(2.3.5)--微课3-5 Word文档视图大学计算机基础.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础Windows10+Office 2016Windows10+Office 2016123目录目录视图视图的概念 视图的种类视图的切换方法1 视图的概念 Word窗口中显示文档的方式称为视图。不同的视图分别以不同的方式显示文档，并适应不同的工作要求。采用合理的视图方式将极大地提高工作效率。2 视图的种类 页面视图 是Word中较常用的视图之一。在页面视图方式下，可直接看到文档的外观以及图形、文字、页眉、页脚、脚注、尾注在页面上的精确位置以及多栏排列。页面视图能够显示出水平标尺和垂直标尺，既可以用鼠标移动 图形、表格等在页面上的位置，又可以对页眉、页脚进行编辑。2 视

2、图的种类 阅读视图 模拟书本阅读的方式，让人感觉是在翻阅书籍。在用户还可以利用工具完成诸如信息检索、显示批注等操作。页面在阅读图文混杂或包含多种文档元素的文档时，可能会不 太方便。但是在阅读内容连接紧凑的文档时，它能十分方便地 将相连的两页显示在一个版面上。2 视图的种类 Web版式视图 主要应用于编辑Web页面。如选择Web版式视图，编辑窗口将显示文档的Web布局视图，此时显示视图与使用浏览器打开文档的画面一样。2 视图的种类 大纲视图 用于显示文档的框架，显示的文档内容层次分明，可以用它来 组织文档并观察文档的结构。在用户转入大纲视图方式后，系统会自动显示“大纲”选项卡。通过此选项卡可决定文档显示哪一级别标题或显示全部内容、升降标题级别或移动标题等。2 视图的种类 草稿视图 类似于Word之前版本中的普通视图。与其他视图方式相比，草稿视图的页面布局简单。视图中只显示字符、段落等最基本的文本格式，不能显示页眉 页脚、脚注、页边距、分栏等内容。这种视图方式最适合在输入、编辑文本或只需设置简单文档格 式时使用。3 视图的切换方法 方法一：【视图】【视图】，在其中选择需要的视图按钮。方法二：单击文档编辑窗口右下角的各种视图方式切换按钮。操作演示