沟通完整课件.ppt
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1、第十章第十章 沟通沟通第一节第一节 沟通的原理沟通的原理第二节第二节 组织沟通组织沟通第三节第三节 沟通管理沟通管理第四节第四节 组织冲突与谈判组织冲突与谈判沟通及其作用沟通及其作用概念:借助一定手段把可理解的信息、思想和情概念:借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程过程三层含义:三层含义:沟通是双方的行为,必须有信息的发送者和接受者沟通是双方的行为,必须有信息的发送者和接受者沟通是一个传递和理解的过程沟通是一个传递和理解的过程要有信息内容要有信息内容沟通在管理中的作用:沟通在管理中的作用:l沟通是协调各
2、个体、各要素,使企业成为一个整体沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂的凝聚剂l沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径l沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁沟通的原理沟通的原理沟通及其作用沟通及其作用沟通的过程沟通的过程沟通的类别沟通的类别组织沟通组织沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题2沟通的目的沟通的目的 人们希望通过沟通实现的主要目的:人们希望通过沟通实现的主要目的:l通过沟通向交往对象提供行为建议通过沟通向交往对象提供行为建议l通过沟通以积极或消极的方式激励或
3、约束他人行为通过沟通以积极或消极的方式激励或约束他人行为l通过沟通向上司、下属或合作单位提供与决策制定通过沟通向上司、下属或合作单位提供与决策制定或执行有关的各种信息或执行有关的各种信息l通过沟通获得选择或组织进行与自己的活动相关的通过沟通获得选择或组织进行与自己的活动相关的各种信息各种信息沟通的原理沟通的原理沟通及其作用沟通及其作用沟通的过程沟通的过程沟通的类别沟通的类别组织沟通组织沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题3沟通的过程沟通的过程沟通的原理沟通的原理沟通及其作用沟通及其作用沟通的过程沟通的过程沟通的类别沟通的类别组织沟通组织沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组
4、织冲突与谈判判思考题思考题4沟通四要素:沟通四要素:l信息源:信息沟通的发送者。信息源:信息沟通的发送者。l信息内容:即沟通的内容。信息内容:即沟通的内容。l信息的接受者信息的接受者 l沟通渠道沟通渠道噪音噪音反反 馈馈发送者发送者信信 道道译码译码信息信息2接收者接收者信息信息1编码编码通道通道春秋时期有一位名医叫扁鹊。有一次,扁鹊遏见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己有本事。”过了十几天,扁鹊又前往拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“
5、国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。”桓公气得没有理他,扁鹊走后,桓公还闷闷不乐。再过十几天,桓公出巡,扁鹊远远地望见他,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见,扁鹊说:“皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手里了,医生是无法可想的了。如今国君的病己深入骨髓,所以我不能再去遏见了。”桓公还是不相信。五天之后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃往秦国躲起来了。不久,蔡桓公便病死了你认为扁鹊的沟通存在什么问题?故事案例故事案例沟通的原理沟通的原理沟通及其作用沟通及其作用沟通的过程
6、沟通的过程沟通的类别沟通的类别组织沟通组织沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题可以说,是由于沟通障碍造成了蔡桓公的死亡可以说,是由于沟通障碍造成了蔡桓公的死亡:1.1.蔡桓公有心理上的障碍,双方缺乏信任。蔡桓公有心理上的障碍,双方缺乏信任。2.2.扁鹊所提供的信息不够清晰、准确与完整。扁鹊所提供的信息不够清晰、准确与完整。3.3.扁鹊不善于营造良好的沟通氛围,不善于恰扁鹊不善于营造良好的沟通氛围,不善于恰当选择沟通用语。当选择沟通用语。教教 师师 评评 论论沟通的原理沟通的原理沟通及其作用沟通及其作用沟通的过程沟通的过程沟通的类别沟通的类别组织沟通组织沟通沟通管理沟通管
7、理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题沟通的基本原则沟通的基本原则互相信任的原则互相信任的原则清晰准确的原则清晰准确的原则完整性原则完整性原则适时性原则适时性原则 “换位思考换位思考”沟通过程中不能忘记沟通过程中不能忘记“文化背景文化背景”沟通中要注重沟通中要注重“质量设计质量设计”沟通的原理沟通的原理沟通及其作用沟通及其作用沟通的过程沟通的过程沟通的类别沟通的类别组织沟通组织沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题沟通的类别沟通的类别沟通的原理沟通的原理沟通及其作用沟通及其作用沟通的过程沟通的过程沟通的类别沟通的类别组织沟通组织沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突
8、与谈判判思考题思考题8 依据不同的标准可以有不同的划分:依据不同的标准可以有不同的划分:l按功能划分:按功能划分:工具式沟通和感情式沟通工具式沟通和感情式沟通l按行为主体来划分:按行为主体来划分:个体间沟通与群体间沟通个体间沟通与群体间沟通l按所借助的中介或手段划分:按所借助的中介或手段划分:口头沟通、书面口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介沟通等沟通、非语言沟通、电子媒介沟通等l按组织系统划分:按组织系统划分:正式沟通和非正式沟通正式沟通和非正式沟通l按方向划分:按方向划分:下行沟通、上行沟通和平行沟通下行沟通、上行沟通和平行沟通l按是否进行反馈:按是否进行反馈:单向沟通和双向沟通单向沟
9、通和双向沟通各种沟通方式比较各种沟通方式比较沟通方式沟通方式举例举例优点优点缺点缺点口头口头交谈、讲座、交谈、讲座、讨论会、电话讨论会、电话快速传递、快速反快速传递、快速反馈、信息量很大馈、信息量很大传递中经过层次愈多传递中经过层次愈多信息失真愈严重、核信息失真愈严重、核实愈困难实愈困难书面书面报告、备忘录、报告、备忘录、信件、文件、信件、文件、内部期刊内部期刊持久、有形,可以持久、有形,可以核实核实效率低、缺乏反馈效率低、缺乏反馈非语言非语言声、光信号、声、光信号、体态、语调体态、语调信息意义十分明确,信息意义十分明确,内涵丰富,含义隐内涵丰富,含义隐含灵活含灵活传递距离有限。界限传递距离有
10、限。界限模糊。只能意会,不模糊。只能意会,不能言传能言传电子媒介电子媒介传真、闭路电传真、闭路电视、计算机网视、计算机网络、电子邮件络、电子邮件快速传递、信息容快速传递、信息容量大、远程传递一量大、远程传递一份信息同时传递多份信息同时传递多人、廉价人、廉价单向传递,电子邮件单向传递,电子邮件可以交流,但看不见可以交流,但看不见表情表情10单向沟通与双向沟通的比较单向沟通与双向沟通的比较因素因素结果结果时间时间双向沟通比单向沟通需要更多的时间双向沟通比单向沟通需要更多的时间信息和理解信息和理解的准确程度的准确程度在在双双向向沟沟通通中中,接接受受者者理理解解信信息息和和发发送送者者意意图图的准确
11、程度大大提高的准确程度大大提高接受者和发送接受者和发送者的置信程度者的置信程度在在双双向向沟沟通通中中,接接受受者者和和发发送送者者都都比比较较相相信信自自己对信息的理解己对信息的理解满意满意接接受受者者比比较较满满意意双双向向沟沟通通,发发送送者者比比较较满满意意单单向沟通向沟通噪音噪音由由于于与与问问题题无无关关的的信信息息较较易易进进入入沟沟通通过过程程,双双向沟通的噪音比单向沟通要大得多向沟通的噪音比单向沟通要大得多个体间沟通个体间沟通组织中的个体间沟通是指组织中的个体成员间相互传递相组织中的个体间沟通是指组织中的个体成员间相互传递相关信息以促成行为与目标相互协调并与组织目标相一致的过
12、关信息以促成行为与目标相互协调并与组织目标相一致的过程程个体间沟通在组织中是最基本的协调工作个体间沟通在组织中是最基本的协调工作影响人际沟通的个体因素:影响人际沟通的个体因素:能能力力。指指个个体体在在某某些些方方面面具具备备和和潜潜在在具具备备的的完完成成任任务务的的力力量和技巧。量和技巧。态态度度。对对相相关关的的目目标标、人人或或事事件件的的看看法法和和采采取取行行动动的的心心理理倾倾向。向。个性个性。是一个人整体心理素。是一个人整体心理素质质的的综综合。合。角角色色。是是对对占占据据社社会会组组织织中中特特定定位位置置上上的的人人所所期期待待的的一一套套行行为为模式。模式。沟通的原理沟
13、通的原理组织沟通组织沟通个体间沟通个体间沟通团队沟通团队沟通组织间沟通组织间沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题11团队沟通团队沟通指组织中以工作团队为基础单位对象进指组织中以工作团队为基础单位对象进行的信息交流和传递的方式行的信息交流和传递的方式团队的沟通结构既影响团队绩效又影响团队的沟通结构既影响团队绩效又影响员工的满意度员工的满意度对团队沟通的研究集中在两个方面:对团队沟通的研究集中在两个方面:l团队沟通集权的程度团队沟通集权的程度l团队任务的性质团队任务的性质沟通的原理沟通的原理组织沟通组织沟通个体间沟通个体间沟通团队沟通团队沟通组织间沟通组织间沟通沟通管理沟通
14、管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题12组织间沟通组织间沟通组织间沟通组织间沟通简单地说就是组织之间如何加强有简单地说就是组织之间如何加强有利于实现各自组织目标的信息交流和传递的过程利于实现各自组织目标的信息交流和传递的过程组织间沟通的组织间沟通的目的目的在于,通过协调共同的资源在于,通过协调共同的资源投入活动,实现各方的共同利益投入活动,实现各方的共同利益组织间沟通的重要组织间沟通的重要基础基础,一般不是建立市场交,一般不是建立市场交易关系基础上的契约关系,而是建立相互信任的易关系基础上的契约关系,而是建立相互信任的互惠关系互惠关系沟通的原理沟通的原理组织沟通组织沟通个体间沟通个体间
15、沟通团队沟通团队沟通组织间沟通组织间沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题13组织沟通类型组织沟通类型正式沟通正式沟通正式沟通是指在正式沟通是指在组织组织系系统统内,依据正内,依据正规规的的组织组织程序,程序,按按权权力等力等级链进级链进行的沟通。行的沟通。优优点是:沟通效果好、点是:沟通效果好、严肃严肃可靠、可靠、约约束力束力强强、易于保、易于保密、沟通信息量大,并且具有密、沟通信息量大,并且具有权权威性。威性。缺点是:沟通速度一般缺点是:沟通速度一般较较慢。慢。非正式沟通非正式沟通即即“小道消息小道消息”,它主要是由,它主要是由组织组织成成员员的感情和的感情和动动机上
16、机上的需要而形成的,涉及的需要而形成的,涉及组织组织内的各种社会关系,内的各种社会关系,这这种关系种关系超越了部超越了部门门、单单位以及位以及层层次。次。沟通的原理沟通的原理组织沟通组织沟通个体间沟通个体间沟通团队沟通团队沟通组织间沟通组织间沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题组织中的正式沟通形式组织中的正式沟通形式 下行沟通下行沟通 上行沟通上行沟通 平行沟通平行沟通 斜向沟通斜向沟通 沟通的原理沟通的原理组织沟通组织沟通个体间沟通个体间沟通团队沟通团队沟通组织间沟通组织间沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题1 1、下行沟通、下行沟通优点:优点
17、:带有命令性和权威性。带有命令性和权威性。有利于增强合作意识,有助于管理者的决有利于增强合作意识,有助于管理者的决策和控制。策和控制。缺点缺点速度一般较慢,容易被曲解和贻误。速度一般较慢,容易被曲解和贻误。沟通的原理沟通的原理组织沟通组织沟通个体间沟通个体间沟通团队沟通团队沟通组织间沟通组织间沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题下行沟通信息损失实例下行沟通信息损失实例最初的信息最初的信息董事会董事会 100%副副总裁总裁 63%部门主管部门主管 56%工厂经理工厂经理 40%第一线工长第一线工长 30%职工职工 20%最终的信息最终的信息沟通的原理沟通的原理组织沟通组织
18、沟通个体间沟通个体间沟通团队沟通团队沟通组织间沟通组织间沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题2 2、上行沟通、上行沟通优点:优点:管理者可以广泛地听取下级的意见,发管理者可以广泛地听取下级的意见,发现问题及时更正,并且通过给员工参与决现问题及时更正,并且通过给员工参与决策的机会来提高他们的满意度和积极性。策的机会来提高他们的满意度和积极性。缺点缺点速度一般较慢,容易被曲解和贻误。速度一般较慢,容易被曲解和贻误。沟通的原理沟通的原理组织沟通组织沟通个体间沟通个体间沟通团队沟通团队沟通组织间沟通组织间沟通沟通管理沟通管理组织冲突与谈组织冲突与谈判判思考题思考题上行沟通的信息
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