模组成汉字所有汉字和各种符号的字模组成汉字“字模库字模库”（简称字库）。（简称字库）。每个字模每个字模都占用许多都占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用，占用的存的存储空间就越大，但字形就越精美储空间就越大，但字形就越精美。字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库软字库。每次开机时，。每次开机时，将字库从磁盘调入计算机的内存将字库从磁盘调入计算机的内存(RAM)中中，供显示用，供显示用。点阵类型点阵类型点阵类型点阵类型 点阵参数点阵参数点阵参数点阵

8、参数 （行（行（行（行 列）列）列）列）占的字节数占的字节数占的字节数占的字节数 简易型简易型简易型简易型 16161616 32 B32 B 普及型普及型普及型普及型 24242424 72 B72 B 提高型提高型提高型提高型 32323232 128B128B 精密型精密型精密型精密型48484848288B288B3.1 计算机如何处理文字信息？计算机如何处理文字信息？3.2 Word2010简介简介nWord基本功能、特点基本功能、特点1、强大、强大的文档处理的文档处理 通过对文档进行格式化处理，使文本外观看起来美观、大方，赏心阅目。通过对文档进行格式化处理，使文本外观看起来美观、大

9、方，赏心阅目。2、专业的排版功能、专业的排版功能 提供专门的功能或工具让用户轻松排版出专业且易于阅读的文档或刊物。提供专门的功能或工具让用户轻松排版出专业且易于阅读的文档或刊物。3、图形与图表制作、图形与图表制作 通过创建图形工具，可以快速绘制常用的简单图形。通过创建图形工具，可以快速绘制常用的简单图形。4、丰富的多媒体对象、丰富的多媒体对象 支持多媒体对象插入，包括常用格式图片、剪贴画、照片、影片与声音等。支持多媒体对象插入，包括常用格式图片、剪贴画、照片、影片与声音等。5、表格绘制与美化、表格绘制与美化 提供多种不同方法创建并美化规则或不规则的表格。提供多种不同方法创建并美化规则或不规则的

10、表格。6、邮件合并打印、邮件合并打印 提供的邮件合并功能，可以批量制作信函、信封、标签等。提供的邮件合并功能，可以批量制作信函、信封、标签等。9 9nWord2010是微软公司的是微软公司的Microsoft Office套装组件中的一套装组件中的一员；员；n全新的导航面板；全新的导航面板；n用用选项选项卡所代替传统的菜单控制卡所代替传统的菜单控制方式方式；n动态的动态的格式设置和格式设置和粘贴效果预览；粘贴效果预览；n灵巧的屏幕截图和灵巧的屏幕截图和强大强大的图像处理功能；的图像处理功能；1010Word文档文档.docx3.2 Word2010简介简介nWord2010的工作界面的工作界面

11、11113.2 Word2010简介简介n选项卡选项卡 Word2010主控主控窗口摒弃了窗口摒弃了传统的菜单式传统的菜单式界面，界面，而采用而采用选项选项卡界面代替，卡界面代替，单击单击这些选项名称时并这些选项名称时并不打开传统的不打开传统的菜单，而是菜单，而是打开与之相对应的功能打开与之相对应的功能区面板区面板。各选项卡的功能各选项卡的功能描述描述请参考教材请参考教材P95.12123.2 Word2010简介简介n文档视图方式文档视图方式u页面页面视图视图可以显示文档可以显示文档的打印结果外观，主要包括页眉、页的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等脚、图形对象

12、、分栏设置、页面边距等元素。元素。u阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式以图书的分栏样式显示文档显示文档，适合阅读文章。，适合阅读文章。uWeb版式视图版式视图u大纲视图大纲视图显示文档框架，适显示文档框架，适用于用于长文档的快速浏览和长文档的快速浏览和设置设置。u草图草图视图视图用于快速输入文档内容，是一种节省计算机系统硬用于快速输入文档内容，是一种节省计算机系统硬件资源的视图方式件资源的视图方式13133.2 Word2010简介简介nWord2010的启动与退出的启动与退出u三种三种启动启动方式方式单击单击“开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Micr

13、osoft Office Word2010”。双击双击桌面已建立桌面已建立的的Word2010快捷方式图标。快捷方式图标。双击双击已建立已建立的的Word2010文档。文档。u四种四种退出退出方式方式单击单击Word2010窗口窗口右上角的右上角的“关闭关闭”按钮按钮 。单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。双击双击Word2010窗口窗口左上角的控制左上角的控制图标图标 。使用使用快捷键快捷键。1414注意：文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。3.2 Word2010简介简介3.3 文档的基本操作文档的基本操作n文

14、档的基本操作包括：文档的基本操作包括：文档的创建或打开、文本的输入文档的创建或打开、文本的输入与编辑、文档的保存或关闭与编辑、文档的保存或关闭；【实例3.1】创建一个名为“定积分.docx”空白文档。参考下图样张，在文档中输入前四段所示文本。在第五段开始处插入外部文件（见素材文件夹）“定积分续.docx”中的内容，并对这些内容进行格式替换和块处理等操作，得到样张所示结果。掌握掌握的相关知识点的相关知识点：（1）文档的创建文档的创建（2）文本的输入与编辑文本的输入与编辑（3）文档的保存文档的保存1515文档的文档的创建创建n创建新文档创建新文档 启动启动Word2010“文件文件”“新建新建”“

15、可用模板可用模板”“创建创建”1616返回返回返回n使用使用输入法输入文本输入法输入文本n插入与改写（按插入与改写（按Insert键切换）键切换）u插入状态：插入状态：每插入一个字符，插入点右边的所有字每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个符均右移一个位置；位置；u改写改写状态：每插入一个字符，将覆盖插入点右边的状态：每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个一个字符；字符；n特殊符号特殊符号u插入插入符号符号其他其他符号符号n输入项目符号和编号输入项目符号和编号1717文本的输入与编辑文本的输入与编辑文本的输入与编辑文本的输入与编辑n数学公式的数学公式的插入插入编辑文档时编辑文档时，有时

16、会碰到要输入数学公式，有时会碰到要输入数学公式或符号。或符号。Word提提供供包括编写和编辑公式的内置支持，可以满足用户日常大多包括编写和编辑公式的内置支持，可以满足用户日常大多数和公式和数学符号的输入和编辑要求。数和公式和数学符号的输入和编辑要求。1818空白公式框空白公式框公式公式工具工具设计设计选项卡选项卡n文本的删除文本的删除uBackSpace：删除插入点前的字符：删除插入点前的字符uDelete：删除插入点后的字符：删除插入点后的字符u删除文本删除文本块块：先：先选定要删除的文本块，然后按选定要删除的文本块，然后按Delete键键n查找查找与与替换替换n块处理块处理u文本块的选定文

17、本块的选定u文本块的移动与复制文本块的移动与复制u文本块的粘贴文本块的粘贴保留源格式保留源格式只只保留文本保留文本合并格式合并格式n撤销与恢复撤销与恢复1919返回返回返回文本的输入与编辑文本的输入与编辑文档文档的保存的保存n保存文档保存文档 方法一：方法一：选择选择“文件文件”“保存保存”方法二：方法二：n为了为了保存阶段性成果，以防意外事故导致前功尽保存阶段性成果，以防意外事故导致前功尽弃，弃，应养成应养成“间歇性保存间歇性保存习惯习惯”。n另另存文档存文档 方法：方法：选择选择“文件文件”“另存为另存为”注意：可更改文件名、保存类型、保存位置注意：可更改文件名、保存类型、保存位置n自动保

18、存自动保存 选择选择“文件文件”“选项选项”“保存保存”。2020返回返回返回3.4 文档的初级排版文档的初级排版n文档的初级排版包括：文档的初级排版包括：页面设置、字符格式化、段落格页面设置、字符格式化、段落格式化式化；【实例3.2】打开素材文件夹中的“活动启事.docx”，将页面设为“默认页边距+纸张大小：宽21cm、高12cm”，主标题设“幼圆二号+单倍行距+居中对齐”，正文设为“宋体小四+固定值22磅+首行缩进2字符”，落款设为“宋体小四+单倍行距+右对齐”，并参照下图张，完成其他格式设置。掌握掌握的相关知识点的相关知识点：（1）页面设置页面设置（2）字符的格式化字符的格式化（3）段落

19、格式化段落格式化2121页面设置页面设置 用来用来改变文档打印参数，如改变文档打印参数，如纸张大小纸张大小、页边距、页面放置、页边距、页面放置方向以及打印纸张来源等。方向以及打印纸张来源等。步步骤骤：单单击击“页页面面布布局局”“页页面面设设置置”组组右右下下方方的的按按钮钮 ，打打开开“页页面面设设置置”对对话话框，如右图所示。框，如右图所示。22222323左边距左边距右边距右边距上边距上边距上边距上边距下边距下边距下边距下边距可用文可用文可用文可用文本区域本区域本区域本区域页眉页脚返回返回返回字符的字符的格式化格式化n字符的格式化字符的格式化 设设置置包包括括：字字体体、字字形形、字字号

20、号、字字符符颜颜色色、下下划划线线、着着重重号号、上上下下标标以以及及字字符符间间距距等修饰效果；等修饰效果；注意：注意：要设置字符的格式，要设置字符的格式，必须先选中待设字符必须先选中待设字符。2424字符的字符的格式化格式化n字体：字的风格字体：字的风格n字形：字的形状字形：字的形状2525粗体粗体粗体粗体斜斜斜斜体体体体下划线下划线下划线下划线红色字红色字红色字红色字字符的字符的格式化格式化n字号：字的大小字号：字的大小u英文字号英文字号标准标准：磅磅(pt)，磅数越大文字磅数越大文字越大越大。u汉字字号汉字字号标准标准：号号，号数越大文字越小号数越大文字越小。n字符间距字符间距2626

21、返回返回返回字号字号磅磅范例（宋体）范例（宋体）七号七号5.5计算机应用基础计算机应用基础六号六号7.5计算机应用基础计算机应用基础五号五号10.5计算机应用基础计算机应用基础四号四号14计算机应用基础计算机应用基础三号三号16计算机应用基础计算机应用基础二号二号22计算机应用基础计算机应用基础一号一号26计算机应用基础计算机应用基础段落段落格式化格式化nWord文文档档中中的的段段落落以以回回车车符符作作为为标标记记，每每按按一一次次Enter键键就就插插入入一一个个段段落落标标记记。如如果果删删除除段段落落标标记记，则则前前后后两两段段文文本本会会合合并并起起来来，变变为为一一个个段落段落

22、；n段落格式包括：段落格式包括：段落对齐方段落对齐方式式、缩进设置缩进设置、段间距段间距、行行间距间距以及分以及分页页情况；情况；2727段落格式化段落格式化n段落对齐方式段落对齐方式 方法：将光标停放在待设段落中的任意位置，点击下图方法：将光标停放在待设段落中的任意位置，点击下图相应的对齐按钮即可相应的对齐按钮即可。2828居中对齐居中对齐居居中中对对齐齐往往往往用用于于标标题题，多多数数是是单单行行的的段段落落，即即文文字排在一行的中间，两端到边界的距离相同字排在一行的中间，两端到边界的距离相同右对齐右对齐右对齐是一种特殊格式，即各行右边对齐，左边不右对齐是一种特殊格式，即各行右边对齐，左

23、边不对齐，右对齐用在单行段落的情况比较多一些对齐，右对齐用在单行段落的情况比较多一些两端对齐两端对齐两两端端对对齐齐是是中中文文的的习习惯惯格格式式，即即各各行行文文字字（除除段段落落的的最最后后一一行行之之外外）左左、右右两两端端都都是是对对齐齐的的。如如果果因因字字符符多多少少或或大大小小造造成成这这一一行行与与其其他他各各行行不不一一样样长长就就适当调整字符的间距，最后一行允许右端不齐适当调整字符的间距，最后一行允许右端不齐分散对齐分散对齐分散对齐也是一种特殊格式分散对齐也是一种特殊格式,一般用于单行的段落一般用于单行的段落,其中的文字匀均拉开距离其中的文字匀均拉开距离,将一行占满将一行

24、占满段落格式化段落格式化n左缩进、右缩进左缩进、右缩进n首行缩进、悬挂缩进首行缩进、悬挂缩进2929左缩进左缩进右右缩进缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进段落格式化段落格式化n行间距行间距：文本行与行之间：文本行与行之间的垂直距离的垂直距离n段间距段间距：自然段与段之间：自然段与段之间的垂直距离的垂直距离n步骤步骤u选择需要更改行选择需要更改行间距或段间间距或段间距的距的文字区域，或将光标移文字区域，或将光标移到段落到段落内内;u单击单击“段落段落”组右下方的按组右下方的按钮钮 弹出弹出“段落段落”对话框对话框 如如图右所图右所示示;u使用使用“行距行距”下拉框设置行下拉框设置行间距；间距；

25、u 使用使用“段前段前”“段后段后”设置设置段间距；段间距；3030返回返回返回字符、段落格式化快速方法字符、段落格式化快速方法n格式刷格式刷 格格式式刷刷是是一一种种能能将将已已有有文文本本或或段段落落的的格格式式复复制制到到新新文文本本或或段段落落上上的的工工具具，通通过过它它可可以以实实现现文档的快速排版文档的快速排版。方方法法：先先将将光光标标停停在在待待复复制制的的格格式式文文本本上上，然然后后单单击击或或双双击击 ，最最后后用用鼠鼠标标选选中中需需进进行行格格式设置的文本。式设置的文本。n快捷菜单快捷菜单 方方法法：选选中中待待设设置置的的文文本本，点点击击右右键键，弹弹出出如如右

26、右图图所所示示菜菜单单，可可调调出出相相应应的的格格式设置功能块。式设置功能块。31313.5 文档的高级排版文档的高级排版n文档的高级排版包括：文档的高级排版包括：分栏、页眉页脚设置、分页与页分栏、页眉页脚设置、分页与页码插入码插入；【实例3.3】打开素材文件夹中的“计算机发展简史.docx”，将页面设为“页边距均为1cm+纸张大小：宽10cm、高9.3cm”，主标题设“方正姚体四号+居中对齐+橙色底纹+双线边框”，正文设为“宋体小五+首行缩进2字符”，页眉页脚到页面顶端和底端距离均为0.3cm，并参照下图，完成首字下沉、项目符号插入、分栏和页眉页码插入。掌握掌握的相关知识点的相关知识点：（

27、1）分分栏栏（2）边框和底纹边框和底纹（3）页眉页脚设置页眉页脚设置（4）分页与页码的插入分页与页码的插入3232分栏分栏 在报刊或杂志等出版物中，为了版面紧凑，通常使用分在报刊或杂志等出版物中，为了版面紧凑，通常使用分栏。分栏的步骤栏。分栏的步骤如下：如下：首先选定要分栏的文档，然后选择首先选定要分栏的文档，然后选择“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”“分栏分栏”“更多分栏更多分栏”，弹弹出出“分栏分栏”对话框，如右图所示。对话框，如右图所示。3333返回返回返回边框和底纹设置边框和底纹设置n单击单击“页面布局页面布局”“页面背页面背景景”“页面边框页面边框”按钮按钮，可，可调出调出“边

28、框和底纹边框和底纹”设置对话设置对话框，如框，如图所图所示。示。n如果如果要为文字或段落设置边框要为文字或段落设置边框和底纹，则先必须选中这些文和底纹，则先必须选中这些文字或段落，然后单击字或段落，然后单击“边框边框”或或“底纹底纹”选项卡，在面板中选项卡，在面板中设置相应的边框或底纹参数，设置相应的边框或底纹参数，并选择应用于并选择应用于“文字文字”或或“段段落落”即可。注意在选择底纹颜即可。注意在选择底纹颜色时，应尽量考虑与文本颜色色时，应尽量考虑与文本颜色对比度较高的颜色。对比度较高的颜色。3434返回返回返回页眉和页脚设置页眉和页脚设置 可通过页眉页脚的功能实现在文档每一页的顶部和底部

29、写入相同信可通过页眉页脚的功能实现在文档每一页的顶部和底部写入相同信息，如书刊名或文档名称、页码等。息，如书刊名或文档名称、页码等。步步骤骤：单单击击“插插入入”“页页眉眉页页脚脚”“页页眉眉”“编编辑辑页页眉眉”，进入，进入“页面页脚页面页脚”状态，如下图所示。状态，如下图所示。3535返回返回返回分页与页码的分页与页码的插入插入n自动分页自动分页（默认）（默认）和和人人工分页工分页（Ctrl+Enter）n插入页码插入页码u页码可加在页眉页脚中，也可以加在文档的其他地方；页码可加在页眉页脚中，也可以加在文档的其他地方；u步骤：单击步骤：单击“插入插入”“页码页码”“设置页码格式设置页码格式

30、”，弹出，弹出“页页码格式码格式”对话框，如下图所示。对话框，如下图所示。3636返回返回返回3.6 表格处理表格处理n表格是一种简明扼要的信息表格是一种简明扼要的信息表达方式，它表达方式，它以行列以行列形式组织形式组织信息、结构信息、结构严谨、效果严谨、效果直观；直观；【实例【实例3.43.4】参照参照下下图制作图制作一份一份“审计表审计表.docx.docx”文档。要求单元格文文档。要求单元格文本居中对齐、外边框加粗、标题行底纹颜色为深灰本居中对齐、外边框加粗、标题行底纹颜色为深灰15%15%。相关相关知识点知识点：（1）表格的创建表格的创建（2）在表格中在表格中输入输入内容内容（3）表格

31、的修改表格的修改（4）表格的格式化表格的格式化37373.6.1 创建表格创建表格方方法法一一：在在弹弹出出的的下下拉拉框框“插插入入表表格格”下下方方的的表表格格预预览览中中拖拖动动鼠鼠标标，选选定定行行、列列数数，释释放放鼠鼠标标左左键键即即可可在在插插入入点点处处插插入入一一个个空空白白表表格格。这这种种方方法法直直观观快快捷捷，得得到到的最大表格是的最大表格是10列列8行行。方方法法二二：在在弹弹出出的的“表表格格”下下拉拉框框中中选选择择“绘绘制制表表格格”命命令令，鼠鼠标标指指针针变变为为笔笔形形，拖拖动动鼠鼠标标即即可可绘绘制制表表格格。表表格格绘绘制制完完成成后后，双双击鼠标指

32、针恢复原状。击鼠标指针恢复原状。38383.6.1 创建表格创建表格方方法法三三：在在弹弹出出的的“表表格格”下下拉拉框框中中选选择择“插插入入表表格格”命命令令，弹弹出出“插插入入表表格格”对对话话框框，如如图图3.4.2所所示示。按按需需要要输输入入列列数数与与行行数数，及及相相关关参参数数，单单击击“确确定定”按按钮钮，即即可可在在插插入入点点生生成成一个空白表格。一个空白表格。3939返回返回返回3.6.2 修改表格结构修改表格结构 可可以以通通过过如如下下图图所所示示“表表格格工工具具”的的“布布局局”的的各各个个命命令令按按钮钮对对表表格格进进行行插插入入或或删删除除行行/列列/单

33、单元元格格；改改变变行行列列高高度度/宽宽度度；单单元元格格的的拆拆分分与与合合并并；表表格格嵌嵌套套；设设置置单单元元格格中中文文本本对对齐齐方方式式和和文文字字方方向向等操作。等操作。4040返回返回返回3.6.3 格式化表格格式化表格n表格表格的边框和底纹的边框和底纹 单单 击击“表表 格格 工工 具具”“设设 计计”“边边 框框和和底底纹纹”选选项项，弹弹出出“边边框框和和底底纹纹”对对话话框框，通通过过“边边框框”和和“底底纹纹”选选项项卡卡，可可设设置置表表格格的的边边框框和和底底纹纹。或或直直接接使使用用选选项项卡卡中中的的“边边框框”和和“底底纹纹”功功能能按按钮钮也可以。也可

34、以。4141注意：一定要先选定好边框的颜色和宽度，方能将边框设置成功。3.6.3 格式化表格格式化表格n标题标题行重复行重复 当当表表格格较较长长时时，可可能能表表格格要要占占用用多多页页，这这样样就就出出现现换换页页后后看看不不到到表表头头的的情情况况。Word为为此此提提供供了了标标题题行行分分页页重重复复的的功能，使指定的标题行重复出现在每一页的表格开头功能，使指定的标题行重复出现在每一页的表格开头。方方法法是是：选选定定作作为为标标题题的的行行（可可以以一一行行以以上上），在在“布布局局”选项卡单击选项卡单击“数据数据”组的组的“重复标题行重复标题行”按钮即可。按钮即可。42423.6

35、.3 格式化表格格式化表格n绘制斜线表头绘制斜线表头 单单击击“设设计计”“边边框框”，在在其其下下拉拉框框中中选选择择某某种种斜斜线线框框线线来来设设置置表表格格的的斜斜线表头线表头。n移动和缩放移动和缩放表格表格 当当把把光光标标置置入入表表格格中中时时，在在表表格格的的左左上上角角和和右右下下角角会会分分别别出出现现移移动动和和缩缩放放标记。标记。4343移动标记移动标记缩放标记缩放标记3.6.3 格式化表格格式化表格n快速格式化表格快速格式化表格 将将光标定位到表格内，单击光标定位到表格内，单击“设计设计”“表格表格样式样式”组中的相应样式组中的相应样式。4444n表格与文本的转换表格

36、与文本的转换 利利用用“表表格格工工具具”“布布局局”“数数据据”“转转换换为为文文本本”命命令令按按钮钮，在在弹弹出出的的“表表格格转转换换为为文文本本”对话框。对话框。返回返回返回3.7 制作图文并茂的文档制作图文并茂的文档n一份图文并茂的文档可包含多种元素，诸如自选一份图文并茂的文档可包含多种元素，诸如自选图形、图形、图表、线条、艺术图表、线条、艺术字、剪贴字、剪贴画、图片、照片、位图画、图片、照片、位图等。等。【实例实例3.5】新建新建“图文混排图文混排.doc”文档，将其所有页边距设为文档，将其所有页边距设为0，纸张，纸张方向设为方向设为“横向横向”，纸张大小设为，纸张大小设为“宽度

37、：宽度：27.5厘米、高度：厘米、高度：14.8厘米厘米”，并将素材文件夹中，并将素材文件夹中“背景背景.png”文件作为文档的背景图片。文件作为文档的背景图片。参照参照下下图，图，在文档中插入文本框、艺术字和图片等元素，其中汽车图片为素在文档中插入文本框、艺术字和图片等元素，其中汽车图片为素材文件夹中的材文件夹中的“小汽车小汽车.png”文件，文字素材可从文件，文字素材可从“环保宣传文字环保宣传文字.txt”中复制中复制。掌握掌握的相关知识点的相关知识点：（1）插入图片、剪贴画插入图片、剪贴画（2）绘制图形绘制图形（3）插入艺术字、文本框插入艺术字、文本框（4）设置图片格式设置图片格式（5）

38、图文混排图文混排（6）打印设置和预览打印设置和预览4545插入图片、剪贴插入图片、剪贴画画 单击单击“插入插入”“图片图片”或或“剪剪贴画贴画”按钮，可将外部或系统中的按钮，可将外部或系统中的图片或剪贴画插入到文档中图片或剪贴画插入到文档中合适合适的的位置。位置。剪贴画是剪贴画是Microsoft剪切库中的图剪切库中的图片，包括标志、地点、工业、家庭片，包括标志、地点、工业、家庭用品等实用图片。用品等实用图片。4646绘制绘制图形图形n在编辑文档时，有时需要插入图形，如在编辑文档时，有时需要插入图形，如矩形、圆、标注以及多个图形的组合，矩形、圆、标注以及多个图形的组合，这就需要用户这就需要用户

39、自行绘制图形自行绘制图形。n方法：单击方法：单击“插入插入”“形状形状”按钮，按钮，在其下拉框中（如右图所示）中选择合在其下拉框中（如右图所示）中选择合适的形状，当鼠标变成适的形状，当鼠标变成“+”时，拖动时，拖动鼠标，即可在文档中绘出所选图形。鼠标，即可在文档中绘出所选图形。4747插入艺术字、插入艺术字、文本框文本框nWord提提供供制制作作艺艺术术字字的的功功能能，可可以以创创建建旗旗帜帜鲜鲜明明的的标标题题或或标标志志。方方法法：单单击击“插插入入”“艺艺术术字字”，在在艺艺术术字字下下拉拉列列表表框框中中选选择择一一种种样样式式。文文档档中中出出现现一一个个艺艺术术字字图图文文框框，

40、在在图图文框中输入文字即可。文框中输入文字即可。n利用文本框可以利用文本框可以在页面在页面的任何位置输入一段独的任何位置输入一段独立文稿、图片或表格等立文稿、图片或表格等元素元素，并且这些元素可，并且这些元素可以在文档中任意移动而以在文档中任意移动而不影响其它文档的排版不影响其它文档的排版秩序。秩序。4848设置图片格式设置图片格式n对于图片对象，除了可以对它们进行复制、移动、删除对于图片对象，除了可以对它们进行复制、移动、删除等常规操作外，还可以对它们进行不同于一般文本的操等常规操作外，还可以对它们进行不同于一般文本的操作，例如作，例如图片大小的调整、剪裁、图片样式、艺术效果、图片大小的调整

41、、剪裁、图片样式、艺术效果、颜色、亮度等设置颜色、亮度等设置。4949图图文混排文混排n文档中插入图片、艺术字、文本框等各种元素后，可以文档中插入图片、艺术字、文本框等各种元素后，可以根据需要根据需要设置图片与文字的排列设置图片与文字的排列方式方式。方法：。方法：单击选中单击选中图片后，在图片后，在“图片工具图片工具-格式格式”选项卡的选项卡的“排列排列”组中单组中单击击“自动换行自动换行”按钮，在出现的下拉列表中选择一种预按钮，在出现的下拉列表中选择一种预设效果即可。设效果即可。5050打印设置和预打印设置和预览览 为为了了打打印印出出合合适适的的纸纸质质文文档档，就就必必须须进进行行打打印

42、印设设置置，包包括括纸纸张张大大小小、页页边距、版式等。边距、版式等。51513.8 长文档处理长文档处理n在日常办公中，常需对篇幅较长的文档进行在日常办公中，常需对篇幅较长的文档进行标题样式标题样式设设置置、目录、目录和和索引索引创建创建、脚注、脚注和尾和尾注注插入插入等操作。等操作。5252【实实例例3.6】对对“长长文文档档排排版版.docx”文文 档档 进进行行如如右右图图所所示示的的标标题题样样式式设设置置、目目录录和和索索引引创创建建、脚脚注注和和尾尾注注插插入入等等操作操作。3.8.1 标题样式标题样式n样式是被命名并保存的特定格式的集合，它规定了文档样式是被命名并保存的特定格式

43、的集合，它规定了文档中正文和段落等的格式，包括字体格式、段落格式、编中正文和段落等的格式，包括字体格式、段落格式、编号等号等。在一篇长文档中在一篇长文档中，通过为，通过为标题标题设置样式可以使整设置样式可以使整个文档个文档d的排版格式统一，且方便目录的自动生成。的排版格式统一，且方便目录的自动生成。n为标题设置样式的方法：将为标题设置样式的方法：将光标定位在某标题行中，再光标定位在某标题行中，再单击单击“开始开始”“样式样式”组中的某种标题样式（组中的某种标题样式（如下图如下图所示）即可。所示）即可。53533.8.1 标题样式标题样式n修改样式的修改样式的方法：首先，单击方法：首先，单击“开

44、始开始”“样式样式”组右组右下角的下角的 按钮按钮，弹，弹出左图所出左图所示的示的“样式样式”任务窗格；任务窗格；然然后后 。54541 12 23 3 修改字修改字修改字修改字体和段落体和段落体和段落体和段落等格式等格式等格式等格式1 12 23 33.8.2 目录和交叉引用目录和交叉引用n编制目录编制目录就是列出文档中各级标题以及每个标题所在的页就是列出文档中各级标题以及每个标题所在的页码。读者通过目录可以很容易查找到所需阅读的内容码。读者通过目录可以很容易查找到所需阅读的内容。n创建方法创建方法：首先，将光标定位在需要插入目录的位置，再：首先，将光标定位在需要插入目录的位置，再单击单击“

45、引用引用”“目录目录”组中组中的的 ，在弹出的下拉列表中选，在弹出的下拉列表中选择择“插入目录插入目录”选项，弹选项，弹出如出如下下图所图所示的示的“目录目录”对话框；对话框；然后在对话框中然后在对话框中对对红线所示进行设置红线所示进行设置。5555更新更新目录的目录的方法：方法：右击已有目录右击已有目录，选择快捷选择快捷菜单菜单中中 的的“更新域更新域”选选项即可。项即可。n创建方法：首先，将创建方法：首先，将光标定位在要插入交光标定位在要插入交叉引用的位置，再单叉引用的位置，再单击击“插入插入”“链接链接”组中的组中的 ，弹出下图，弹出下图所示所示“交叉引用交叉引用”对对话框；然后话框；然

46、后3.8.2 目录和交叉引用目录和交叉引用n交叉引用是对交叉引用是对Word文档中其他位置的内容的引用，可为编文档中其他位置的内容的引用，可为编号段落、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等号段落、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容创建交叉引用内容创建交叉引用。56561 12 23 31 12 23 3测试：测试：将将光标停留在刚刚创建的交叉引用上，按住光标停留在刚刚创建的交叉引用上，按住“Ctrl”键键的同时单击，即可返回到目标位置的同时单击，即可返回到目标位置“1 周娅周娅”3.8.3 脚注和尾注脚注和尾注n脚注和尾脚注和尾注注主要主要用于对文本进行补充说明，如进行单词解

47、用于对文本进行补充说明，如进行单词解释、备注说明或提供文档中引用内容的来源等。脚注位于释、备注说明或提供文档中引用内容的来源等。脚注位于页面底端，用来说明每页中需要解释的内容。尾注列于文页面底端，用来说明每页中需要解释的内容。尾注列于文档结尾处，用于集中解释文档中需要注释的档结尾处，用于集中解释文档中需要注释的内容内容。n创建脚注的方法：创建脚注的方法：首先首先，将光标定位到要添加脚注的文本，将光标定位到要添加脚注的文本位置，位置，再单击再单击“引用引用”“脚注脚注”组中的组中的 ，此时可在选此时可在选择的位置看到脚注编号，同时在页面底端会出现一择的位置看到脚注编号，同时在页面底端会出现一个个

48、相同相同编号的编号的可编辑行。然后，在该编辑行中输入对所设脚注的可编辑行。然后，在该编辑行中输入对所设脚注的解释文本解释文本。n尾尾注和注和脚注脚注的的生成、修改或编辑方法生成、修改或编辑方法完全完全类似。类似。57573.8.4 插入外部文件内容插入外部文件内容n在编排文档的过程中，有时候需要在编排文档的过程中，有时候需要将现成文件中的全部内将现成文件中的全部内容加入到当前文档中容加入到当前文档中，此时可以使用，此时可以使用Word提供的插入文件提供的插入文件功能来实现功能来实现。n插入方法：插入方法：首先，将光标定位到插入点位置，再单击首先，将光标定位到插入点位置，再单击“插插入入”“文本

49、文本”组中的组中的“对象对象”按钮按钮 右边右边的下拉键，在弹的下拉键，在弹出的下拉出的下拉 菜单中选择菜单中选择“文件中的文字文件中的文字”，如，如图所图所示；然后，示；然后，在弹出的在弹出的“插入文件插入文件”对话框中选择需要插入的外部对话框中选择需要插入的外部文件，文件，单击单击“插入插入”按钮即可按钮即可。58583.9 批注批注与修订文档与修订文档5959【实实例例3.7】打打开开“审审阅阅文文档档.docx”，参参照照图图3.62的的样样张张，为为文文本本“春春意意浓浓浓浓醉醉桃桃红红”插插入入批批注注内内容容“将将文文本本格格式式设设为为：黑黑体体、三三号号、加加粗粗”；在在将将

50、文文档档设设为为修修订订状状态态下下，删删除除“人人间间四四月月芳芳菲菲尽尽，山山寺寺桃桃花花始始盛盛开开”，将将“迎迎枝枝”改改为为“迎迎着着枝枝头头”，将将最最后后一一段段文文字字的的格格式式设设为为“隶隶书书、二二号号、红红色色”。最后，接受对文档的所有修订。最后，接受对文档的所有修订。3.9.1 批注文档批注文档n批注批注是文档的审阅者为文档添加的注释、说明、建议、意是文档的审阅者为文档添加的注释、说明、建议、意见等见等信息信息。n添加添加批注批注：首先首先选中选中需要添加批注的文本；然后单击需要添加批注的文本；然后单击“审审阅阅”“批注批注”组中的组中的“新建批注新建批注”按钮按钮，