WPS Office 办公软件应用（微课版）第3章.pptx

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1、第3章WPS 文档的美化WPS Office 办公软件应用（微课版）目录 Contents3.2信息图表的应用3.1表格的应用3.3图片、图形、文本框等的应用3.4课堂案例：制作“招聘海报”文档3.5强化实训33.1.1 插入表格拖动鼠标插入表格当需要插入的表格行列数均未超过 10 时，可通过拖动鼠标的方式插入表格。43.1.1 插入表格通过对话框插入表格当需要插入的表格行数或列数超过 10 时，就不能通过拖动鼠标的方式插入表格，此时，用户可通过对话框的方式插入表格。53.1.1 插入表格手动绘制表格使用手动的方式可以绘制任意行数和列数的表格。63.1.2 编辑表格在表格中输入文本插入表格后，

2、用户还可根据需要编辑表格，如在表格中输入文本、增减表格行列、调整行高和列宽、合并与拆分单元格等，让表格符合制作要求。在表格中输入文本的方法非常简单，只需将鼠标指针移动到表格中需要输入文本的单元格上，单击鼠标，将文本插入点定位到单元格中，然后输入需要的文本即可。73.1.2 编辑表格插入行或列删除行或列单击“在上方插入行”按钮查看插入的行选择删除选项“删除单元格”对话框83.1.2 编辑表格调整行高和列宽 拖动鼠标调整 根据内容自动调整 指定行高和列宽调整93.1.2 编辑表格在制作不规则表格时，用户经常需要对表格中的单元格执行合并和拆分操作。合并与拆分单元格单击“合并单元格”按钮查看合并单元格

3、效果拆分单元格、查看表格效果103.1.3 美化表格设置文本对齐方式和方向搭建好表格结构后，用户还可以根据需要设置表格中文本的对齐方式和方向、设置边框和底纹及设置斜线表头等，以使表格的效果更加美观。选择对齐方式查看居中对齐效果选择文字方向查看文字垂直排列效果113.1.3 美化表格设置边框和底纹选择边框样式、线条粗细选择边框颜色、边框12设置边框和底纹3.1.3 美化表格选择底纹颜色、查看底纹效果133.1.3 美化表格设置斜线表头套用表格样式143.1.4 巧用公式和函数计算数据在 WPS 文字中，已制作的表格还能通过公式和函数完成求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等简单的计算。单击“

4、公式”按钮输入计算范围选择函数更改公式153.1.4 巧用公式和函数计算数据设置公式查看计算结果163.1.5 表格与文本互换文字转表格选择“文本转换成表格”选项文本转换成表格设置查看文本转换成表格效果173.1.5 表格与文本互换表格转文本表格转换成文本设置查看表格转换成文本效果目录 Contents3.1表格的应用3.3图片、图形、文本框等的应用3.4课堂案例：制作“招聘海报”文档3.5强化实训3.2信息图表的应用193.2.1 插入图表WPS 文字中提供了 9 种图表类型，而且每种图表类型下还提供了几种子类型，读者可以根据数据之间的关系选择需要插入的图表。选择图表插入的图表效果203.2

5、.2 编辑图表数据在 WPS 文字中，插入的图表展示的数据都是默认数据，并不能满足图表的制作需要，此时，用户需要编辑图表数据，使得图表能展示需要的数据。输入图表数据查看图表效果目录 Contents3.1表格的应用3.4课堂案例：制作“招聘海报”文档3.5强化实训3.2信息图表的应用3.3图片、图形、文本框等的应用223.3.1 图片在文档中的应用插入图片图片能直观地表达出需要表达的内容。在文档中使用图片，既可以美化文档页面，又可以让读者轻松地领会制作者想要表达的意图，对文字内容起到补充说明的作用。单击“图片”按钮、插入图片插入的图片效果233.3.1 图片在文档中的应用设置图片环绕方式选择环

6、绕方式、拖动图片243.3.1 图片在文档中的应用裁剪图片直接裁剪按形状裁剪按比例裁剪253.3.1 图片在文档中的应用调整图片对比度和亮度如果文档中图片的亮度和对比度不理想，用户可根据需要进行调整。其方法是：选择图片，单击“图片工具”选项卡中的“增加对比度”按钮 或“降低对比度”按钮，可调整图片的对比度；单击“增加亮度”按钮 或“降低亮度”按钮，可调整图片的亮度。263.3.1 图片在文档中的应用通过 WPS 文字提供的图片轮廓功能，可为图片添加需要的边框，并可根据需要设置边框线条和粗细。设置图片轮廓选择图片边框颜色选择图片边框粗细选择图片边框样式查看图片边框效果273.3.1 图片在文档中

7、的应用设置图片效果在 WPS 文字中，为图片提供了阴影、倒影、发光、柔化边缘和三维旋转等效果，且每种效果下又提供了多种选项，用户可根据需要为图片应用相应的效果，以增强图片的视觉效果。选择发光效果、查看图片效果283.3.2 形状的插入和使用在 WPS 文字中，通过形状绘制工具可绘制出如线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜等图形，还可根据需要编辑绘制的形状，使文档整体更加美观。选择需要的形状取消形状轮廓绘制形状293.3.2 形状的插入和使用设置阴影效果对齐形状更改形状303.3.2 形状的插入和使用组合形状复制并粘贴形状313.3.3 文本框的插入和使用借助文本框可以在文档页面的任意位置

8、输入需要的文本，提高文档编排的灵活性，文本框常用于编排非正式的文档。选择“竖向”选项查看文本框效果323.3.4 二维码的插入和使用二维码又叫二维条形码，它是利用黑白相间的图形记录数据符号信息的。选择“二维码”选项设置嵌入 Logo选择 logo 文件333.3.4 二维码的插入和使用设置图片轮廓、查看图片效果嵌入文字设置343.3.5 智能图形的插入和使用WPS 文字提供了15 种智能图形，用户可以根据实际需要选择插入。插入智能图形353.3.5 智能图形的插入和使用已插入的智能图形，还可根据实际情况编辑，如添加形状、调整形状级别、更改形状布局等。编辑智能图形 添加形状363.3.5 智能图

9、形的插入和使用编辑智能图形 调整形状级别 更改形状布局37美化智能图形 应用样式 更改颜色3.3.5 智能图形的插入和使用目录 Contents3.1表格的应用3.5强化实训3.2信息图表的应用3.3图片、图形、文本框等的应用3.4课堂案例：制作“招聘海报”文档393.4.1 案例目标本例招聘海报是企业为了吸引人才而制作的，比较注重海报的美观度，排版也比较灵活。参考效果 403.4.2 制作思路“招聘海报”的制作主要涉及图片、形状、文本框等对象的使用。制作思路413.4.3 操作步骤1图片的使用插入图片单击“设置透明色”按钮选择环绕方式423.4.3 操作步骤1图片的使用选择“更多设置”选项设

10、置图片阴影等效果设置文字图片效果433.4.3 操作步骤2形状和文本框的使用设置形状叠放顺序自定义颜色 选择“矩形”选项、“其他填充颜色”选项443.4.3 操作步骤2形状和文本框的使用 选择文本框选项、设置文本格式 选择阴影效果、对齐方式 453.4.3 操作步骤2形状和文本框的使用 选择形状样式、直线效果 目录 Contents3.1表格的应用3.2信息图表的应用3.3图片、图形、文本框等的应用3.4课堂案例：制作“招聘海报”文档3.5强化实训473.5.1 制作“员工入职登记表”文档本章详细介绍了使用对象丰富和美化文档的操作，为了帮助读者进一步掌握文档的美化方法。员工入职登记表是新员工入

11、职公司后，需要填写的一份最基本的文书材料，其目的在于了解员工的基本情况，方便公司对员工信息进行存档管理。一般来说，员工入职登记表主要包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、家庭成员、声明信息等几个部分。483.5.1 制作“员工入职登记表”文档（1）打开文档，在文字信息下方插入 12 行 7 列的表格，在部分单元格中输入需要的文字信息。（2）合并表格中的部分单元格，然后拆分表格中两个“起止时间”和“姓名”下的一行单元格。（3）将“教育/培训经历”“工作经历”“家庭成员”文本的文字方向设置为“垂直方向从右往左。（4）为表格中的文本设置合适的对齐方式，然后为表格中的行和列设置合适的行高和列宽。【制

12、作效果与思路】493.5.2 制作“名片”文档名片是商业交往活动中的纽带，也是展示和推销自己的有效方式之一。对于公司领导和经常需要拜访客户的工作人员来说，名片是必不可少的。503.5.2 制作“名片”文档（1）自定义页面大小为“95.4”厘米。（2）在页面中绘制一个与页面相同高度的矩形，取消矩形轮廓，将颜色填充为“红色。（3）复制矩形，将矩形调整到合适的大小和位置，将填充色更改为“深绿色。（4）插入“Logo.png”图片，将其环绕方式设置为“浮于文字上方”，调整到合适的大小和位置。（5）在图片下方绘制一个文本框，输入“科瑞”文本，并设置文本格式，然后取消文本框轮廓和填充色。（6）在右侧的矩形上插入文本框和直线，在文本框中输入需要的文本，并设置文本的格式、文本框效果和直线效果。【制作效果与思路】WPS Office 办公软件应用（微课版）学习进步