(5.3)--第4章 数据处理能手Excel课件(定稿3.28).ppt
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《(5.3)--第4章 数据处理能手Excel课件(定稿3.28).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《(5.3)--第4章 数据处理能手Excel课件(定稿3.28).ppt(66页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1 1数据处理数据处理数据处理数据处理能手能手能手能手学生成绩数据学生成绩数据2023/11/25 16:502 2数据处理能手?数据处理能手?2023/11/25 16:503 3提纲提纲1.1.工作簿相关概念与工作界面工作簿相关概念与工作界面2.2.电子表格的基本操作电子表格的基本操作3.3.数据的录入与填充柄数据的录入与填充柄4.4.工作表的格式化工作表的格式化5.5.使用公式或简单函数使用公式或简单函数(sum,average,max,min)(sum,average,max,min)计算计算6.6.高级函数(高级函数(count,countif,if,rankcount,counti
2、f,if,rank)与单元格的引用)与单元格的引用7.7.数据管理(排序、筛选和分类汇总)数据管理(排序、筛选和分类汇总)8.8.图表的创建与编辑图表的创建与编辑9 9.数据透视表与透视图数据透视表与透视图2023/11/25 16:504 4n主题主题1 1:工作簿相关概念与工作:工作簿相关概念与工作界面界面1.1.电子表格的电子表格的相关相关概念概念2.2.认识认识工作界面工作界面5 52023/11/25 16:50 6 62023/11/25 16:50电子表格的基本概念与基础知识电子表格的基本概念与基础知识一、一、一、一、工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单
3、元格工作簿、工作表和单元格1.1.工作薄工作薄工作薄工作薄:Excel中用来存储和处理数据的文件,默认的扩展名是“.xlsx”。2 2.工作表工作表工作表工作表:一个由行和列构成的二维表格,一张工作表有1048576行和16384列。3 3.单元格单元格单元格单元格 工作表中行和列交叉的区域,是工作表中最小的组成单元“单元格”,向表格输入的数据就保存在单元格中。旧版本的默认扩展名旧版本的默认扩展名为为“.xls”。工作表的行号用数字工作表的行号用数字1104857611048576表示,列标表示,列标用字母用字母AXFDAXFD来表示。来表示。当前光标所在的单元格就是当前光标所在的单元格就是“
4、活动单元格活动单元格“单元格常使用列标和行号来进行单元格常使用列标和行号来进行标标识,例如识,例如:B列第四行的单元格地列第四行的单元格地址就表示为址就表示为B4,列标和行号构成了,列标和行号构成了单元格的唯一地址单元格的唯一地址7 72023/11/25 16:50 二、二、二、二、Excel Excel 20102010的窗口组成的窗口组成的窗口组成的窗口组成标题栏标题栏功能区功能区选项区选项区编辑栏编辑栏工作区工作区电子表格的基本概念与基础知识电子表格的基本概念与基础知识状态状态栏栏快速访问工具栏快速访问工具栏最小化、还原和关闭最小化、还原和关闭名称框名称框工具按钮工具按钮编辑框编辑框工
5、作表标签工作表标签插入插入工作表工作表列标列标行号行号活动单元格活动单元格视图切换视图切换显示比例显示比例当前状态当前状态Ppt5-7知识点知识点4.1+电子表格的基本概念与基础知识电子表格的基本概念与基础知识2023/11/25 16:508 8提纲提纲1.1.工作簿相关概念与工作界面工作簿相关概念与工作界面2.2.电子表格的基本操作电子表格的基本操作3.3.数据的录入与填充柄数据的录入与填充柄4.4.工作表的格式化工作表的格式化5.5.使用公式或简单函数使用公式或简单函数(sum,average,max,min)(sum,average,max,min)计算计算6.6.高级函数(高级函数(
6、count,countif,if,rankcount,countif,if,rank)与单元格的引用)与单元格的引用7.7.数据管理(排序、筛选和分类汇总)数据管理(排序、筛选和分类汇总)8.8.图表的创建与编辑图表的创建与编辑9 9.数据透视表与透视图数据透视表与透视图2023/11/25 16:509 9主题主题2:电子表格的基本操作电子表格的基本操作1.工作簿工作簿的基本操作的基本操作2.工作表的基本操作工作表的基本操作3.单元格的基本操作单元格的基本操作2023/11/25 16:50101011112023/11/25 16:502 电子表格电子表格的基本操作的基本操作2.12.1关
7、于工作簿的基本操作关于工作簿的基本操作关于工作簿的基本操作关于工作簿的基本操作1.新建新建工作簿工作簿创建空白工作簿基于现有工作簿创建使用模板快速创建2.保存保存工作簿工作簿执行“保存”命令执行“另存为”命令3.打开工作簿打开工作簿单击“文件”“打开”命令在我的电脑或者资源管理器中,找到待打开的工作簿文件,直接双击该文件图标使用+O快捷键2023/11/25 16:5012122.22.2关于工作表的关于工作表的关于工作表的关于工作表的基本操作基本操作基本操作基本操作1.插入插入工作工作表表2.删除删除工作工作表表3.重命名重命名工作工作表表4.移动和复制工作表移动和复制工作表5.隐藏与显示工
8、作表隐藏与显示工作表6.拆分工作表窗口拆分工作表窗口7.冻结工作表窗口冻结工作表窗口2 电子表格电子表格的基本操作的基本操作13131.选定单元格选定单元格2.插入或删除单元格、行或列插入或删除单元格、行或列3.隐藏与显示行和列隐藏与显示行和列2023/11/25 16:502.32.3关于单元格的关于单元格的关于单元格的关于单元格的基本操作基本操作基本操作基本操作2 电子表格电子表格的基本操作的基本操作Ppt10-13知识点知识点4.2+电子表格的基本操作电子表格的基本操作2023/11/25 16:501414提纲提纲1.1.工作簿相关概念与工作界面工作簿相关概念与工作界面2.2.电子表格
9、的基本操作电子表格的基本操作3.3.数据的录入与填充柄数据的录入与填充柄4.4.工作表的格式化工作表的格式化5.5.使用公式或简单函数使用公式或简单函数(sum,average,max,min)(sum,average,max,min)计算计算6.6.高级函数(高级函数(count,countif,if,rankcount,countif,if,rank)与单元格的引用)与单元格的引用7.7.数据管理(排序、筛选和分类汇总)数据管理(排序、筛选和分类汇总)8.8.图表的创建与编辑图表的创建与编辑9 9.数据透视表与透视图数据透视表与透视图2023/11/25 16:501515主题主题3 3:
10、数据:数据的录入与填充柄的使用的录入与填充柄的使用操作操作要求要求:1 1、新建工作簿文件,并将文件另存为、新建工作簿文件,并将文件另存为“学生花名册学生花名册”.xlsx.xlsx。2 2、输入如图所示的数据。、输入如图所示的数据。3 3、插入列:在、插入列:在“出生日期出生日期”列前面插入一列列前面插入一列“性别性别”,并分别输入相应,并分别输入相应数据数据“男,女,女,男,男,男男,女,女,男,男,男”4 4、保存文件。、保存文件。2023/11/25 16:501616完成后的效果完成后的效果2023/11/25 16:50171718181.1.输入输入文本文本文本是指由英文字母、汉
11、字和其他符号等组成的字符串。默认是左对齐。当输入的文本全部是由数字字符组成的数值文本时,在输入时应在字符串前加上英文的单撇号“”。或者先设置单元格格式为“文本”,再输入数据包含数值数据的单元格左上角会有绿色三角形的标注,表示该单元格里的数据为文本数据2023/11/25 16:503.1输入数据输入数据19192 2.填充柄填充柄是是Excel Excel 软件提供的快速填充单元格软件提供的快速填充单元格工具,是选工具,是选定定单元格右单元格右下角的一下角的一个黑色小个黑色小方块方块3.3.利用利用“自动填充自动填充”功能输入有规律的数据功能输入有规律的数据填充相同的数据填充序列数据使用系统预
12、定义的序列用户自定义序列2023/11/25 16:503.2 填充柄的使用填充柄的使用20204.4.输入输入日期日期输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,一般使用“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”格式。2023/11/25 16:50Ppt16-20知识点知识点4.3+数据的输入与格式化数据的输入与格式化4.3.1+向工作表中输入数据向工作表中输入数据2023/11/25 16:502121提纲提纲1.1.工作簿相关概念与工作界面工作簿相关概念与工作界面2.2.电子表格的基本操作电子表格的基本操作3.3.数据的录入与填充柄数据的录入与填充柄4.4.工作表的格
13、式化工作表的格式化5.5.使用公式或简单函数使用公式或简单函数(sum,average,max,min)(sum,average,max,min)计算计算6.6.高级函数(高级函数(count,countif,if,rankcount,countif,if,rank)与单元格的引用)与单元格的引用7.7.数据管理(排序、筛选和分类汇总)数据管理(排序、筛选和分类汇总)8.8.图表的创建与编辑图表的创建与编辑9 9.数据透视表与透视图数据透视表与透视图2023/11/25 16:502222n主题主题4 4:工作表的工作表的格式化格式化1.设置字体格式2.设置对齐方式3.设置数字格式4.设置边框
14、和底纹5.调整行高列宽6.设置条件格式7.套用样式23232023/11/25 16:50操作操作实例实例2023/11/25 16:502424素材数据素材数据完成效果图完成效果图合并单元格合并单元格将将多个单元格合并为一个单元格多个单元格合并为一个单元格。选定单元格,选定单元格,“开始开始”“”“对齐方式对齐方式”“合并合并后居中后居中”如果合并区域中多个单元格中都有数据,则合并后如果合并区域中多个单元格中都有数据,则合并后只保留左上角的只保留左上角的数据数据取消单元格合并:选定取消单元格合并:选定已合并的单元格区域已合并的单元格区域,再单击一次再单击一次“合并后居中合并后居中”。2023
15、/11/25 16:502525对齐方式对齐方式对齐方式有对齐方式有六六种:种:垂直垂直方向方向上:上:顶端对齐、垂直居中、底端顶端对齐、垂直居中、底端对对齐齐水平方向上:水平方向上:文本左对齐、居中和右对齐文本左对齐、居中和右对齐。操作方法:操作方法:“开始开始”选项选项卡卡“对齐方对齐方式式”。2023/11/25 16:502626设置边框底纹设置边框底纹边框:边框是指数据的表格线,边框:边框是指数据的表格线,ExcelExcel工作表默工作表默认的表格线是淡色细实线,不能打印。认的表格线是淡色细实线,不能打印。底底纹:指纹:指单元格的背景颜色和图案单元格的背景颜色和图案操作:操作:“开
16、始开始”“”“对齐方式对齐方式”,单击对话框单击对话框启动按钮,打开启动按钮,打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框,对话框,在在“边框边框”和和“填充填充”选项卡可以完成边框底选项卡可以完成边框底纹的设置纹的设置2023/11/25 16:502727数字显示格式数字显示格式2023/11/25 16:502828设置条件设置条件格式格式条件格式功能条件格式功能可以可以将表格数据中符合某些条件将表格数据中符合某些条件的数据突出显示出来的数据突出显示出来2023/11/25 16:502929调整行高和列调整行高和列宽宽当输入的字符串超过列宽时,超长的字符会被当输入的字符串超过列宽时,超长
17、的字符会被隐藏或遮挡右边的单元格,输入的数值和日期隐藏或遮挡右边的单元格,输入的数值和日期数据超过列宽时,则以一串数据超过列宽时,则以一串“#”号显示。号显示。精确调整精确调整鼠标拖动调整鼠标拖动调整2023/11/25 16:503030格式的快速设置格式的快速设置用格式刷复制用格式刷复制格式格式选定选定要复制格式的源要复制格式的源单元格单元格单击单击或或双击双击 “格式刷格式刷”按钮按钮刷目标单元格刷目标单元格套用样式快速设置套用样式快速设置格式格式套用单元格样式套用单元格样式:“开始开始”“样式样式”“单元格样式单元格样式”套用套用表格表格样式:样式:“开始开始”“”“样式样式”“套用表
18、格样式套用表格样式”2023/11/25 16:503131Ppt23-31知识点知识点4.3+数据的输入与格式化数据的输入与格式化4.3.2+工作表的格式化工作表的格式化2023/11/25 16:503232提纲提纲1.1.工作簿相关概念与工作界面工作簿相关概念与工作界面2.2.电子表格的基本操作电子表格的基本操作3.3.数据的录入与填充柄数据的录入与填充柄4.4.工作表的格式化工作表的格式化5.5.使用公式或简单函数使用公式或简单函数(sum,average,max,min)(sum,average,max,min)计算计算6.6.高级函数(高级函数(count,countif,if,r
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 5.3-第4章 数据处理能手Excel课件定稿3.28 5.3 数据处理 能手 Excel 课件 定稿 3.28
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内